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Meetings

ミーティング設定ページを共有

更新日時 2022年 8月 12日

対象製品

すべての製品とプラン

スケジュールページを作成したら、会議リンクを使用して連絡先と共有できます。ミーティングリンクを使用すると、連絡先があなたのスケジュールページにアクセスして、時間を予約できるようになります。カレンダーを接続すると、予約されたミーティングが接続先のGmailまたはOffice 365カレンダーと同期されるため、商談の予定は常に最新の状態になります。

カレンダーが接続されていない場合、スケジュールページはオフラインモードになるため、会議をリクエストできますが、自動的にカレンダーに追加されることはありませんリンクを共有する代わりに、提案された時間を電子メールに直接挿入するには、1対1の電子メールで提案された会議時間を送信する方法についての詳細をご覧ください。 

スケジュール設定ページを共有する

会議のリンクを使用して、スケジュールページを共有できます。会議のリンクをメールやライブチャットメッセージで連絡先と直接共有したり、ウェブサイトのCTAに追加したりすることができます。

  • HubSpotアカウントにて、[セールス] > [ミーティング]の順に進みます。
  • 会議名の上にカーソルを置き、[リンクをコピー]をクリックします。
  • 連絡先とリンクを共有します。

HubSpotサブスクリプションに応じて、スケジューリングウィジェットをHubSpotページまたは外部ページに埋め込むこともできます。 copy-meeting-link

ミーティングリンクのクリック数をトラッキングするには、ミーティングリンクを共有する前にトラッキングパラメータを追加する方法をご覧ください。トラッキングパラメーターを伴うミーティングリンクを使用してコンタクトがミーティングを予約すると、コンタクトの[ミーティングツールでの前回予約キャンペーン]、[ミーティングツールでの前回予約ソース]、および[ミーティングツールでの前回予約メディア]の各プロパティーにパラメーター値が設定されます。

注意:新しい連絡先または連絡先の所有者がまだ割り当てられていない既存の連絡先が会議を予約した場合、会議の開催者連絡先の所有者として設定されます。

予約を受け取る

コンタクトがミーティングリンクをクリックすると、別のブラウザータブでスケジュールページが開きます。その後、複数の期間オプションが設定されている場合、日付、時刻、および時間の長さを選択できます。時間を選択すると、連絡先情報を入力し、追加したカスタム質問に答えることができます。

meetings-booking-page

支払いツールを使用しており、スケジュールページにお支払いリンクを追加している場合、料金は利用可能な時間帯の上に表示されます。時間を選択して連絡先情報を入力すると、連絡先はチェックアウトページに支払い情報を入力するよう求められます。

book - Meeting - embedded - checkout

スケジュールページの設定によっては、連絡先が会議を予約したときに次のようになる場合があります。

  • 連絡先が過去に会議を予約しており、スケジューリングページで既知の値を設定した事前入力フィールド がオンになっている場合、HubSpotはブラウザと使用していたデバイスでCookieを認識し、そのデバイスで以前に送信した連絡先レコードから情報をフォームに事前入力します。また、既知の連絡先がカスタムドメインでホストされている、またはウェブサイトに埋め込まれているスケジューリングページで会議を予約し、連絡先が以前に同じドメインでマーケティングフォームを送信した場合、フォームは事前に入力されます。
  • すべてのフィールドが事前に入力されている設定がオンになっている場合、スケジュールページにカスタムフォームの質問が含まれていない限り、フォームは連絡先の事前に入力された情報とともに自動的に送信されます。カスタムフォームの質問への回答はプロパティーに保存されないため、それらの質問には事前入力されません。

ミーティングが予約されると、予約時間とコンタクトの名前が記載されたEメールアラートが送信されてきます。CRMでコンタクトをクリックして表示したり、接続済みの既定の個人カレンダーでカレンダーイベントを表示したりすることができます。連絡先には、すべての会議の詳細が記載された確認通知とカレンダーの招待状も届きます。お支払いを受け取った場合、連絡先に支払いが送信され、会議がスケジュールされたことを通知する確認メッセージが表示されます。HubSpotで支払いが回収された後の詳細については、こちらをご覧ください。 

会議時間依頼済み

連絡先は、[再スケジュール]または[キャンセル]をクリックして、招待または通知から会議 をキャンセルまたは  再スケジュールすることができます。イベントの説明にキャンセルまたはスケジュール変更のリンクを含めない場合は、スケジュールページの概要設定で無効にする方法を確認してください。 

キャンセル-スケジュール変更-会議

会議がキャンセルされると、予定表イベントとタイムラインイベントが削除され、HubSpotユーザーにキャンセルが通知されます。スケジュールを変更すると、HubSpotユーザーに通知され、ミーティングエンゲージメントは新しい日時で自動的に更新されます。 

HubSpotモバイルアプリを使用している場合、今後の会議も[今日]タブに表示されます。

ミーティングの成果の追加

会議が行われた後、会議の結果を割り当てて、連絡先との会議のエンゲージメントをよりよく追跡することができます。

  • レコードに移動します。
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [会社]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、 [セールス] > [取引]の順に進みます。
    • チケット: HubSpotアカウントにて、[サービス] > [チケット]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト: HubSpotアカウントで、取引先責任者>[カスタムオブジェクト]に移動します。アカウントに複数のカスタムオブジェクトがある場合は、カスタムオブジェクトの上にカーソルを置き、表示するカスタムオブジェクトを選択します。
  • 会議のエンゲージメントにカーソルを合わせ、[操作]ドロップダウンメニューをクリックして、[編集]を選択します。

edit-meeting-outcome

  • [成果]ドロップダウンメニューをクリックし、ミーティングの成果を選択します。

update-meeting-outcome

  • [保存]をクリックします。
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