Meetings

Het vergaderingshulpmiddel opzetten

Laatst bijgewerkt: oktober 27, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Verbind een Google of Office 365 kalender met de vergadertool om een boekingspagina op te zetten voor prospects om tijd met u te boeken. Als u een evenement op uw gekoppelde agenda hebt, zal de vergadertool laten zien dat u het druk hebt tijdens het evenement. Zodra uw agenda is verbonden,kunt u koppelingen naar vergaderingen maken om met uw prospects en contactpersonen te delen, zodat ze tijd met u kunnen boeken. Leer hoe u een vergaderlinkkunt maken.

U kunt een agenda die wordt gehost met Google Apps (GSuite), Gmail (Google Free) of Office 365 koppelen aan de vergadertool. Houd rekening met het volgende voordat u uw agenda aansluit:

Uw Gmail- of Office 365-agenda aansluiten

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Sales > Meetings.
  • Klik op Verbinden van uw Google-kalender of Verbind uw Office 365-kalender.
  • Klik in het dialoogvenster op Accepteren en maak verbinding met [Google/Office 365] om het vergaderprogramma toegang te geven tot uw agenda.

connect-calendar-choose-provider

U wordt doorgestuurd naar het vergaderingsdashboard, waar u een individuele vergaderingslink kunt instellen.

Let op: als u de synchronisatie van Google Agenda of Office 365 Calendarhebt ingeschakeld met HubSpot, dan zal de synchronisatie van een agenda-event met een contactpersoon direct in Google Calendar of in Office 365 Calendar naar het CRM worden gesynchroniseerd als een afspraak voor een vergadering.

Met deze agenda-synchronisatie wordenvergaderingen die direct op een contactrecord in het CRM zijn aangemaakt ,naar de contactpersoon verzonden. Zonder dat uw agenda is gekoppeld, wordt er een afspraak gemaakt op het record, zonder dat er een uitnodiging voor een agenda-evenement wordt verstuurd.

Pas de instellingen van uw aangesloten kalender aan

Na het verbinden van uw agenda kunnen gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde stoel hun standaard vergaderingslink URL aanpassen. Marketing Hub Professionele of Enterprise-gebruikers kunnen de vergaderingslink ook hosten op een aangepast domein dat is verbonden met HubSpot. Alle gebruikers kunnen extra agenda's toevoegen in hun instellingen.

Bewerk uw vergaderingen URL en standaard vergaderingen link(Sales Hub en Service Hub Starten, Beroeps, of alleen de Onderneming )

U kunt de URL van uw vergadering wijzigen of een nieuwe standaard vergaderingslink selecteren.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Sales > Meetings.
  • Op het tabblad Voorkeuren past u de URL van uw vergadering aan:
    • In het veld Meetings URL , bewerk de URL. Wijzigingen in de URL van uw vergadering zullen van toepassing zijn op alle nieuwe links die vooruitgaan, maar zullen de bestaande links van de vergadering niet wijzigen.
    • Om een andere standaardmeetingslink te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Standaardmeetingslink .

Extra agenda's aansluiten

U kunt extra kalenders aan uw geïntegreerde kalender koppelen. Wanneer een contactpersoon een vergadering met u boekt, zal HubSpot de beschikbaarheid op elke kalender controleren en drukke tijden blokkeren.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naarSales > Meetings.
  • Klik op het tabblad Kalenderintegratie.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Kalenders gebruiken en selecteer eventuele extra kalenders. calendar-integration-settings
  • Om een extra kalender te verwijderen, klikt u op X naast de kalendernaam.
  • Klik op Opslaan.

U kunt alleen agenda's toevoegen die u bezit of waartoe uw e-mailadres toegang heeft in uw verbonden Gmail- of Office 365-account. Leer hoe u nieuwe Google-kalenders en nieuwe Office 365-kalenders kunt instellen. Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, verschijnt de vergadering alleen op uw persoonlijke standaardkalender, niet op uw andere geïntegreerde kalenders.

Let op: elke gebruiker in een Marketing Hub Professionele of bedrijfsrekening of CMS Hub Professionele of Enterprise-account kan vergaderingen koppelen aan aangepaste domeinen, zolang deze domeinen verbonden zijn in de domeinmanager.


U kunt uw eigen aangepaste domein voor uw vergaderingen link te gebruiken om uw merk te weerspiegelen en in staat te stellen formulier velden te pre-populeren met informatie uit het verleden formulier inzendingen .

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Sales > Meetings.
  • Klik op het tabblad Aangepaste domeinen.
  • Selecteer in het dropdown menu van het vergaderdomein een aangepast domein om de links naar uw vergaderingen op te hosten in plaats van een HubSpot-adres.Alleen domeinen die in uw domeinbeheerderzijnverbonden , verschijnen in het keuzemenu voor selectie.

Let op: als u een gebruiker bent in een account dat geen Marketing Hub of CMS Hub Professioneel of Enterprise, u kunt app.hubspot.com of meetings.hubspot.com selecteren in het dropdown menu.

custom-domains-meeting-domains

Als u wilt voorkomen dat zoekmachines de koppelingen van vergaderingen op aangepaste domeinen indexeren, kunt u "Disallow" toevoegen: /meetings*" aan uw robots.txt-bestand toevoegen.

Let op: als u een aangepast domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slak hebben dan de bestaande meetings-links op andere domeinen.

Zo worden bijvoorbeeld http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetings/example als hetzelfde beschouwd, dus u zou http://yourcustomname.com/meetings/example niet kunnen gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.