Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Meetings

Förstå tillgängligheten för gruppmöten och rundabordsmöten

Senast uppdaterad: november 3, 2021

Gäller för:

Sales Hub Starter, Professional, Enterprise
Service Hub Starter, Professional, Enterprise

När du skapar en schemaläggningssida för gruppmöten eller rundturmöten kommer din kontakt att se specifika tider beroende på vilken typ av gruppmöte det rör sig om.

Grupp

HubSpot kontrollerar automatiskt den anpassade tillgängligheten som du har angett i schemaläggningssidans tillgänglighetsinställningar mot de valda teammedlemmarnas integrerade kalendrar och blockerar upptagna tider. Om en användare har flera integrerade kalendrar kontrollerar HubSpot den anpassade tillgängligheten mot alla kalendrar.
  • När du bokar ett gruppmöte kan kontakterna välja en tid när alla de valda teammedlemmarna är tillgängliga.
  • När en kontakt klickar på möteslänken kan hen välja en tid och sedan lägga till sina uppgifter för att boka mötet. Den som skapar mötet får ett meddelande och mötet visas i varje deltagares kalender.

Rundtävling

HubSpot kontrollerar automatiskt den anpassade tillgängligheten som du har angett i inställningarna för tillgänglighet på schemaläggningssidan mot de valda teammedlemmarnas integrerade kalendrar och blockerar upptagna tider . när ingen av de utvalda lagmedlemmarna är tillgänglig. Om en användare har flera integrerade kalendrar kontrollerar HubSpot den anpassade tillgängligheten mot alla kalendrar.
  • När du bokar ett rundmöte kan kontakterna Välj vilken tid som helst när en av de valda teammedlemmarna är tillgänglig.
  • När en kontakt klickar på möteslänken kan hen välja en tid och sedan lägga till sina uppgifter för att schemalägga mötet. Den teammedlem som är tillgänglig under den valda tiden kommer att bokas för mötet och får ett meddelande. Mötet visas i deras kalender.

Observera:Om en användare som ingår i rundabordssamtalet har sin kalender bortkopplad, kommer deras tillgängliga tider fortfarande att visas på schemaläggningssidan .Om kontakten väljer en tid där endast användaren med den bortkopplade kalendern är tillgänglig, kommer ett möte att begäras men inte läggas till i deras kalender

.
  • Om du har aktiverat inställningen Prioritize contact owner (Prioritera kontaktägare ) kommer en kontakt att bli ombedd att ange sin e-postadress när han eller hon bokar ett möte. Om de är en ägd kontakt i ditt konto visas deras ägares schemaläggningssida. Tänk på följande villkor när du använder den här inställningen:
    • Om kontakten ägs och ägaren är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare med inställda möten, är inkluderad på den här teamplaneringssidan och är tillgänglig för möten, kommer verktyget att visa de tillgängliga tider som anges i inställningarna för teamplaneringssidan, inte på ägarens personliga planeringssida.
    • Om kontakten ägs och ägaren är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare med inställda möten, är inkluderad på den här teamplaneringssidan och inte är tillgänglig, visas inga tillgängliga tider och kontakten kan skicka ett e-postmeddelande till sin ägare.
    • Om kontakten ägs men ägaren inte är en betald Sales Hub- eller Service Hub-användare ( ) med inställda möten eller inte är med på sidan för schemaläggning av teamet, visas tillgängligheten för alla inkluderade teammedlemmar på schemaläggningssidan.
    • Om flera användare är tillgängliga under den valda tiden och alternativet Prioritera kontaktägare inte är aktiverat, väljs den användare som har gått längst utan att tilldelas ett möte.