สร้างแซนด์บ็อกซ์และปรับใช้การเปลี่ยนแปลงการผลิต

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ทำความเข้าใจข้อกำหนด

ข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• คุณจะมีสิทธิ์ใช้แซนด์บ็อกซ์เพิ่มเติม 1 รายการ (แซนด์บ็อกซ์มาตรฐาน) ในบัญชีของคุณจนถึงวันที่ 16 มีนาคม 2026
• ตามค่าเริ่มต้นซูเปอร์แอดมินทั้งหมดในการผลิตจะถูกคัดลอกไปยังแซนด์บ็อกซ์เมื่อสร้าง
  • หลังจากสร้างแล้วเมื่อคุณเพิ่มผู้ดูแลระบบระดับสูงลงในบัญชีการผลิตคุณจะต้องเพิ่มผู้ดูแลระบบเหล่านั้นลงในบัญชีแซนด์บ็อกซ์ด้วยตนเอง
  • หลังจากสร้างแล้วเมื่อผู้ดูแลระบบระดับสูงถูกลบออกจากบัญชีการผลิตระบบจะลบออกจากบัญชีแซนด์บ็อกซ์โดยอัตโนมัติ
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าออบเจ็กต์และเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนในฟีเจอร์การปรับใช้กับการผลิต
• ID ผู้ติดต่อบริษัทข้อตกลงตั๋วและวัตถุที่กำหนดเองจะมี ID ที่แตกต่างกันระหว่างแซนด์บ็อกซ์และบัญชีการผลิต คุณสามารถลองสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองใหม่ (เช่น ID บันทึกภายนอก) และใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อคัดลอก ID บันทึกการผลิตลงในฟิลด์นี้ซึ่งคุณสามารถใช้ในแซนด์บ็อกซ์ของคุณได้หากจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบ
• คุณสามารถลงทะเบียนได้เพียง 100,000 เรคคอร์ดต่อวันในเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดสำหรับบัญชีแซนด์บ็อกซ์ทั้งหมด การลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติมใดๆที่เลยค่าสูงสุดจะถูกยกเลิก คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในบัญชีของคุณเมื่อถึงขีดจำกัดและเวลาที่คุณจะสามารถซิงค์ได้อีกครั้ง
• หากสินทรัพย์บางประเภทไม่คัดลอกไปยังบัญชีแซนด์บ็อกซ์มาตรฐานเมื่อสร้างสินทรัพย์ที่ขึ้นอยู่กับประเภทสินทรัพย์นั้นจะไม่ซิงค์ด้วย ตัวอย่างเช่นเนื่องจากแบบสำรวจไม่มีสิทธิ์คัดลอกไปยังบัญชีแซนด์บ็อกซ์มาตรฐานเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่ใช้แบบสำรวจเป็นทริกเกอร์หรือการกระทำจะไม่ถูกคัดลอก 
• การผสานรวมในบัญชีการผลิตของคุณจะไม่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติกับบัญชีแซนด์บ็อกซ์มาตรฐาน สำหรับการผสานรวมที่มีอยู่ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับบัญชีแซนด์บ็อกซ์ HubSpot ขอแนะนำให้เชื่อมต่อกับเวอร์ชันแซนด์บ็อกซ์ของการผสานรวมนั้นเพื่อป้องกันการรบกวนข้อมูล CRM ของคุณ

สร้างแซนด์บ็อกซ์มาตรฐาน

วิธีสร้างแซนด์บ็อกซ์:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้เลือก Sandboxes
3. คลิกสร้างแซนด์บ็อกซ์
   
   
4. ในแผงด้านขวาภายใต้ชื่อแซนด์บ็อกซ์ให้ป้อนชื่อของแซนด์บ็อกซ์
   • ช่องทำเครื่องหมายคัดลอกเนื้อหาการผลิตจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเนื่องจาก Sandbox จะต้องเลียนแบบบัญชีการผลิตของคุณ คลิdownIconไอคอน DownIcon Down เพื่อตรวจสอบรายการสินทรัพย์ที่จะคัดลอกไปยัง Sandbox ของคุณ
   •  เลือกช่องทำเครื่องหมายคัดลอกผู้ติดต่อ 5,000 รายและบันทึกที่เกี่ยวข้องเพื่อคัดลอกผู้ติดต่อ 5,000 รายที่อัปเดตล่าสุดของคุณและข้อเสนอบริษัทและตั๋วที่เกี่ยวข้องสูงสุด 100 รายการ (ต่อผู้ติดต่อ)

โปรดทราบ: คุณสามารถคัดลอกผู้ติดต่อ 5,000 รายและบันทึกที่เกี่ยวข้องเมื่อสร้างแซนด์บ็อกซ์มาตรฐานของคุณหากคุณไม่คัดลอกบันทึกในระหว่างการสร้างแซนด์บ็อกซ์คุณสามารถส่งออกและนำเข้าบันทึกการทดสอบไปยังแซนด์บ็อกซ์ของคุณในภายหลัง คุณสามารถนำเข้าระเบียนด้วยตนเองได้สูงสุด 200,000 รายการสำหรับแต่ละประเภทระเบียนต่อไปนี้: รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอตั๋ววัตถุที่กำหนดเองรถเข็นใบแจ้งหนี้กิจกรรมทางการตลาดและคำสั่งซื้อต่อประเภท สำหรับประเภทระเบียนที่เหลือให้เรียนรู้วิธีติดตามการใช้ข้อมูล CRM ของคุณ

6. คลิกสร้างแซนด์บ็อกซ์มาตรฐาน
7. กระบวนการสร้างแซนด์บ็อกซ์อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงขึ้นอยู่กับจำนวนสินทรัพย์คุณสมบัติแผนการผลิตและผู้ดูแลระบบระดับสูงที่ต้องคัดลอกจากบัญชีการผลิตของคุณ เรียนรู้วิธีจัดการกับผู้ดูแลระบบระดับสูงในบัญชีแซนด์บ็อกซ์
8. สถานะการสร้างจะปรากฏบนแท็บบันทึกกิจกรรมภายใต้คอ ลัมน์สถานะ
9. เมื่อสร้างแล้วสถานะจะอัพเดทและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
   
   
10. คลิกที่สถานะถัดจาก Sandbox เพื่อดูรายละเอียดการสร้าง
    • คลิกแท็บสินทรัพย์ที่ล้มเหลวเพื่อดูสินทรัพย์ที่ล้มเหลวและรายละเอียดข้อผิดพลาด
    • คลิกแท็บเนื้อหาที่คัดลอกเพื่อดูรายการเนื้อหาที่สร้างขึ้น
      
      

เข้าถึงแซนด์บ็อกซ์มาตรฐาน

ซูเปอร์แอดมินทั้งหมดที่ถูกคัดลอกระหว่างการสร้างแซนด์บ็อกซ์สามารถเข้าถึงแซนด์บ็อกซ์ได้จากเมนูหลักของบัญชี

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้คลิกชื่อบัญชีของคุณที่ด้านขวาบน 
2. วางเมาส์เหนือชื่อบัญชีของคุณเพื่อดูรายการบัญชีล่าสุดของคุณ 
3. ในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกชื่อแซนด์บ็อกซ์ที่คุณต้องการเข้าถึง
   
   
4. แบนเนอร์จะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างซึ่งแสดงว่าคุณอยู่ในบัญชีแซนด์บ็อกซ์มาตรฐาน

 ซูเปอร์แอดมินยังสามารถเข้าถึงแซนด์บ็อกซ์ได้จากการตั้งค่าบัญชี:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้เลือก Sandboxes
3. คลิกชื่อ Sandbox ที่คุณต้องการเข้าถึง 
4. หากต้องการออกจากบัญชี Sandbox ที่มุมขวาบนให้คลิกชื่อบัญชีการผลิตของคุณ

ตั้งค่าการปรับใช้การผลิต

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในแซนด์บ็อกซ์ของคุณแล้วคุณสามารถปรับใช้สินทรัพย์ที่สนับสนุนไปยังบัญชีการผลิตของคุณได้ ในการตั้งค่าการปรับใช้การผลิตให้ไปที่บัญชีการผลิตของคุณจากนั้น:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้เลือก Sandboxes
3. วางเมาส์เหนือแซนด์บ็อกซ์คลิกการดำเนินการ จากนั้นเลือกตั้งค่าการปรับใช้
   • ในคอลัมน์ประเภทเนื้อหาที่สนับสนุนให้เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการปรับใช้ หากคุณกำลังปรับใช้อ็อบเจกต์ถัดจากแอสเซ็ตให้คลิกเลือกการกำหนดค่า
   • หากต้องการทำความเข้าใจว่าสิ่งใดที่มีสิทธิ์ปรับใช้กับแต่ละเนื้อหาในแบนเนอร์ด้านบนให้คลิกดูพฤติกรรมการปรับใช้ [X] ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบข้อมูลจากนั้นคลิกปิด
     
     
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่มีสิทธิ์ปรับใช้ หากคุณกำลังปรับใช้วัตถุสิ่งนี้จะอยู่ในแผงด้านขวาและคุณต้องคลิกบันทึกการเลือก

โปรดทราบ: คุณสามารถปรับใช้การเปลี่ยนแปลงได้สูงสุด 300 ครั้งต่อครั้ง 

7. คลิกถัดไป 
8. การเชื่อมต่อใดๆจะแสดงที่ขั้นตอนสินทรัพย์ที่เชื่อมต่อ สินทรัพย์ที่เชื่อมต่อคือสินทรัพย์อื่นๆที่ใช้โดยสินทรัพย์ที่คุณเลือกและจำเป็นสำหรับการปรับใช้ของคุณ
   
   • คลิกดูการกำหนดค่าวัตถุในคอลัมน์ชื่อเพื่อดูสิ่งที่จะปรับใช้ตามการเชื่อมต่อ
   • คลิก x assets ที่เลือกในคอลัมน์ Used by เพื่อดูการเชื่อมต่อ

   • หากต้องการรวมการกำหนดค่าในการปรับใช้ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายเพิ่มการเชื่อมต่อ x ไปยังการปรับใช้ของฉันเพื่อดำเนินการต่อจากนั้นคลิกถัดไป

9.  ความขัดแย้งใดๆจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อขัดแย้งเพื่อดำเนินการปรับใช้ต่อไป หากไม่พบข้อขัดแย้งให้คลิกถัดไป
10. ในฟิลด์ปรับใช้ชื่อให้ป้อนชื่อสำหรับการปรับใช้ของคุณ ในช่อง คำอธิบายให้ป้อนคำอธิบายคลิกถัดไป
11. ตรวจสอบการปรับใช้การผลิตของคุณ เมื่อคุณพร้อมให้คลิกนำไปใช้กับการผลิต
12. คลิกปรับใช้เพื่อทำการผลิตเพื่อยืนยัน

13. เมื่อการปรับใช้เริ่มต้นขึ้นแท็บบันทึกกิจกรรมการผลิตจะแสดงคอลัมน์สถานะที่กำลังดำเนินการ เมื่อการปรับใช้เริ่มต้นแล้วจะไม่สามารถยกเลิกได้
14. เมื่อการปรับใช้เสร็จสมบูรณ์สถานะจะอัปเดตเป็น [#] การเปลี่ยนแปลงที่ปรับใช้

• โปรดทราบ: หากการปรับใช้ของคุณล้มเหลวให้ตรวจสอบบันทึกข้อผิดพลาดในการปรับใช้เพื่อตรวจสอบสิ่งที่อาจทำให้เกิดความล้มเหลว หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมโปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน

15. คลิกที่ชื่อการปรับใช้หรือ [#] การเปลี่ยนแปลงที่ปรับใช้เพื่อดูรายละเอียดการปรับใช้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Sandbox

Sandbox ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างนวัตกรรมที่ปลอดภัยนอกบัญชีการผลิตของพวกเขา ขอแนะนำให้กำหนดกลยุทธ์การพัฒนาและพิจารณาแง่มุมต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการทดสอบที่เชื่อถือได้ในแซนด์บ็อกซ์:

• วัตถุประสงค์ของแซนด์บ็อกซ์คืออะไร (เช่นการพัฒนาเชิงรุกการทดสอบบูรณาการการฝึกอบรม) What's the purpose of the sandbox? (e.g., active development, integration testing, training
• ใครต้องการการเข้าถึง (เช่นพิจารณาการจำกัดความขัดแย้งที่อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือในการทดสอบ)
• มีความจำเป็นต้องใช้แซนด์บ็อกซ์เพิ่มเติมเพื่อรองรับกรณีการใช้งานต่างๆหรือไม่?
• วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างและจัดการแซนด์บ็อกซ์เพื่อรองรับความต้องการในการพัฒนาคืออะไร?

การกำหนดแง่มุมเหล่านี้อย่างชัดเจนจะช่วยในการทดสอบที่เชื่อถือได้และการปรับใช้สินทรัพย์ที่สนับสนุนการผลิตในขณะที่รองรับกรณีการใช้งานอื่นๆ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันของแซนด์บ็อกซ์ผู้ใช้ที่ควรได้รับการเข้าถึงและกลยุทธ์การสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าการทดสอบและการพัฒนาที่เชื่อถือได้: