Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Beheer de instellingen van uw vergadertool

Laatst bijgewerkt: april 27, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In uw agenda-instellingen kunt u een Google- of Office 365-agenda koppelen aan de vergadertool, zodat als u een evenement hebt op uw gekoppelde agenda, de boekingspagina laat zien dat u bezig bent tijdens de tijd van het evenement. U kunt ook de standaardvergaderkoppeling bewerken, extra agenda's toevoegen of de koppeling hosten op een verbonden domein in uw instellingen.

Een verbonden agenda is niet vereist om vergaderkoppelingen te bekijken, te bewerken of te maken in de tool Vergaderingen, maar wel om vergaderingen te boeken. Als een agenda niet verbonden is, zal de boekingspagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel aangevraagd kunnen worden, maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Verbind uw Gmail of Office 365 kalender

U kunt een agenda die gehost wordt met Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free), of Office 365 verbinden met de vergadertool. Houd rekening met het volgende voordat u uw agenda koppelt:

Om een agenda te verbinden:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op Uw agenda verbinden.
  • Klik in het dialoogvenster opGoogle / Gmail of Office 365 en klik vervolgens op Uw agenda verbinden.

connect-calendar-dialog-box

  • Controleer de informatie in het dialoogvenster, klik dan op Accepteren en maak verbinding met [Google/Office 365] om de Vergaderingen tool toegang te geven tot uw agenda.

U wordt doorgestuurd naar het vergaderingsdashboard, waar u een individuele vergaderingslink kunt instellen.

Letop: als u de synchronisatie van Google Agenda of Office 365 Agenda met HubSpothebt ingeschakeld, wordt een agenda-evenement met een contactpersoon rechtstreeks in Google Agenda of Office 365 Agenda gesynchroniseerd naar het CRM als een vergaderverplichting.


Met deze kalendersynchronisatie zullenvergaderingen die rechtstreeks op een contactrecord in het CRM zijn aangemaakt , daadwerkelijke uitnodigingen voor agenda-evenementen naar de contactpersoon sturen. Zonder dat uw agenda is gekoppeld, wordt er een vergaderverplichting aangemaakt op het record zonder dat er een uitnodiging voor een agenda-evenement wordt verzonden.

Noodzakelijke openbaarmaking: HubSpot heeft toegang tot zowel uw Google-agenda als elke andere agenda die u via Google opent om de tool voor vergaderingen te voeden en u in staat te stellen gebeurtenissen te koppelen aan contactpersonen in het CRM. HubSpot heeft de mogelijkheid om uw agenda's te maken of te wijzigen en individuele agenda-evenementen bij te werken.

Pas de instellingen van uw verbonden agenda aan

Na het koppelen van uw agenda kunnen gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde seat hun standaard-vergaderlink-URL aanpassen. Marketing Hub Professionele of Enterprise-gebruikers kunnen de vergaderkoppeling ook hosten op een aangepast domein dat is gekoppeld aan HubSpot. Alle gebruikers kunnen extra agenda's koppelen in hun instellingen.

Uw vergaderings-URL en standaardvergaderingenkoppeling bewerken(alleen Sales Hub en Service Hub Starter, Professional, of Enterprise alleen)

U kunt uw vergaderings-URL wijzigen of een nieuwe standaardvergaderingslink selecteren.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda.
  • Bewerk de URL in het veld URL vergaderingen. Wijzigingen aan uw URL voor vergaderingen zijn van toepassing op alle nieuwe links, maar wijzigen bestaande links voor vergaderingen niet.

editing-meeting-url-calendar-tab

  • Om een andere standaard vergadering link te selecteren, klik op het Standaard vergadering link dropdown menu.

Extra kalenders koppelen

U kunt extra kalenders aan uw geïntegreerde agenda koppelen. Wanneer een contact een vergadering met u boekt, controleert HubSpot de beschikbaarheid op elke agenda en blokkeert tijden die bezet zijn.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op hetvervolgkeuzemenu Geselecteerde kalenders en selecteer eventuele extra kalenders.

    add-additional-calendars
  • Om een extra kalender te verwijderen, klikt u op X naast de kalendernaam.
  • Klik op Opslaan.

U kunt alleen agenda's toevoegen waarvan u de eigenaar bent of waartoe uw e-mailadres toegang heeft in uw verbonden Gmail- of Office 365-account. Ontdek hoe u nieuwe Google-agenda's en nieuwe Office 365-agenda's kunt instellen. Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, verschijnt de vergadergebeurtenis alleen in uw persoonlijke standaardagenda, niet in uw andere geïntegreerde agenda's.

Let op: elke gebruiker in een Marketing Hub Starter, Professional- of Enterprise-account of CMS Hub Professional- of Enterprise-account kan vergaderingskoppelingen hosten op aangepaste domeinen, zolang deze domeinen zijn gekoppeld in de domeinbeheerder. Als u een gebruiker bent in een account dat nietbeschikt over een van de vereiste abonnementen, kunt u ofwel app. hubspot.com of meetings.hubspot.com selecteren in het dropdown menu.


U kunt uw eigen aangepaste domein gebruiken voor uw vergaderingslink om uw merk te weerspiegelen en om formuliervelden te laten voorinvullen met informatie van eerdere formulierindieningen .

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Vergaderdomein en selecteer een aangepast domein om de koppelingen voor uw vergaderingen op te hosten in plaats van een HubSpot-adres.Alleen domeinen die in uw domeinbeheerderzijngekoppeld , verschijnen in het vervolgkeuzemenu voor selectie.

meeting-domain-dropdown-menu

Als u wilt voorkomen dat zoekmachines links naar vergaderingen op aangepaste domeinen indexeren, kunt u "Disallow: /meetings*" toevoegen aan uw robots.txt bestand.

Let op: als u een eigen domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slug hebben dan bestaande links naar vergaderingen op andere domeinen.

Bijvoorbeeld, http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetings/example worden als hetzelfde beschouwd, dus u zou niet in staat zijn om http://yourcustomname.com/meetings/example te gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.