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Meetings

Configurar a ferramenta de reuniões

Ultima atualização: Julho 15, 2020

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Conecte seus calendários do Google ou do Office 365 à ferramenta de reuniões para permitir que seus calendários sejam sincronizados com o HubSpot. Se você tiver um evento nos seu calendário conectado, a ferramenta de reuniões mostrará que você está ocupado durante o horário do evento. Assim que seu calendário estiver conectado, você poderá criar links de reuniões para compartilhar com seus prospects e contatos para que eles possam agendar um horário com você. Saiba como criar um link de reuniões.

Você pode conectar um calendário hospedado no Google Apps (GSuite), no Gmail (Google Free) ou no Office 365 à ferramenta de reuniões. Antes de conectar seu calendário, lembre-se:

Conecte seu calendário do Gmail ou do Office 365

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • Clique em Conecte seu Calendário Google ou Conecte sua agenda do Office 365.
  • Na caixa de diálogo, clique em Aceitar e conectar ao [Google/Office 365] para dar à ferramenta de reuniões acesso ao seu calendário.

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Você será redirecionado para o painel de reuniões, no qual você poderá configurar um link de reuniões individual.

Observação: se tiver ativado a integração do Google Agenda ou do Calendário do Office 365 com o HubSpot, quando você criar um evento da agenda com um contato diretamente no Google Agenda ou no Calendário do Office 365, o evento será sincronizado com o CRM como um compromisso da reunião.

Com essa integração, as reuniões criadas diretamente em um registro de contato no CRM enviarão convites de evento de calendário para o contato. Sem um calendário conectado, será criado um envolvimento de reunião no registro sem o envio de um convite de evento de calendário.

Personalize as configurações do calendário conectado

Depois de conectar seu calendário, os usuários com uma licença paga do Sales Hub ou do Service Hub poderão personalizar a URL de seus link de reunião padrão. Os usuários do Marketing Hub Professional ou Enterprise também podem hospedar o link de reuniões em um domínio personalizado que está conectado ao HubSpot. Todos os usuários podem adicionar mais calendários nas configurações.

Edite a URL e o link de reunião padrão (somente Sales Hub e Service Hub Starter, Professional ou Enterprise)

Você pode alterar a URL ou selecionar um novo link de reunião padrão. 

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • Na guia Preferências, personalize sua URL de reuniões:
    • No campo URL de reuniões, edite a URL. As alterações no URL de suas reuniões serão aplicadas a todos os novos links daqui para frente, mas não alterará links de reuniões existentes.
    • Para selecionar outro link de reunião padrão, clique no menu suspenso Link de reunião padrão

Conectar calendários adicionais

Você pode conectar calendários adicionais ao seu calendário integrado. Quando um contato agenda uma reunião com você, o HubSpot verifica a disponibilidade em cada calendário e bloqueia os horários em que você está ocupado.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • Clique na guia Integração do calendário.
  • Clique no menu suspenso Utilizar mais calendários e selecione quaisquer calendários adicionais. meetings-settings-add-more-calendars
  • Para remover um calendário adicional, clique no ao lado do nome do calendário. 
  • Clique em Salvar.

Você só poderá adicionar calendários que possua ou aos quais seu endereço de e-mail tenha acesso em sua conta do Gmail ou Office 365 conectada. Saiba como configurar novos calendários do Google e novos calendários do Office 365. Quando um prospect marcar uma reunião com você, o evento de reunião aparecerá apenas no seu calendário padrão pessoal.

Se você for um usuário do Marketing Hub Professional ou Enterprise com permissões para Editar configurações do site, use seu próprio domínio personalizado em vez de app.hubspot.com no link de suas reuniões. Personalize o domínio para refletir sua marca e ative campos de formulário para preencher previamente com as informações de envios de formulário anteriores

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • Clique na guia Domínios personalizados.
  • No menu suspenso Domínio da reunião, você pode selecionar um domínio personalizado para hospedar seus links de reuniões, em vez de um endereço da HubSpot. Apenas os domínios que foram conectados no seu gerenciador de domínio aparecerão no menu suspenso para seleção.

custom-domains-meeting-domains

Observação: se você estiver usando um domínio personalizado, a URL ainda precisará ter um slug diferente dos links existentes em outros domínios.

Por exemplo, http://yourcustomname.com/meetings/example e http://app.hubspot.com/meetings/example são considerados o mesmo, então você não poderá usar http://yourcustomname.com/meetings/example se http://app.hubspot.com/meetings/example já existir. 

/pt/meetings-tool/use-meetings