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Meetings

Saiba sobre a disponibilidade de reuniões de grupo e de revezamento

Ultima atualização: Novembro 17, 2021

Disponível para

Sales Hub Starter, Professional, Enterprise
Service Hub Starter, Professional, Enterprise

Ao criar uma página de agendamento de grupo ou por revezamento, seu contato verá horários específicos dependendo do tipo de link de reunião de equipe.

Groep

O HubSpot verificará automaticamente a disponibilidade personalizada definida nas configurações de disponibilidade da página de agendamento em relação aos calendários integrados dos membros da equipe selecionados e bloqueará os horários ocupados. Se um usuário tiver vários calendários integrados, o HubSpot verificará essa disponibilidade personalizada comparando todos os calendários.
  • Ao marcar uma reunião de grupo, os contatos poderão selecionar qualquer horário quando todos os membros da equipe selecionados estiverem disponíveis.
  • Quando um contato clicar no link de reunião, ele poderá selecionar um horário e adicionar seus detalhes para marcar a reunião. O criador da reunião receberá uma notificação e a reunião será exibida no calendário de todos os participantes.

Revezamento

O HubSpot verificará automaticamente a disponibilidade personalizada definida nas configurações de disponibilidade da página de agendamento em relação aos calendários integrados dos membros da equipe selecionados e bloqueará os horários ocupados quando nenhum dos membros da equipe selecionados estiver disponível. Se um usuário tiver vários calendários integrados, o HubSpot verificará essa disponibilidade personalizada comparando todos os calendários.
  • Ao marcar uma reunião de revezamento, os contatos poderão selecionar qualquer horário quando um dos membros da equipe selecionados estiver disponível.
  • Quando um contato clicar no link de reunião, ele poderá selecionar um horário e adicionar seus detalhes para marcar a reunião. O membro da equipe com disponibilidade para o horário selecionado será atribuído à reunião e receberá uma notificação. A reunião aparecerá no calendário.

Observação: se um usuário incluído na reunião de revezamento tiver seu calendário desconectado, seus horários disponíveis ainda aparecerão na página de agendamento. Se o contato selecionar um horário em que apenas o usuário com o calendário desconectado esteja disponível, uma reunião será solicitada, mas não adicionada ao seu calendário.

  • Se você ativar a configuração Priorizar o proprietário do contato, quando um contato programa uma reunião, será solicitado que ele insira seu endereço de e-mail. Se ele for um contato com proprietário na sua conta, a página de agendamento do proprietário será exibida. Lembre-se das seguintes condições ao usar essa configuração:
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