Del planleggingssider

Når du har opprettet en planleggingsside, kan du dele den med kontaktene dine ved hjelp av en møtelink. Møtelinken gir kontakten tilgang til planleggingssiden din, slik at de kan bestille tid hos deg. Hvis du har koblet til kalenderen din, synkroniseres bookede møter med den tilkoblede Gmail- eller Office 365-kalenderen, slik at avtalene dine alltid er oppdaterte.

Hvis kalenderen ikke er tilkoblet, vil planleggingssiden være i frakoblet modus, slik at det er mulig å be om møter, men de vil ikke automatisk bli lagt til i kalenderen.

Hvis du vil sette inn foreslåtte tider direkte i en e-post i stedet for å dele en lenke, kan du lese mer om hvordan du sender foreslåtte møtet ider i en én-til-én-e-post.

Merk: Hvis du bruker en sandkassekonto, kan du bare booke møter med andre brukere i sandkassekontoen.

Del en planleggingsside på skrivebordet ditt

Du kan dele en planleggingsside for deg selv eller en annen bruker ved hjelp av en møtelink. Du kan dele møtelinken direkte med kontakten i en e-post eller live chat-melding, eller du kan legge den til i en CTA på nettstedet ditt.

1. Gå til Salg > Møteplanlegger i HubSpot-kontoen din.
2. Hold musepekeren over møtenavnet, og klikk på Kopier kobling.
3. Del koblingen med kontakten din.

4. Hvis du vil vise en annen brukers planleggingsside, klikker du på rullegardinmenyen Eier og velger en annen bruker.
5. Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt kan du også bygge inn planleggingswidgeten på HubSpot-sidene dine eller på eksterne sider.
6. Hvis du vil spore klikk på møtelinken din, kan du lære hvordan du legger til sporingsparametere før du deler den. Når en kontakt booker et møte ved hjelp av en møtelink med sporingsparametere, vil parameterverdiene fylles inn i kontaktens Egenskaper for Kampanje for siste booking i møteverktøyet, Kilde for siste booking i møteverktøyet og Medium for siste booking i møteverktøyet.

Merk: Hvis en ny kontakt, eller en eksisterende kontakt som ikke allerede har en kontakteier tildelt, booker et møte, vil møtearrangøren bli satt som kontaktens eier.

Del en planleggingsside i HubSpot-mobilappen

1. Åpne HubSpot-appen på din iOS- eller Android-app.
2. Trykk på Meny i den nederste navigasjonsmenyen.
3. Trykk på Møtekoblinger i venstre sidefelt.
4. Trykk på et bestemt møte for å kopiere koblingen til utklippstavlen.
5. Hvis du vil dele, kopiere eller forhåndsvise lenken, trykker du påmenyenverticalMenumed tre vertikale prikker ved siden av møtelinken.

Motta bestillinger

Når en kontakt klikker på møtelinken din, åpnes en planleggingsside i en annen nettleserfane. Kontakten kan deretter velge dato, klokkeslett og varighet hvis du har angitt flere alternativer for møtets varighet. Etter at de har valgt et tidspunkt, kan de legge inn kontaktinformasjonen sin og svare på eventuelle egendefinerte spørsmål du har lagt til.

Hvis du bruker betalingsverktøyet og har lagt til en betalingslenke på planleggingssiden, vil prisen vises over de tilgjengelige tidslukene. Etter at du har valgt en tid og lagt inn kontaktinformasjonen, blir kontakten bedt om å oppgi betalingsinformasjon på en betalingsside.

Avhengig av innstillingene på planleggingssiden din, kan følgende skje når en kontakt booker et møte:

• Hvis en kontakt har booket et møte tidligere og innstillingenForhåndsutfyll felter med kjente verdier er slått på for planleggingssiden, vil HubSpot gjenkjenne informasjonskapselen i nettleseren deres og enheten de brukte, og forhåndsutfylle skjemaet med informasjon fra kontaktoppføringen som de tidligere har sendt inn på den enheten. Skjemaet fylles også ut på forhånd hvis en kjent kontakt booker et møte på en planleggingsside som ligger på et egendefinert domene eller er innebygd på nettstedet ditt, og kontakten tidligere har sendt inn et markedsføringsskjema på det samme domenet.
• Hvis innstillingenSend inn skjema automatisk når alle felt er forhåndsutfylt er slått på, sendes skjemaet automatisk inn med kontaktens forhåndsutfylte informasjon, med mindre planleggingssiden din inneholder egendefinerte spørsmål. Egendefinerte spørsmål i skjemaet fylles ikke ut på forhånd fordi disse svarene ikke lagres i en egenskap.

Når et møte er booket, får du et e-postvarsel med bookingtidspunktet og kontaktens navn. Du kan klikke for å vise kontakten i CRM-systemet eller vise kalenderhendelsen i den tilkoblede personlige kalenderen. Kontakten vil også motta en bekreftelse og en kalenderinvitasjon med alle detaljer om møtet. Hvis du har mottatt en betaling, vises en bekreftelsesmelding som forteller kontakten at betalingen ble sendt inn og at møtet ble planlagt. Les mer om hva som skjer etter at en betaling er mottatt i HubSpot.

Kalenderhendelsen din vil vise at kontakten ikke har svart før de godtar kalenderinvitasjonen i kalenderen sin.

Kontakter kan avlyse eller omberamme møtet fra invitasjonen eller varselet ved å klikke på Omberamm eller Avbryt. Hvis du ikke ønsker å inkludere avbestillings- eller ombookingskoblingene i hendelsesbeskrivelsen, kan du lære hvordan du slår dem av i oversiktsinnstillingene på planleggingssiden.

Når møtet avlyses, oppdateres møteutfallet til Avlyst, og brukeren blir varslet om avlysningen. Hvis de planlegger møtet på nytt, vil HubSpot-brukeren bli varslet, og møteavtalen oppdateres automatisk med den nye datoen og det nye klokkeslettet.

Hvis du bruker HubSpots mobilapp, vil de kommende møtene dine også vises i kategorien I dag.

Legg til et møteutfall

Etter at møtet har funnet sted, kan du tilordne et møteutfall for å få bedre oversikt over dine møteavtaler med kontaktene dine.

1. Naviger til postene dine:
   • Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
   • Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
   • Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
   • Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
   • Egendefinerte objekter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Kontakter > [Egendefinert objekt]. Hvis kontoen din har mer enn ett egendefinert objekt, holder du musepekeren over Egendefinerte objekter, og velger deretter det egendefinerte objektet du vil vise.
2. Hold musepekeren over et møteengasjement, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Rediger.

3. Klikk på rullegardinmenyen Resultat, og velg et møteutfall.
4. Klikk på Lagre.