Dela schemaläggningssidor

När du har skapat en schemaläggningssida kan du dela den med dina kontakter med hjälp av en möteslänk. Möteslänken gör det möjligt för kontakten att komma åt din schemaläggningssida så att de kan boka tid med dig. Om du har anslutit din kalender synkroniseras bokade möten med din anslutnaGmail- eller Office 365-kalender så attdina möten alltid är uppdaterade.

Om en kalender inte är ansluten kommer schemaläggningssidan att vara i offline-läge, så möten kan begäras men kommer inte automatiskt att läggas till i kalendern.

Om du vill infoga föreslagna tider direkt i ett e-postmeddelande istället för att dela en länk kan du läsa mer om att skicka föreslagna mötestider i ett personligt e-postmeddelande.

Observera: Om du använder ett sandlådekonto kan du bara boka möten med andra användare i sandlådekontot.

Dela en schemaläggningssida på skrivbordet

Du kan dela en schemaläggningssida för dig själv eller en annan användare med hjälp av en möteslänk. Du kan dela möteslänken direkt med kontakten i ett e-postmeddelande eller chattmeddelande, eller lägga till den i en CTA på din webbplats.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Möten.
• Håll muspekaren över mötesnamnet och klicka på Kopiera länk.
• Dela länken med din kontakt.

Om du vill visa en annan användares schemaläggningssida klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en annan användare.

Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också bädda in schemaläggningswidgeten på dina HubSpot-sidor eller dina externa sidor.

Om du vill spåra klick på din möteslänk kan du läsa om hur du lägger till spårningsparametrar innan du delar den. När en kontakt bokar ett möte med hjälp av en möteslänk med spårningsparametrar kommer parametervärdena att fyllas i kontaktensegenskaper Kampanj för senaste bokning i mötesverktyget, Källa för senaste bokning i mötesverktyget och Medium för senaste bokning i mötesverktyget.

Observera: Om en ny kontakt eller en befintlig kontakt som inte redan har en kontaktägare tilldelad bokar ett möte, kommer mötesorganisatören att anges som kontaktens ägare.

Dela en schemaläggningssida i HubSpot-mobilappen

• Öppna HubSpot-appen på din iOS- eller Android-app.
• I den nedre navigeringsmenyn trycker du på Meny.
• Tryck på Möteslänkar i det vänstra sidofältet.
• Tryck på ett specifikt möte för att kopiera länken till urklipp.
• För att dela, kopiera eller förhandsgranska länken trycker du påverticalMenumenyn med tre punkter bredvid möteslänken.

Ta emot bokningar

När en kontakt klickar på din möteslänk öppnas en schemaläggningssida i en annan webbläsarflik. De kan sedan välja datum, tid och tidslängd om du har ställt in flera alternativ för möteslängd. När de har valt en tid kan de ange sin kontaktinformation och svara på eventuella anpassade frågor som du har lagt till.

Om du använder betalningsverktyget och har lagt till en betalningslänk på din schemaläggningssida visas priset ovanför de tillgängliga tidsluckorna. Efter att ha valt en tid och angett sin kontaktinformation kommer kontakten att uppmanas att ange sin betalningsinformation på en kassasida .

Beroende på inställningarna på din schemaläggningssida kan följande hända när en kontakt bokar ett möte:

• Om en kontakt har bokat ett möte tidigare och inställningenFyll i fält med kända värden är aktiverad för schemaläggningssidan, kommer HubSpot att känna igen cookien i deras webbläsare och den enhet de använde och fylla i formuläret med information från deras kontaktpost som de tidigare har skickat in på den enheten. Formuläret kommer också att fyllas i om en känd kontakt bokar ett möte på en schemaläggningssida som finns på en anpassad domän eller inbäddad på din webbplats och kontakten tidigare har skickat in ett marknadsföringsformulär på samma domän.
• Om inställningen Skicka formulär automatiskt när alla fält är fö rifyllda är aktiverad skickas formuläret automatiskt med kontaktens förifyllda information, såvida inte schemaläggningssidan innehåller anpassade formulärfrågor. Anpassade formulärfrågor kommer inte att fyllas i eftersom dessa svar inte sparas till en egenskap.

När ett möte bokas får du en e-postavisering med bokningstid och kontaktens namn. Du kan klicka för att visa kontakten i CRM eller visa kalenderhändelsen i din anslutna personliga standardkalender. Kontakten kommer också att få ett bekräftelsemeddelande och en kalenderinbjudan med alla mötesdetaljer. Om du har tagit emot en betalning visas ett bekräftelsemeddelande som informerar kontakten om att deras betalning har skickats in och att mötet har schemalagts. Läs mer om vad som händer när en betalning har tagits emot i HubSpot.

Din kalenderhändelse visar att kontakten inte har svarat förrän de accepterar kalenderinbjudan i sin kalender.

Kontakter kan avbryta eller omboka mötet från inbjudan eller aviseringen genom att klicka på Omboka eller Avbryt. Om du inte vill inkludera avboknings- eller ombokningslänkarna i händelsebeskrivningen kan du läsa om hur du stänger av dem i schemaläggningssidans översiktsinställningar.

När mötet avbokas uppdateras mötesresultatet till Avbokad och användaren meddelas om avbokningen. Om de bokar om mötet meddelas HubSpot-användaren och mötet uppdateras automatiskt med det nya datumet och den nya tiden .

Om du använder HubSpot-mobilappen visas dina kommande möten också på fliken Idag .

Lägg till ett mötesresultat

När mötet har ägt rum kan du tilldela ett mötesresultat för att bättre spåra dina mötesförpliktelser med dina kontakter.

• Navigera till dina poster:
  
  • Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
  • Företag:
  • Erbjudanden:
  • Biljetter:
  • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, håll muspekaren över Anpassade objekt och välj sedan det anpassade objekt du vill visa.
• Håll muspekaren över ett mötesåtagande och klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj sedan Redigera.

• Klicka på rullgardinsmenynOutcomedoch välj ettmötesresultat.

• Klicka påSpara.