Yhdistä kalenterisi HubSpotiin

Kalenteriasetuksissa voit liittää Googlen, Office 365:n tai Exchange-kalenterin kokoustyökaluun. Yhdistetyn kalenterin avulla:

• Yhteyshenkilöt voivat varata tapaamisia kalenteriin ja estää heitä varaamasta tapaamisia olemassa olevien kalenteritapahtumien päälle
• Voit synkronoida HubSpotissa luodut kokoukset kalenteriisi
• Voit säätää muita kalenteriasetuksia.

Liitettyä kalenteria ei tarvita kokoustyökalun aikataulusivujen tarkastelemiseen, muokkaamiseen tai luomiseen, mutta sitä tarvitaan kokousten varaamiseen. Jos kalenteria ei ole yhdistetty, aikataulusivu on offline-tilassa, joten kokouksia voi pyytää, mutta niitä ei lisätä automaattisesti kalenteriin.

Kalenterin yhdistäminen edellyttää, että asetuksissa on myönnetty Henkilökohtaisen sähköpostin käyttöoikeus.

Huomaa: jos tilisi on luotu ennen 13. maaliskuuta 2023, olet ehkä yhdistänyt yhden tilin kalenteriasetuksia ja yhden tilin kokousasetuksia varten. Nämä yhteydet säilyvät. Jos kuitenkin katkaiset jommankumman tilin yhteyden 13. maaliskuuta 2023 jälkeen, voit yhdistää vain yhden tilin.

Yhdistä Gmail- tai Office 365 -kalenteri

Voit liittää kalenterin, jota isännöi Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) tai Office 365. Ennen kuin liität kalenterin, muista seuraavat asiat:

• Jos olet yhdistänyt postilaatikkosi jaetuksi postilaatikoksi keskustelut, kalenteriasi ei voi yhdistää kokoustyökaluun. Vain henkilökohtaiset postilaatikot voidaan yhdistää kokoustyökaluun.
• Kun yhdistät kalenterin, siihen liittyvä postilaatikko yhdistetään automaattisesti sähköpostin integrointiasetuksissa. Kun olet yhdistänyt kalenterin, voit katkaista yhteyden postilaatikkoon.
• Varmista, että olet kirjautunut oikealle Gmail- tai Office 365 -tilille ennen yhteyden muodostamista HubSpotiin.

Työpöytä

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan General.
• Napsauta Kalenteri-välilehteä .
• Napsauta Connect your Calendar (Yhdistä kalenteri).
• Valitse valintaikkunassa Google / Gmail tai Office 365 ja valitse sitten Yhdistä kalenterisi.

• Tarkista valintaikkunan tiedot ja napsauta sitten Hyväksy ja muodosta yhteys [Google/Office 365:een], jotta kokoustyökalu pääsee käyttämään kalenteriasi.
  • Valitse Google-kirjautumissivulla tili, johon haluat muodostaa yhteyden, ja tarkista sitten käyttöoikeudet. Jatka kalenterin yhdistämistä valitsemalla Salli.
  • Varmista Office 365:n kirjautumissivulla, että olet kirjautunut oikealle tilille, ja tarkista käyttöoikeudet. Jatka kalenterin yhdistämistä valitsemalla Kyllä.

Sinut ohjataan kokousten kojelautaan, jossa voit hallita kalenteriasetuksiasi.

Välttämätön ilmoitus: HubSpotilla on pääsy sekä Google-kalenteriisi että kaikkiin muihin kalentereihisi, joita käytät Googlen kautta, jotta kokoustyökalua voidaan käyttää ja jotta voit liittää tapahtumia CRM:n yhteystietoihin. HubSpotilla on mahdollisuus luoda tai muuttaa kalentereitasi ja päivittää yksittäisiä kalenteritapahtumia.

Yhdistä Exchange-kalenteri

Ennen kuin yhdistät Exchange-kalenterin, muista seuraavat asiat:

• Varmista IT-tiimiltäsi, että Exchange-palvelimessasi on Exchange 2010 SP2 tai uudempi.
• Exchange-sähköpostiosoite ja salasana tarvitaan kalenterin yhdistämiseen, mutta Exchange-palvelimesi kokoonpanosta riippuen HubSpot voi vaatia lisätietoja yhteyden muodostamiseksi. Tutustu alla olevaan taulukkoon ennen kalenterin yhdistämistä varmistaaksesi, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot.

Huomaa: jos Exchange-tilisi on määritetty käyttämään kaksitekijätodennusta, sinun on annettava kolmannen osapuolen sovelluksen salasana. Tutustu Microsoftin dokumentaatioon ja opi, miten kolmannen osapuolen sovellussalasana luodaan.

Ennen kuin liität kalenterin, muista seuraavat asiat:

• Et voi peruuttaa tai siirtää yhdistetyn Exchange-kalenterin kokousta.
• Exchange- ja HubSpot-kalentereiden kaksisuuntaista synkronointia ei tueta:
  • CRM-tietueen kautta luotuja kokouksia ei lisätä Exchange-kalenteriin.
  • Exchange-kalenterissa luotuja kokouksia ei synkronoida HubSpotin kanssa tapahtuma.
• Et voi lisätä ehdotettuja kokousaikoja sähköpostiin Exchange-kalenteria käyttäen.

Työpöytä

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa General (Yleistä).
• Napsauta Kalenteri-välilehteä.
• Napsauta Yhdistä kalenteri.
• Valitse valintaikkunassa Exchange ja napsauta sitten Yhdistä kalenteri.

• Lue, mitä voit odottaa, kun liität kalenterisi HubSpotiin, ja napsauta sitten Jatka.
• Anna valintaikkunassa seuraavat tiedot:
  • Sähköpostiosoite: vaihtosähköpostiosoitteesi.
  • Käyttäjätunnus: kirjoita käyttäjätunnuksesi. Tyypillisesti tämä on sähköpostiosoitteessa @-symbolin edessä oleva merkintä eli käyttäjätunnuksesi.
  • Salasana: Exchange-salasanasi.
  • Exchange-URL-osoite: Kirjoita URL-osoite, jolla pääset Exchange-palvelimelle.

• Napsauta Connect inbox.

Sinut ohjataan kokousten kojelautaan, jossa voit hallita kalenteriasetuksiasi.