Dele planleggingssider

Når du har opprettet en planleggingsside, kan du dele den med kontaktene dine ved hjelp av en møtekobling. Møtekoblingen gir kontaktene tilgang til planleggingssiden din, slik at de kan booke tid med deg. Hvis du har koblet til kalenderen din, synkroniseres bookede møter med den tilkobledeGmail- eller Office 365-kalenderen, slik atavtalene dine alltid er oppdaterte.

Hvis en kalender ikke er tilkoblet, vil planleggingssiden være i frakoblet modus, slik at møter kan bestilles, men ikke automatisk legges til i kalenderen.

Hvis du vil sette inn foreslåtte møtetider direkte i en e-post i stedet for å dele en lenke, kan du lese mer om hvordan du sender foreslåtte møtetider i en én-til-én-e-post.

Merk: Hvis du bruker en sandkassekonto, kan du bare bestille møter med andre brukere i sandkassekontoen.

Dele en planleggingsside på skrivebordet

Du kan dele en planleggingsside for deg selv eller en annen bruker ved hjelp av en møtekobling. Du kan dele møtekoblingen direkte med kontakten i en e-post eller live chat-melding, eller legge den til i en CTA på nettstedet ditt.

• Gå til Bibliotek > Møter i HubSpot-kontoen din.
• Hold musepekeren over møtenavnet, og klikk på Kopier lenke.
• Del koblingen med kontakten din.

Hvis du vil se en annen brukers planleggingside, klikker du på rullegardinmenyen Eier og velger en annen bruker.

Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt kan du også bygge inn planleggingswidgeten på HubSpot-sidene dine eller eksterne sider.

Hvis du vil spore klikk på møtelinken, kan du lese om hvordan du legger til sporingsparametere før du deler den. Når en kontakt booker et møte ved hjelp av en møtekobling med sporingsparametere, vil parameterverdiene fylle ut kontaktensegenskaper Campaign of last booking in meetings tool, Source of last booking in meetings tool og Medium of last booking in meetings tool.

Merk: Hvis en ny kontakt eller en eksisterende kontakt som ikke allerede har en kontakteier, booker et møte, blir møtearrangøren angitt som kontaktens eier.

Dele en planleggingsside i HubSpot-mobilappen

• Åpne HubSpot-appen på iOS- eller Android-appen.
• Trykk på Meny nederst i navigasjonsmenyen.
• Trykk på Møtekoblinger i venstre sidefelt.
• Trykk på et bestemt møte for å kopiere lenken til utklippstavlen.
• Hvis du vil dele, kopiere eller forhåndsvise lenken, trykker du påverticalMenutrepunktsmenyen ved siden av møtelinken.

Motta bookinger

Når en kontakt klikker på møtelinken din, åpnes en planleggingsside i en annen nettleserfane. De kan deretter velge dato, klokkeslett og varighet hvis du har angitt flere alternativer for møtets varighet. Når de har valgt et tidspunkt, kan de legge inn kontaktinformasjonen sin og svare på eventuelle tilpassede spørsmål du har lagt til.

Hvis du bruker betalingsverktøyet og har lagt til en betalingskobling på planleggingssiden, vises prisen over de tilgjengelige tidslukene. Etter å ha valgt en tid og lagt inn kontaktinformasjonen, blir kontakten bedt om å legge inn betalingsinformasjon på en betalingsside .

Avhengig av innstillingene på planleggingssiden, kan følgende skje når en kontakt booker et møte:

• Hvis en kontakt har booket et møte tidligere og innstillingenForhåndsutfylling av felter med kjente verdier er slått på for planleggingssiden, vil HubSpot gjenkjenne informasjonskapselen i nettleseren og enheten de brukte, og forhåndsutfylle skjemaet med informasjon fra kontaktoppføringen som de tidligere har sendt inn på den enheten. Skjemaet fylles også ut på forhånd hvis en kjent kontakt booker et møte på en planleggingsside som ligger på et egendefinert domene eller er innebygd på nettstedet ditt, og kontakten tidligere har sendt inn et markedsføringsskjema på det samme domenet.
• Hvis innstillingen Send inn skjema automatisk når alle felter er forhånds utfylt er aktivert, sendes skjemaet automatisk inn med kontaktens forhåndsutfylte informasjon, med mindre planleggingssiden inneholder egendefinerte skjemaspørsmål. Egendefinerte sk jemaspørsmål blir ikke forhåndsutfylt fordi disse svarene ikke lagres i en egenskap.

Når et møte er booket, får du et e-postvarsel med bookingtidspunktet og kontaktens navn. Du kan klikke for å se kontakten i CRM eller se kalenderhendelsen i den tilkoblede personlige standardkalenderen. Kontakten vil også motta et bekreftelsesvarsel og en kalenderinvitasjon med alle detaljer om møtet. Hvis du har mottatt en betaling, vises en bekreftelsesmelding som forteller kontakten at betalingen er sendt inn og at møtet er planlagt. Les mer om hva som skjer etter at en betaling er mottatt i HubSpot.

Kalenderhendelsen din viser at kontakten ikke har svart før de har akseptert kalenderinvitasjonen i kalenderen sin.

Kontakter kan avlyse eller planlegge møtet på nytt fra invitasjonen eller varselet ved å klikke på Planlegg på nytt eller Avlys. Hvis du ikke vil inkludere avbestillings- eller omberammingskoblingene i hendelsesbeskrivelsen, kan du finne ut hvordan du slår dem av i oversiktsinnstillingene på planleggingssiden.

Når møtet avlyses, oppdateres møteutfallet til Avlyst, og brukeren varsles om avlysningen. Hvis møtet settes opp på nytt, blir HubSpot-brukeren varslet, og møteavtalen oppdateres automatisk med ny dato og nytt klokkeslett .

Hvis du bruker HubSpot-mobilappen, vil de kommende møtene også vises på fanen I dag .

Legg til et møteutfall

Etter at møtet har funnet sted, kan du tilordne et møteutfall for å få bedre oversikt over møteforpliktelsene med kontaktene dine.

• Naviger til postene dine:
  
  • Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
  • Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
  • Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
  • Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
  • Egendefinerte objekter: Gå til Kontakter > [Egendefinert objekt] i HubSpot-kontoen din. Hvis kontoen din har mer enn ett egendefinert objekt, holder du musepekeren over Egendefinerte objekter og velger deretter det egendefinerte objektet du vil vise.
• Hold musepekeren over en møteavtale, klikk på rullegardinmenyen Handlinger og velg deretter Rediger.

• Klikk på rullegardinmenyen Resultat og velg etmøteutfall.

• Klikk påLagre.