Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Meetings

Hantera inställningar för mötesverktyg

Senast uppdaterad: november 2, 2021

Gäller för:

Alla produkter och planer

I dina kalenderinställningar kan du ansluta en Google- eller Office 365-kalender till mötesverktyget så att om du har ett evenemang i den anslutna kalendern kommer schemaläggningssidan att visa att du är upptagen under evenemangets tid. Du kan också redigera standardplaneringssidan, lägga till ytterligare kalendrar eller vara värd för planeringssidans URL på en ansluten domän i dina inställningar.

En ansluten kalender krävs inte för att visa, redigera eller skapa schemasidor i mötesverktyget, men det krävs för att boka möten. Om en kalender inte är ansluten kommer schemaläggningssidan att vara i offlineläge, så möten kan begäras men läggs inte automatiskt till i kalendern.

Anslut din Gmail eller Office 365-kalender

Du kan ansluta en kalender som finns i Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) eller Office 365 till mötesverktyget. Innan du ansluter kalendern ska du tänka på följande:

Ansluta en kalender:

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på Anslut din kalender.
  • I dialogrutan klickar du på Google/Gmail eller Office 365 och sedan på Anslut din kalender.

connect-calendar-dialog-box

  • Granska informationen i dialogrutan och klicka sedan på Acceptera och anslut till [Google/Office 365] för att ge mötesverktyget tillgång till din kalender.

Du kommer att omdirigeras till instrumentpanelen för möten, där du kan skapa en individuell schemaläggningssida.

Observera att om du har aktiverat synkronisering av Google Calendar eller Office 365 Calendar med HubSpot, kommer händelsen att synkroniseras till CRM som ett mötesåtagande när du skapar ett kalenderhändelse med en kontakt direkt i Google Calendar eller Office 365 Calendar.


Med den här kalendersynkroniseringenkommer möten som skapas direkt på en kontaktpost i CRM att skicka faktiska kalenderhändelseinbjudningar till kontakten.Om din kalender inte är ansluten skapas ett mötesåtagande på posten utan att någon inbjudan till kalenderhändelsen skickas.

Nödvändigt avslöjande: HubSpot kommer att ha tillgång till både din Google-kalender och alla andra kalendrar som du har tillgång till via Google för att driva mötesverktyget och för att du ska kunna associera händelser med kontakter i CRM. HubSpot kommer att kunna skapa eller ändra dina kalendrar och uppdatera enskilda kalenderhändelser.

Anpassa inställningarna för din anslutna kalender

När du har anslutit kalendern kan användare med en betald plats i Sales Hub eller Service Hub anpassa URL:en för deras schemaläggningssida. Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också vara värd för URL:en för schemaläggningssidan på en anpassad domän som är ansluten till HubSpot. Alla användare kan ansluta ytterligare kalendrar i sina inställningar.

Redigera din URL för schemaläggningssidan och standardsidan för schemaläggning (endastSales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise ).

I dina kalenderinställningar i HubSpot kan du ändra din URL för schemaläggningssidan som används för varje schemaläggningssida som du skapar framöver. Du kan också ändra den förvalda schemaläggningssidan som används när du infogar möteslänkar i mallar för säljmejl.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Redigera webbadressen i fältet URL för möten . Ändringar i din URL för schemaläggningssidan gäller för alla nya schemaläggningssidor framöver, men ändrar inte befintliga URL:er för schemaläggningssidor.

editing-meeting-url-calendar-tab

  • Om du vill välja en annan standardplaneringssida klickar du på rullgardinsmenyn Standardmöteslänk .

Anslut ytterligare kalendrar

Du kan ansluta ytterligare kalendrar till din integrerade kalender. När en kontakt bokar ett möte med dig kontrollerar HubSpot tillgängligheten i varje kalender och blockerar tider som är upptagna.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Valda kalendrar och välj ytterligare kalendrar.

    add-additional-calendars
  • Om du vill ta bort ytterligare en kalender klickar du på X bredvid namnet på kalendern.
  • Klicka på Spara.

Du kan bara lägga till kalendrar som du äger eller som din e-postadress har tillgång till i ditt anslutna Gmail- eller Office 365-konto. Lär dig hur du konfigurerar nya Google-kalendrar och nya Office 365-kalendrar. När en prospekt bokar ett möte med dig visas möteshändelsen endast i din personliga standardkalender, inte i dina andra integrerade kalendrar.

Om du förlorar tillgången till en av dina kalendrar kan kontakterna inte boka möten med dig, även om du har andra integrerade kalendrar. Du får ett e-postmeddelande som meddelar dig att någon försöker boka ett möte med dig. Du kan sedan antingen be kalenderägaren att ge dig åtkomst igen eller ta bort den inaktiva kalendern från dina inställningar.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på flikenKalender.
  • Om du vill ta bort kalendern från dina inställningar klickar du påX:et bredvid den inaktiva kalendern.

invalid-calendar

Observera: alla användare i en Marknadsföringshubben Starter, Professional eller Enterprise-konto eller CMS-hub Starter, Professional eller Enterprise-konto kan vara värd för schemaläggningssidor på anpassade domäner så länge dessa domäner är anslutna i domänhanteraren. Om du är en användare på ett konto som inte har någon av de nödvändiga prenumerationerna kan du antingen välja app.hubspot.com eller meetings.hubspot.com från rullgardinsmenyn.


Du kan använda en egen anpassad domän för dina schemaläggningssidor för att återspegla ditt varumärke och aktivera formulärfält som fylls i förväg med information från tidigare formulärsändningar .

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Mötesdomän och välj en anpassad domän som du vill använda som värd för dina schemaläggningssidor i stället för en HubSpot-adress.Endast domäner som har anslutits i din domänhanterare visas i rullgardinsmenyn för val.

meeting-domain-dropdown-menu

Om du vill förhindra att sökmotorer indexerar schemasidor på anpassade domäner kan du lägga till "Disallow": /meetings*" i din robots.txt-fil.

Observera att om du använder en egen domän måste webbadressen ändå ha en annan slug än den som finns på andra domäner.

http://yourcustomname.com/meetings/example och http://app.hubspot.com/meetings/example anses till exempel vara samma sak, så du kan inte använda http://yourcustomname.com/meetings/example om det redan finns en http://app.hubspot.com/meetings/example.

Lägg till en möteslänk i din chattwidget

Du kan inkludera en möteslänk i chattwidgeten så att en besökare kan få tillgång till din schemaläggningssida och boka tid med dig under en chattkonversation.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera tillAllmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på flikenKalender.
  • I avsnittetChattprofilmarkerar du kryssrutan Inkludera en länk till din mötesbokningssida i chattfönstret för meddelanden.
  • Klicka på rullgardinsmenynChattmöteslänkoch välj enmöteslänk.

chat-profile-settings

När du är klar med ändringarna i inställningarna för mötesverktyget klickar du på Spara. Lär dig hur du skapar eller redigerar en schemaläggningssida och sedan delar den med dina kontakter.