Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Meetings

Hantera inställningar för verktyg för möten

Senast uppdaterad: augusti 18, 2022

Gäller för:

Alla produkter och planer

I dina kalenderinställningar kan du ansluta en Google-, Office 365- eller Exchange-kalender till mötesverktyget så att om du har ett evenemang i den anslutna kalendern kommer schemaläggningssidan att visa att du är upptagen under evenemangets tid. Du kan också redigera standardplaneringssidan, lägga till ytterligare kalendrar eller vara värd för planeringssidans URL på en ansluten domän i dina inställningar.

En ansluten kalender krävs inte för att visa, redigera eller skapa schemasidor i mötesverktyget, men det krävs för att boka möten. Om en kalender inte är ansluten kommer schemaläggningssidan att vara i offlineläge, så möten kan begäras men läggs inte automatiskt till i kalendern.

Anslut din Gmail eller Office 365-kalender

Du kan ansluta en kalender som finns i Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) eller Office 365 till mötesverktyget. Innan du ansluter kalendern ska du tänka på följande:

Ansluta en kalender:

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på Anslut din kalender.
  • I dialogrutan klickar du på Google/Gmail eller Office 365 och sedan på Anslut din kalender.

connect-gmail-or-office-365-calendar

  • Granska informationen i dialogrutan och klicka sedan på Acceptera och anslut till [Google/Office 365] för att ge mötesverktyget tillgång till din kalender.

Du kommer att omdirigeras till instrumentpanelen för möten, där du kan skapa en individuell schemaläggningssida.

Observera att om du har aktiverat synkronisering av Google Calendar eller Office 365 Calendar med HubSpot, kommer händelsen att synkroniseras till CRM som ett mötesåtagande när du skapar ett kalenderhändelse med en kontakt direkt i Google Calendar eller Office 365 Calendar.


Med den här kalendersynkroniseringenkommer möten som skapas direkt på en kontaktpost i CRM att skicka faktiska kalenderhändelseinbjudningar till kontakten.Om din kalender inte är ansluten skapas ett mötesengagemang på posten utan att någon inbjudan till kalenderhändelsen skickas.

Nödvändigt avslöjande: HubSpot kommer att ha tillgång till både din Google-kalender och alla andra kalendrar som du har tillgång till via Google för att driva mötesverktyget och för att du ska kunna associera händelser med kontakter i CRM. HubSpot kommer att kunna skapa eller ändra dina kalendrar och uppdatera enskilda kalenderhändelser.

Anslut din Exchange-kalender

Innan du ansluter din Exchange-kalender ska du bekräfta med ditt IT-team att din Exchange-server kör Exchange 2010 SP2 eller senare. Din Exchange-e-postadress och ditt lösenord krävs för att ansluta din kalender, men beroende på Exchange-serverns konfiguration kan HubSpot kräva ytterligare information för att ansluta. Se tabellen nedan innan du ansluter din kalender för att se till att du har all nödvändig information.

Information (*krävs) Exempel på värden
E-postadress* jdoe@hubspot.com
Lösenord* HubSpot123
Användarnamn jdoe
URL för utbyte https://email.hubspot.com/ews/exchange.asmx
Exchange-version Exchange 2010 SP2 och senare

Observera: Om ditt Exchange-konto är konfigurerat för att använda tvåfaktorsautentisering måste du ange ett lösenord för en tredjepartsapp. Läs dokumentationen från Microsoft för att lära dig hur du genererar ett lösenord för en app från en tredje part.

Innan du ansluter kalendern ska du tänka på följande:

Ansluta en kalender:

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Klicka på Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på Anslut din kalender.
  • I dialogrutan väljer du Exchange och klickar sedan på Anslut din kalender.

exchange-calendar

  • Läs igenom vad du kan förvänta dig när du ansluter din kalender till HubSpot och klicka sedan på Fortsätt.
  • Ange följande information i dialogrutan:
    • E-postadress: din e-postadress för utbyte.
    • Användarnamn: Ange ditt användarnamn. Vanligtvis är detta det som står före @-symbolen i e-postadressen, eller ditt användar-ID.
    • Lösenord: ditt lösenord för Exchange.
    • Exchange URL: Ange den URL som används för att komma åt din Exchange-server.

connect-exhange-calendar-dialog-box-1

  • Klicka på Anslut inkorg.

Du kommer att omdirigeras till instrumentpanelen för möten, där du kan skapa ensida för individuell schemaläggning på .

Anpassa inställningarna för din anslutna kalender

När du har anslutit kalendern kan användare med en betald plats i Sales Hub eller Service Hub anpassa URL:en för deras schemaläggningssida. Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också vara värd för URL:en för schemaläggningssidan på en anpassad domän som är ansluten till HubSpot. Alla användare kan ansluta ytterligare kalendrar i sina inställningar.

Redigera din URL för schemaläggningssidan och standardsidan för schemaläggning (endastSales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise ).

I dina kalenderinställningar i HubSpot kan du ändra din URL för schemaläggningssidan som används för varje schemaläggningssida som du skapar framöver. Du kan också ändra den förvalda schemaläggningssidan som används när du infogar möteslänkar i mallar för säljmejl.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Redigera webbadressen i fältet URL för möten . Ändringar i din URL för schemaläggningssidan gäller för alla nya schemaläggningssidor framöver, men ändrar inte befintliga URL:er för schemaläggningssidor.

editing-meeting-url-calendar-tab

  • Om du vill välja en annan standardplaneringssida klickar du på rullgardinsmenyn Standardmöteslänk .

Anslut ytterligare kalendrar

Du kan ansluta ytterligare kalendrar till din integrerade kalender. När en kontakt bokar ett möte med dig kontrollerar HubSpot tillgängligheten i varje kalender och blockerar tider som är upptagna.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Valda kalendrar och välj ytterligare kalendrar.

    add-additional-calendars
  • Om du vill ta bort ytterligare en kalender klickar du på X bredvid namnet på kalendern.
  • Klicka på Spara.

Du kan bara lägga till kalendrar till ditt HubSpot-konto som din e-postadress äger eller har tillgång till i ditt anslutna Gmail- eller Office 365-konto. Lär dig hur du konfigurerar och delar nya Google-kalendrar och nya Office 365-kalendrar. När en prospekt bokar ett möte med dig visas möteshändelsen endast i din personliga standardkalender, inte i dina andra integrerade kalendrar.

Om du förlorar tillgången till en av dina kalendrar kan kontakterna inte boka möten med dig, även om du har andra integrerade kalendrar. Du får ett e-postmeddelande som meddelar dig att någon försöker boka ett möte med dig. Du kan sedan antingen be kalenderägaren att ge dig åtkomst igen eller ta bort den inaktiva kalendern från dina inställningar.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Om du vill ta bort kalendern från dina inställningar klickar du på X :et bredvid den inaktiva kalendern.

invalid-calendar

Observera: alla användare i en Marknadsföringshubben Startsida, Professional eller Enterprise-konto eller CMS-hubb Startsida, Professional eller Enterprise-konto kan vara värd för schemaläggningssidor på anpassade domäner så länge dessa domäner är anslutna i domänhanteraren. Om du är en användare på ett konto som inte har någon av de nödvändiga prenumerationerna kan du antingen välja app.hubspot.com eller meetings.hubspot.com från rullgardinsmenyn.


Du kan använda en egen anpassad domän för dina schemaläggningssidor för att återspegla ditt varumärke och aktivera formulärfält som fylls i förväg med information från tidigare formulärsändningar .

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Mötesdomän och välj en anpassad domän som du vill använda som värd för dina schemaläggningssidor i stället för en HubSpot-adress.Endast domäner som har anslutits i din domänhanterare visas i rullgardinsmenyn för val.

meeting-domain-dropdown-menu

Om du vill förhindra att sökmotorer indexerar schemasidor på anpassade domäner kan du lägga till "Disallow": /meetings*" i din robots.txt-fil.

Observera att om du använder en egen domän måste URL:en fortfarande ha en annan slug än den befintliga schemaläggningssidan på andra domäner.

Till exempel anses http://yourcustomname.com/meetings/example och http://app.hubspot.com/meetings/example vara samma sak, så du kan inte använda http://yourcustomname.com/meetings/example om http://app.hubspot.com/meetings/example redan finns.

Lägg till en möteslänk i din chattwidget

Du kan inkludera en möteslänk i chattwidgeten så att en besökare kan få tillgång till din schemaläggningssida och boka tid med dig under en chattkonversation.

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmänt i den vänstra menyn i sidofältet.
  • Klicka på fliken Kalender .
  • I avsnittet Chattprofil markerar du kryssrutan Inkludera en länk till din bokningssida för möten i chattfönstret för meddelanden.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Chattmöteslänk och välj en möteslänk.

chat-profile-settings

När du är klar med ändringarna i inställningarna för mötesverktyget klickar du på Spara. Lär dig hur du skapar eller redigerar en schemaläggningssida och sedan delar den med dina kontakter.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.