แชร์หน้าการกำหนดเวลา

หลังจากสร้างหน้าการกำหนดเวลาแล้วคุณสามารถแชร์กับผู้ติดต่อของคุณได้โดยใช้ลิงก์การประชุมลิงก์การประชุมจะอนุญาตให้ผู้ติดต่อเข้าถึงหน้าการกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถจองเวลากับคุณได้หากเชื่อมต่อปฏิทินแล้วการประชุมที่จองไว้จะซิงค์กับปฏิทิน Gmail หรือ Office 365 ที่เชื่อมต่ออยู่เพื่อให้การนัดหมายของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

หากปฏิทินไม่ได้เชื่อมต่อกันหน้าการกำหนดเวลาจะอยู่ในโหมดออฟไลน์ดังนั้นจึงสามารถขอการประชุมได้แต่จะไม่ถูกเพิ่มลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

หากต้องการแทรกเวลาที่แนะนำลงในอีเมลโดยตรงแทนที่จะแชร์ลิงก์ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งเวลาประชุมที่เสนอในอีเมลแบบตัวต่อตัว 

โปรดทราบ: หากคุณใช้บัญชีแซนด์บ็อกซ์คุณสามารถจองการประชุมกับผู้ใช้รายอื่นในบัญชีแซนด์บ็อกซ์ได้เท่านั้น

แชร์หน้าการกำหนดเวลาบนเดสก์ท็อปของคุณ

คุณสามารถแชร์หน้าการกำหนดเวลาสำหรับตัวคุณเองหรือผู้ใช้รายอื่นโดยใช้ลิงก์การประชุมคุณสามารถแชร์ลิงก์การประชุมโดยตรงกับผู้ติดต่อในอีเมลหรือข้อความแชทสดหรือเพิ่มลงใน CTA บนเว็บไซต์ของคุณ

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ตัวกำหนดเวลาประชุม
• เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อการประชุมแล้วคลิกคัดลอกลิงก์
• แชร์ลิงค์กับผู้ติดต่อของคุณ

หากต้องการดูหน้าการกำหนดเวลาของผู้ใช้รายอื่นให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของเจ้าของและเลือกผู้ใช้รายอื่น

นอกจากนี้คุณยังสามารถฝังวิดเจ็ตการกำหนดเวลาบนหน้าเว็บ HubSpot หรือหน้าเว็บภายนอกของคุณได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณ 

หากคุณต้องการติดตามการคลิกลิงก์การประชุมของคุณให้เรียนรู้วิธีเพิ่มพารามิเตอร์การติดตามก่อนแชร์เมื่อผู้ติดต่อจองการประชุมโดยใช้ลิงก์การประชุมพร้อมพารามิเตอร์การติดตามค่าพารามิเตอร์จะเติมแคมเปญการจองล่าสุดของผู้ติดต่อในเครื่องมือการประชุม แหล่งที่มาของการจองล่าสุดในเครื่องมือการประชุมและสื่อกลางของการจองล่าสุดในคุณสมบัติเครื่องมือการประชุม

โปรดทราบ: หากผู้ติดต่อรายใหม่หรือผู้ติดต่อที่มีอยู่ซึ่งยังไม่มีเจ้าของผู้ติดต่อที่ได้รับมอบหมายให้จองการประชุมผู้จัดประชุมจะถูกตั้งให้เป็นเจ้าของผู้ติดต่อ

แชร์หน้าการกำหนดเวลาบนแอปมือถือ HubSpot

• เปิดแอป HubSpot บนแอป iOS หรือ Android ของคุณ
• ในเมนูนำทางด้านล่างให้แตะ เมนู
• แตะลิงก์การประชุมในแถบด้านซ้าย
• แตะการประชุมที่ต้องการเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
• หากต้องการแชร์คัดลอกหรือดูตัวอย่างลิงก์ให้verticalMenuเมนูสามจุด verticalMenu ข้างลิงก์การประชุม

รับการจอง

เมื่อผู้ติดต่อคลิกลิงก์การประชุมของคุณหน้าการกำหนดเวลาจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์อื่นจากนั้นผู้เข้าร่วมจะเลือกวันที่เวลาและระยะเวลาได้หากคุณตั้งค่าตัวเลือกระยะเวลาการประชุมหลายรายการหลังจากเลือกเวลาแล้วผู้เข้าพักจะกรอกข้อมูลติดต่อและตอบคำถามที่คุณเพิ่มเองได้

หากใช้เครื่องมือชำระเงินและเพิ่มลิงก์การชำระเงินในหน้าการกำหนดเวลาราคาจะแสดงอยู่เหนือช่วงเวลาที่ว่างหลังจากเลือกเวลาและกรอกข้อมูลติดต่อแล้วระบบจะขอให้ผู้ติดต่อกรอกข้อมูลการชำระเงินในหน้าชำระเงิน

สิ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ติดต่อจองการประชุมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าหน้ากำหนดการของคุณ:

• หากผู้ติดต่อได้ทำการจองการประชุมในอดีตและช่องกรอกข้อมูลล่วงหน้าที่มีการตั้งค่าที่รู้จัก ถูกเปิดใช้งานสำหรับหน้าการกำหนดเวลา HubSpot จะจดจำคุกกี้ในเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้และกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มล่วงหน้าด้วยข้อมูลจากบันทึกผู้ติดต่อที่พวกเขาได้ส่งไปก่อนหน้านี้บนอุปกรณ์นั้น แบบฟอร์มจะได้รับการเติมข้อมูลล่วงหน้าหากผู้ติดต่อที่รู้จักจองการประชุมในหน้าการกำหนดเวลาที่โฮสต์บนโดเมนที่กำหนดเองหรือฝังอยู่ในเว็บไซต์ของคุณและผู้ติดต่อที่ส่งแบบฟอร์มการตลาดในโดเมนเดียวกันก่อนหน้านี้
• หากแบบฟอร์มส่งอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าที่ป้อนไว้ล่วงหน้าทุกช่องแบบฟอร์มจะถูกส่งพร้อมกับข้อมูลที่ป้อนไว้ล่วงหน้าของผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเว้นแต่หน้าการกำหนดเวลาของคุณจะมีคำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่กำหนดเอง คำถามแบบฟอร์มที่กำหนดเองจะไม่มีการกรอกข้อมูลล่วงหน้าเนื่องจากคำตอบเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกไว้ในที่พัก

เมื่อมีการจองการประชุมคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมเวลาจองและชื่อผู้ติดต่อคุณสามารถคลิกเพื่อดูรายชื่อติดต่อใน CRM หรือดูเหตุการณ์ในปฏิทินในปฏิทินส่วนตัวเริ่มต้นที่เชื่อมต่อของคุณผู้ติดต่อจะได้รับการแจ้งเตือนการยืนยันและคำเชิญปฏิทินพร้อมรายละเอียดการประชุมทั้งหมดหากคุณเรียกเก็บเงินข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่ามีการส่งการชำระเงินและกำหนดการประชุมแล้วดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากเรียกเก็บเงินใน HubSpot 

กิจกรรมในปฏิทินจะแสดงว่าผู้ติดต่อยังไม่ตอบกลับจนกว่าจะตอบรับคำเชิญในปฏิทิน

ผู้ติดต่อสามารถยกเลิกหรือนัดหมายการประชุมใหม่ได้จากคำเชิญหรือการแจ้งเตือนโดยคลิกที่นัดหมายใหม่หรือยกเลิกหากไม่ต้องการใส่ลิงก์ยกเลิกหรือกำหนดเวลาใหม่ในคำอธิบายกิจกรรมโปรดดูวิธีปิดลิงก์เหล่านั้นในการตั้งค่าภาพรวมของหน้าการกำหนดเวลา 

เมื่อการประชุมถูกยกเลิกผลการประชุมจะได้รับการอัปเดตเป็นยกเลิกและผู้ใช้จะได้รับแจ้งการยกเลิกหากนัดหมายใหม่ผู้ใช้ HubSpot จะได้รับแจ้งและการมีส่วนร่วมในการประชุมจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยวันที่และเวลาใหม่ 

หากใช้แอปมือถือ HubSpot การประชุมที่กำลังจะมาถึงจะปรากฏในแท็บ "วันนี้" ด้วย

เพิ่มผลการประชุม

หลังจากการประชุมเกิดขึ้นคุณสามารถกำหนดผลการประชุมเพื่อติดตามการมีส่วนร่วมในการประชุมกับผู้ติดต่อของคุณได้ดียิ่งขึ้น

• ไปที่บันทึกของคุณ:
  
  • ผู้ติดต่อ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ผู้ติดต่อ
  • บริษัท: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > บริษัท
  • ข้อเสนอ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
  • ตั๋ว: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ทิกเก็ต
  • ออบเจ็กต์ที่กำหนดเอง: ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่รายชื่อติดต่อ > [ออบเจ็กต์ที่กำหนดเอง] หากบัญชีของคุณมีออบเจ็กต์ที่กำหนดเองมากกว่าหนึ่งรายการให้เลื่อนเมาส์ไปที่ออบเจ็กต์ที่กำหนดเองจากนั้นเลือกออบเจ็กต์ที่กำหนดเองที่คุณต้องการดู
• วางเมาส์เหนือการมีส่วนร่วมในการประชุมแล้วคลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการจากนั้นเลือก แก้ไข

• คลิ กเมนูดร็อปดาวน์ผลลัพธ์และเลือกผลการประชุม

• คลิกบันทึก