Compartilhar páginas de agendamento

Depois de criar uma página de agendamento, você pode compartilhá-la com seus contatos usando um link de reunião. O link de reunião permitirá que o contato acesse sua página de agendamento para que possa reservar um tempo com você. Se você conectou seu calendário, as reuniões agendadas serão sincronizadas com seu calendário do Gmail ou Office 365 conectado para que seus compromissos estejam sempre atualizados.

Se um calendário não estiver conectado, a página de agendamento estará no modo off-line, assim, as reuniões poderão ser solicitadas, mas não serão adicionadas automaticamente ao calendário.

Para inserir horários sugeridos diretamente em um e-mail em vez de compartilhar um link, saiba mais sobre como enviar horários propostos para o agendador de reuniões em um e-mail individual.

Observação: se estiver usando uma conta de ambiente de testes, somente poderá agendar reuniões com outros usuários da conta de ambiente de testes.

Compartilhar uma página de agendamento na área de trabalho

Você pode compartilhar uma página de agendamento para você mesmo ou para outro usuário usando um link de reunião. Você pode compartilhar o link de reunião diretamente com o contato em uma mensagem de e-mail ou de chat ao vivo , ou adicioná-lo a uma CTA no seu site.

1. No seu portal da HubSpot, acesse Vendas > Agendador de reuniões.
2. Passe o mouse sobre o nome da reunião e clique no link Copiar.
3. Compartilhe o link com seu contato.

4. Para exibir a página de agendamento de outro usuário, clique no menu suspenso Proprietário e selecione outro usuário.
5. Dependendo da sua assinatura da HubSpot, você também poderá incorporar o widget de agendamento nas suas páginas da HubSpot ou nas suas páginas externas.
6. Se quiser acompanhar os cliques nos seus link de reunião, saiba como adicionar parâmetros de rastreamento antes de compartilhá-los. Quando um contato agenda um agendador de reuniões usando um link de reunião com parâmetros de rastreamento, os valores dos parâmetros preencherão o Campanha do contato último agendamento na ferramenta de reuniões, Fonte do último agendamento na ferramenta de reuniões e Meio do último agendamento na ferramenta de reuniõespropriedades.

Observação: se um novo contato, ou um contato existente que ainda não tenha um contato proprietário atribuído, agendar um agendador de reuniões, o organizador do agendador de reuniões será definido como o contato proprietário .

Compartilhar uma página de agendamento no aplicativo móvel HubSpot

1. Abra o aplicativo HubSpot em seu aplicativo iOS ou Android.
2. No menu de navegação inferior, toque em Menu.
3. Toque em Links de Reunião na barra lateral esquerda.
4. Toque em um agendador de reuniões específico para copiar o link para a área de transferência.
5. Para compartilhar, copiar ou visualizar o link, toque noverticalMenumenu de três pontos verticais ao lado do link da link de reunião.

Receber agendamentos

Quando um contato clica no link da reuniões, uma página de agendamento é aberta em outra guia do navegador. Em seguida, eles poderão selecionar uma data, uma hora e um período se você tiver definido várias opções de duração da reunião. Depois de selecionar um horário, eles poderão inserir suas informações de contato e responder a qualquer pergunta personalizada que você tenha adicionado.

Se você estiver usando a ferramenta de pagamentos e tiver adicionado um link de pagamento à sua página de agendamento, o preço será listado acima dos horários disponíveis. Depois de selecionar um horário e inserir suas informações de contato, o contato será solicitado a inserir suas informações de pagamento em uma página de checkout.

Dependendo das configurações da página de agendamento, o seguinte pode ocorrer quando um contato reserva uma reunião:

• Se um contato tiver reservado uma reunião no passado e a configuração Preencher os campos com valores conhecidos estiver ativada para a página de agendamento, o HubSpot reconhecerá a cookies em seu navegador e no dispositivo que estava usando, e preencherá previamente o formulário com as informações de seu registro do contato que eles enviaram anteriormente nesse dispositivo. O formulário também será pré-preenchido se um contato conhecido agendar um agendador de reuniões em uma página de agendamento hospedada em um domínio personalizado ou incorporado ao seu site e o contato enviado anteriormente um formulário de marketing no mesmo domínio.
• Se a configuração Enviar formulário automaticamente quando todos os campos forem preenchidos previamente estiver ativada, o formulário será enviado automaticamente com as informações preenchidas previamente pelo contato, a menos que sua página de agendamento inclua perguntas de formulário personalizado. As perguntas de formulário personalizado não serão preenchidas porque essas respostas não são salvas em uma propriedade.

Quando uma reunião for agendada, você receberá um alerta por e-mail com o horário do agendamento e o nome do contato. Você pode clicar para exibir o contato CRM no O contato também receberá uma notificação de confirmação e um convite de calendário com todos os detalhes da reunião. Se você coletou um pagamento, uma mensagem de confirmação será exibida informando ao contato que o pagamento foi enviado e que a reunião foi agendada. Saiba mais sobre o que acontece depois que um pagamento é cobrado no HubSpot. 

O seu evento de calendário mostrará que o contato não respondeu até que este aceite o convite no calendário dele.

Os contatos podem cancelar ou reagendar a agendador de reuniões a partir do convite ou notificação clicando em Reagendar ou Cancelar. Se você não quiser incluir os links de cancelamento ou reagendamento na descrição do evento, saiba como desativá-los nas configurações de visão geral da página de agendamento.

Quando o agendador de reuniões é cancelado, o resultado do agendador de reuniões é atualizado para Cancelado e o usuário é notificado sobre o cancelamento. Se ele reagendar, o usuário do HubSpot será notificado e o agendador de reuniões engajamento será atualizado automaticamente com a nova data e hora.

Se você estiver usando o aplicativo móvel HubSpot, sua próxima reuniões também aparecerá na guia Hoje .

Adicionar um resultado da reunião

Depois que a reunião for realizada, você poderá atribuir um resultado para acompanhar melhor seus compromissos de reunião com seus contatos.

1. Acesse seus registros:
   • Contatos: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Contatos.
   • Empresas: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Empresas.
   • Negócios: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Negócios.
   • Tickets: Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Tickets.
   • Objetos personalizados: na sua conta da HubSpot, acesse Contatos > [Objeto personalizado]. Se a sua conta tiver mais do que um objeto personalizado, passe o mouse sobre Objetos personalizados e selecione o objeto personalizado que deseja visualizar.
2. Passe o mouse sobre um engajamento de reunião e clique no menu suspenso Ações e selecione Editar.

3. Clique no menu suspenso Resultado e selecione um resultado da reunião.
4. Clique em Salvar.