캘린더를 HubSpot에 연결

캘린더 설정에서 Google, Office 365 또는 Exchange 캘린더를 모임 도구에 연결할 수 있습니다. 연결된 캘린더를 사용합니다:

• 연락처는 캘린더에서 미팅을 예약하는 동시에 기존 캘린더 이벤트에 대한 미팅 예약을 방지할 수 있습니다
• HubSpot에서 만든 미팅을 캘린더에 동기화할 수 있습니다
• 추가 캘린더 설정을 조정할 수 있습니다.

연결된 캘린더는 미팅 도구에서 일정 페이지를 보거나 편집하거나 만드는 데는 필요하지 않지만 미팅을 예약하는 데는 필요합니다. 캘린더가 연결되지 않은 경우, 예약 페이지가 오프라인 모드가 되므로 미팅을 요청할 수는 있지만 캘린더에 자동으로 추가되지는 않습니다.

캘린더를 연결하려면 설정에서 개인 이메일 액세스 권한이 부여되어 있어야 합니다.

참고: 계정이 2023년 3월 13일 이전에 생성된 경우 캘린더 설정용 계정과 미팅 설정용 계정 중 하나를 연결했을 수 있습니다. 이러한 연결은 유지됩니다. 그러나 2023년 3월 13일 이후에 계정 중 하나의 연결을 해제하면 하나의 계정만 연결할 수 있습니다.

Gmail 또는 Office 365 캘린더 연결

Google Apps(G Suite), Gmail(Google 무료) 또는 Office 365로 호스팅되는 캘린더를 연결할 수 있습니다. 캘린더를 연결하기 전에 다음 사항에 유의하세요:

• 대화 도구에서 받은 편지함을 공유 받은 편지함으로 연결한 경우, 캘린더를 미팅 도구에 연결할 수 없습니다. 개인 받은 편지함만 미팅 도구에 연결할 수 있습니다.
• 캘린더를 연결하면 연결된 받은 편지함이 이메일 연동 설정에서 자동으로 연결됩니다. 캘린더를 연결한 후에는 받은 편지함 연결을 해제할 수 있습니다.
• HubSpot에 연결하기 전에 올바른 Gmail 또는 Office 365 계정에 로그인했는지 확인하세요.

데스크톱

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 캘린더 연결을 클릭합니다.
• 대화 상자에서 Google/Gmail 또는 Office 365를 클릭한 다음 캘린더 연결을 클릭합니다.

• 대화 상자의 정보를 검토한 다음 수락을 클릭하고 [Google/Office 365]에 연결하여 모임 도구에 캘린더에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
  • Google 로그인 페이지에서 연결하려는 계정을 선택한 다음 권한을 검토합니다. 허용을 클릭하여 캘린더 연결을 계속합니다.
  • Office 365 로그인 페이지에서 올바른 계정에 로그인했는지 확인하고 권한을 검토합니다. 예를 클릭하여 일정 연결을 계속합니다.

캘린더 설정을 관리할 수 있는 미팅 대시보드로 리디렉션됩니다.

필수 공개 사항: HubSpot은 미팅 도구를 구동하기 위해 Google 캘린더와 Google을 통해 액세스하는 다른 캘린더에 모두 액세스할 수 있으며, 이벤트를 CRM의 연락처와 연결할 수 있습니다. HubSpot은 캘린더를 만들거나 변경하고 개별 캘린더 이벤트를 업데이트할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.

Exchange 캘린더 연결

Exchange 캘린더를 연결하기 전에 다음 사항에 유의하세요:

• Exchange 서버가 Exchange 2010 SP2 이상을 실행 중인지 IT 팀에 확인합니다.
• 캘린더를 연결하려면 Exchange 이메일 주소와 비밀번호가 필요하지만, Exchange 서버의 구성에 따라 HubSpot에서 추가 정보를 요구할 수도 있습니다. 캘린더를 연결하기 전에 아래 표를 참조하여 필요한 정보를 모두 갖추었는지 확인하세요.

참고: Exchange 계정이 2단계 인증을 사용하도록 구성된 경우 타사 앱 비밀번호를 입력해야 합니다. 타사 앱 비밀번호를 생성하는 방법을 알아보려면 Microsoft의 설명서를 참조하세요.

캘린더를 연결하기 전에 다음 사항에 유의하세요:

• 연결된 Exchange 캘린더의 미팅은 취소하거나 일정을 변경할 수 없습니다.
• Exchange 캘린더와 HubSpot 캘린더 간의 양방향 동기화는 지원되지 않습니다:
  • CRM 레코드를 통해 만든 미팅은 Exchange 캘린더에 추가되지 않습니다.
  • Exchange 캘린더에서 만든 미팅은 캘린더 이벤트로서 HubSpot과 동기화되지 않습니다.
• Exchange 캘린더를 사용하여 이메일에 제안된 회의 시간을 삽입할 수 없습니다.

데스크톱

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반을 클릭합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 캘린더 연결을 클릭합니다.
• 대화 상자에서 Exchange를 선택한 다음 캘린더 연결을 클릭합니다.

• 캘린더를 HubSpot에 연결할 때 예상되는 사항을 읽은 다음 계속을 클릭합니다.
• 대화 상자에 다음 정보를 입력합니다:
  • 이메일 주소: 교환 이메일 주소입니다.
  • 사용자 이름: 사용자 이름을 입력합니다. 일반적으로 이메일 주소의 @ 기호 앞에 나열되는 이름 또는 사용자 ID입니다.
  • 비밀번호: Exchange 비밀번호입니다.
  • Exchange URL: Exchange 서버에 액세스하는 데 사용되는 URL을 입력합니다.

• 받은 편지함 연결을 클릭합니다.

캘린더 설정을 관리할 수 있는 미팅 대시보드로 리디렉션됩니다.