Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Planningpagina's delen

Laatst bijgewerkt: januari 20, 2023

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Nadat u een planningspagina hebt gemaakt, kunt u deze delen met uw contacten via een vergaderlink. Met de vergaderlink krijgt de contactpersoon toegang tot uw planningspagina, zodat hij of zij tijd bij u kan boeken. Als u uw agenda hebt gekoppeld, worden geboekte vergaderingen gesynchroniseerd met uw verbonden Gmail of Office 365 agenda zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Als een agenda niet verbonden is, staat de planningspagina in offline modus, zodat vergaderingen wel kunnen worden aangevraagd maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Om voorgestelde tijden direct in een e-mail in te voegen in plaats van een link te delen, lees meer over het verzenden van voorgestelde vergadertijden in een één-op-één e-mail .

Deel een planningspagina op uw bureaublad

U kunt een planningspagina voor uzelf of een andere gebruiker delen met behulp van een vergaderlink. U kunt de vergaderlink rechtstreeks met de contactpersoon delen in een e-mail of live chatbericht, of toevoegen aan een CTA op uw website.

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Beweeg de muis over de naam van de vergadering en klik op Link kopiëren.
  • Deel de link met uw contactpersoon.

copy-meeting-link

Om de planningspagina van een andere gebruiker te bekijken, klikt u op het keuzemenu Eigenaar en selecteert u een andere gebruiker.

Afhankelijk van je HubSpot abonnement kun je de planningswidget ook insluiten op je HubSpot pagina's of je externe pagina's.

Als u klikken op uw vergaderingslink wilt volgen, moet u leren hoe u traceringsparameters kunt toevoegen voordat u de link deelt. Wanneer een contact een vergadering boekt via een vergaderingslink met trackingparameters, worden de parameterwaarden ingevuld in deeigenschappen Campagne van laatste boeking in de tool Vergaderingen, Bron van laatste boeking in de tool Vergaderingen en Medium van laatste boeking in de tool Vergaderingen .

Let op: als een nieuw contact of een bestaand contact waaraan nog geen eigenaar is toegewezen een vergadering boekt, wordt de organisator van de vergadering ingesteld als eigenaar van het contact.

Een planningspagina delen op de HubSpot mobiele app

  • Open de HubSpot app op je iOS of Android app.
  • Tik in het onderste navigatiemenu op Menu.
  • Tik op Meeting Links in de linker zijbalk.
  • Tik op een specifieke vergadering om de link naar uw klembord te kopiëren.
  • Om de link te delen, te kopiëren of te bekijken, tikt u op hetmenu met drie puntjesverticalMenu naast de link van de vergadering.

Boekingen ontvangen

Wanneer een contactpersoon op uw link voor vergaderingen klikt, wordt een planningspagina geopend in een ander browsertabblad. Ze kunnen dan een datum, tijd en duur selecteren als u meerdere opties voor vergaderduur hebt ingesteld. Na het selecteren van een tijdstip kunnen ze hun contactgegevens invoeren en eventuele aangepaste vragen beantwoorden die u hebt toegevoegd.

meetings-booking-page

Als u de betalingsfunctie gebruikt en een betaallink hebt toegevoegd aan uw planningpagina, wordt de prijs vermeld boven de beschikbare tijdvensters. Na het selecteren van een tijd en het invoeren van de contactgegevens, wordt de contactpersoon gevraagd zijn betalingsgegevens in te voeren op een afrekenpagina .

book-meeting-with-embedded-checkout

Afhankelijk van de instellingen van uw planningspagina kan het volgende gebeuren wanneer een contactpersoon een vergadering boekt:

Wanneer een vergadering is geboekt, krijgt u een e-mailwaarschuwing met de boekingstijd en de naam van de contactpersoon. U kunt klikken om de contactpersoon in het CRM te bekijken of de agenda-evenement in uw verbonden standaard persoonlijke agenda te bekijken. De contactpersoon ontvangt ook een bevestiging en een agenda-uitnodiging met alle details van de vergadering. Als u een betaling hebt geïnd, verschijnt er een bevestigingsbericht om de contactpersoon te laten weten dat zijn betaling is ingediend en dat de vergadering is gepland. Meer informatie over wat er gebeurt nadat een betaling is geïnd in HubSpot.

meeting-time-requested

Contactpersonen kunnen de vergadering annuleren of verzetten vanuit de uitnodiging of kennisgeving door op Opnieuw plannen of Annuleren te klikken. Als u de links voor annuleren of verzetten niet wilt opnemen in de beschrijving van de gebeurtenis, leest u hoe u deze kunt uitschakelen in de overzichtsinstellingen van de planningspagina.

cancel-reschedule-meetings

Wanneer de vergadering wordt geannuleerd, worden het kalender evenement en tijdlijn evenement verwijderd en wordt de HubSpot gebruiker op de hoogte gebracht van de annulering. Als ze de vergadering opnieuw plannen, wordt de HubSpot-gebruiker op de hoogte gebracht en wordt de vergaderovereenkomst automatisch bijgewerkt met de nieuwe datum en tijd.

Als je de HubSpot mobiele app gebruikt, verschijnen je komende vergaderingen ook op het tabblad Vandaag .

Een vergaderresultaat toevoegen

Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, kunt u een vergaderresultaat toewijzen om uw vergaderafspraken met uw contacten beter te kunnen volgen.

  • Navigeer naar uw records:
    • Contacten: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Ga met de muis over een vergaderafspraak en klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer vervolgens Bewerken.

edit-meeting-outcome

  • Klik op het keuzemenu Outcome en selecteer een meeting outcome.

update-meeting-outcome

  • Klik op Opslaan.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.