請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。
Meetings
了解羣組和循環會議的可用性
上次更新時間: 一月 20, 2023
建立羣組或循環日程安排頁面時,你的聯絡人會根據團隊會議類型看到特定時間。
羣組
HubSpot會自動根據所選團隊成員的整合行事曆,檢查您在排程頁面的預訂狀況設定中設定的自訂可訂狀況,並屏蔽繁忙時段。 如果用戶有多個整合日曆, HubSpot會根據所有日曆檢查此自訂可訂狀態。- 預訂羣組會議時,聯絡人將可以隨時選擇所有選擇的團隊成員。
- 當聯絡人點擊會議連結時,他們可以選擇時間,然後新增詳情以安排會議。 會議的創作人將收到通知,會議將顯示在每位參與者的日曆上。
ROUND ROBIN
HubSpot會自動根據所選團隊成員的整合行事曆,檢查您在排程頁面的可訂狀況設 定中設定的自訂可訂狀況,並在選擇的團隊成員無法使用時,屏蔽繁忙時段。 如果用戶有多個整合日曆, HubSpot會根據所有日曆檢查此自訂可訂狀態。- 當預訂輪輪會議時,聯絡人可以選擇隨時選擇其中一個選擇的團隊成員。
- 當聯絡人點擊會議連結時,他們可以選擇時間,然後新增詳情以安排會議。 所選時間內有空的團隊成員將被預訂參加會議並收到通知。 會議會出現在他們的日曆上。
請注意:如果循環會議內的用戶日曆已中斷,其可用時間仍會顯示在日程安排頁面上。 循環連結並不會優先針對已連結行事曆的用戶的預訂狀況。 當聯絡人選擇只有行事曆未連結的用戶才可用的時間時,系統會要求會議,但不會將會議新增到他們的行事曆中。
- 如果您啟用了「聯絡人擁有者優先 級」設定,聯絡人安排會議時,系統會要求他們輸入電子郵件地址。 如果對方是您帳戶中的擁有聯絡人,則會顯示其擁有者的日程安排頁面。 使用此設定時請記住以下條件:
- 如果聯絡人擁有,且擁有者是設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶,且包含在此團隊排程頁面上,並可供會面,該工具將顯示團隊排程頁面設定中指定的可用時間,而不是擁有者的個人排程頁面。
- 如果聯絡人是擁有聯絡人,而擁有聯絡人是已設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶,且包含在此團隊日程安排頁面中,且無法預訂,則無法顯示可供預訂的時間,聯絡人可以傳送電子郵件給擁有者。
- 如果聯絡人擁有,但擁有者並非已設定會議的付費銷售中心或服務中心用戶,或此團隊排程頁面上未包含此聯絡人,則所有包含的團隊成員的可用性將顯示在排程頁面上。
- 如果在選定的時間內有多個用戶可用,且未啟用「優先聯絡擁有者」選項,則會選擇未分配會議時間最長的用戶。
Meetings
Thank you for your feedback, it means a lot to us.
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.
相關內容
-
使用會議工具建立和編輯日程安排頁面
建立一對一的日程安排頁面,讓聯絡人可以預約與你的會議。如果你有指定的銷售中心 或服務中心付費座位,你也可以建立團隊排程頁面,讓聯絡人可以預訂多位用戶的時間。您的聯絡人可以使用會議連結存取這些排程頁面。如果您...
知識庫 -
透過電子郵件發送建議的會議時間
您可以將建議會議時間直接插入從CRM中的記錄發送或從已安裝HubSpot銷售擴展程序或加載項的電子郵件帳戶發送的一對一電子郵件中。 若要傳送建議的會議時間,您必須在帳戶中...
知識庫 -
分享排程頁面
建立排程頁面後,您可以使用會議連結與聯絡人分享。 會議連結允許聯絡人存取你的日程安排頁面,以便他們與你預訂時間。 如果你連接日曆,已預訂的會議將與已連接的Gmail或Office 365日曆同步,因此預約將隨時更新。
知識庫