分享排程頁面
上次更新時間: 2026年2月9日
建立排程頁面後,您可以使用會議連結與連絡人分享。會議連結可讓聯絡人存取您的排程頁面,以便他們與您預約時間。如果您連接了行事曆,預約的會議將會與您連接的 Gmail 或 Office 365 行事曆同步,因此您的約會總是最新的。
如果未連接行事曆,排程頁面將會處於離線模式,因此可以要求召開會議,但不會自動新增至行事曆。
若要將建議的時間直接插入電子郵件,而非分享連結,請進一步瞭解如何在一對一電子郵件中傳送建議的會議時間。
請注意:如果您使用的是沙盒帳戶,您只能與沙盒帳戶中的其他使用者預約會議。
在您的桌面上共用排程頁面
您可以使用會議連結為自己或其他使用者共用排程頁面。您可以在電子郵件或即時聊天訊息中直接與連絡人分享會議連結,或將其新增至網站上的CTA。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「會議排程器」。
- 將滑鼠移至會議名稱,然後按一下複製連結。
- 與連絡人分享連結。
- 若要檢視其他使用者的排程頁面,請點選擁有者 下拉式選單,然後選擇其他使用者。
- 根據您的 HubSpot 訂閱,您也可以在您的 HubSpot 頁面或外部頁面上嵌入排程 Widget。
- 如果您想追蹤會議連結的點擊情況,請在分享前學習如何新增追蹤參數。當聯絡人使用具有追蹤參數的會議連結預訂會議時,參數值將彈出聯絡人在會議工具中最後一次預訂的活動、在會議工具中最後一次預訂的來源,以及在會議工具中最後一次預訂的媒介 屬性。
請注意:如果新聯絡人或尚未指定聯絡人擁有者的現有聯絡人預約會議,會議組織者將設定為該聯絡人的擁有者。
在 HubSpot 行動應用程式上分享排程頁面
- 在 iOS 或 Android 應用程式上開啟HubSpot應用程式。
- 在底部導覽功能表中,點選功能表。
- 點選左側欄中的會議連結。
- 點選特定會議,以將連結複製到剪貼簿。
- 若要分享、複製或預覽連結,請點選會議連結旁邊的verticalMenu三個豎點功能表。
接收預約
當聯絡人按一下您的會議連結時,排程頁面會在另一個瀏覽器標籤中開啟。接下來,他們可以選擇日期、時間以及時間長度 (如果您已設定多個會議時間長度選項)。選擇時間後,他們可以輸入聯絡人資訊,並回答您新增的任何自訂問題。
如果您使用付款工具,並已在排程頁面中加入付款連結,價格將會列在可用時段的上方。選擇時間並輸入聯絡資訊後,聯絡人會被要求在結帳頁面輸入付款資訊。
根據您的排程頁面設定,當聯絡人預約會議時,可能會發生以下情況:
- 如果聯絡人過去曾預約會面,且排程頁面的已知值預先填入欄位設定已開啟,HubSpot 會識別他們瀏覽器中的 cookie 和他們使用的裝置,並將他們之前在該裝置上提交的聯絡人記錄中的資訊預先填入表單。如果已知的聯絡人在自訂網域或內嵌於您網站上的排程頁面上預約會議,且該聯絡人之前在同一網域上提交了行銷表單,則該表單也會被預先填入。
- 如果所有欄位都已預先填入時自動提交表單的設定已開啟,則表單會以預先填入的聯絡人資訊自動提交,除非您的排程頁面包含自訂表單問題。自訂表單問題不會預先填入,因為這些回覆不會儲存在屬性中。
當會議被預約時,您會收到一封包含預約時間和聯絡人姓名的電子郵件提示。您可以按一下以在 CRM 中檢視聯絡人,或在連接的預設個人行事曆中檢視行事曆事件。該聯絡人也會收到包含所有會議詳細資訊的確認通知和行事曆邀請函。如果您收取了付款,則會顯示確認訊息,讓聯絡人知道他們的付款已提交,會議已排定。進一步瞭解HubSpot 收款後的情況。
您的行事曆事件會顯示聯絡人尚未回應,直到他們在行事曆上接受行事曆邀請。
聯絡人可以按一下重新排程或取消,從邀請或通知中取消或重新排程會議。如果您不想在事件描述中包含取消或重新排程連結,請學習如何在排程頁面的總覽設定中關閉它們。
取消會議時,會議結果會更新為取消,使用者也會收到取消通知。如果他們重新排程,HubSpot 使用者會收到通知,會議約定也會自動更新為新的日期和時間。
如果您使用HubSpot 行動應用程式,您即將舉行的會議也會出現在今日標籤上。
新增會議結果
會議舉行後,您可以指定會議結果,以便更好地追蹤與聯絡人的會議約定。
- 導覽到您的記錄:
- 聯絡人:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
- 公司:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
- 交易:交易: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
- 門票在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務票證」。
- 自訂物件:在您的 HubSpot 帳戶中,導覽至聯絡人> [自訂物件]。如果您的帳戶有多個自訂物件,請將滑鼠停留在自訂物件上,然後選擇您要檢視的自訂物件。
- 將滑鼠移至會議約定,然後按一下 [動作] 下拉式功能表,然後選取 [編輯]。
- 按一下結果下拉式功能表,然後選擇會議結果。
- 按一下儲存。