Com a ferramenta de reuniões, você pode conectar seus calendários com a HubSpot e, em seguida, seus clientes em potencial podem agendar um horário que funcione para ambos, sem a troca de e-mails. Neste artigo, saiba como conectar seu calendário e definir suas configurações de reunião. Depois de configurar sua ferramenta de reuniões, saiba como criar um link de reuniões.
Conecte seu calendário com reuniões
Conecte seus calendários do Google ou do Office 365 à ferramenta de reuniões para permitir que seus calendários sejam sincronizados com o HubSpot. Se você tiver um evento nos seus calendários conectados, a ferramenta de reuniões mostrará que você está ocupado durante o horário do evento.
- Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações na barra de navegação principal.
- No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas > Marca.
- Para verificar se seu provedor de e-mail é compatível com reuniões.
- Clique em Conecte seu Calendário Google ou Conecte sua agenda do Office 365.
- Por fim, quando solicitado, clique em Permitir para dar à ferramenta de reuniões acesso ao seu calendário.
- Se você não conectou sua caixa de entrada à HubSpot, conectar um calendário à ferramenta de reuniões também conectará sua caixa de entrada nas configurações de integração de e-mail. No entanto, uma vez que seu calendário está integrado, você pode desativar a conexão da caixa de entrada sem desativar a conexão do calendário.
- Se você conectou sua caixa de entrada como uma caixa de entrada compartilhada, seu calendário não poderá ser conectado à ferramenta de reuniões. Apenas caixas de entrada pessoais podem ser conectadas à ferramenta de reuniões.
Quando tiver configurado a integração, você verá seu calendário pessoal padrão nas suas configurações de reuniões. Você pode então conectar calendários adicionais:
- Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações na barra de navegação principal.
- No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas > Reuniões.
- Clique na guia Integração do calendário.
- Clique no menu suspenso Utilizar mais calendários e selecione quaisquer calendários adicionais.
- Clique em Salvar.
Você só poderá adicionar calendários que possua ou aos quais seu endereço de e-mail tenha acesso em sua conta do Gmail ou Office 365 conectada. Saiba como configurar novos calendários do Google e novos calendários do Office365.
Sua ferramenta de reuniões impedirá automaticamente os clientes de agendar reuniões durante qualquer evento que estiver definido como Mostrar como ocupado em seus calendários integrados.
Quando um prospect marcar uma reunião com você, o evento de reunião aparecerá apenas no seu calendário padrão pessoal.
Com essa integração bidirecional, reuniões criado diretamente em um registro de contato no CRM enviará convites de eventos de calendário reais para o contato. Sem seu calendário conectado, ele apenas criará um compromisso de reunião no registro.
Configure suas preferências de reunião (Sales Hub Starter, Professional ou Enterprise ou Service Hub Starter, Professional, ou Enterprisesomente)
- Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações na barra de navegação principal.
- No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas > Reuniões.
- No campo URL de reuniões , personalize o URL das suas reuniões. As alterações no URL de suas reuniões serão aplicadas a todos os novos links daqui para frente, mas não alterará links de reuniões existentes.
- Selecione seu link de reuniões padrão (somente Sales Starter e Professional) no menu suspenso Link de reunião
menu suspenso Menu
Você também pode personalizar o logotipo da empresa, as informações da empresa e as cores padrão exibidas no link de reuniões nas configurações da conta. Saiba como editar a marca da sua empresa para suas ferramentas de vendas.
Hospede links de reuniões em seu domínio (apenas para Marketing Hub Professional ou Enterprise )
Se você é um usuário do Marketing Hub Professional ou Enterprise com Read acesso a recursos de conteúdo, use seu próprio domínio personalizado em vez de app.hubspot.com no link de suas reuniões. Personalize o domínio para refletir sua marca e ative campos de formulário para preencher previamente com as informações de envios de formulário anteriores.
- Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações na barra de navegação principal.
- No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas > Reuniões.
- Clique na guia Domínios personalizados.
- No menu suspenso Domínio da reunião, você pode selecionar um domínio personalizado para hospedar seus links de reuniões, em vez de um endereço da HubSpot. Apenas os domínios que foram conectados no seu gerenciador de domínio aparecerão no menu suspenso para seleção.
Observação: se você estiver usando um domínio personalizado, o URL ainda precisará ter um slug diferente dos links existentes em outros domínios. Para http://yourcustomname.com/meetings/example e http://app.hubspot.com/meetings/example são considerados o mesmo, então você não podera usar http://yourcustomname.com/meetings/example se http://app.hubspot.com/meetings/example já existir. Mesmo se um link de reuniões usa um domínio personalizado, você não pode usar a mesma forma de um link em um domínio não personalizado.