Dela schemaläggningssidor

När du har skapat en schemaläggningssida kan du dela den med dina kontakter med hjälp av en möteslänk. Möteslänken gör det möjligt för kontakten att komma åt din schemaläggningssida så att de kan boka tid med dig. Om du har anslutit din kalender kommer bokade möten att synkroniseras med din anslutna Gmail- eller Office 365-kalender så att dina möten alltid är uppdaterade.

Om en kalender inte är ansluten kommer schemaläggningssidan att vara i offline-läge, så att möten kan begäras, men inte automatiskt läggas till i kalendern.

Om du vill infoga föreslagna tider direkt i ett e-postmeddelande istället för att dela en länk kan du läsa mer om hur du skickar föreslagna mötestider i ett e-postmeddelande mellan två personer.

Observera: Om du använder ett sandlådekonto kan du bara boka möten med andra användare på sandlådekontot.

Dela en schemaläggningssida på skrivbordet

Du kan dela en schemaläggningssida för dig själv eller en annan användare med hjälp av en möteslänk. Du kan dela möteslänken direkt med kontakten i ett e-postmeddelande eller livechattmeddelande, eller lägga till den i en CTA på din webbplats.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Mötesplanerare.
2. Håll muspekaren över mötets namn och klicka på Kopiera länk.
3. Dela länken med din kontakt.

4. Om du vill visa en annan användares schemaläggningssida klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en annan användare.
5. Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också bädda in schemaläggningswidgeten på dina HubSpot-sidor eller dina externa sidor.
6. Om du vill spåra klick på din möteslänk kan du lära dig hur du lägger till spårningsparametrar innan du delar den. När en kontakt bokar ett möte med hjälp av en möteslänk med spårningsparametrar kommer parametervärdena att fyllas i kontaktens egenskaper Kampanj för senaste bokning i mötesverktyget, Källa för senaste bokning i mötesverktyget och Medium för senaste bokning i mötesverktyget.

Observera: om en ny kontakt, eller en befintlig kontakt som inte redan har en kontaktägare tilldelad, bokar ett möte kommer mötesarrangören att anges som kontaktens ägare.

Dela en schemaläggningssida i HubSpots mobilapp

1. Öppna HubSpot-appen på din iOS- eller Android-app.
2. I den nedre navigeringsmenyn trycker du på Meny.
3. Tryck på Möteslänkar i den vänstra sidofältet.
4. Tryck på ett specifikt möte för att kopiera länken till ditt urklipp.
5. Om du vill dela, kopiera eller förhandsgranska länken trycker du påmenynverticalMenumed tre vertikala prickar bredvid möteslänken.

Ta emot bokningar

När en kontakt klickar på din möteslänk öppnas en schemaläggningssida i en annan webbläsarflik. De kan sedan välja ett datum, en tid och en tidslängd om du har angett flera alternativ för möteslängd. När de har valt en tid kan de ange sin kontaktinformation och svara på eventuella anpassade frågor som du har lagt till.

Om du använder betalningsverktyget och har lagt till en betalningslänk på din schemaläggningssida kommer priset att visas ovanför de tillgängliga tiderna. Efter att ha valt en tid och angett sin kontaktinformation kommer kontakten att bli ombedd att ange sin betalningsinformation på en kassasida.

Beroende på dina inställningar för schemaläggningssidan kan följande hända när en kontakt bokar ett möte:

• Om en kontakt har bokat ett möte tidigare och inställningenFörfylla fält med kända värden är aktiverad för schemaläggningssidan, kommer HubSpot att känna igen cookien i deras webbläsare och den enhet de använde och förfylla formuläret med information från deras kontaktregister som de tidigare har skickat in på den enheten. Formuläret kommer också att fyllas i i förväg om en känd kontakt bokar ett möte på en schemaläggningssida som finns på en anpassad domän eller inbäddad på din webbplats och kontakten tidigare skickade ett marknadsföringsformulär på samma domän.
• Om inställningenSkicka formuläret automatiskt när alla fält är förifyllda är aktiverad skickas formuläret automatiskt med kontaktens förifyllda information, såvida inte schemaläggningssidan innehåller frågor för anpassade formulär. Frågor i anpassade formulär fylls inte i i förväg eftersom dessa svar inte sparas i en egenskap.

När ett möte bokas får du en e-postavisering med bokningstiden och kontaktens namn. Du kan klicka för att visa kontakten i CRM eller visa kalenderhändelsen i din anslutna personliga standardkalender. Kontakten får också ett bekräftelsemeddelande och en kalenderinbjudan med all mötesinformation. Om du har tagit emot en betalning visas ett bekräftelsemeddelande som talar om för kontakten att betalningen har skickats och att mötet har bokats in. Läs mer om vad som händer efter att en betalning har tagits emot i HubSpot.

Din kalenderhändelse visar att kontakten inte har svarat förrän de accepterar kalenderinbjudan i sin kalender.

Kontakter kan avboka eller omboka mötet från inbjudan eller meddelandet genom att klicka på Omboka eller Avboka. Om du inte vill inkludera avboknings- eller ombokningslänkarna i händelsebeskrivningen kan du läsa om hur du stänger av dem i schemaläggningssidans översiktsinställningar.

När mötet ställs in uppdateras mötesresultatet till Canceled och användaren får ett meddelande om att mötet har ställts in. Om de bokar om mötet kommer HubSpot-användaren att meddelas och mötesengagemanget uppdateras automatiskt med det nya datumet och den nya tiden.

Om du använder HubSpots mobilapp visas dina kommande möten också på fliken Idag.

Lägg till ett mötesresultat

När mötet har ägt rum kan du tilldela ett mötesresultat för att bättre spåra dina mötesengagemang med dina kontakter.

1. Navigera till dina poster:
   • Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
   • Företag: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Företag.
   • Erbjudanden: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
   • Biljetter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Supportärenden.
   • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, håll muspekaren över Anpassade objekt och välj sedan det anpassade objekt som du vill visa.
2. Håll muspekaren över ett mötesengagemang och klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj sedan Redigera.

3. Klicka på rullgardinsmenyn Resultat och välj ett mötesresultat.
4. Klicka på Spara.