Konfigurera ett HubSpot standard sandbox-konto (äldre)

Super Admin kan skapa standard sandlådekonton för att testa funktioner utan att påverka ditt huvudsakliga HubSpot-konto. Du kan till exempel ansluta en app till ditt standard sandlådekonto för att testa en ny integration. Sedan kan du synkronisera data från ditt huvudkonto för att testa integrationen, men ändå hålla datan i ditt huvudkonto ren.

Observera: ett standard sandbox-konto skiljer sig från ett apputvecklarkonto, som används för att utveckla HubSpot-appar och integrationer.

Innan du sätter igång

Innan du börjar använda sandlådekonton bör du notera följande:

• När du använder ett sandlådekonto:
  • Standard sandbox-konton har tillgång till samma verktyg och funktioner som ditt huvudkonto baserat på din prenumeration, men användare kan inte ringa samtal eller göra lead scoring. Detta inkluderar användning av andra verktyg som är relaterade till dessa funktioner, till exempel att skapa samtalsbaserade arbetsflöden.
  • Betafunktioner synkroniseras från ditt produktionskonto. Om du vill testa betor utanför ditt produktionskonto kan du registrera din sandlåda i en beta.
  • Det är inte rekommenderat att använda ett standardkonto för sandlådan för en omdesign av webbplatsen, eftersom de omdesignade mallarna och sidorna inte kan överföras till huvudkontot.
• Du kan skicka testmejl och marknadsföringsmejl från ett standardkonto för sandlådor till befintliga användare av sandlådan.
  • Om du skickar e-post till kontakter som inte är sandlådeanvändare kommer e-postmeddelandena inte att skickas eftersom de inte är användare i standardsandlådekontot.
  • E-postmeddelanden som skickas från ett standardsandlådekonto kommer att routas över delade IP-adresser som produktionskontot använder.
• Du kan lägga till HubSpot-användare inom ditt sandlådekonto:
  • Superadministratörer läggs till som standard som användare när du skapar ett standardsandlådekonto.
  • Om du lägger till användare i ditt vanliga sandlådekonto kommer HubSpot inte att skapa dem som nya användare i ditt huvudkonto. Om du till exempel lägger till en konsult eller kontraktsanställd till ett standardsandlådekonto kommer de inte att ha tillgång till ditt huvudkonto.
  • På samma sätt påverkar inte platser som tilldelas i ett standardkonto i sandlådan platserna i ditt huvudkonto. Användare med en Sales Hub Enterprise- eller Service Hub Enterprise-plats i ditt huvudkonto kommer inte heller automatiskt att tilldelas den platsen om de läggs till i standardsandlådekontot.
• När du konfigurerar en standardsandlåda i ett testkonto kommer du att ha tillgång till sandlådan tills testperioden är slut.
  • Endast Professional- och Enterprise-testversioner synkroniseras från ditt produktionskonto.
  • När testperioden är över kan du inte navigera till kontot för standardsandlådan.
  • Om du uppgraderar inom 90 dagar efter att din testperiod har avslutats kan du komma åt ditt standardkonto för sandlådan igen.

Skapa och hantera standardsandlådekonton

Som standard kan du bara skapa ett standardsandlådekonto. Om du vill skapa en ny sandlåda måste du först ta bort en befintlig sandlåda.

Under skapandeflödet har du möjlighet att göra en engångssynkronisering av upp till 5 000 kontakter och tillhörande erbjudanden, biljetter och företagsposter. Om du behöver mer än 5 000 kontakter kan du manuellt importera upp till 200 000 kontakter. Ytterligare sandlådor kan också köpas som ett tillägg till din prenumeration.

Så här skapar du ett standardkonto för sandlådan:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidofält, i avsnittet Kontohantering , väljer du Sandlådor.
3. För att skapa en ny sandlåda klickar du på Bygg standardsandlåda.
   
   
4. På skärmen Skapa , under Namnge din sandlåda, anger du namnet på sandlådan.
5. Klicka på Nästa längst ned till höger.
6. Påskärmen Select assets (Välj tillgångar ) väljer du bland följande:
   • Synkronisera alla tillgångar som stöds: synkronisera alla tillgångar som stöds till din sandlåda. Du kan synkronisera dina kontakter, formulär, listor, marknadsföringsmeddelanden, objektdefinitioner, pipelines, teman och mallar samt arbetsflöden till ditt sandlådekonto.
   • Välj specifika tillgångar: välj manuellt de specifika tillgångar som du vill synkronisera från de tillgångstyper som stöds.
7. Klicka på Nästa längst ned till höger.
   • Markera kryssrutorna bredvid de tillgångstyper som du vill synkronisera. Klicka sedan på Nästa.
   • I den vänstra panelen navigerar du till de olika valda tillgångstyperna. Klicka sedan på kryssrutorna bredvid de specifika tillgångar som du vill synkronisera.
   • När du har markerat alla specifika tillgångar som du vill synkronisera klickar du på Nästa längst ned till höger.om du valde Välj specifika tillgångar:
   
   
8. Granska ditt val av tillgångar. När du är nöjd med ditt val klickar du på Bygg standardsandlåda längst ned till höger.

Observera: ditt standardsandlådekonto kommer automatiskt att registreras i samma betor som ditt produktionskonto. Varje gång du ställer in en synkronisering, oavsett om det är för alla tillgångar som stöds eller specifika tillgångar, kommer ditt sandlådekonto automatiskt att registreras i alla nya betor i ditt produktionskonto sedan den senaste synkroniseringen. Du kan också registrera betor i ditt sandlådekonto och de kommer inte att påverkas av synkroniseringar om ditt produktionskonto inte är registrerat i den betan.

Uppdatera en sandlåda

Du kan också uppdatera en befintlig standardsandbox, vilket innebär att det aktuella läget för ditt huvudkonto synkroniseras på nytt till din sandbox, med undantag för kontakter och tillhörande poster. Du kan fortsätta att manuellt lägga till kontakter i din standardsandlåda med hjälp av standardverktygen för import och export.

• Uppdatering av standardsandlådan skriver över alla ändringar som du har gjort i tillgångar som tidigare har synkroniserats med standardsandlådekontot.
• Om du skapar anpassade objekt i ditt standardsandlådekonto men inte i ditt produktionskonto skrivs de anpassade objekten inte över när du synkroniserar sandlådekontot igen.

Så här uppdaterar du ett befintligt standardsandlådekonto:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Välj Sandboxes i menyn till vänster i sidofältet.
3. Bredvid namnet på den befintliga sandlåda som du vill uppdatera väljer du Ställ in synkronisering till sandlåda.

Ta bort en sandlåda

För att ta bort ett standardkonto för sandlåda:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Välj Sandboxar i menyn i vänster sidofält.
3. Håll muspekaren över namnet på den sandlåda som du vill ta bort och välj sedan Ta bort.

Få åtkomst till dina standardsandlådekonton

Alla användare av standardsandlådekonton kan komma åt en sandlåda från huvudmenyn för sitt konto. En banner visas högst upp i sandlådan för att visa att du befinner dig i ett sandlådekonto. Du kan använda kontoväljaren för att återgå till ditt produktionskonto.

Så här kommer du åt ditt sandbox-konto:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn längst upp till höger.
2. Håll muspekaren över ditt kontonamn för att se en lista över dina senaste konton.
3. I rullgardinsmenyn klickar du på namnet på den sandlåda du vill komma åt.
   

Få åtkomst till sandlådekonton från dina kontoinställningar

Om du är superadministratör kan du också komma åt en sandlåda från kontoinställningarna:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Välj Sandlådor i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på namnet på den sandlåda som du vill komma åt.
4. Du kan använda kontoväljaren för att återgå till ditt produktionskonto.