Jaa aikataulusivuja

Kun olet luonut aikataulusivun, voit jakaa sen yhteystietojesi kanssa kokouslinkin avulla. Kokouslinkin avulla yhteyshenkilö pääsee aikataulusivullesi, jotta hän voi varata aikaa kanssasi. Jos olet yhdistänyt kalenterisi, varatut tapaamiset synkronoidaan yhdistetyn Gmail- tai Office 365 -kalenterisi kanssa , joten tapaamisesi ovat aina ajan tasalla.

Joskalenteria ei ole yhdistetty, aikataulusivu on offline-tilassa, joten tapaamisia voi pyytää, mutta niitä ei lisätä automaattisesti kalenteriin.

Jos haluat lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin linkin jakamisen sijaan, katso lisätietoja ehdotettujen tapaamisaikojen lähettämisestä sähköpostiviestissä.

Jaa aikataulusivu työpöydälläsi

Voit jakaa aikataulusivun itsellesi tai toiselle käyttäjälle kokouslinkin avulla. Voit jakaa kokouslinkin suoraan yhteystiedon kanssa sähköpostissa tai live-chat-viestissä tai lisätä sen CTA-kohtaan verkkosivustollasi.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaanMyynti > Kokoukset.
• Vie hiiren kursori kokouksen nimen päälle ja valitse Kopioi linkki.
• Jaa linkki yhteystietosi kanssa.

Jos haluat tarkastella toisen käyttäjän aikataulusivua, napsauta pudotusvalikkoa Omistaja ja valitse toinen käyttäjä.

HubSpot-tilauksestasi riippuen voit myös upottaa aikataulutuswidgetin HubSpot-sivuillesi tai ulkoisille sivuillesi.

Jos haluat seurata kokouslinkkisi klikkauksia, opettele lisäämään seurantaparametrit ennen linkin jakamista. Kun yhteyshenkilö varaa kokouksen käyttämällä seurantamuuttujia sisältävää kokouslinkkiä, muuttujien arvot täyttävät yhteyshenkilön Kokoukset-työkalun viimeisen varauksen kampanja, Kokoukset-työkalun viimeisen varauksen lähde ja Kokoukset-työkalun viimeisen varauksen väline -ominaisuudet.

Huomaa: jos uusi yhteyshenkilö tai olemassa oleva yhteyshenkilö, jolle ei ole vielä määritetty yhteyshenkilön omistajaa, varaa kokouksen, kokouksen järjestäjä asetetaan yhteyshenkilön omistajaksi .

Jaa aikataulusivu HubSpotin mobiilisovelluksessa.

• Avaa HubSpot-sovellus iOS- tai Android-sovelluksessa.
• Napauta alemmassa navigointivalikossa Valikko.
• Napauta kokouslinkkejä vasemmassa sivupalkissa.
• Kopioi linkki leikepöydällesi napauttamalla tiettyä kokousta.
• Voit jakaa, kopioida tai esikatsella linkkiä napauttamalla kokouksen linkin vieressä olevaaverticalMenu-kolmen pisteen valikkoa.

Vastaanottaa varauksia

Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiäsi, aikataulusivu avautuu toiseen selaimen välilehteen. Sen jälkeen hän voi valita päivämäärän, kellonajan ja keston, jos olet asettanut useita kokouksen kestovaihtoehtoja. Kun hän on valinnut ajan, hän voi syöttää yhteystietonsa ja vastata lisäämiinsä mukautettuihin kysymyksiin.

Jos käytät maksutyökalua ja olet lisännyt maksulinkin aikataulusivullesi, hinta näkyy käytettävissä olevien aikavälien yläpuolella. Kun olet valinnut ajan ja syöttänyt yhteystietonsa, yhteyshenkilöä pyydetään syöttämään maksutiedot kassasivulla .

Aikataulusivun asetuksista riippuen voi tapahtua seuraavaa, kun yhteyshenkilö varaa kokouksen:

• Jos yhteyshenkilö on varannut kokouksen aiemmin ja Pre-populate fields with known values (Esitäytä kentät tunnetuilla arvoilla ) -asetus on otettu käyttöön ajanvaraussivulla, HubSpot tunnistaa selaimen evästeen ja laitteen, jota yhteyshenkilö käytti, ja täyttää lomakkeen valmiiksi yhteyshenkilön tietueesta tiedoilla, jotka hän on aiemmin lähettänyt kyseisellä laitteella. Lomake täytetään valmiiksi myös, jos tunnettu yhteyshenkilö varaa kokouksen mukautetulla verkkotunnuksella isännöidyllä tai verkkosivustoosi upotetulla aikataulusivulla ja yhteyshenkilö on aiemmin lähettänyt markkinointilomakkeen samalla verkkotunnuksella.
• Jos Automaattinen lomakkeen lähettäminen, kun kaikki kentät ovat esitäytettyjä -asetus on käytössä, lomake lähetetään automaattisesti yhteystiedon esitäytetyillä tiedoilla, ellei aikataulusivusi sisällä mukautettuja lomakekysymyksiä. Mukautetut lomakekysymykset eivät täyty valmiiksi, koska näitä vastauksia ei tallenneta ominaisuuteen.

Kun kokous on varattu, saat sähköpostihälytyksen, jossa ilmoitetaan varausaika ja yhteyshenkilön nimi. Voit napsauttamalla sitä tarkastella yhteystietoa CRM:ssä tai tarkastella kalenteritapahtumaa yhdistetyssä oletuskalenterissasi. Yhteyshenkilö saa myös vahvistusilmoituksen ja kalenterikutsun, jossa on kaikki kokouksen yksityiskohdat. Jos olet kerännyt maksun, näkyviin tulee vahvistusviesti, jossa kerrotaan, että yhteyshenkilö on maksanut maksun ja kokous on varattu. Lue lisää siitä, mitä tapahtuu maksun keräämisen jälkeen HubSpotissa.

Yhteyshenkilöt voivat peruuttaa kokouksen tai siirtää sen aikataulua kutsusta tai ilmoituksesta napsauttamalla Uudelleenjärjestäminen tai Peruutus. Jos et halua sisällyttää peruutus- tai uudelleenjärjestelylinkkejä tapahtuman kuvaukseen, opettele, miten ne poistetaan käytöstä aikataulusivun yleiskuvausasetuksissa.

Kun kokous peruutetaan, kalenteritapahtuma ja aikajanatapahtuma poistetaan ja HubSpot-käyttäjälle ilmoitetaan peruutuksesta. Jos kokous sovitaan uudelleen, HubSpot-käyttäjälle ilmoitetaan asiasta, ja kokouskutsu päivitetään automaattisesti uudella päivämäärällä ja kellonajalla.

Jos käytät HubSpotin mobiilisovellusta, tulevat kokouksesi näkyvät myös Tänään-välilehdellä .

Lisää kokouksen tulos

Kun kokous on pidetty, voit määrittää kokouksen lopputuloksen, jotta voit seurata paremmin kokousten järjestämistä yhteystietojesi kanssa.

• Siirry tietueisiin:
  
  • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
  • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
  • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
  • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
  • Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
• Vie hiiren kurssi kokoussitoumuksen päälle ja napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse sitten Muokkaa.

• Napsauta Tulos -pudotusvalikkoa ja valitse kokouksen tulos.

• Napsauta Tallenna.