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Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Meetings

Condividi le pagine di programmazione

Ultimo aggiornamento: febbraio 23, 2022

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

Dopo aver creato una pagina di pianificazione , puoi condividerla con i tuoi contatti usando un link alla riunione. Il link alla riunione permetterà al contatto di accedere alla tua pagina di pianificazione in modo che possa prenotare del tempo con te. Se hai collegato il tuo calendario, le riunioni prenotate si sincronizzeranno con il tuocalendario collegato a Gmail o Office 365 così i tuoi appuntamenti saranno sempre aggiornati.

Se un calendario non è collegato, la pagina di pianificazione sarà in modalità offline, quindi le riunioni possono essere richieste ma non saranno aggiunte automaticamente al calendario.

Per inserire gli orari suggeriti direttamente in un'e-mail invece di condividere un link, scopri di più sull'invio degli orari di riunione proposti in un'e-mail individuale.

Condividere una pagina di pianificazione

Puoi condividere una pagina di pianificazione usando un link di riunione. Puoi condividere il link della riunione direttamente con il contatto in un'email o in un messaggio di live chat, o aggiungerlo a un CTA sul tuo sito web.

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Riunioni.
  • Passa con il mouse sul nome della riunione e clicca su Copia collegamento.
  • Condividi il link con il tuo contatto.

copy-meeting-linkA seconda del tuo abbonamento a HubSpot, puoi anche incorporare il widget di pianificazione sulle tue pagine HubSpot o sulle tue pagine esterne.

Se vuoi monitorare i clic sul tuo link alla riunione, scopri come aggiungere i parametri di monitoraggio prima di condividerlo. Quando un contatto prenota una riunione utilizzando un link alla riunione con parametri di monitoraggio, i valori dei parametri popoleranno leproprietà Campagna dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni, Fonte dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni e Media dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni .

Nota bene: se un nuovo contatto o un contatto esistente che non ha già un proprietario del contatto assegnato prenota una riunione, l ' organizzatore della riunione sarà impostato come proprietario del contatto .

Ricevere le prenotazioni

Quando un contatto clicca sul tuo link riunioni, una pagina di programmazione si aprirà in un'altra scheda del browser. Possono quindi selezionare una data, un'ora e la lunghezza del tempo se hai impostato più opzioni di durata della riunione. Dopo aver selezionato un orario, possono inserire le loro informazioni di contatto e rispondere a qualsiasi domanda personalizzata che hai aggiunto.

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A seconda delle impostazioni della tua pagina di programmazione, può succedere quanto segue quando un contatto prenota una riunione:

  • Se un contatto ha prenotato una riunione in passato e l'impostazionePrepara campi con valori noti è attivata per la pagina di programmazione, HubSpot riconoscerà il cookie nel suo browser e il dispositivo che stava usando, e pre-compilerà il modulo con le informazioni dal suo record di contatto che ha precedentemente inviato su quel dispositivo. Il modulo sarà anche precompilato se un contatto noto prenota una riunione su una pagina di programmazione ospitata su un dominio personalizzato o incorporato nel tuo sito web e il contatto ha precedentemente inviato un modulo di marketing su quello stesso dominio.
  • Se l'impostazione Invia automaticamente il modulo quando tutti i campi sono precompilati è attivata, il modulo sarà automaticamente inviato con le informazioni precompilate del contatto, a meno che la tua pagina di programmazione non includa domande personalizzate. Le domande personalizzate del modulo non saranno precompilate perché queste risposte non sono salvate in una proprietà.

Quando una riunione è prenotata, riceverai un avviso via e-mail con l'orario di prenotazione e il nome del contatto. Puoi cliccare per visualizzare il contatto nel CRM o visualizzare l'evento nel tuo calendario personale predefinito collegato. Il contatto riceverà anche una notifica di conferma e un invito sul calendario con tutti i dettagli della riunione. Possono annullare o riprogrammare la riunione dall'invito o dalla notifica cliccando suRiprogrammaoAnnulla. Se non vuoi includere i link di annullamento o riprogrammazione nella descrizione dell'evento, scopri come disattivarli nelle impostazioni della pagina di pianificazione.

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Se la riunione viene annullata, l'evento del calendario e l'evento della timeline saranno cancellati e l'utente HubSpot riceverà una notifica della cancellazione. Se viene riprogrammata, l'utente HubSpot riceverà una notifica e l'impegno l'impegno della riunione sarà automaticamente aggiornato con la nuova data e ora.

Se stai usando l'app mobile di HubSpot, le tue prossime riunioni appariranno anche nella scheda Oggi .

Aggiungi un risultato della riunione

Dopo che la riunione ha avuto luogo, puoi assegnare un risultato della riunione per monitorare meglio i tuoi impegni di riunione con i tuoi contatti.

  • Naviga ai tuoi record:
    • Contatti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
    • Aziende:
    • Offerte: Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Offerte.
    • Biglietti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Service > Ticket.
    • Oggetti personalizzati: Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti, quindi fai clic sul menu a discesa in alto a sinistra e seleziona il nome dell'oggetto personalizzato.
  • Passa il mouse su un impegno di riunione e clicca sul menu a tendina Azioni , quindi seleziona Modifica.

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  • Clicca il menu a tendina Outcome e seleziona unrisultato della riunione .

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  • Clicca Salva.
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