Konfigurera ett HubSpot standard sandbox-konto

Superadmins kan skapa standardkonton för sandlådor för att testa funktioner utan att påverka ditt huvudsakliga HubSpot-konto. Du kan till exempel ansluta en app till ditt standardkonto i sandlådan för att testa en ny integration. Sedan kan du synkronisera data från ditt huvudkonto för att testa integrationen, men ändå hålla datan i ditt huvudkonto ren.

Observera: ett standardkonto för sandlåda skiljer sig från ett apputvecklarkonto, som används för att utveckla HubSpot-appar och integrationer.

Innan du sätter igång

Innan du börjar använda konton i sandlådan bör du observera följande:

• När du använder ett konto för sandlåda:
  • Standardkonton för sandlådor har tillgång till samma verktyg och funktioner som ditt huvudkonto baserat på din prenumeration, men användare kan inte ringa samtal eller göra Lead scoring. Detta inkluderar användning av andra verktyg som är relaterade till dessa funktioner, till exempel att skapa samtalsbaserade arbetsflöden.
  • Betafunktioner synkroniseras från ditt produktionskonto. Om du vill testa betor utanför ditt produktionskonto kan du registrera din sandlåda i en beta.
  • Det är inte rekommenderat att använda ett standardkonto för en sandlåda för en omdesign av webbplatsen, eftersom de omdesignade mallarna och sidorna inte kan överföras till huvudkontot.
• Du kan skicka testmejl och marknadsföringsmejl från ett standardkonto för sandlåda till befintliga användare av sandlådan.
  • Om du skickar e-post till kontakter som inte är användare av sandlådan skickas inte e-postmeddelandena eftersom de inte är användare av kontot för standardsandlådan.
  • E-postmeddelanden som skickas från ett standardkonto i sandlådan kommer att routas över delade IP-adresser som produktionskontot använder.
• Du kan lägga till HubSpot-användare i ditt konto i sandlådan:
  • Superadmins läggs till som standard som användare när du skapar ett standardkonto för sandlåda.
  • Om du lägger till användare i ditt standardkonto i sandlådan kommer HubSpot inte att skapa dem som nya användare i ditt huvudkonto. Om du till exempel lägger till en konsult eller kontraktsanställd till ett standardkonto i en sandlåda kommer de inte att ha tillgång till ditt huvudkonto.
  • På samma sätt påverkar inte platser som tilldelats i ett standardkonto i en sandlåda platserna i ditt huvudkonto. Användare med en Sales Hub Enterprise- eller Service Hub Enterprise-plats i ditt huvudkonto kommer inte heller automatiskt att tilldelas den platsen om de läggs till i standardsandlådan.
• När du konfigurerar en standardsandlåda i ett testkonto har du tillgång till sandlådan tills testperioden är slut.
  • Endast Professional- och Enterprise-testversioner synkroniseras från ditt produktionskonto.
  • När testperioden är över kan du inte navigera till kontot för standardsandlådan.
  • Om du uppgraderar inom 90 dagar efter att din testperiod har avslutats kan du komma åt ditt konto för standardsandlådan igen.

Skapa och hantera standardkonton för sandlåda

Som standard kan du bara skapa ett konto för en standard sandlåda. Om du vill skapa en ny sandlåda måste du först ta bort en befintlig sandlåda.

Under skapandeflödet har du möjlighet att göra en engångssynkronisering av upp till 5 000 kontakter och tillhörande erbjudanden, biljetter och företagsposter. Om du behöver mer än 5 000 kontakter kan du manuellt importera upp till 200 000 kontakter. Ytterligare sandlådor kan också köpas som ett tillägg till din prenumeration.

Så här skapar du ett standardkonto för Sandlåda:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• I den vänstra sidomenyn, i avsnittet Kontohantering , väljer du Sandlådor.
• Om du vill skapa en ny sandlåda klickar du på Bygg en standardsandlåda.

• På skärmen Skapa , under Namnge sandlådan, anger du namnet på sandlådan.
• Klicka på Nästa längst ned till höger.
• På skärmen Select assets (Välj tillgångar ) väljer du bland följande:
  • Synkronisera alla tillgångar som stöds: Synkronisera alla tillgångar som stöds till din sandlåda. Du kan synkronisera kontakter, formulär, listor, Marketing+ e-post, objektdefinitioner, pipelines, teman och mallar samt arbetsflöden till ditt konto i sandlådan.

• • Väljspecifika tillgångar: välj manuellt de specifika tillgångar som du vill synkronisera från de tillgångstyper som stöds.

• Klicka på Next längst ned till höger.
• Om du valde Välj specifika tillgångar:
  • Markera kryssrutorna bredvid de tillgångstyper som du vill synkronisera. Klicka sedan på Next( Nästa).
  • I den vänstra panelen navigerar du till de olika valda tillgångstyperna. Klicka sedan på kryssrutorna bredvid de specifika tillgångar som du vill synkronisera.
  • När du har markerat alla specifika tillgångar som du vill synkronisera klickar du på Nästa längst ned till höger.
    

• Granska ditt val av tillgångar. När du är nöjd med ditt val klickar du på Build standard sandlåda, längst ner till höger.

Observera: ditt standardkonto i sandlådan kommer automatiskt att registreras i samma betor som ditt produktionskonto. Varje gång du ställer in en synkronisering, oavsett om det är för alla tillgångar som stöds eller specifika tillgångar, kommer ditt konto i sandlådan automatiskt att registreras i alla nya betor i ditt produktionskonto sedan den senaste synkroniseringen. Du kan också registrera betor i ditt konto i sandlådan och de kommer inte att påverkas av synkroniseringar om ditt produktionskonto inte är registrerat i den betan.

Uppdatera en sandlåda

Du kan också uppdatera en befintlig standardsandlåda, vilket kommer att synkronisera det aktuella läget för ditt huvudkonto till din sandlåda, med undantag för kontakter och tillhörande poster. Du kan fortsätta att manuellt lägga till kontakter i din standardsandlåda med hjälp av standardverktygen för import och export.

• Om du uppdaterar standardsandlådan skrivs alla ändringar som du har gjort i tillgångar som tidigare synkroniserats med standardsandlådekontot över.
• Om du skapar anpassade objekt i kontot för standardsandlådan men inte i produktionskontot skrivs de anpassade objekten inte över när du synkroniserar sandlådan igen.

Så här uppdaterar du ett befintligt konto för standard sandlåda:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn till vänster.
• Bredvid namnet på den befintliga sandlåda som du vill uppdatera väljer du Set up sync to sandbox.

Ta bort en sandlåda

Så här tar du bort ett konto för en standard sandlåda:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn till vänster.
• Håll muspekaren över namnet på den sandlåda som du vill ta bort och välj sedan Ta bort.

Få tillgång till dina standardkonton i Sandlåda

Alla användare av ett standardkonto för sandlåda kan komma åt en sandlåda från kontomenyn. När du befinner dig i en sandlåda finns det högst upp en banner som anger att du befinner dig i en standardsandlåda.

För att komma åt ditt konto i Sandlåda:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn längst upp till höger.
• Håll muspekaren över ditt kontonamn för att se en lista över dina senaste konton.
• I rullgardinsmenyn klickar du på namnet på den sandlåda du vill komma åt
  

Få tillgång till konton i Sandlåda från dina kontoinställningar

Om du är Superadmin kan du också komma åt en sandlåda från kontoinställningarna:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Välj Sandlådor i menyn till vänster.
• Klicka på namnet på den sandlåda som du vill komma åt.
• Om du vill lämna en sandlåda klickar du på Återgå till mitt produktionskonto längst upp på skärmen