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了解小组会议和循环会议的可用性
上次更新時間: 三月 7, 2025
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在创建小组或循环日程安排页面时,您的联系人会根据团队会议的类型看到特定的时间。
组别
HubSpot 会自动检查您在 调度页面的可用性设置对照所选团队成员的集成日历,并封锁繁忙时间。如果用户有多个集成日历,HubSpot 将根据所有日历检查自定义可用性。- 预订小组会议时,联系人可以选择所有选定团队成员都有空的任何时间。
- 当联系人点击会议链接时,他们可以选择时间,然后添加他们的详细信息来安排会议。会议创建者将收到通知,会议将显示在每位与会者的日历上。
循环赛
HubSpot 会自动检查您在 调度页面的可用性设置对照选定团队成员的综合日历,封锁繁忙时间 当所选团队成员都不在时.如果用户有多个集成日历,HubSpot 将根据所有日历检查此自定义可用性。- 在预订循环会议时,联系人可以选择所选团队成员之一有空的任何时间。
- 联系人单击会议链接后,可以选择时间,然后添加详细信息以安排会议。在所选时间内有空的团队成员将被预约参加会议并收到通知。会议将显示在他们的日历上。
请注意:如果参加循环会议的用户的日历已断开连接,工具会假定他们始终可用。循环链接不会优先考虑日历已连接用户的可用性。当联系人选择的时间只有日历已断开的用户可用时,会议将被请求,但 不会 添加到他们的日历中。
- 如果您打开了 "优先考虑联系人所有者 "设置,那么当联系人安排会议时,系统会要求他们输入自己的电子邮件地址。如果他们是你账户中的所有联系人,则会显示其所有者的日程安排页面。使用此设置时请注意以下条件:
- 如果联系人是所有者,并且所有者是已付费的销售集群 或服务集群 用户,已设置会议,包含在此团队日程安排页面中,并且可以参加会议,那么工具将显示团队日程安排页面设置中指定的可用时间,而不是所有者的个人日程安排页面。
- 如果联系人是所有者,且所有者是已付费的销售集线器 或服务集线器 用户 ,已设置了会议,并包含在此团队日程安排页面中,但无法参加会议,则不会显示可用时间,联系人可向所有者发送电子邮件。
- 如果联系人是所有者,但所有者不是已设置会议的付费Sales Hub或Service Hub 用户,或未包含在此团队日程安排页面中,则所有包含的团队成员的可用时间都将显示在日程安排页面上。
- 如果在所选时间内有多个用户可用,且未打开 "优先考虑联系人所有者"选项,则将选择未分配会议时间最长的用户。
- 如果在预订会议时使用了会议轮换,访客将只能看到根据设置的轮换逻辑(平均分配或加权分配)有资格担任主持人的代表的可用性。
Meetings
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