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Meetings

Compartilhar páginas de agendamento

Ultima atualização: Junho 21, 2022

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Depois de criar uma página de agendamento, você pode compartilhá-la com seus contatos usando um link de reunião. O link da reunião permitirá que o contato acesse sua página de agendamento para que ele possa marcar um horário com você. Se você conectou seu calendário, as reuniões agendadas serão sincronizadas com o seu calendário do Gmail ou do Office 365 conectado para que seus compromissos sempre estejam atualizados.

Se um calendário não estiver conectado, a página de agendamento estará no modo off-line, assim, as reuniões poderão ser solicitadas, mas não serão adicionadas automaticamente ao calendário. 

Para inserir os horários sugeridos diretamente em um e-mail em vez de compartilhar um link, saiba mais sobre como enviar os horários de reunião propostos em um e-mail individual. 

Compartilhar uma página de agendamento

Você pode compartilhar uma página de agendamento usando um link de reunião. Você pode compartilhar o link da reunião diretamente com o contato por e-mail ou mensagem de chat ao vivo, ou adicioná-lo a um CTA no seu site.

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
  • Passe o cursor do mouse sobre o nome da reunião e clique em Copiar link.
  • Compartilhe o link com seu contato.

copy-meeting-linkDependendo da sua assinatura da HubSpot, você também pode incorporar o widget de agendamento nas suas páginas do HubSpot ou nas suas páginas externas. 

Se quiser rastrear os cliques no link da reunião, saiba como adicionar parâmetros de rastreamento antes de compartilhá-los. Quando um contato agendar uma reunião usando um link de reunião com parâmetros de rastreamento, os valores do parâmetro preencherão as propriedades de Campanha do último agendamento na ferramenta de reuniões, Origem do último agendamento na ferramenta de reuniões e Mídia do último agendamento na ferramenta de reuniões do contato.

Observação: se um novo contato ou um contato existente que ainda não tenha um proprietário de contato atribuído reservar uma reunião, o organizador da reunião será definido como proprietário do contato.

Receber agendamentos

Quando um contato clica no link de reuniões, uma página de agendamento será aberta em outra guia do navegador. Eles podem então selecionar uma data e hora e uma duração, caso você tenha definido várias opções de duração da reunião. Depois de selecionar um horário, ele pode inserir suas informações de contato e responder às perguntas personalizadas que você adicionou.

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Dependendo das configurações da página de agendamento, poderá ocorrer o seguinte quando um contato agendar uma reunião:

Quando uma reunião for agendada, você receberá um alerta por e-mail com o horário do agendamento e o nome do contato. Você pode clicar para visualizar o contato no CRM ou o evento no seu calendário pessoal padrão conectado. O contato também receberá uma notificação de confirmação e um convite do calendário com todos os detalhes da reunião. Eles podem cancelar ou reagendar a reunião a partir do convite ou notificação clicando em Reagendar ou Cancelar. Se você não quiser incluir os links de cancelamento ou reagendamento na descrição do evento, saiba como desativá-los nas configurações de visão geral da página de agendamento

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Se a reunião for cancelada, o evento de calendário e o evento de cronograma serão excluídos e o usuário da HubSpot será notificado do cancelamento. Se eles reagendarem, o usuário do HubSpot será notificado e o envolvimento da reunião será atualizado automaticamente com a nova data e hora. 

Se você estiver usando o aplicativo móvel da HubSpot, suas próximas reuniões também aparecerão na guia Hoje.

Adicionar um resultado da reunião

Após a reunião, você poderá atribuir um resultado da reunião para acompanhar os envolvimentos com os contatos.

  • Acesse os registros:
    • Contatos: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
    • Empresas: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Empresas.
    • Negócios: Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Negócios.
    • Tíquetes: Na sua conta da HubSpot, navegue até Serviço > Tíquetes.
    • Objetos personalizados: na sua conta da HubSpot, acesse Contatos > [Objeto personalizado]. Se sua conta tiver mais de um objeto personalizado, passe o mouse sobre Objetos Personalizados e selecione o objeto personalizado que você deseja exibir.
  • Passe o cursor do mouse sobre uma reunião, clique no menu suspenso Ações e selecione Editar.

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  • Clique no menu suspenso Resultado e selecione um resultado da reunião.

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  • Clique em Salvar.
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