了解群組與循環會議的可用時段

建立群組或循環排程頁面時，您的聯絡人將根據團隊會議的類型看到不同的時段。請參閱以下內容，了解每種排程頁面的運作方式。

請注意：若沒有任何活躍的團隊成員在場，群組或輪流排程頁面將會自動刪除。

群組

• 對於群組排程頁面，HubSpot 會自動將您在排程頁面「可用時段」設定中設定的自訂可用時段，與所選團隊成員的整合日曆進行比對，並封鎖已排定時間。若使用者擁有多個整合日曆，HubSpot 將針對所有日曆檢查此自訂可用時段。

• 預約群組會議時，聯絡人可選擇所有選定團隊成員皆有空的任何時段。

• 當聯絡人點擊會議連結時，可選擇時間，然後填寫詳細資訊以 安排會議。會議創建者將收到通知，且該會議會顯示在每位參與者的行事曆上。

輪流安排

• 對於輪流安排的預約頁面，HubSpot 會自動將您在預約頁面「可用性設定」中設定的自訂可用性，與所選團隊成員的整合日曆進行比對，並在所有所選團隊成員均不可用時，自動封鎖該時段。若使用者擁有多個整合日曆，HubSpot 將根據所有日曆來核對此自訂可用性。

• 在預約輪流安排會議時，聯絡人可選擇任何一位選定團隊成員有空的時段。

• 當聯絡人點擊會議連結時，可選擇時間，然後填寫詳細資訊以 安排會議。在所選時間段內有空的團隊成員將被安排參加該會議，並收到通知。該會議將顯示在其行事曆上。

請注意：若輪流安排會議中包含的某位使用者其行事曆已斷開連結，系統將假設該使用者始終有空。輪流安排會議連結不會優先考慮已連結行事曆的使用者之空閒狀況。若聯絡人選擇的時間點僅有該位行事曆已斷開連結的使用者有空，系統雖會發出會議請求，但該會議將不會新增至其行事曆中。

• 若排程頁面的「優先考慮聯絡人擁有者」設定已啟用，當聯絡人安排會議時，HubSpot 會使用該聯絡人的電子郵件地址，檢查其是否為您帳戶中的「擁有聯絡人」。若該聯絡人屬於「擁有聯絡人」，其擁有者將在團隊排程頁面上獲得優先權。 使用此設定時，請注意以下條件：
  • 若聯絡人有負責人，且該負責人已分配銷售或 服務席位並設定會議、出現在此團隊排程頁面上，且有空檔可開會，則排程頁面將根據團隊排程頁面的設定，顯示該負責人的空檔時間。
  • 若該聯絡人有負責人，且該負責人已獲指派並設定會議的「銷售」或「 服務」席位、包含在此團隊排程頁面中，但目前無法安排會議，則排程頁面將不會顯示任何空閒時段，聯絡人可透過電子郵件聯繫其負責人。
  • 若聯絡人已指派負責人，但該負責人未被分配具備會議設定的銷售或服務席位，或未被包含在此團隊排程頁面中，則所有包含在內的團隊成員的空閒時段都會顯示在排程頁面上。
  • 若在選定的時間段內有多位使用者有空檔，且未啟用「優先考慮聯絡人負責人」選項，則系統將選擇自上次被安排會議以來，空檔時間最長的使用者。
• 若您在預約會議時使用會議輪值機制，訪客將僅能看到根據設定的輪值邏輯（均等分配或加權分配）而符合主辦人資格之使用者的空檔。