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了解團體和輪迴會議的可用性

上次更新時間: 四月 28, 2023

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銷售 Hub Starter, Professional, Enterprise
Service Hub Starter, Professional, Enterprise

建立羣組或輪迴安排頁面時,您的聯絡人會看到具體時間,具體時間取決於團隊會議的類型。 

羣組

HubSpot會根據所選團隊成員的整合行事曆,自動檢查您在 排程頁面可訂狀態設定中設定的自訂可訂狀態,並屏蔽繁忙時段。 如果用戶有多個集成行事曆, HubSpot將根據所有行事曆檢查此自訂可用性。
  • 當預訂羣組會議時,聯絡人可以隨時選擇所有選定的團隊成員都有空的時間。
  • 當聯絡人點擊會議連結時,他們可以選擇一個時間,然後新增詳情以安排會議。 會議的創建者將收到通知,會議將出現在每個參與者的行事曆上。

Round robin

HubSpot會根據所選團隊成員 的綜合行事曆自動檢查您在排程頁面可訂狀態設定中設定的自訂可訂狀態,並在 沒有所選團隊成員可供預訂時屏蔽繁忙時段。 如果用戶有多個集成行事曆, HubSpot將根據所有行事曆檢查此自訂可用性。
  • 預訂輪迴會議時,聯絡人可以隨時選擇其中一位選定的團隊成員是否有空。
  • 當聯絡人點擊會議連結時,他們可以選擇一個時間,然後新增詳情以安排會議。 在選定的時間內有空的團隊成員將被預約參加會議並收到通知。 會議將顯示在他們的行事曆上。

請注意:如果參加輪迴會議的用戶日曆已中斷連接,該工具將假設它們始終可用。  輪迴連結並不優先考慮連接行事曆的用戶的可用性。 當聯絡人選擇只有已斷開日曆的使用者可供預訂的時間時,系統會要求會議,但不會將會議新增到他們的日曆中。 

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