瞭解小組會議和循環會議的可用性

建立小組或循環排程頁面時，您的聯絡人會根據團隊會議的類型看到特定的時間。

請注意：如果沒有活躍的團隊成員出席，小組或循環排程頁面將會自動刪除。

小組

• 預約團體會議時，聯絡人可以選擇所有選定團隊成員都有空的任何時間。
• 當聯絡人按一下會議連結時，他們可以選擇一個時間，然後再加入他們的詳細資料來排定會議。會議的建立者會收到通知，會議也會出現在每位參與者的行事曆上。

循環

• 預約循環會議時，聯絡人可以選擇所選團隊成員之一有空的任何時間。
• 當聯絡人按一下會議連結時，他們可以選擇一個時間，然後加入他們的詳細資料來排定會議。在選定時間內有空的團隊成員將被預約參加會議，並收到通知。會議將會顯示在他們的行事曆上。

請注意：如果包含在循環會議中的使用者的行事曆已斷線，工具會假設他們隨時都有空。循環連結不會優先處理已連線行事曆的使用者是否有空。當聯絡人選擇的時間只有行事曆已斷線的使用者有空時，會議將會被要求，但不會新增至他們的行事曆。

• 如果您開啟了優先聯絡人擁有者 設定，當聯絡人排定會議時，會要求他們輸入自己的電子郵件地址。如果他們是您帳戶中的擁有聯絡人，則會顯示其擁有者的排程頁面。使用此設定時，請記住下列條件：
  • 如果聯絡人是擁有者，且擁有者是已設定會議的付費Sales Hub 或Service Hub 使用者，包含在此團隊排程頁面中，並且可以開會，則工具會顯示團隊排程頁面設定中指定的可用時間，而非擁有者的個人排程頁面。
  • 如果聯絡人是擁有者，且擁有者是已設定會議的付費Sales Hub 或Service Hub 使用者 ，並包含在此團隊排程頁面中，且無法開會，則不會顯示可用時間，聯絡人可以寄電子郵件給擁有者。
  • 如果聯絡人是擁有者，但擁有者不是已設定會議的付費Sales Hub或Service Hub 使用者，或未包含在此團隊排程頁面中，則所有包含的團隊成員的可用時間都會顯示在排程頁面中。
  • 如果在所選的時間內有多位使用者都有空，且未開啟「聯絡人擁有者優先排序」選項，則會選擇未指派會議時間最長的使用者。
• 如果您在預約會議時使用會議輪值，訪客只會看到根據設定的輪值邏輯 (平均分配或加權分配) 有資格擔任主持人的代表的可用性。