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瞭解小組會議和循環會議的可用性
上次更新時間: 2025年7月30日
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建立小組或循環排程頁面時,您的聯絡人會根據團隊會議的類型看到特定的時間。
請注意:如果沒有活躍的團隊成員出席,小組或循環排程頁面將會自動刪除。
小組
HubSpot 會自動檢查您在排程頁面的可用性設定中所設定的自訂可用性與所選團隊成員的整合行事曆,並封鎖繁忙時間。如果使用者有多個整合行事曆,HubSpot 會根據所有行事曆檢查此自訂可用性。- 預約團體會議時,聯絡人可以選擇所有選定團隊成員都有空的任何時間。
- 當聯絡人按一下會議連結時,他們可以選擇一個時間,然後再加入他們的詳細資料來排定會議。會議的建立者會收到通知,會議也會出現在每位參與者的行事曆上。
循環
HubSpot 會自動檢查您在排程頁面的可用性設定中所設定的自訂可用性,並與所選團隊成員的整合行事曆進行比對,如果所選團隊成員都沒有可用性,則會封鎖繁忙時間。如果使用者有多個整合行事曆,HubSpot 會根據所有行事曆檢查此自訂可用性。- 預約循環會議時,聯絡人可以選擇所選團隊成員之一有空的任何時間。
- 當聯絡人按一下會議連結時,他們可以選擇一個時間,然後加入他們的詳細資料來排定會議。在選定時間內有空的團隊成員將被預約參加會議,並收到通知。會議將會顯示在他們的行事曆上。
請注意:如果包含在循環會議中的使用者的行事曆已斷線,工具會假設他們隨時都有空。循環連結不會優先處理已連線行事曆的使用者是否有空。當聯絡人選擇的時間只有行事曆已斷線的使用者有空時,會議將會被要求,但不會新增至他們的行事曆。
- 如果您開啟了優先聯絡人擁有者 設定,當聯絡人排定會議時,會要求他們輸入自己的電子郵件地址。如果他們是您帳戶中的擁有聯絡人,則會顯示其擁有者的排程頁面。使用此設定時,請記住下列條件:
- 如果聯絡人是擁有者,且擁有者是已設定會議的付費Sales Hub 或Service Hub 使用者,包含在此團隊排程頁面中,並且可以開會,則工具會顯示團隊排程頁面設定中指定的可用時間,而非擁有者的個人排程頁面。
- 如果聯絡人是擁有者,且擁有者是已設定會議的付費Sales Hub 或Service Hub 使用者 ,並包含在此團隊排程頁面中,且無法開會,則不會顯示可用時間,聯絡人可以寄電子郵件給擁有者。
- 如果聯絡人是擁有者,但擁有者不是已設定會議的付費Sales Hub或Service Hub 使用者,或未包含在此團隊排程頁面中,則所有包含的團隊成員的可用時間都會顯示在排程頁面中。
- 如果在所選的時間內有多位使用者都有空,且未開啟「聯絡人擁有者優先排序」選項,則會選擇未指派會議時間最長的使用者。
- 如果您在預約會議時使用會議輪值,訪客只會看到根據設定的輪值邏輯 (平均分配或加權分配) 有資格擔任主持人的代表的可用性。
Meetings
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