Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Planningspagina's delen

Laatst bijgewerkt: november 8, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Nadat u een planningspagina hebt gemaakt , kunt u deze met uw contactpersonen delen met behulp van een vergaderkoppeling. Met de vergaderlink krijgt de contactpersoon toegang tot uw planningspagina zodat ze tijd met u kunnen boeken. Als u uw agenda hebt verbonden, worden geboekte vergaderingen gesynchroniseerd met uw verbonden Gmail- of Office 365-agenda zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Als een agenda niet verbonden is, zal de planningspagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel aangevraagd kunnen worden, maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Een planningspagina delen

U kunt een planningspagina delen via een vergaderlink. U kunt de vergaderlink rechtstreeks met de contactpersoon delen in een e-mail of live chatbericht, of u kunt hem toevoegen aan een CTA op uw website.

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over de naam van de vergadering en klik op Link kopiëren.
  • Deel de link met uw contactpersoon.

copy-meeting-linkAfhankelijk van uw HubSpot-abonnement, kunt u de planningswidget ook insluiten op uw HubSpot-pagina's of uw externe pagina's.

Als u klikken op uw vergaderlink wilt bijhouden, leert u hoe u traceringsparameters toevoegt voordat u de link deelt. Wanneer een contact een vergadering boekt met behulp van een vergaderlink met trackingparameters, zullen de parameterwaarden deeigenschappen Campagne van laatste boeking in vergadertool, Bron van laatste boeking in vergadertool, en Medium van laatste boeking in vergadertool vullen.

Let op: als een nieuw contact of een bestaand contact dat nog geen contact eigenaar toegewezen heeft een vergadering boekt, zal de organisator van de vergadering ingesteld worden als de eigenaar van het contact .

Boekingen ontvangen

Wanneer een contact op uw vergaderingen link klikt, zal een planning pagina openen in een ander browser tabblad. Ze kunnen dan een datum, tijd en tijdsduur selecteren als u meerdere vergaderduuropties hebt ingesteld. Nadat ze een tijd hebben geselecteerd, kunnen ze hun contactgegevens invoeren en eventuele aangepaste vragen beantwoorden die u hebt toegevoegd.

meetings-booking-page

Afhankelijk van de instellingen van uw planningspagina kan het volgende gebeuren wanneer een contactpersoon een vergadering boekt:

Wanneer een vergadering wordt geboekt, krijgt u een e-mail alert met de boekingstijd en de naam van de contactpersoon. U kunt klikken om de contactpersoon in het CRM te bekijken of om de agenda-event in uw verbonden standaard persoonlijke agenda te bekijken. De contactpersoon ontvangt ook een agenda-uitnodiging met alle details van de vergadering.

Let op: wijzigingen in de beschrijvingen van de vergadering in het contactrecord worden alleen naar de contactpersoon verzonden als u Google Agenda gebruikt en de bidirectioneleintegratie van Google Agenda met HubSpot hebt ingeschakeld. Als u een Office 365-agenda gebruikt of de integratie niet hebt ingeschakeld, werkt u de beschrijving van de vergadering bij in de agendagebeurtenis om wijzigingen naar de contactpersoon te verzenden, niet in de contactrecord.

Als u de HubSpot mobiele app gebruikt, verschijnen uw aankomende vergaderingen ook op het tabblad Vandaag .

Een vergaderingsresultaat toevoegen

Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, kunt u een vergaderresultaat toewijzen om uw vergaderafspraken met uw contactpersonen beter bij te houden.

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: { local.navCompanies }}
    • Afspraken: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contactpersonen > Contactpersonen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
  • Beweeg met de muis over een afspraak en klik op het vervolgkeuzemenu Acties , selecteer vervolgens Bewerken.

edit-meeting-outcome

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Resultaat en selecteer een vergaderingsresultaat.

update-meeting-outcome

  • Klik op Opslaan.