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了解羣組和循環會議的可用性

上次更新時間：一月 20, 2023

套用至：

銷售 Hub Starter, Professional, Enterprise

Service Hub Starter, Professional, Enterprise

建立羣組或循環日程安排頁面時，你的聯絡人會根據團隊會議類型看到特定時間。

羣組

HubSpot會自動根據所選團隊成員的整合行事曆，檢查您在排程頁面的預訂狀況設定中設定的自訂可訂狀況，並屏蔽繁忙時段。如果用戶有多個整合日曆， HubSpot會根據所有日曆檢查此自訂可訂狀態。

預訂羣組會議時，聯絡人將可以隨時選擇所有選擇的團隊成員。
當聯絡人點擊會議連結時，他們可以選擇時間，然後新增詳情以安排會議。會議的創作人將收到通知，會議將顯示在每位參與者的日曆上。

ROUND ROBIN

HubSpot會自動根據所選團隊成員的整合行事曆，檢查您在排程頁面的可訂狀況設定中設定的自訂可訂狀況，並在選擇的團隊成員無法使用時，屏蔽繁忙時段。如果用戶有多個整合日曆， HubSpot會根據所有日曆檢查此自訂可訂狀態。

當預訂輪輪會議時，聯絡人可以選擇隨時選擇其中一個選擇的團隊成員。
當聯絡人點擊會議連結時，他們可以選擇時間，然後新增詳情以安排會議。所選時間內有空的團隊成員將被預訂參加會議並收到通知。會議會出現在他們的日曆上。

請注意：如果循環會議內的用戶日曆已中斷，其可用時間仍會顯示在日程安排頁面上。循環連結並不會優先針對已連結行事曆的用戶的預訂狀況。當聯絡人選擇只有行事曆未連結的用戶才可用的時間時，系統會要求會議，但不會將會議新增到他們的行事曆中。

如果您啟用了「聯絡人擁有者優先 級」設定，聯絡人安排會議時，系統會要求他們輸入電子郵件地址。如果對方是您帳戶中的擁有聯絡人，則會顯示其擁有者的日程安排頁面。使用此設定時請記住以下條件：
- 如果聯絡人擁有，且擁有者是設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶，且包含在此團隊排程頁面上，並可供會面，該工具將顯示團隊排程頁面設定中指定的可用時間，而不是擁有者的個人排程頁面。
- 如果聯絡人是擁有聯絡人，而擁有聯絡人是已設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶，且包含在此團隊日程安排頁面中，且無法預訂，則無法顯示可供預訂的時間，聯絡人可以傳送電子郵件給擁有者。
- 如果聯絡人擁有，但擁有者並非已設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶，或此團隊排程頁面上未包含此聯絡人，則所有包含的團隊成員的可用性將顯示在排程頁面上。
- 如果在選定的時間內有多個用戶可用，且未啟用「優先聯絡擁有者」選項，則會選擇未分配會議時間最長的用戶。

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