Sandboxwijzigingen naar productie uitrollen

Voordat je begint

Begrijp de vereisten

• Je moet een Super Admin zijn om een sandbox te maken en wijzigingen uit te rollen naar productie.
• Je moet een standaard sandbox maken om de deploy to production functie te kunnen gebruiken. Als je een bestaande legacy sandbox hebt, moet je een nieuwe standaard sandbox maken.

Beperkingen en overwegingen

• Tijdens de bèta heb je toegang tot één extra sandbox (standaard sandbox) in je account.
• Meer informatie over welke objecten en middelen worden ingezet.

Sandbox best practices

Sandboxen stellen gebruikers in staat om veilig te innoveren buiten hun productieaccounts. Het is aan te raden om een ontwikkelingsstrategie te bepalen en de volgende aspecten in overweging te nemen om betrouwbaar testen in sandboxen te garanderen:

• Wat is het doel van de sandbox? (bijv. actieve ontwikkeling, integratietesten, training).
• Wie heeft toegang nodig? (Denk bijvoorbeeld aan het beperken van conflicten die de betrouwbaarheid van testen kunnen beïnvloeden).
• Is er behoefte aan meer sandboxes om verschillende use cases te ondersteunen?
• Wat is de beste manier om sandboxes aan te maken en te beheren om ontwikkelingsbehoeften te ondersteunen?

Het duidelijk definiëren van deze aspecten zal helpen bij het betrouwbaar testen en implementeren van ondersteunde middelen in de productie, terwijl er ook ruimte is voor andere use cases.

Hieronder staan voorbeelden van verschillende doeleinden van sandboxes, gebruikers die toegang moeten krijgen en creatiestrategieën om betrouwbaar testen en ontwikkelen te garanderen:

Een standaard sandbox maken

Om de functie deploy to production te gebruiken, moet je eerst een standaard sandbox aanmaken. Om de sandbox aan te maken:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer Sandboxes in het linker zijbalkmenu.
3. Klik op Sandbox maken.
   
   
4. Voer in het rechterpaneel onder Sandboxnaam de naam van de sandbox in.
5. Selecteer onder Sandbox setup wat u wilt kopiëren van uw productieaccount naar de sandbox:
   • Het selectievakje Productieactiva kopiëren is standaard ingeschakeld omdat de sandbox uw productieaccount moet nabootsen.
   • Schakel het selectievakje Kopieer 5.000 contactpersonen en bijbehorende records in om uw 5.000 meest recent bijgewerkte contactpersonen en maximaal 100 van hun bijbehorende deals, bedrijven en tickets (per contact) te kopiëren.

Let op: je kunt 5.000 contactpersonen en bijbehorende records kopiëren bij het bouwen van je standaard sandbox. Als je geen records kopieert tijdens het bouwen van de sandbox, kun je later testrecords exporteren en importeren naar je sandbox.

6. Klik op Standaardzandbak maken.
   
   
7. Het proces om de sandbox aan te maken kan een paar uur duren, afhankelijk van het aantal bedrijfsmiddelen, functies van het productieplan en Superadmins dat moet worden gekopieerd van je productieaccount.
8. De aanmaakstatus wordt weergegeven op het tabblad Activiteitenlog onder de kolom Status.
9. Zodra de status is aangemaakt, wordt deze bijgewerkt.
   
   
10. Klik op de status naast de zandbak om de aanmaakdetails te bekijken.
    • Klik op het tabblad Mislukte assets om mislukte assets en de foutdetails te zien.
    • Klik op het tabblad Geslaagde assets om een lijst met aangemaakte assets te zien.
      
      

Toegang tot de standaardzandbak

Alle gebruikers van standaard sandboxaccounts hebben toegang tot een sandbox vanuit hun hoofdaccountmenu:

1. Klik in je HubSpot-account rechtsboven op je accountnaam.
2. Beweeg de muis over je accountnaam om een lijst met je recente accounts te zien.
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op de naam van de zandbak die je wilt openen.
   
   
4. Bovenaan het venster wordt een banner weergegeven die laat zien dat je je in het standaard zandbakaccount bevindt.

Superadmins hebben ook toegang tot een sandbox vanuit de accountinstellingen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer Sandboxes in het linker zijbalkmenu.
3. Klik op de naam van de zandbak die je wilt openen.
4. Om een sandbox account te verlaten, klik je op Ga terug naar mijn productie account bovenaan het venster.

Een productie deploy instellen

Zodra je je wijzigingen in je sandbox hebt gemaakt, kun je ze deployen naar je productieaccount. Om een productie implementatie op te zetten:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer Sandboxen in het linker zijbalkmenu.
3. Beweeg de muis over de zandbak, klik op Acties, en selecteer Implementeren instellen.
   • Selecteer in de kolom Available asset types de assets die je wilt deployen. Als je objecten gaat deployen, klik dan naast de assets op Selecteer configuratie

1. • Schakel het selectievakje in naast elke wijziging die in aanmerking komt om te worden uitgerold. Als je objecten uitrolt, staat dit in het rechterpaneel en moet je klikken op Selectie opslaan.
     
     

     Let op: als je een nieuw object maakt in de sandbox, moet je alle wijzigingen uitrollen.

2. Klik op Volgende.
3. Eventuele connecties worden weergegeven bij de stap Connections. Connecties zijn andere assets in uw account die worden gebruikt door uw geselecteerde assets.
   
   • Klik op Bekijk objectconfiguraties in de kolom Naam om te zien wat er wordt ingezet, gebaseerd op de verbinding.
   • Klik op x geselecteerde onderdelen in de kolom Gebruikt door om de verbindingen te bekijken.

   • Om de configuratie op te nemen in de implementatie, klik je op het selectievakje Add x connections to my deploy to continue en klik je op Next.

4. Eventuele conflicten worden automatisch gedetecteerd. Klik op Volgende.
5. Voer in het veld Deploy name een naam in voor je implementatie. Voer in het veld Description een beschrijving in. Klik op Volgende.
6. Controleer uw productie-implementatie. Klik op Deploy to Production als u klaar bent.
7. Klik op Deploy to production om te bevestigen.
   
   
8. De implementatie wordt toegevoegd aan de Productie implementaties. De Status kolom geeft de voortgang weer. Als een implementatie eenmaal is gestart, kan deze niet meer worden geannuleerd.
9. Zodra de implementatie is voltooid, wordt de status bijgewerkt tot x wijzigingen uitgerold.

• Let op: als je implementatie mislukt, probeer het dan opnieuw of neem contact op met support.

15. Klik op de naam van de implementatie of op x wijzigingen uitgerold om de details van de implementatie te bekijken.