Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Meetings

Impostare lo strumento delle riunioni

Ultimo aggiornamento: febbraio 24, 2021

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

Connetti un calendario Google o Office 365 con lo strumento riunioni per impostare una pagina di prenotazione per i potenziali clienti per prenotare il tempo con te. Se hai un evento nel tuo calendario collegato, lo strumento riunioni mostrerà che sei occupato durante l'orario dell'evento. Impara come creare un collegamento alle riunioni.

È possibile collegare un calendario ospitato con Google Apps (GSuite), Gmail (Google Free), o Office 365 allo strumento riunioni. Prima di collegare il tuo calendario, tieni presente quanto segue:

Collega il tuo calendario Gmail o Office 365

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu laterale sinistro, vai a Generale.
  • Clicca la scheda Calendario .
  • Clicca su Connetti il tuo calendario.
  • Nella finestra di dialogo, fai clic suGoogle / Gmail o Office 365, quindi fai clic su Collega il tuo calendario.

connect-calendar-dialog-box

  • Rivedi le informazioni nella finestra di dialogo, poi clicca Accetta e connetti a [Google/Office 365] per dare allo strumento riunioni l'accesso al tuo calendario.

Sarai reindirizzato al dashboard delle riunioni, dove puoi impostare un collegamento individuale alle riunioni.

Nota: se hai abilitato la sincronizzazione di Google Calendar o Office 365 Calendar con HubSpot, quando crei un evento di calendario con un contatto direttamente in Google Calendar o in Office 365 Calendar, l'evento si sincronizzerà al CRM come un impegno di riunione.


Con questa sincronizzazione del calendario, leriunioni create direttamente su un record di contatto nel CRM invieranno effettivi inviti all'evento del calendario al contatto. Senza il tuo calendario collegato, si creerà un impegno di riunione sul record senza l'invio di un invito all'evento del calendario.

Rivelazione necessaria: HubSpot avrà accesso sia al tuo Google Calendar che a qualsiasi altro calendario a cui accedi tramite Google per alimentare lo strumento delle riunioni e permetterti di associare gli eventi ai contatti nel CRM. HubSpot avrà la possibilità di creare o modificare i tuoi calendari e aggiornare i singoli eventi del calendario.

Personalizza le impostazioni del tuo calendario collegato

Dopo aver collegato il calendario, gli utenti con una sede assegnata a pagamento Sales Hub o Service Hub possono personalizzare il loro URL di collegamento predefinito alle riunioni. Marketing Hub Gli utentiProfessional o Enterprise possono anche ospitare il link alle riunioni su un dominio personalizzato che è collegato a HubSpot. Tutti gli utenti possono collegare calendari aggiuntivi nelle loro impostazioni.

Modifica l'URL delle riunioni e il link predefinito delle riunioni(Sales Hub e Servizio Hub Starter, Professional, o Enterprise solo)

Puoi cambiare l'URL delle tue riunioni o selezionare un nuovo link predefinito per le riunioni.

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu laterale sinistro, naviga su Generale.
  • Clicca sulla scheda Calendario.
  • Nel campo URL riunioni , modifica l'URL. Le modifiche all'URL delle riunioni si applicheranno a tutti i nuovi collegamenti in futuro, ma non cambieranno i collegamenti alle riunioni esistenti.

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  • Per selezionare un diverso collegamento predefinito alle riunioni, clicca sul menu a tendina Collegamento riunioni predefinito .

Collegare calendari aggiuntivi

Puoi collegare calendari aggiuntivi al tuo calendario integrato. Quando un contatto prenota una riunione con te, HubSpot controllerà la disponibilità su ogni calendario e bloccherà gli orari che sono occupati.

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Generale.
  • Clicca sulla scheda Calendario .
  • Fai clic sul menua discesa Calendari selezionati e seleziona eventuali calendari aggiuntivi.

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  • Per rimuovere un calendario aggiuntivo, clicca su X accanto al nome del calendario.
  • Clicca su Salva.

Puoi aggiungere solo i calendari che possiedi o a cui il tuo indirizzo e-mail ha accesso nel tuo account Gmail o Office 365 collegato. Scopri come impostare nuovi calendari Google e nuovi calendari Office 365. Quando un potenziale cliente prenota una riunione con te, l'evento della riunione apparirà solo sul tuo calendario personale predefinito, non sugli altri calendari integrati.

Nota: qualsiasi utente in un account Marketing Hub Starterprofessionale o aziendale o un account CMS Hub Professional o Enterprise può ospitare link di riunioni su domini personalizzati, purché questi domini siano collegati nel gestore dei domini. Se sei un utente in un account che nonha uno degli abbonamenti richiesti, puoi selezionare app. hubspot.com o meetings.hubspot.com dal menu a discesa.


Puoi usare il tuo dominio personalizzato per il tuo link alle riunioni per riflettere il tuo marchio e abilitare i campi del modulo per pre-popolarlo con le informazioni provenienti da precedenti invii di moduli .

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu laterale sinistro, vai a Generale.
  • Clicca sulla scheda Calendario .
  • Clicca sul menu a tendina Meeting domain e seleziona un dominio personalizzato per ospitare i tuoi link alle riunioni invece di un indirizzo HubSpot.Solo i domini che sono stati collegati nel tuo gestore di dominio appariranno nel menu a discesa per la selezione.

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Se vuoi evitare che i motori di ricerca indicizzino i link delle riunioni sui domini personalizzati, puoi aggiungere "Disallow: /riunioni*" al tuo file robots.txt.

Nota bene: se stai usando un dominio personalizzato, l'URL deve ancora avere uno slug diverso da quello dei link alle riunioni esistenti su altri domini.

Per esempio, http://yourcustomname.com/meetings/example e http://app.hubspot.com/meetings/example sono considerati la stessa cosa, quindi non potresti usare http://yourcustomname.com/meetings/example se http://app.hubspot.com/meetings/example esiste già.