將您的行事曆連接至 HubSpot

在行事曆設定中，您可以將一個 Google、Office 365 或 Exchange 行事曆連線至會議工具。有了連接的行事曆

• 聯絡人可以在您的行事曆上排定會議，同時防止他們在現有行事曆事件上排定會議
• 可將 HubSpot 中建立的會議同步至您的行事曆
• 您可以調整其他行事曆設定。

在會議工具中檢視、編輯或建立排程頁面並不需要連線行事曆，但預約會議需要連線行事曆。如果未連接行事曆，排程頁面將會處於離線模式，因此可以要求召開會議，但會議不會自動新增至行事曆。

若要連接行事曆，您必須在設定中授權個人電子郵件存取權。

請注意：如果您的帳戶是在 2023 年 3 月 13 日之前建立，您可能已為行事曆設定連接一個帳戶，並為會議設定連接一個帳戶。您將維持這些連線。但是，如果您在 2023 年 3 月 13 日之後中斷其中一個帳戶的連接，您將僅能連接一個帳戶，因為您一次只能連接一個帳戶。

連接 Gmail 或 Office 365 行事曆

您可以連接 Google Apps (G Suite)、Gmail (Google Free) 或 Office 365 所託管的行事曆。連接行事曆之前，請記住下列事項：

• 如果您已在會談工具中將收件匣連接為共用收件匣，您的行事曆就無法與會議工具連接。只有個人收件匣可以連接至會議工具。
• 當您連接行事曆時，相關的收件匣會在您的電子郵件整合設定中自動連線。連接行事曆後，您可以中斷收件匣的連接。
• 連接至 HubSpot 前，請確認已登入正確的 Gmail 或 Office 365 帳戶。

桌面

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，導覽至「 一般」。
• 按一下行事曆 索引標籤。
• 按一下連接您的行事曆。
• 在對話方塊中，按一下Google / Gmail 或Office 365，然後按一下連接您的行事曆。

• 檢視對話方塊中的資訊，然後按一下接受並連線到 [Google/Office 365]，讓會議工具可以存取您的行事曆。
  • 在 Google 登入頁面中，選取您要連線的帳戶，然後檢視權限。按一下 [ 允許] 繼續連接您的行事曆。
  • 在 Office 365 登入頁面中，確保您登入的帳戶正確，然後檢視權限。按一下「是」繼續連線行事曆。

您將被重新導向至會議儀表板，在此您可以管理您的行事曆設定。

HubSpot 行動應用程式

擁有指定Sales Hub 或Service Hub Professional或Enterprise席位的使用者可連接其使用 Google Apps (G Suite)、Gmail (Google Free) 或 Office 365 託管的行事曆。

• 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
• 在「連接您的行事曆」部分，點選「連接」。
• 點選Google / Gmail 或Office 365。
• 檢視資訊，然後點選繼續，讓會議工具存取您的行事曆。
  • 在Google 登入頁面中，點選要連線的帳號，然後檢視權限。按一下「 繼續」繼續連線您的行事曆，然後按一下「允許」。
  • 在Office 365 登入頁面中，確保您已登入正確的帳戶，然後檢視權限。按一下「是」繼續連線行事曆。

- 點選左上方的完成，回到您的首頁。彈出通知將顯示您的行事曆已連接。

必要披露： HubSpot 將可存取您的 Google 行事曆以及您透過 Google 存取的任何其他行事曆，以便為會議工具提供動力，並允許您將事件與 CRM 中的聯絡人相關聯。HubSpot 將有能力建立或變更您的行事曆，以及更新個別行事曆事件。

連接您的 Exchange 行事曆

在連接您的 Exchange 行事曆之前，請記住下列事項：

• 與您的 IT 團隊確認您的 Exchange 伺服器正在執行 Exchange 2010 SP2 及以上版本。
• 連接行事曆需要您的 Exchange 電子郵件地址和密碼，但根據您 Exchange 伺服器的配置，HubSpot 可能需要其他資訊才能連接。在連接行事曆之前，請參閱下表，以確保您擁有所有必要資訊。

請注意：如果您的 Exchange 帳戶設定為使用雙因素驗證，則需要輸入第三方應用程式密碼。請檢閱 Microsoft 的說明文件，以瞭解如何產生第三方應用程式密碼。

連接行事曆之前，請記住下列事項：

• 您無法取消或重新排程已連接 Exchange 行事曆的會議。
• Exchange 和 HubSpot 日曆之間不支援雙向同步：
  • 透過 CRM 記錄建立的會議不會新增至 Exchange 行事曆。
  • 在 Exchange 行事曆中建立的會議無法以行事曆事件的形式與 HubSpot 同步。
• 無法使用 Exchange 行事曆 在電子郵件中插入建議的會議時間。

桌面

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，按一下一般。
• 按一下行事曆索引標籤。
• 按一下連接您的行事曆。
• 在對話方塊中，選擇Exchange，然後按一下連接您的行事曆。

• 閱讀將行事曆連接至 HubSpot 時的注意事項，然後按一下繼續。
• 在對話方塊中，輸入以下資訊：
  • 電子郵件地址：您的 Exchange 電子郵件地址。
  • 使用者名稱：輸入您的使用者名稱。通常，這是電子郵件地址中 @ 符號之前列出的內容，或您的使用者 ID。
  • 密碼： 您的 Exchange 密碼。
  • Exchange URL： 輸入用於存取 Exchange 伺服器的 URL。

• 按一下連線收件匣。

您會被重新導向至會議儀表板，在此您可以管理行事曆設定。

HubSpot 行動應用程式

擁有指定Sales Hub 或Service Hub Professional或Enterprise席位的使用者可連接託管於 Exchange 的行事曆。

• 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
• 在「連接您的行事曆」部分，點選「連接」。
• 點選Microsoft Exchange。
• 在「設定您的 Exchange 帳戶 」頁面，點選「顯示可選欄位」。然後輸入您的電子郵件地址、使用者名稱、密碼和Exchange URL，然後點選Connect inbox。
• 檢視資訊，然後點選繼續，讓會議工具存取您的行事曆。
• 點選左上方的完成，回到您的首頁。彈出通知會顯示您的行事曆已連接。