了解小组会议和循环会议的可用性
上次更新时间: 二月 12, 2025
除非另有说明,否则适用于以下任何订阅:
|
|
在创建小组或循环日程安排页面时,您的联系人会根据团队会议的类型看到特定的时间。
小组
HubSpot 会自动根据所选团队成员的集成日历检查你在 日程安排页面的可用性 设置中设置的自定义可用性,并屏蔽繁忙时间。如果用户有多个集成日历,HubSpot 将根据所有日历检查自定义可用性。- 预订小组会议时,联系人可以选择所有选定团队成员都有空的任何时间。
- 当联系人点击会议链接时,他们可以选择一个时间,然后添加他们的详细信息来安排会议。会议创建者将收到通知,会议将显示在每位与会者的日历上。
循环
HubSpot 会根据所选团队成员的集成日历,自动检查你在 日程安排页面的可用性 设置中设置的自定义可用性,并 在所选团队成员都不可用时屏蔽繁忙时间。如果用户有多个集成日历,HubSpot 将根据所有日历检查自定义可用性。- 在预订循环会议时,联系人可以选择所选团队成员之一有空的任何时间。
- 当联系人点击会议链接时,他们可以选择一个时间,然后添加他们的详细信息来安排会议。在所选时间内有空的团队成员将被预约参加会议并收到通知。会议将显示在他们的日历上。
请注意:如果包含在循环会议中的用户的日历已断开,工具会假定他们始终有空。循环链接不会优先考虑日历已连接用户的可用性。当联系人选择的时间只有日历已断开的用户可用时,会议将被请求,但 不会 添加到他们的日历中。
- 如果打开了 "优先考虑联系人所有者 "设置,当联系人安排会议时,会要求他们输入自己的电子邮件地址。如果他们是你账户中的所有联系人,则会显示其所有者的日程安排页面。使用此设置时请注意以下条件:
- 如果联系人是所有者,并且所有者是已付费的销售集群 或服务集群 用户,已设置会议,包含在此团队日程安排页面中,并且可以参加会议,那么工具将显示团队日程安排页面设置中指定的可用时间,而不是所有者的个人日程安排页面。
- 如果联系人是所有者,且所有者是已付费的销售集线器 或服务集线器 用户 ,已设置了会议,并包含在此团队日程安排页面中,但无法参加会议,则不会显示可用时间,联系人可向所有者发送电子邮件。
- 如果联系人是所有者,但所有者不是已设置会议的付费Sales Hub或Service Hub 用户,或未包含在此团队日程安排页面中,则所有包含的团队成员的可用时间都将显示在日程安排页面上。
- 如果在所选时间内有多个用户可用,且未打开 "优先考虑联系人所有者"选项,则将选择未分配会议时间最长的用户。
Meetings
你的反馈对我们至关重要,谢谢。
此表单仅供记载反馈。了解如何获取 HubSpot 帮助。