Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Planningspagina's delen

Laatst bijgewerkt: februari 23, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Nadat u een planningspagina hebt gemaakt , kunt u deze delen met uw contactpersonen via een vergaderlink. Via de vergaderlink krijgt de contactpersoon toegang tot uw planningspagina, zodat ze tijd met u kunnen boeken. Als u uw agenda hebt verbonden, worden geboekte vergaderingen gesynchroniseerd met uw verbonden Gmail- of Office 365-agenda zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Als een agenda niet verbonden is, zal de planningspagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel aangevraagd kunnen worden, maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Als u voorgestelde tijden rechtstreeks in een e-mail wilt invoegen in plaats van een link te delen, leest u meer over het verzenden van voorgestelde vergadertijden in een één-op-één e-mail.

Een planningspagina delen

U kunt een planningspagina delen met behulp van een vergaderlink. U kunt de vergaderlink rechtstreeks met de contactpersoon delen in een e-mail of live chatbericht, of u kunt hem toevoegen aan een CTA op uw website.

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over de naam van de vergadering en klik op Link kopiëren.
  • Deel de link met uw contactpersoon.

copy-meeting-linkAfhankelijk van uw HubSpot-abonnement, kunt u de planningswidget ook insluiten op uw HubSpot-pagina's of uw externe pagina's.

Als u klikken op uw vergaderlink wilt bijhouden, leert u hoe u traceringsparameters toevoegt voordat u de link deelt. Wanneer een contact een vergadering boekt met behulp van een vergaderlink met trackingparameters, zullen de parameterwaarden deeigenschappen Campagne van laatste boeking in vergadertool, Bron van laatste boeking in vergadertool, en Medium van laatste boeking in vergadertool vullen.

Let op: als een nieuw contact of een bestaand contact dat nog geen contact eigenaar toegewezen heeft een vergadering boekt, zal de organisator van de vergadering ingesteld worden als de eigenaar van het contact .

Boekingen ontvangen

Wanneer een contact op uw vergaderingen link klikt, zal een planning pagina openen in een ander browser tabblad. Ze kunnen dan een datum, tijd en tijdsduur selecteren als u meerdere vergaderduuropties hebt ingesteld. Nadat ze een tijd hebben geselecteerd, kunnen ze hun contactgegevens invoeren en eventuele aangepaste vragen beantwoorden die u hebt toegevoegd.

meetings-booking-page

Afhankelijk van de instellingen van uw planningspagina kan het volgende gebeuren wanneer een contactpersoon een vergadering boekt:

Wanneer een vergadering wordt geboekt, krijgt u een e-mailbericht met de boekingstijd en de naam van de contactpersoon. U kunt klikken om de contactpersoon in het CRM te bekijken of om de agenda-event in uw verbonden standaard persoonlijke agenda te bekijken. De contactpersoon ontvangt ook een bevestigingsbericht en een agenda-uitnodiging met alle details van de vergadering. Ze kunnen de vergadering annuleren of opnieuw plannen vanuit de uitnodiging of kennisgeving door te klikken opOpnieuw plannenofAnnuleren. Als u de links voor het annuleren of verplaatsen van de vergadering niet in de beschrijving van de vergadering wilt opnemen, kunt u deze uitschakelen in de overzichtsinstellingen van de planningspagina.

cancel-reschedule-meetings

Als de vergadering wordt geannuleerd, worden de kalendergebeurtenis en tijdlijngebeurtenis verwijderd en wordt de HubSpot gebruiker op de hoogte gesteld van de annulering. Als de afspraak wordt verzet, wordt de HubSpot gebruiker hiervan op de hoogte gesteld en wordt de afspraak wordt automatisch bijgewerkt met de nieuwe datum en tijd.

Als u de HubSpot mobiele app gebruikt, zullen uw aankomende vergaderingen ook verschijnen op het tabblad Vandaag .

Een vergaderingsresultaat toevoegen

Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, kunt u een vergaderresultaat toewijzen om uw vergaderverbintenissen met uw contactpersonen beter bij te houden.

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: { local.navCompanies }}
    • Afspraken: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contactpersonen > Contactpersonen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
  • Beweeg met de muis over een afspraak en klik op het vervolgkeuzemenu Acties , selecteer vervolgens Bewerken.

edit-meeting-outcome

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Resultaat en selecteer een vergaderingsresultaat.

update-meeting-outcome

  • Klik op Opslaan.
Was this article helpful? *
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.