Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Instellingen voor vergaderinstrumenten beheren

Laatst bijgewerkt: oktober 20, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In uw agenda-instellingen kunt u een Google- of Office 365-agenda koppelen aan de vergadertool, zodat als u een evenement hebt op uw gekoppelde agenda, op de planningspagina wordt weergegeven dat u bezig bent tijdens de tijd van het evenement. U kunt ook de standaard planningspagina bewerken, extra agenda's toevoegen of de URL van de planningspagina hosten op een verbonden domein in uw instellingen.

Een verbonden agenda is niet vereist om planningspagina's te bekijken, te bewerken of te maken in de vergaderfunctie, maar wel om vergaderingen te boeken. Als een agenda niet verbonden is, zal de planningspagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel aangevraagd kunnen worden, maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Uw Gmail- of Office 365-agenda aansluiten

U kunt een agenda die is ondergebracht bij Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free), of Office 365 koppelen aan de vergadertool. Houd rekening met het volgende voordat u uw agenda koppelt:

Om een kalender te verbinden:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer naar Algemeen in het linker zijbalk menu.
  • Klik op het tabblad Kalender .
  • Klik op Uw agenda verbinden.
  • Klik in het dialoogvenster op Google / Gmail of Office 365 en klik vervolgens op Uw agenda verbinden.

connect-calendar-dialog-box

  • Controleer de informatie in het dialoogvenster, klik dan op Accepteren en maak verbinding met [Google/Office 365] om de vergadertool toegang te geven tot uw agenda.

U wordt doorverwezen naar het dashboard voor vergaderingen, waar u een individuele planningspagina kunt instellen.

Let op: als u de Google Agenda of Office 365 Agenda synchronisatie met HubSpotheeft ingeschakeld, wanneer u een agenda-evenement met een contact rechtstreeks in Google Agenda of in Office 365 Agenda aanmaakt, zal het evenement naar het CRM worden gesynchroniseerd als een vergaderverplichting.


Met deze agendasynchronisatie zullenvergaderingen die rechtstreeks op een contactrecord in het CRM zijn aangemaakt ,echte uitnodigingen voor agendagebeurtenissen naar de contactpersoon sturen. Zonder dat uw agenda is gekoppeld, wordt er een afspraak gemaakt met de contactpersoon zonder dat er een uitnodiging voor een afspraak wordt verzonden.

Noodzakelijke openbaarmaking: HubSpot heeft toegang tot zowel uw Google Agenda als elke andere agenda die u opent via Google om de vergadertool te voeden, en u in staat te stellen gebeurtenissen te koppelen aan contactpersonen in de CRM. HubSpot zal de mogelijkheid hebben om uw agenda's te maken of te wijzigen, en individuele agenda-evenementen bij te werken.

Pas de instellingen van uw verbonden agenda aan

Na het koppelen van uw agenda kunnen gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde seat hun planningspagina-URL aanpassen. Afhankelijk van uw HubSpot-abonnement, kunt u de URL van de planningspagina ook hosten op een aangepast domein dat is verbonden met HubSpot. Alle gebruikers kunnen extra kalenders koppelen in hun instellingen.

Wijzig de URL van uw planningspagina en uw standaardplanningspagina(alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise )

In uw agenda-instellingen in HubSpot kunt u de URL van uw planningspagina wijzigen die wordt gebruikt voor elke planningspagina die u in de toekomst aanmaakt . U kunt ook de standaard planningspagina wijzigen die wordt gebruikt wanneer u links naar vergaderingen invoegt in e-mailtemplates voor verkoop.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer naar Algemeen in het linker zijbalk menu.
  • Klik op het tabblad Kalender .
  • Bewerk de URL in het veld URL Ontmoetingen . Wijzigingen aan de URL van uw planningspagina zijn van toepassing op alle nieuwe planningspagina's, maar wijzigen de URL's van bestaande planningspagina's niet.

editing-meeting-url-calendar-tab

  • Om een andere standaard planningspagina te selecteren, klikt u op de link Standaard vergadering in het dropdown menu.

Extra kalenders aansluiten

U kunt extra kalenders koppelen aan uw geïntegreerde agenda. Wanneer een contact een vergadering met u boekt, zal HubSpot de beschikbaarheid op elke agenda controleren en tijden blokkeren die bezet zijn.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer naar Algemeen in het linker zijbalk menu.
  • Klik op het tabblad Kalender .
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Geselecteerde kalenders en selecteer eventuele extra kalenders.

    add-additional-calendars
  • Om een extra kalender te verwijderen, klikt u op X naast de naam van de kalender.
  • Klik op Opslaan.

U kunt alleen agenda's toevoegen waarvan u de eigenaar bent of waartoe uw e-mailadres toegang heeft in uw verbonden Gmail- of Office 365-account. Ontdek hoe u nieuwe Google-agenda's en nieuwe Office 365-agenda's kunt instellen. Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, verschijnt de vergadergebeurtenis alleen in uw persoonlijke standaardagenda, niet in uw andere geïntegreerde agenda's.

Als u de toegang tot een van uw agenda's verliest, kunnen contactpersonen geen vergaderingen meer met u boeken, zelfs als u andere agenda's hebt geïntegreerd. U ontvangt een e-mail met de melding dat iemand probeert een vergadering met u te boeken. U kunt de agenda-eigenaar vragen om u weer toegang te geven of de inactieve agenda uit uw instellingen verwijderen.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer naar Algemeen in het linker zijbalk menu.
  • Klik op het tabbladKalender.
  • Om de kalender uit uw instellingen te verwijderen, klikt u op deXnaast de inactieve kalender.

invalid-calendar

Let op: elke gebruiker in een Marketing Hub Starter, Professional, of Enterprise account of CMS-Hub Starter, Professional of Enterprise account kan planningspagina hosten op aangepaste domeinen zolang deze domeinen zijn gekoppeld in de domein manager. Als u een gebruiker bent in een account dat niet beschikt over een van de vereiste abonnementen, kunt u app.hubspot.com of meetings.hubspot.com selecteren in het dropdown menu.


U kunt uw eigen domeinnaam gebruiken voor uw planningspagina's om uw merk te weerspiegelen en u kunt formuliervelden vooraf laten vullen met informatie uit eerdere formulierindieningen .

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer naar Algemeen in het linker zijbalk menu.
  • Klik op het tabblad Kalender .
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Vergaderdomein en selecteer een aangepast domein om uw planningspagina's op te hosten in plaats van een HubSpot-adres.Alleen domeinen die zijn gekoppeld in uw domeinbeheerderverschijnen in het vervolgkeuzemenu voor selectie.

meeting-domain-dropdown-menu

Als u wilt voorkomen dat zoekmachines geplande pagina's indexeren op aangepaste domeinen, kunt u "Disallow: /meetings*" toevoegen aan uw robots.txt bestand.

Let op: als u een eigen domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slug hebben dan bestaande planningspagina's op andere domeinen.

Bijvoorbeeld, http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetings/example worden als hetzelfde beschouwd, dus u zou niet in staat zijn om http://yourcustomname.com/meetings/example te gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.

Voeg een vergaderlink toe aan uw chatwidget

U kunt een vergaderlink in de chatwidget opnemen, zodat een bezoeker uw planningspagina kan openen en tijd met u kan boeken tijdens een chatgesprek.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer naarAlgemeen in het linker zijbalk menu.
  • Klik op het tabbladKalender.
  • Selecteer in de sectieChatprofielhet selectievakje Inclusief een link naar uw reserveringspagina voor vergaderingen in het chatvenster voor berichten.
  • Klik op het vervolgkeuzemenuVergaderlinkchatten en selecteer eenvergaderlink.

chat-profile-settings

Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in de instellingen van uw vergadertool, klikt u op Opslaan. Leer hoe u een planningspagina maakt of bewerkt en deze vervolgens deelt met uw contactpersonen.