瞭解小組會議和循環會議的可用性

建立小組或循環排程頁面時，您的聯絡人會根據團隊會議的類型看到特定的時間。

請注意：若無活躍的團隊成員出席，小組或循環排程頁面將會自動刪除。

小組

HubSpot 會自動檢查您在排程頁面的可用性設定中所設定的自訂可用性，並與所選團隊成員的整合行事曆進行比對，然後封鎖繁忙時間。如果使用者有多個整合行事曆，HubSpot 會針對所有行事曆檢查此自訂可用性。

• 預約團體會議時，聯絡人可以選擇所有選定團隊成員都有空的任何時間。
• 當聯絡人按一下會議連結時，他們可以選擇一個時間，然後加入他們的詳細資訊來排定會議。會議的建立者會收到通知，會議也會出現在每位參與者的行事曆上。

循環

HubSpot 會自動檢查您在排程頁面的可用性設定中所設定的自訂可用性與所選團隊成員的整合行事曆，並在所選團隊成員都沒有可用性時封鎖繁忙時間。如果使用者有多個整合行事曆，HubSpot 會針對所有行事曆檢查此自訂可用性。

• 預約循環會議時，聯絡人可以選擇所選團隊成員之一有空的任何時間。
• 當聯絡人按一下會議連結時，他們可以選擇一個時間，然後加入他們的詳細資料來排定會議。在選定時間內有空的團隊成員將被預約參加會議，並收到通知。會議將會顯示在他們的行事曆上。

請注意：如果包含在循環會議中的使用者的行事曆已斷線，工具會假設他們隨時都有空。循環連結不會優先處理已連線行事曆的使用者是否有空。如果聯絡人選擇的時間只有行事曆已斷線的使用者有空，則會要求召開會議，但不會新增至其行事曆。

• 如果排程頁面的優先聯絡人擁有者設定已開啟，當聯絡人排程會議時，會要求他們輸入電子郵件地址。如果他們是您帳戶中的擁有聯絡人，則會顯示其擁有者的排程頁面。使用此設定時，請記住下列條件：
  • 如果該聯絡人有擁有者，且該擁有者有已設定會議的指定銷售或服務座位，並包含在此團隊排程頁面中，且可以開會，則工具會顯示團隊排程頁面設定中指定的可用時間，而非擁有者的個人排程頁面。
  • 如果聯絡人有擁有者，且該擁有者有已設定會議的指定銷售或服務座位，並包含在此團隊排程頁面中，但無法開會，則不會顯示可用時間，聯絡人可以寄電子郵件給他們的擁有者。
  • 如果聯絡人有擁有者，但該擁有者沒有設定會議的指定銷售或服務座位，或未包含在此團隊排程頁面中，則所有包含的團隊成員的可用時間都會顯示在排程頁面中。
  • 如果在所選的時間內有多位使用者都有空，且未開啟「聯絡人擁有者優先排程」選項，則會選擇未被指派會議時間最長的使用者。
• 如果您在預約會議時使用會議輪值，訪客只會看到根據設定的輪值邏輯 (平均分配或加權分配) 有資格擔任主持人的使用者的可用性。