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Meetings

Partilhar páginas de agendamento

Ultima atualização: Janeiro 18, 2022

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Depois de criar uma página de agendamento, você pode compartilhá-la com seus contatos usando um link de reunião. O link da reunião permitirá ao contato acessar sua página de agendamento para que eles possam reservar tempo com você. Se você conectou seu calendário, as reuniões marcadas serão sincronizadas com o seu conectado ao Gmail ou ao calendário do Office 365 para que seus compromissos estejam sempre atualizados.

Se um calendário não estiver ligado, a página de agendamento estará em modo offline, pelo que as reuniões podem ser solicitadas mas não serão automaticamente adicionadas ao calendário. 

Para inserir os horários sugeridos directamente num e-mail em vez de partilhar um link, saiba mais sobre o envio de horários de reunião propostos num e-mail individual

Partilhar uma página de agendamento

Você pode compartilhar uma página de agendamento usando um link de reunião. Você pode compartilhar o link da reunião diretamente com o contato em um e-mail ou mensagem de chat ao vivo, ou adicioná-lo a um CTA em seu website.

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
  • Passe o mouse sobre o nome da reunião e clique no link Copiar.
  • Partilhe o link com o seu contacto

copy-meeting-linkDependendo da sua subscrição HubSpot, você também pode incorporar o widget de agendamento nas suas páginas HubSpot ou nas suas páginas externas

Se você quiser rastrear cliques no link da sua reunião, aprenda como adicionar parâmetros de rastreamento antes de compartilhá-lo. Quando um contato marca uma reunião usando um link de reunião com parâmetros de rastreamento, os valores dos parâmetros irão preencher a Campanha do contato da última reserva na ferramenta reuniões, Fonte da última reserva na ferramenta reuniões , e Meio da última reserva naspropriedadesda ferramenta reuniões .

Atenção: se um novo contato ou um contato existente que ainda não tenha um contato designado, marcar uma reunião, o organizador da reunião será definido como o proprietário do contato

Receber agendamentos

Quando um contato clica no link da sua reunião, uma página de agendamento será aberta em outra aba do navegador. Eles podem então selecionar uma data, hora e duração se você tiver definido várias opções de duração de reunião. Após selecionar um tempo, eles podem inserir suas informações de contato e responder a qualquer pergunta personalizada que você tenha adicionado.

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Dependendo das configurações da sua página de agendamento, o seguinte pode ocorrer quando uma reunião é agendada:

Quando uma reunião for agendada, você receberá um alerta por e-mail com o horário do agendamento e o nome do contato. Você pode clicar para visualizar o contato no CRM ou visualizar o evento do calendário no seu calendário pessoal padrão conectado. O contato também receberá uma notificação de confirmação e um convite de calendário com todos os detalhes da reunião. Eles podem cancelar ou remarcar a reunião a partir do convite ou notificação, clicando Reprogramar ou Cancelar.

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Se a reunião for cancelada, o evento do calendário e o evento da linha do tempo serão eliminados e o utilizador do HubSpot será notificado do cancelamento. Se eles reprogramarem, o usuário do HubSpot será notificado e o o compromisso da reunião será automaticamente actualizado com a nova data e hora

Se você estiver usando a aplicação móvel HubSpot, suas próximas reuniões também aparecerão no guia Hoje .

Adicionar o resultado de uma reunião

Após a reunião, você poderá atribuir um resultado da reunião para acompanhar os envolvimentos com os contatos.

  • Acesse os registros:
    • Contatos: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
    • Empresas: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Empresas.
    • Combinado Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Negócios.
    • Bilhetes Na sua conta da HubSpot, navegue até Serviço > Tíquetes.
    • Objetos personalizados: Na sua conta HubSpot, navegue até Contactos > Contactos, depois clique no menu suspenso no canto superior esquerdo e seleccione o nome do objeto personalizado.
  • Passe o mouse sobre um compromisso de reunião e clique no menu suspenso Ações , depois selecione Edit.

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  • Clique no menu suspenso Resultado e selecione um resultado da reunião.

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  • Clique em Salvar.