Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Meetings

Hallitse kokousten työkalun asetuksia

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Kalenteriasetuksissa voit yhdistää Googlen tai Office 365:n kalenterin kokoustyökaluun, joten jos sinulla on tapahtuma yhdistetyssä kalenterissa, aikataulusivulla näkyy, että olet varattu tapahtuma-aikana. Voit myös muokata oletusaikataulusivua, lisätä lisäkalentereita tai isännöidä aikataulusivun URL-osoitetta liitetyssä verkkotunnuksessa asetuksissa.

Yhdistettyä kalenteria ei tarvita, jotta voit tarkastella, muokata tai luoda aikataulusivuja kokoustyökalussa, mutta sitä tarvitaan kokousten varaamiseen. Jos kalenteria ei ole yhdistetty, aikataulusivu on offline-tilassa, joten kokouksia voi pyytää, mutta niitä ei lisätä automaattisesti kalenteriin.

Yhdistä Gmail- tai Office 365 -kalenteri

Voit liittää kokoustyökaluun kalenterin, jota isännöi Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) tai Office 365. Ennen kuin liität kalenterin, pidä mielessä seuraavat asiat:

Kalenterin liittäminen:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Kalenteri-välilehteä .
  • Napsauta Yhdistä kalenteri.
  • Valitse valintaikkunassa Google / Gmail tai Office 365 ja valitse sitten Yhdistä kalenteri.

connect-calendar-dialog-box

  • Tarkista valintaikkunan tiedot ja napsauta sitten Hyväksy ja muodosta yhteys [Google/Office 365:een], jotta kokoustyökalu pääsee käyttämään kalenteriasi.

Sinut ohjataan kokousten kojelautaan, jossa voit määrittää oman aikataulusivun.

Huomaa: jos olet ottanut käyttöön Google-kalenterin tai Office 365 -kalenterin synkronoinnin HubSpotinkanssa, kun luot kalenteritapahtuman yhteystiedon kanssa suoraan Google-kalenterissa tai Office 365 -kalenterissa, tapahtuma synkronoituu CRM:ään kokouskutsuna.


Tämän kalenterisynkronoinnin avullaCRM:ssä suoraan yhteystietueeseen luodut kokoukset lähettävät yhteystiedolle varsinaiset kalenteritapahtumakutsut. Jos kalenteri ei ole yhdistetty, tietueeseen luodaan kokouskutsu, johon ei lähetetä kalenteritapahtumakutsua.

Välttämätön ilmoitus: HubSpotilla on pääsy sekä Google-kalenteriisi että kaikkiin muihin kalentereihisi, joita käytät Googlen kautta, jotta kokoustyökalua voidaan käyttää ja jotta voit liittää tapahtumia CRM:n yhteystietoihin. HubSpotilla on mahdollisuus luoda tai muuttaa kalentereitasi ja päivittää yksittäisiä kalenteritapahtumia.

Mukauta liitetyn kalenterin asetuksia

Kun kalenteri on yhdistetty, käyttäjät, joille on määritetty maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -paikka, voivat mukauttaa aikataulusivun URL-osoitteensa. HubSpot-tilauksestasi riippuen voit myös isännöidä aikataulusivun URL-osoitetta mukautetulla verkkotunnuksella, joka on liitetty HubSpotiin. Kaikki käyttäjät voivat liittää lisäkalentereita asetuksissaan .

Muokkaa aikataulusivun URL-osoitetta ja oletusaikataulusivua(vainSales Hub tai Service Hub Starter, Professional tai Enterprise ).

HubSpotin kalenteriasetuksissa voit muuttaa aikataulusivun URL-osoitetta, jota käytetään jokaisessa luotavassa aikataulusivussa. Voit myös muuttaa oletusaikataulusivua, jota käytetään, kun lisäät kokouslinkkejä myyntisähköpostimalleihin.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Kalenteri-välilehteä .
  • Muokkaa URL-osoitetta Kokousten URL-osoite -kentässä. Aikataulusivun URL-osoitteeseen tehdyt muutokset koskevat kaikkia uusia aikataulusivuja jatkossa, mutta ne eivät muuta olemassa olevia aikataulusivujen URL-osoitteita.

editing-meeting-url-calendar-tab

  • Jos haluat valita toisen oletusaikataulusivun, napsauta oletuskokouslinkki-pudotusvalikkoa .

Liitä muita kalentereita

Voit liittää muita kalentereita integroituun kalenteriin. Kun yhteyshenkilö varaa tapaamisen kanssasi, HubSpot tarkistaa kunkin kalenterin saatavuuden ja estää varatut ajat.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Kalenteri-välilehteä .
  • Napsauta pudotusvalikkoa Valitut kalenterit ja valitse mahdolliset lisäkalenterit.

    add-additional-calendars
  • Jos haluat poistaa ylimääräisen kalenterin, napsauta X kalenterin nimen vieressä.
  • Napsauta Tallenna.

Voit lisätä vain sellaisia kalentereita, jotka omistat tai joihin sähköpostiosoitteellasi on pääsy yhdistetyssä Gmail- tai Office 365 -tilissäsi. Lue, miten voit määrittää uusia Google-kalentereita ja uusia Office 365 -kalentereita. Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, tapaamistapahtuma näkyy vain henkilökohtaisessa oletuskalenterissasi, ei muissa integroiduissa kalentereissasi.

Jos menetät pääsyn johonkin kalenteristasi, yhteyshenkilöt eivät voi varata tapaamisia kanssasi, vaikka sinulla olisi muita integroituja kalentereita. Saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että joku yrittää varata kokouksen kanssasi. Voit sitten joko pyytää kalenterin omistajaa antamaan sinulle käyttöoikeuden uudelleen tai poistaa inaktiivisen kalenterin asetuksistasi.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • NapsautaKalenteri-välilehteä.
  • Jos haluat poistaa kalenterin asetuksista, napsautaX-kirjaintainaktiivisen kalenterin vieressä.

invalid-calendar

Huomaa: kaikki käyttäjät, jotkaovat Markkinointikeskittymä Starter, Professional- tai Enterprise-tilillä taiCMS Hub Starter, Professional- tai Enterprise-tilillä voi isännöidä aikataulusivua mukautetuilla verkkotunnuksilla, kunhan nämä verkkotunnukset on yhdistetty verkkotunnusten hallinnassa. Jos olet käyttäjä tilillä, jolla ei ole yhtä vaadituista tilauksista, voit valita pudotusvalikosta joko app.hubspot.com tai meetings.hubspot. com.


Voit käyttää omaa mukautettua verkkotunnusta aikataulusivuillesi heijastaaksesi brändiäsi ja sallia lomakekenttien esitäytön aiemmista lomakkeista saaduilla tiedoilla .

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Kalenteri-välilehteä .
  • Napsauta Kokousverkkotunnus-pudotusvalikkoa ja valitse mukautettu verkkotunnus, jossa aikataulusivut sijaitsevat HubSpot-osoitteen sijaan.Ainoastaan verkkotunnukset, jotka on yhdistetty verkkotunnusten hallinnassa, näkyvät avattavassa valikossa valittavaksi.

meeting-domain-dropdown-menu

Jos haluat estää hakukoneita indeksoimasta ajastettuja sivuja mukautetuilla verkkotunnuksilla, voit lisätä "Disallow: /meetings*" robots.txt-tiedostoosi.

Huomaa: jos käytät mukautettua verkkotunnusta, URL-osoitteella on silti oltava eri slug kuin muilla verkkotunnuksilla jo olemassa olevalla aikataulusivulla.

Esimerkiksi http://yourcustomname.com/meetings/example ja http://app.hubspot.com/meetings/example katsotaan samaksi, joten et voi käyttää http://yourcustomname.com/meetings/example, jos http://app.hubspot.com/meetings/example on jo olemassa.

Lisää kokouslinkki chat-widgettiin

Voit sisällyttää kokouslinkin chat-widgettiin, jotta vierailija voi siirtyä aikataulusivullesi ja varata aikaa kanssasi chat-keskustelun aikana.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaanYleistä.
  • NapsautaKalenteri-välilehteä.
  • ValitseChat-profiili-osiossa valintaruutu Sisällytä linkki kokousten varaussivullesi viestien chat-ikkunaan.
  • NapsautaChat-kokouslinkki-pudotusvalikkoaja valitsekokouslinkki.

chat-profile-settings

Kun olet tehnyt muutokset kokoustyökalun asetuksiin, valitse Tallenna. Lue, miten voit luoda tai muokata aikataulusivua ja jakaa sen sitten yhteystietojesi kanssa .