När du skapar en schemaläggningssida för grupp eller round robin ser din kontakt specifika tider beroende på vilken typ av gruppmöte det gäller.
Grupp
HubSpot kommer automatiskt att kontrollera den anpassade tillgängligheten som du anger i
schemaläggningssidans tillgänglighetsinställningar mot de valda teammedlemmarnas integrerade kalendrar och blockera upptagna tider. Om en användare har flera integrerade kalendrar kommer HubSpot att kontrollera den anpassade tillgängligheten mot alla kalendrar.
- När du bokar ett gruppmöte kommer kontakter att kunna välja vilken tid som helst när alla de valda teammedlemmarna är tillgängliga.
- När en kontakt klickar på länken Möten kan de välja en tid och sedan lägga till sina uppgifter för att schemalägga mötet. Den som har skapat mötet får ett meddelande och mötet visas i varje deltagares kalender.
Rundabordssamtal
HubSpot kontrollerar automatiskt den anpassade tillgängligheten som du anger i
schemaläggningssidans tillgänglighetsinställningar mot de valda teammedlemmarnas integrerade kalendrar och blockerar upptagna tider
när ingen av de valda teammedlemmarna är tillgänglig. Om en användare har flera integrerade kalendrar kommer HubSpot att kontrollera den anpassade tillgängligheten mot alla kalendrar.
- När du bokar ett round robin-möte kan kontakter välja vilken tid som helst när en av de valda teammedlemmarna är tillgänglig.
- När en kontakt klickar på länken Möten kan de välja en tid och sedan lägga till sina uppgifter för att schemalägga mötet. Den teammedlem som är tillgänglig under den valda tiden kommer att bokas för mötet och få ett meddelande. Mötet kommer att visas i deras kalender.
Observera:om en användare som ingår i ett round robin-möte har sin kalender frånkopplad, antar verktyget att de alltid är tillgängliga. Rundabordslänken prioriterar inte tillgängligheten för användare med anslutna kalendrar. Om kontakten väljer en tid då endast användaren med den bortkopplade kalendern är tillgänglig, kommer ett möte att begäras men inte läggas till i deras kalender.
- Om du har aktiverat inställningen Prioritera kontaktägare kommer en kontakt att bli ombedd att ange sin e-postadress när den schemalägger ett möte. Om det är en ägd kontakt i ditt konto visas ägarens schemaläggningssida. Tänk på följande villkor när du använder den här inställningen:
- Om kontakten är ägd och ägaren är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare med inställda möten, ingår på denna teamschemaläggningssida och är tillgänglig för möten, kommer verktyget att visa de tillgängliga tider som anges i teamschemaläggningssidans inställningar, inte ägarens personliga schemaläggningssida.
- Om kontakten är ägd och ägaren är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare med inställda möten, ingår på denna teamschemaläggningssida och inte är tillgänglig, visas inga tillgängliga tider och kontakten kan skicka e-post till sin ägare.
- Om kontakten ägs men ägaren inte är en betald Sales Hub- eller Service Hub -användare med inställda möten eller inte ingår på den här teamschemaläggningssidan, visas tillgängligheten för alla inkluderade teammedlemmar på schemaläggningssidan.
- Om flera användare är tillgängliga under den valda tiden och alternativet Prioritera kontaktägaren inte är aktiverat, väljs den användare som har gått längst utan att tilldelas ett möte.
Meetings
Sales Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
Service Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise