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Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Meetings

Condividi le pagine di programmazione

Ultimo aggiornamento: novembre 8, 2021

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

Dopo aver creato una pagina di pianificazione , puoi condividerla con i tuoi contatti usando un link di riunione. Il link della riunione permetterà al contatto di accedere alla tua pagina di programmazione in modo che possano prenotare del tempo con te. Se hai collegato il tuo calendario, le riunioni prenotate si sincronizzeranno con il tuo calendario Gmail o Office 365 collegato così i tuoi appuntamenti saranno sempre aggiornati.

Se un calendario non è collegato, la pagina di pianificazione sarà in modalità offline, quindi le riunioni possono essere richieste ma non saranno aggiunte automaticamente al calendario.

Condividere una pagina di pianificazione

È possibile condividere una pagina di pianificazione utilizzando un link di riunione. Puoi condividere il link della riunione direttamente con il contatto in un'email o in un messaggio di chat dal vivo, o aggiungerlo a un CTA sul tuo sito web.

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Riunioni.
  • Passa con il mouse sul nome della riunione e clicca su Copia collegamento.
  • Condividi il link con il tuo contatto.

copy-meeting-linkA seconda del tuo abbonamento a HubSpot, puoi anche incorporare il widget di pianificazione sulle tue pagine HubSpot o sulle tue pagine esterne.

Se vuoi monitorare i clic sul tuo link alla riunione, scopri come aggiungere i parametri di monitoraggio prima di condividerlo. Quando un contatto prenota una riunione utilizzando un link alla riunione con parametri di monitoraggio, i valori dei parametri popoleranno leproprietà Campagna dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni, Fonte dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni e Media dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni .

Nota bene: se un nuovo contatto o un contatto esistente che non ha già un proprietario del contatto assegnato prenota una riunione, l ' organizzatore della riunione sarà impostato come proprietario del contatto .

Ricevere le prenotazioni

Quando un contatto clicca sul tuo link riunioni, una pagina di programmazione si aprirà in un'altra scheda del browser. Possono quindi selezionare una data, un'ora e la lunghezza del tempo se hai impostato più opzioni di durata della riunione. Dopo aver selezionato un orario, possono inserire le loro informazioni di contatto e rispondere a qualsiasi domanda personalizzata che hai aggiunto.

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A seconda delle impostazioni della tua pagina di programmazione, può accadere quanto segue quando un contatto prenota una riunione:

  • Se un contatto ha prenotato una riunione in passato e l'impostazionePrepara campi con valori noti è attivata per la pagina di programmazione, HubSpot riconoscerà il cookie nel suo browser e il dispositivo che stava usando, e pre-compilerà il modulo con le informazioni dal suo record di contatto che ha precedentemente inviato su quel dispositivo. Il modulo sarà anche precompilato se un contatto noto prenota una riunione su una pagina di programmazione ospitata su un dominio personalizzato o incorporato nel tuo sito web e il contatto ha precedentemente inviato un modulo di marketing su quello stesso dominio.
  • Se l'opzione Invio automatico del modulo quando tutti i campi sono precompilati è attivato, il modulo sarà automaticamente inviato con le informazioni precompilate del contatto, a meno che la tua pagina di programmazione non includa domande personalizzate. Le domande personalizzate del modulo non saranno precompilate perché queste risposte non sono salvate in una proprietà.

Quando una riunione viene prenotata, riceverai un avviso via e-mail con l'orario della prenotazione e il nome del contatto. Puoi cliccare per visualizzare il contatto nel CRM o visualizzare l'evento nel tuo calendario personale predefinito collegato. Il contatto riceverà anche un invito al calendario con tutti i dettagli della riunione.

Nota: le modifiche alle descrizioni delle riunioni sul record del contatto saranno inviate al contatto solo se stai usando Google Calendar e hai attivato l'integrazione bidirezionale di Google Calendar con HubSpot. Se stai usando un calendario di Office 365 o non hai attivato l'integrazione, aggiorna la descrizione della riunione nell'evento del calendario per inviare le modifiche al contatto, non nel record del contatto.

Se stai usando l'app mobile di HubSpot, le tue prossime riunioni appariranno anche nella scheda Oggi .

Aggiungere un risultato della riunione

Dopo che la riunione ha avuto luogo, puoi assegnare un risultato della riunione per monitorare meglio i tuoi impegni di riunione con i tuoi contatti.

  • Naviga verso i tuoi record:
    • Contatti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
    • Aziende:
    • Offerte: Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Offerte.
    • Biglietti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Servizi > Ticket.
    • Oggetti personalizzati: Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti, quindi fai clic sul menu a discesa in alto a sinistra e seleziona il nome dell'oggetto personalizzato.
  • Passa il mouse su un impegno di riunione e clicca sul menu a tendina Azioni , quindi seleziona Modifica.

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  • Clicca il menu a tendina Outcome e seleziona unrisultato della riunione .

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  • Clicca Salva.