När du skapar en schemaläggningssida för en grupp eller en rundgång kommer din kontakt att se specifika tider beroende på typen av teammöte.
Grupp
HubSpot kommer automatiskt att kontrollera den anpassade tillgängligheten som du anger i
schemaläggningssidans tillgänglighetsinställningar mot de valda teammedlemmarnas integrerade kalendrar och blockera upptagna tider. Om en användare har flera integrerade kalendrar kommer HubSpot att kontrollera denna anpassade tillgänglighet mot alla kalendrar.
- När du bokar ett gruppmöte kan kontaktpersonerna välja en tid då alla de utvalda teammedlemmarna är tillgängliga.
- När en kontakt klickar på möteslänken kan de välja en tid och sedan lägga till sina uppgifter för att schemalägga mötet. Skaparen av mötet får ett meddelande och mötet visas i varje deltagares kalender.
Runda robin
HubSpot kommer automatiskt att kontrollera den anpassade tillgängligheten som du anger i
schemaläggningssidans tillgänglighetsinställningar mot de utvalda teammedlemmarnas integrerade kalendrar och blockera upptagna tider
när ingen av de utvalda teammedlemmarna är tillgänglig. Om en användare har flera integrerade kalendrar kommer HubSpot att kontrollera denna anpassade tillgänglighet mot alla kalendrar.
- När du bokar ett round robin-möte kan kontakter välja vilken tid som helst när en av de valda teammedlemmarna är tillgänglig.
- När en kontakt klickar på möteslänken kan de välja en tid och sedan lägga till sina uppgifter för att schemalägga mötet. Den teammedlem som är tillgänglig under den valda tiden bokas in för mötet och får ett meddelande. Mötet kommer att visas i deras kalender.
Observera:om en användare som ingår i round robin-mötet har sin kalender frånkopplad, antar verktyget att de alltid är tillgängliga. Round robin-länken prioriterar inte tillgängligheten för användare med anslutna kalendrar. När kontakten väljer en tid då endast användaren med den bortkopplade kalendern är tillgänglig kommer ett möte att begäras men inte läggas till i deras kalender.
- Om du har aktiverat inställningen Prioritera kontaktens ägare kommer en kontakt att bli ombedd att ange sin e-postadress när den bokar ett möte. Om det är en ägd kontakt i ditt konto visas ägarens schemaläggningssida. Tänk på följande villkor när du använder den här inställningen:
- Om kontakten ägs och ägaren är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare med inställda möten, ingår i den här schemaläggningssidan för teamet och är tillgänglig för möten, kommer verktyget att visa de tillgängliga tider som anges i inställningarna för schemaläggningssidan för teamet, inte ägarens personliga schemaläggningssida.
- Om kontakten ägs och ägaren är en betald Sales Hub- eller Service Hub -användare med inställda möten, ingår på den här schemaläggningssidan för teamet och inte är tillgänglig, visas inga tillgängliga tider och kontakten kan skicka ett e-postmeddelande till ägaren.
- Om kontakten ägs men ägaren inte är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare med inställda möten eller inte ingår på den här schemaläggningssidan för teamet, visas tillgängligheten för alla inkluderade teammedlemmar på schemaläggningssidan.
- Om flera användare är tillgängliga under den valda tiden och alternativet Prioritera kontaktens ägare inte är aktiverat, väljs den användare som har gått längst tid utan att tilldelas ett möte.
- Om du använder mötesrotation när du bokar ett möte kommer en besökare bara att se tillgängligheten för den representant som är berättigad att vara värd baserat på den rotationslogik som har ställts in (antingen jämn fördelning eller en viktad fördelning).
Meetings
Sales Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
Service Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise