Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Instellingen van de vergadertool beheren

Laatst bijgewerkt: januari 19, 2023

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In uw agenda-instellingen kunt u een Google-, Office 365- of Exchange-agenda koppelen aan de vergadertool, zodat als u een evenement heeft op uw gekoppelde agenda, de planningspagina laat zien dat u bezig bent tijdens de evenementtijd. U kunt ook de standaard planningspagina bewerken, extra agenda's toevoegen of de URL van de planningspagina hosten op een verbonden domein in uw instellingen.

Een gekoppelde agenda is niet nodig om de afsprakenpagina's in de vergadertool te bekijken, te bewerken of te maken, maar wel om afspraken te boeken. Als een agenda niet verbonden is, zal de planningspagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel aangevraagd kunnen worden maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Sluit uw Gmail- of Office 365-agenda aan

U kunt een agenda die wordt gehost met Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) of Office 365 verbinden met de vergadertool. Houd rekening met het volgende voordat u uw agenda verbindt:

Om een kalender aan te sluiten:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op Sluit uw agenda aan.
  • Klik in het dialoogvenster op Google / Gmail of Office 365 en vervolgens op Uw agenda verbinden.

connect-gmail-or-office-365-calendar

  • Bekijk de informatie in het dialoogvenster, klik dan op Accepteren en maak verbinding met [Google/Office 365] om de vergadertool toegang te geven tot uw agenda.

U wordt doorgestuurd naar het vergaderingsdashboard, waar u een individuele planningspagina kunt instellen.

Let op: als je de Google Calendar of Office 365 Calendar sync met HubSpot hebt ingeschakeld, wanneer je een agenda-evenement met een contactpersoon rechtstreeks in Google Calendar of in Office 365 Calendar maakt, zal het evenement naar de CRM worden gesynchroniseerd als een vergaderafspraak.


Met deze agendasynchronisatie zullenvergaderingen die rechtstreeks op een contactrecord in de CRM zijn aangemaakt, daadwerkelijke uitnodigingen voor agenda-evenementen naar de contactpersoon sturen. Als uw agenda niet is gekoppeld, wordt een afspraak voor een vergadering gemaakt en wordt er geen uitnodiging voor een agenda-evenement verzonden.

Noodzakelijke openbaarmaking: HubSpot heeft toegang tot zowel uw Google Agenda als elke andere agenda die u opent via Google om de vergadertool te voeden en u in staat te stellen evenementen te koppelen aan contactpersonen in het CRM. HubSpot zal de mogelijkheid hebben om uw agenda's aan te maken of te wijzigen en individuele agenda-evenementen bij te werken.

Sluit uw Exchange-agenda aan

Voordat je je Exchange agenda verbindt, bevestig met je IT team dat je Exchange server Exchange 2010 SP2 en hoger draait. Je Exchange e-mailadres en wachtwoord zijn vereist om je agenda te verbinden, maar afhankelijk van de configuratie van je Exchange server kan HubSpot aanvullende informatie nodig hebben om verbinding te maken. Raadpleeg de onderstaande tabel voordat je je agenda verbindt om er zeker van te zijn dat je alle benodigde informatie hebt.

Informatie (*vereist) Voorbeeldwaarden
E-mailadres* jdoe@hubspot.com
Wachtwoord* HubSpot123
Gebruikersnaam jdoe
Uitwisseling URL https://email.hubspot.com/ews/exchange.asmx
Wisselversie Exchange 2010 SP2 en hoger

Let op: als uw Exchange-account is geconfigureerd om tweefactorauthenticatie te gebruiken, moet u een app-wachtwoord van derden invoeren. Raadpleeg de documentatie van Microsoft om te leren hoe u een app-wachtwoord van derden kunt genereren.

Denk aan het volgende voordat u uw agenda aansluit:

Om een kalender aan te sluiten:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Klik in het linker zijbalkmenu op Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op Sluit uw agenda aan.
  • Selecteer in het dialoogvenster Exchange en klik vervolgens op Uw agenda verbinden.

exchange-calendar

  • Lees door wat u kunt verwachten wanneer u uw agenda met HubSpot verbindt en klik vervolgens op Doorgaan.
  • Voer in het dialoogvenster de volgende informatie in:
    • E-mailadres: uw e-mailadres van de uitwisseling.
    • Gebruikersnaam: voer uw gebruikersnaam in. Meestal is dit wat er voor het @-symbool in het e-mailadres staat, of uw gebruikers-ID.
    • Wachtwoord: uw Exchange-wachtwoord.
    • Exchange URL : voer de URL in die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot uw Exchange-server.

connect-exhange-calendar-dialog-box-1

  • Klik op Inbox verbinden.

U wordt doorgestuurd naar het vergaderingsdashboard, waar u een individuele planningspagina kunt instellen.

De instellingen van uw aangesloten agenda aanpassen

Na het koppelen van uw agenda kunnen gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde seat hun planningspagina URL aanpassen. Afhankelijk van uw HubSpot abonnement, kunt u de planningspagina URL ook hosten op een aangepast domein dat verbonden is met HubSpot. Alle gebruikers kunnen extra agenda's koppelen in hun instellingen.

Bewerk uw planningspagina URL en standaard planningspagina (alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise )

In uw agenda-instellingen in HubSpot kunt u de URL van uw planningspagina wijzigen die wordt gebruikt voor elke planningspagina die u voortaan maakt . U kunt ook de standaardplanningspagina wijzigen die wordt gebruikt bij het invoegen van koppelingen naar vergaderingen in sjablonen voor verkoop-e-mails.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Bewerk de URL in het veld URL voor vergaderingen . Wijzigingen in de URL van uw planningspagina zijn van toepassing op alle nieuwe planningspagina's die in de toekomst worden geopend, maar veranderen de URL's van bestaande planningspagina's niet.

editing-meeting-url-calendar-tab

  • Om een andere standaard planningspagina te selecteren, klikt u op het keuzemenu Standaard vergadering link .

Extra kalenders aansluiten

Je kunt extra kalenders koppelen aan je geïntegreerde agenda. Wanneer een contactpersoon een afspraak met je boekt, zal HubSpot de beschikbaarheid op elke agenda controleren en tijden die bezet zijn blokkeren.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op het keuzemenu Geselecteerde kalenders en selecteer eventuele extra kalenders.

    add-additional-calendars
  • Om een extra agenda te verwijderen, klikt u op X naast de naam van de agenda.
  • Klik op Opslaan.

Je kunt alleen kalenders aan je HubSpot-account toevoegen die je e-mailadres bezit of waartoe je toegang hebt in je gekoppelde Gmail- of Office 365-account. Leer hoe je nieuwe Google-kalenders en nieuwe Office 365-kalenders kunt instellen en delen. Wanneer een prospect een vergadering met je boekt, verschijnt de vergadergebeurtenis alleen op je persoonlijke standaardkalender, niet op je andere geïntegreerde kalenders.

Als je de toegang tot een van je agenda's verliest, kunnen contactpersonen geen vergaderingen met je boeken, zelfs als je andere geïntegreerde agenda's hebt. Je ontvangt een e-mail met de melding dat iemand een afspraak met je probeert te boeken. Je kunt dan de eigenaar van de agenda vragen om je weer toegang te geven of de inactieve agenda uit je instellingen verwijderen.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Om de agenda uit uw instellingen te verwijderen, klikt u op de X naast de inactieve agenda.

invalid-calendar

Let op: elke gebruiker kan planningspagina's hosten op aangepaste domeinen zolang deze domeinen verbonden zijn in de domeinbeheerder.


U kunt uw eigen aangepaste domein gebruiken voor uw planningspagina's om uw merk te weerspiegelen en formuliervelden vooraf laten invullen met informatie uit eerdere formulierinzendingen.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Klik op het Meeting domein dropdown menu en selecteer een aangepast domein om je planningspagina's op te hosten in plaats van een HubSpot adres.Alleen domeinen die gekoppeld zijn in je domeinbeheerder verschijnen in het dropdown menu om geselecteerd te worden.

meeting-domain-dropdown-menu

Als u wilt voorkomen dat zoekmachines planningspagina's op aangepaste domeinen indexeren, kunt u "Disallow: /meetings*" toevoegen aan uw robots.txt bestand.

Let op: als u een aangepast domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slug hebben dan bestaande planningspagina's op andere domeinen.

Bijvoorbeeld, http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetings/example worden als hetzelfde beschouwd, dus u kunt geen http://yourcustomname.com/meetings/example gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.

Voeg een vergaderlink toe aan uw chatwidget

U kunt een vergaderlink opnemen in de chatwidget, zodat een bezoeker uw planningspagina kan openen en tijd met u kan boeken tijdens een chatgesprek.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad Agenda .
  • Selecteer in de sectie Chatprofiel het selectievakje Inclusief een link naar uw reserveringspagina voor vergaderingen in het chatvenster van de berichten.
  • Klik op het Chat meeting link dropdown menu en selecteer een meeting link.

chat-profile-settings

Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in de instellingen van uw vergadertool, klikt u op Opslaan. Leer hoe u een planningspagina maakt of bewerkt en vervolgens deelt met uw contactpersonen.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.