将日历连接到 HubSpot

在日历设置中，可以将 Google、Office 365 或 Exchange 日历连接到会议工具。使用已连接的日历：

• 联系人可以在您的日历上安排会议，同时防止他们在现有日历事件上预订会议
• 可将 HubSpot 中创建的会议同步到日历中
• 您可以调整其他日历设置。

在会议工具中查看、编辑或创建日程安排页面不需要已连接的日历，但预订会议需要。如果日历未连接，日程安排页面将处于离线模式，因此可以请求会议，但不会自动添加到日历中。

要连接日历，必须在设置中授予个人电子邮件访问权限。

请注意：如果您的账户是在 2023 年 3 月 13 日之前创建的，您可能已经连接了一个用于日历设置的账户和一个用于会议设置的账户。您将保持这些连接。但是，如果您在 2023 年 3 月 13 日之后断开了其中一个账户的连接，您将只能连接一个账户。

连接 Gmail 或 Office 365 日历

您可以连接由 Google Apps (G Suite)、Gmail (Google Free) 或 Office 365 托管的日历。在连接日历之前，请注意以下几点：

• 如果您已在会话工具中将收件箱连接为共享收件箱，则您的日历无法与会议工具连接。只有个人收件箱可以连接到会议工具。
• 连接日历时，相关的收件箱会在电子邮件集成设置中自动连接。连接日历后，可以断开收件箱的连接。
• 在连接到 HubSpot 之前，请确保您已登录到正确的 Gmail 或 Office 365 账户。

台式机

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中，导航至 常规。
• 单击日历 选项卡。
• 单击连接日历。
• 在对话框中，单击Google / Gmail 或Office 365，然后单击连接日历。

• 查看对话框中的信息，然后单击接受并连接到 [Google/Office 365]，让会议工具访问您的日历。
  • 在 Google 登录页面，选择要连接的账户，然后查看权限。单击 " 允许 "继续连接日历。
  • 在 Office 365 登录页面，确保您登录了正确的账户，然后查看权限。单击是继续连接日历。

您将被重定向到会议仪表板，在那里您可以管理日历设置。

必要披露： HubSpot 将访问您的 Google 日历和您通过 Google 访问的任何其他日历，以便为会议工具提供动力，并允许您将事件与 CRM 中的联系人相关联。HubSpot 将能够创建或更改您的日历，并更新单个日历事件。

连接 Exchange 日历

在连接 Exchange 日历之前，请注意以下几点：

• 与你的 IT 团队确认你的 Exchange 服务器运行的是 Exchange 2010 SP2 及以上版本。
• 连接你的日历需要你的 Exchange 电子邮件地址和密码，但根据你的 Exchange 服务器的配置，HubSpot 可能需要其他信息才能连接。在连接日历之前，请参阅下表，以确保您拥有所有必要信息。

请注意：如果您的 Exchange 帐户配置为使用双因素身份验证，则需要输入第三方应用程序密码。查看 Microsoft 文档，了解如何生成第三方应用程序密码。

在连接日历之前，请记住以下几点：

• 您无法取消或重新安排已连接 Exchange 日历的会议。
• Exchange 和 HubSpot 日历之间不支持双向同步：
  • 通过 CRM 记录创建的会议不会添加到 Exchange 日历。
  • 在 Exchange 日历中创建的会议不能作为日历事件与 HubSpot 同步。
• 无法使用 Exchange 日历 在电子邮件中插入建议的会议时间。

台式机

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中单击常规。
• 单击日历选项卡。
• 单击连接日历。
• 在对话框中，选择Exchange，然后单击连接日历。

• 阅读将日历连接到 HubSpot 时的注意事项，然后单击 "继续"。
• 在对话框中输入以下信息：
  • 电子邮件地址：您的交换电子邮件地址。
  • 用户名：输入您的用户名。通常，这是在电子邮件地址中 @ 符号之前列出的内容，或者您的用户 ID。
  • 密码： 您的 Exchange 密码。
  • Exchange URL： 输入用于访问 Exchange 服务器的 URL。

• 单击连接收件箱。

您将被重定向到会议仪表板，在那里您可以管理日历设置。