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Meetings

Configurar a ferramenta de reuniões

Ultima atualização: Maio 11, 2021

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Conecte um calendário do Google ou Office 365 com a ferramenta de reuniões para configurar uma página de agendamento na qual os prospects podem marcar um horário com você. Se você tiver um evento nos seu calendário conectado, a ferramenta de reuniões mostrará que você está ocupado durante o horário do evento. Saiba como criar um link de reuniões.

Você pode conectar um calendário hospedado no Google Apps (GSuite), no Gmail (Google Free) ou no Office 365 à ferramenta de reuniões. Antes de conectar seu calendário, lembre-se:

Conecte seu calendário do Gmail ou do Office 365

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
  • Clique na guia Calendário.
  • Clique em Conectar o seu calendário.
  • Na caixa de diálogo, clique em Google / Gmail ou Office 365e, em seguida, em Conectar seu calendário.  

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  • Analise as informações na caixa de diálogo e clique em Aceitar e conectar ao [Google/Office 365]para conceder à ferramenta de reuniões o acesso ao seu calendário.

Você será redirecionado para o painel de reuniões, no qual você poderá configurar um link de reuniões individual.

Observação: se tiver ativado a integração do Google Agenda ou do Calendário do Office 365 com o HubSpot, quando você criar um evento da agenda com um contato diretamente no Google Agenda ou no Calendário do Office 365, o evento será sincronizado com o CRM como um compromisso da reunião.


Com a sincronização do calendário, as reuniões criadas diretamente em um registro de contato no CRM enviarão convites reais de eventos do calendário para o contato. Sem um calendário conectado, será criado um envolvimento de reunião no registro sem o envio de um convite de evento de calendário.

Divulgação necessária: O HubSpot terá acesso ao seu Google Agenda e qualquer outro calendário que você acessou pelo Google, a fim de alimentar a ferramenta de reuniões e permitir que você associe eventos com os contatos no CRM. O HubSpot terá a capacidade de criar ou alterar seus calendários e atualizar eventos de calendário individuais.

Personalize as configurações do calendário conectado

Depois de conectar seu calendário, os usuários com uma licença paga do Sales Hub ou do Service Hub poderão personalizar a URL de seus link de reunião padrão. Os usuários do Marketing Hub Professional ou Enterprise também podem hospedar o link de reuniões em um domínio personalizado que está conectado ao HubSpot. Todos os usuários podem conectar calendários adicionais nas suas configurações.

Edite a URL e o link de reunião padrão (somente Sales Hub e Service Hub Starter, Professional ou Enterprise)

Você pode alterar a URL ou selecionar um novo link de reunião padrão.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
  • Clique na guia Calendário
  • No campo URL de reuniões, edite a URL. As alterações no URL de suas reuniões serão aplicadas a todos os novos links daqui para frente, mas não alterará links de reuniões existentes.

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  • Para selecionar outro link de reunião padrão, clique no menu suspenso Link de reunião padrão.

Conectar calendários adicionais

Você pode conectar calendários adicionais ao seu calendário integrado. Quando um contato agendar uma reunião com você, o HubSpot verificará a disponibilidade em cada calendário e bloqueará os horários que estão ocupados.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
  • Clique na guia Calendário
  • Clique no menu suspenso Calendários selecionados e selecione quaisquer calendários adicionais.

    add-additional-calendars
  • Para remover um calendário adicional, clique no ao lado do nome do calendário.
  • Clique em Salvar.

Você só poderá adicionar calendários que possua ou aos quais seu endereço de e-mail tenha acesso em sua conta do Gmail ou Office 365 conectada. Saiba como configurar novos calendários do Google e novos calendários do Office 365. Quando um prospect marcar uma reunião com você, o evento de reunião aparecerá apenas no seu calendário padrão pessoal.

Observação: qualquer usuário em uma conta do Marketing Hub Starter, Professional ou Enterprise ou em uma conta do CMS Hub Professional ou Enterprise pode hospedar links de reuniões em domínios personalizados, desde que esses domínios estejam conectados no gerenciador de domínios. Se você for um usuário em uma conta que não tem uma das assinaturas necessárias, selecione app.hubspot.com ou meetings.hubspot.com no menu suspenso.


Você pode usar seu próprio domínio personalizado para refletir sua marca nos links de reunião e ativar o preenchimento prévio dos campos de formulário com informações de envios anteriores.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
  • Clique na guia Calendário
  • Clique no menu suspenso Domínio da reunião e selecione um domínio personalizado para hospedar seus links de reuniões, em vez de um endereço da HubSpot. Apenas os domínios que foram conectados no seu gerenciador de domínio aparecerão no menu suspenso para seleção.

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Se você quiser impedir que os mecanismos de pesquisa indexem links de reuniões em domínios personalizados, você pode adicionar "Disallow: /meetings*" ao seu arquivo robots.txt

Observação: se você estiver usando um domínio personalizado, a URL ainda precisará ter um slug diferente dos links existentes em outros domínios.

Por exemplo, http://yourcustomname.com/meetings/example e http://app.hubspot.com/meetings/example são considerados o mesmo, então você não poderá usar http://yourcustomname.com/meetings/example se http://app.hubspot.com/meetings/example já existir.