Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Meetings

Jaa aikataulusivuja

Päivitetty viimeksi: kesäkuuta 21, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Kun olet luonut aikataulusivun , voit jakaa sen yhteystietojesi kanssa kokouslinkin avulla. Kokouslinkin avulla yhteyshenkilö pääsee aikataulusivullesi, jotta hän voi varata aikaa kanssasi. Jos olet yhdistänyt kalenterisi, varatut tapaamiset synkronoidaan yhdistetyn Gmail- tai Office 365 -kalenterisikanssa , joten tapaamisesi ovat aina ajan tasalla.

Jos kalenteria ei ole yhdistetty, aikataulusivu on offline-tilassa, joten kokouksia voi pyytää, mutta niitä ei lisätä automaattisesti kalenteriin.

Jos haluat lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin linkin jakamisen sijaan, katso lisätietoja ehdotettujen tapaamisaikojen lähettämisestä kahdenkeskisessä sähköpostissa.

Jaa aikataulusivu

Voit jakaa aikataulusivun kokouslinkin avulla. Voit jakaa kokouslinkin suoraan yhteystiedon kanssa sähköpostissa tai live-chat-viestissä tai lisätä sen CTA-kohtaan verkkosivustollasi.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaanMyynti > Kokoukset.
  • Vie hiiren kursori kokouksen nimen päälle ja valitse Kopioi linkki.
  • Jaa linkki yhteystietosi kanssa.

copy-meeting-linkHubSpot-tilauksestasi riippuen voit myös upottaa aikataulutuswidgetin HubSpot-sivuillesi tai ulkoisille sivuillesi.

Jos haluat seurata kokouslinkkisi klikkauksia, opettele lisäämään seurantaparametrit ennen linkin jakamista. Kun yhteyshenkilö varaa kokouksen käyttäen seurantamuuttujia sisältävää kokouslinkkiä, parametrien arvot täyttävät yhteyshenkilön Kampanja viimeisimmästä varauksesta kokoustyökalussa, Lähde viimeisimmästä varauksesta kokoustyökalussa ja Medium viimeisimmästä varauksesta kokoustyökalussa -ominaisuudet.

Huomaa: jos uusi yhteyshenkilö tai olemassa oleva yhteyshenkilö, jolle ei ole vielä määritetty yhteyshenkilön omistajaa, varaa kokouksen, kokouksen järjestäjä asetetaan yhteyshenkilön omistajaksi .

Varausten vastaanottaminen

Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiäsi, ajanvaraussivu avautuu toiseen selaimen välilehteen. Sen jälkeen hän voi valita päivämäärän, kellonajan ja keston, jos olet asettanut useita kokouksen kestovaihtoehtoja. Kun hän on valinnut ajan, hän voi syöttää yhteystietonsa ja vastata lisäämääsi mukautettuihin kysymyksiin.

meetings-booking-page

Aikataulusivun asetuksista riippuen seuraavat asiat voivat tapahtua, kun yhteyshenkilö varaa kokouksen:

Kun kokous on varattu, saat sähköpostihälytyksen, jossa ilmoitetaan varausaika ja yhteyshenkilön nimi. Voit napsauttamalla sitä tarkastella yhteystietoa CRM:ssä tai tarkastella kalenteritapahtumaa liitetyssä oletusarvoisessa henkilökohtaisessa kalenterissasi. Yhteyshenkilö saa myös vahvistusilmoituksen ja kalenterikutsun, jossa on kaikki kokouksen yksityiskohdat. Hän voi peruuttaa kokouksen tai siirtää sen ajankohtaa kutsusta tai ilmoituksesta napsauttamallaUudelleenjärjestäminentaiPeruutus. Jos et halua sisällyttää peruutus- tai uudelleenjärjestelylinkkejä tapahtuman kuvaukseen, opettele, miten ne poistetaan käytöstä aikataulusivun yleiskuvausasetuksissa.

cancel-reschedule-meetings

Jos kokous peruutetaan, kalenteritapahtuma ja aikajanatapahtuma poistetaan ja HubSpot-käyttäjälle ilmoitetaan peruutuksesta. Jos aikataulu siirretään, HubSpot-käyttäjälle ilmoitetaan ja kokouskutsu päivitetään automaattisesti uudella päivämäärällä ja kellonajalla.

Jos käytät HubSpotin mobiilisovellusta, tulevat kokoukset näkyvät myös Tänään-välilehdellä .

Kokouksen lopputuloksen lisääminen

Kun kokous on pidetty, voit määrittää kokouksen lopputuloksen, jotta voit seurata paremmin kokoussitoumuksia yhteystietojesi kanssa.

  • Siirry tietueisiin:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
    • Sopimukset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi osoitteeseen Contacts > [Custom object]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirrä hiiren kursori yli Custom Objectsja valitse sitten mukautettu objekti jota haluat tarkastella.
  • Vie hiiren kurssi kokoussitoumuksen päälle ja napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Muokkaa.

edit-meeting-outcome

  • Napsauta Tulos -pudotusvalikkoa ja valitse kokouksen tulos.

update-meeting-outcome

  • Napsauta Tallenna.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.