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了解團體和輪迴會議的可用性
上次更新時間: 四月 28, 2023
建立羣組或輪迴安排頁面時,您的聯絡人會看到具體時間,具體時間取決於團隊會議的類型。
羣組
HubSpot會根據所選團隊成員的整合行事曆,自動檢查您在 排程頁面可訂狀態設定中設定的自訂可訂狀態,並屏蔽繁忙時段。 如果用戶有多個集成行事曆, HubSpot將根據所有行事曆檢查此自訂可用性。- 當預訂羣組會議時,聯絡人可以隨時選擇所有選定的團隊成員都有空的時間。
- 當聯絡人點擊會議連結時,他們可以選擇一個時間,然後新增詳情以安排會議。 會議的創建者將收到通知,會議將出現在每個參與者的行事曆上。
Round robin
HubSpot會根據所選團隊成員 的綜合行事曆自動檢查您在排程頁面可訂狀態設定中設定的自訂可訂狀態,並在 沒有所選團隊成員可供預訂時屏蔽繁忙時段。 如果用戶有多個集成行事曆, HubSpot將根據所有行事曆檢查此自訂可用性。- 預訂輪迴會議時,聯絡人可以隨時選擇其中一位選定的團隊成員是否有空。
- 當聯絡人點擊會議連結時,他們可以選擇一個時間,然後新增詳情以安排會議。 在選定的時間內有空的團隊成員將被預約參加會議並收到通知。 會議將顯示在他們的行事曆上。
請注意:如果參加輪迴會議的用戶日曆已中斷連接,該工具將假設它們始終可用。 輪迴連結並不優先考慮連接行事曆的用戶的可用性。 當聯絡人選擇只有已斷開日曆的使用者可供預訂的時間時,系統會要求會議,但不會將會議新增到他們的日曆中。
- 如果您啟用了「聯絡擁有者優先排序」設定,當聯絡人安排會議時,他們會被要求輸入他們的電子郵件地址。 如果他們是您帳戶中的自有聯絡人,系統會顯示其擁有者的日程安排頁面。 使用此設定時請記住以下條件:
- 如果聯絡人是擁有者,且擁有者是已設定會議的付費銷售中心或服務中心使用者,並且包含在此團隊排程頁面中,並且可以滿足,則該工具將顯示在團隊排程頁面的設置中指定的可用時間,而不是擁有者的個人排程頁面。
- 如果該聯絡人是擁有者,且該聯絡人是已設定會議的付費銷售中心或服務中心使用者,並且包含在此團隊排程頁面中,且不可用,則不會出現任何可用時間,且該聯絡人可以向其所有者發送電子郵件。
- 如果聯絡人是擁有者,但擁有者不是已設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶,或未包含在此團隊排程頁面中,則所有包含的團隊成員的可用性將顯示在排程頁面上。
- 如果在選定的時間內有多個用戶可用,且未開啟「優先排序聯絡人擁有者」選項,則會選取未分配會議而使用最長時間的用戶。
Meetings
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