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Meetings

分享排程頁面

上次更新時間: 一月 20, 2023

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建立排程頁面後,您可以使用會議連結與聯絡人分享。 會議連結允許聯絡人存取你的日程安排頁面,以便他們與你預訂時間。 如果你連接日曆,已預訂的會議將與 已連接的Gmail或Office 365日曆同步, 因此預約將隨時更新。

如果日曆連接,日程安排頁面將為離線模式,因此可以要求會議,但不會自動新增至日曆。 

若要將建議時間直接插入電子郵件中,而不是分享連結,請瞭解更多有關透過一對一電子郵件發送建議會議時間的資訊。 

在桌面上分享排程頁面

您可以使用會議連結為自己或其他用戶分享排程頁面。 你可以透過電子郵件或即時聊天訊息直接與聯絡人分享會議連結,或將其新增至網站上的CTA

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「會議」。
  • 複製連結。

若要查看其他用戶的排程頁面,請按一下「所有者」下拉式選單,然後選擇其他用戶

根據你的HubSpot訂閱,你也可以在HubSpot頁面或外部頁面上嵌入排程小工具。 

如果你想追蹤會議連結的點擊次數,請瞭解如何在分享之前添加追蹤參數。 當聯絡人使用具有追蹤參數的會議連結預訂會議時,參數值將在會議工具中填充聯絡人的最後預訂活動、會議工具 中的最後預訂來源和會議工具屬性 中的最後預訂中等

請注意:如果新聯絡人或尚未分配聯絡人擁有者的現有聯絡人預訂會議,會議組織者將被設為聯絡人的擁有者

在HubSpot手機應用程式上分享預約頁面

  • 在iOS或Android應用程式上開啟HubSpot應用程式。
  • 在底部導覽選單中,點按選單
  • 在左側邊欄中點按會議連結
  • 點按特定會議以複製連結至剪貼簿。
  • 若要分享、複製或預覽連結,請點按會議連結旁邊的「垂直選單」三點選單

接收預訂

當聯絡人點擊會議連結時,安排頁面會在其他瀏覽器標籤中開啟。 如果已設定多個會議時間選項,他們可以選擇日期、時間和時間長度。 選擇時間後,他們可以輸入聯絡資訊,並回答你新增的任何自訂問題。

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如果你使用付款工具,並將付款連結新增至日程安排頁面,價格將會顯示在可用時間段上方。 選擇時間並輸入聯絡人資料後,系統會要求聯絡人在結帳頁面上輸入付款資訊。

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根據你的日程安排頁面設定,當聯絡人預約會議時,可能會發生以下情況:

  • 如果聯絡人過去已預訂會議,並且為排程頁面啟用了已知值設定的預先填充欄 位, HubSpot將會在瀏覽器和使用的裝置中辨識Cookie ,並將其之前在該裝置上提交的聯絡人記錄中的資訊預先填充表格。 如果已知聯絡人預約在自訂網域上舉辦或嵌入網站的日程安排頁面上的會議,並且該聯絡人先前在同一網域上提交了行銷表格,該表單也會被預先填寫。
  • 如果在預先填寫所有欄位設定時自動提交表單,表單將自動與聯絡人的預先填寫資訊一起提交,除非您的排程頁面包含自訂表單問題。 由於這些回覆不會儲存在屬性中,因此自訂表單問題不會預先填充。

當會議被預訂時,你會收到一封電子郵件提醒,其中包含預訂時間和聯絡人的姓名。 您可以按一下以查看CRM中的聯絡人,或在已連結的預設個人日曆中查看日曆活動。 聯絡人也會收到確認通知和包含所有會議詳情的日曆邀請。 如果你已收取款項,系統會顯示確認訊息,告知聯絡人付款已提交,並且會面已安排。 進一步了解在HubSpot中收取款項後會發生的情況。 

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聯絡人可以點擊「重新安排」或「取消」,從邀請或通知中 取消  重新安排會議。 如果你不想在活動描述中包含取消或重新安排的連結,請前往安排頁面的概覽設定,了解如何關閉這些連結。 

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當會議被取消時,行事曆活動和時間線活動將被刪除, HubSpot用戶將會收到取消通知。 如果他們重新安排時間, HubSpot用戶將會收到通知,議參與將會以新的日期和時間自動更新。 

如果你使用的是HubSpot手機應用程式,即將開始的會議也會顯示在「今日」標籤上。

新增會議結果

會議進行後,您可以分配會議結果,以便更好地跟蹤與聯絡人的會議活動。

  • 瀏覽至您的記錄:
    • 聯系人: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「交易」。
    • 工單: 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「服務票證」。
    • 自定義對象:在HubSpot帳戶中,瀏覽至聯絡人> [自定義對象]。 如果你的帳戶有多個自訂物件,請將鼠標懸停在自訂物件上,然後選擇要檢視的自訂物件
  • 將鼠標懸停在會議參與上,然後按一下[操作]下拉式選單,然後選擇[編輯]。

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  • 按一下[ 結果] 下拉式選單,然後選擇會議結果。

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  • 按一下 儲存
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