Sett opp en HubSpot standard sandkassekonto (eldre)

Super Admin kan opprette standard sandkassekontoer for å teste funksjonalitet uten å påvirke hovedkontoen din i HubSpot. Du kan for eksempel koble en app til din standard sandkassekonto for å teste en ny integrasjon. Deretter kan du synkronisere data fra hovedkontoen din for å teste integrasjonen, men fortsatt holde dataene i hovedkontoen din rene.

Merk: En standard sandkassekonto er noe annet enn en apputviklerkonto, som brukes til å utvikle HubSpot-apper og -integrasjoner.

Før du kommer i gang

Før du går i gang med sandkassekontoer, bør du være oppmerksom på følgende:

• Når du bruker en sandkassekonto:
  • Standard sandkassekontoer har tilgang til de samme verktøyene og funksjonene som hovedkontoen din, basert på abonnementet ditt, men brukerne kan ikke ringe eller utføre leadscoring. Dette inkluderer bruk av andre verktøy knyttet til disse funksjonene, for eksempel oppretting av samtalebaserte arbeidsflyter.
  • Betafunksjoner synkroniseres fra produksjonskontoen din. Hvis du vil teste betaversjoner utenfor produksjonskontoen din, kan du registrere sandkassen din i en betaversjon.
  • Det anbefales ikke å bruke en standard sandkassekonto til å redesigne et nettsted, ettersom de redesignede malene og sidene ikke kan overføres til hovedkontoen.
• Du kan sende én-til-én-test-e-post og markedsførings-e-post fra en standard sandkassekonto til eksisterende sandkassebrukere.
  • Hvis du sender e-post til kontakter som ikke er sandkassebrukere, vil ikke e-postene bli sendt fordi de ikke er brukere i standardsandkassekontoen.
  • E-poster som sendes fra en standard sandkassekonto, rutes over delte IP-adresser som produksjonskontoen bruker.
• Du kan legge til HubSpot-brukere i sandkassekontoen din:
  • Superadministratorer blir som standard lagt til som brukere når du oppretter en standard sandkassekonto.
  • Hvis du legger til brukere i din standard sandkassekonto, vil HubSpot ikke opprette dem som nye brukere i hovedkontoen din. Hvis du for eksempel legger til en konsulent eller kontraktsmedarbeider i en standard sandkassekonto, vil de ikke ha tilgang til hovedkontoen din.
  • På samme måte vil ikke seter som tildeles i en standard sandkassekonto, påvirke setene i hovedkontoen din. Brukere med et Sales Hub Enterprise- eller Service Hub Enterprise-sete i hovedkontoen din vil heller ikke automatisk bli tildelt dette setet hvis de legges til i en standard sandkassekonto.
• Når du oppretter en standard sandkasse i en prøvekonto, vil du ha tilgang til sandkassen frem til slutten av prøveperioden.
  • Bare Professional- og Enterprise-prøveperioder synkroniseres fra produksjonskontoen din.
  • Når prøveperioden er over, kan du ikke navigere til standard sandkassekontoen din.
  • Hvis du oppgraderer innen 90 dager etter at prøveperioden er avsluttet, kan du få tilgang til standard sandkassekonto igjen.

Opprette og administrere standard sandkassekontoer

Som standard kan du bare opprette én standard sandkassekonto. For å opprette en ny sandkasse må du først slette en eksisterende sandkasse.

Under opprettelsesflyten har du muligheten til å utføre en engangssynkronisering av opptil 5000 kontakter og tilknyttede avtaler, billetter og bedriftsoppføringer. Hvis du trenger mer enn 5 000 kontakter, kan du importere opptil 200 000 kontakter manuelt. Du kan også kjøpe flere sandkasser som et tillegg til abonnementet ditt.

Slik oppretter du en standard sandkassekonto:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Velg Sandkasser i menyen til venstre, i delen Kontoadministrasjon .
3. For å opprette en ny sandkasse klikker du på Bygg standardsandkasse.
   
   
4. På skjermbildet Opprett , under Gi sandkassen et navn, skriver du inn navnet på sandkassen.
5. Klikk på Neste nederst til høyre.
6. Påskjermbildet Velg ressurser velger du blant følgende:
   • Synkroniser alle støttede ressurser: Synkroniser alle støttede ressurser til sandkassen din. Du kan synkronisere kontakter, skjemaer, lister, markedsførings-e-post, objektdefinisjoner, rørledninger, temaer og maler og arbeidsflyter til sandkassekontoen din.
   • Velg spesifikke ressurser: Velg manuelt de spesifikke ressursene du ønsker å synkronisere fra de støttede ressurstypene.
7. Klikk på Neste nederst til høyre.
   • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av aktivatypene du ønsker å synkronisere. Klikk deretter på Neste.
   • I panelet til venstre navigerer du til de ulike aktivatypene du har valgt. Merk deretter av i avmerkingsboksene ved siden av de spesifikke eiendelene du ønsker å synkronisere.
   • Når du har valgt alle de spesifikke eiendelene du ønsker å synkronisere, klikker du på Neste nederst til høyre:
   
   
8. Gå gjennom utvalget av ressurser. Når du er fornøyd med utvalget ditt, klikker du på Bygg standardsandkasse nederst til høyre.

Merk: Standard sandkasse-kontoen din blir automatisk registrert i de samme betaversjonene som produksjonskontoen din. Hver gang du setter opp en synkronisering, enten det er for alle ressurser som støttes eller spesifikke ressurser, vil sandkassekontoen din automatisk bli registrert i alle nye betaversjoner i produksjonskontoen din siden forrige synkronisering. Du kan også melde deg på betaversjoner i sandkassekontoen din, og de vil ikke bli påvirket av synkroniseringer hvis produksjonskontoen din ikke er påmeldt i den aktuelle betaversjonen.

Oppdatere en sandkasse

Du kan også oppdatere en eksisterende standard sandkasse, noe som vil synkronisere den nåværende tilstanden til hovedkontoen din til sandkassen, med unntak av kontakter og tilknyttede poster. Du kan fortsette å legge til kontakter manuelt i standardsandkassen din ved hjelp av standardverktøyene for import og eksport.

• Oppdatering av standardsandkassen vil overskrive eventuelle endringer du har gjort i ressurser som tidligere er synkronisert til standardsandkassekontoen.
• Hvis du oppretter egendefinerte objekter i standardsandkassekontoen, men ikke i produksjonskontoen, blir ikke de egendefinerte objektene overskrevet når du synkroniserer sandkassekontoen på nytt.

Slik oppdaterer du en eksisterende standard sandkassekonto:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Velg Sandkasser i menyen i venstre sidefelt.
3. Ved siden av navnet på den eksisterende sandkassen du ønsker å oppdatere, velger du Konfigurer synkronisering til sandkasse.

Slett en sandkasse

Slik sletter du en standard sandkassekonto:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Velg Sandkasser i menyen i venstre sidefelt.
3. Hold musepekeren over navnet på sandkassen du ønsker å slette, og velg deretter Slett.

Få tilgang til dine standard sandkassekontoer

Alle brukere av standard sandkassekontoer kan få tilgang til en sandkasse fra hovedmenyen for kontoen. Det vises et banner øverst i sandkassen for å indikere at du befinner deg i en sandkassekonto. Du kan bruke kontovelgeren for å gå tilbake til produksjonskontoen din.

Slik får du tilgang til sandkassekontoen din:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst til høyre.
2. Hold musepekeren over kontonavnet for å se en liste over de siste kontoene dine.
3. I rullegardinmenyen klikker du på navnet på sandkassen du vil ha tilgang til.
   

Få tilgang til sandkassekontoer fra kontoinnstillingene dine

Hvis du er superadministrator, kan du også få tilgang til en sandkasse fra kontoinnstillingene:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Velg Sandkasser i menyen på venstre sidefelt.
3. Klikk på navnet på sandkassen du vil ha tilgang til.
4. Du kan bruke kontovelgeren for å gå tilbake til produksjonskontoen din.