了解小组会议和循环会议的可用性

在创建小组或循环日程安排页面时，您的联系人会根据团队会议的类型看到特定的时间。

组别

• 预订小组会议时，联系人可以选择所有选定团队成员都有空的任何时间。
• 当联系人点击会议链接时，他们可以选择时间，然后添加他们的详细信息来安排会议。会议创建者将收到通知，会议将显示在每位与会者的日历上。

循环赛

• 在预订循环会议时，联系人可以选择所选团队成员之一有空的任何时间。
• 联系人单击会议链接后，可以选择时间，然后添加详细信息以安排会议。在所选时间内有空的团队成员将被预约参加会议并收到通知。会议将显示在他们的日历上。

请注意：如果参加循环会议的用户的日历已断开连接，工具会假定他们始终可用。循环链接不会优先考虑日历已连接用户的可用性。当联系人选择的时间只有日历已断开的用户可用时，会议将被请求，但 不会 添加到他们的日历中。

• 如果您打开了 "优先考虑联系人所有者 "设置，那么当联系人安排会议时，系统会要求他们输入自己的电子邮件地址。如果他们是你账户中的所有联系人，则会显示其所有者的日程安排页面。使用此设置时请注意以下条件：
  • 如果联系人是所有者，并且所有者是已付费的销售集群 或服务集群 用户，已设置会议，包含在此团队日程安排页面中，并且可以参加会议，那么工具将显示团队日程安排页面设置中指定的可用时间，而不是所有者的个人日程安排页面。
  • 如果联系人是所有者，且所有者是已付费的销售集线器 或服务集线器 用户 ，已设置了会议，并包含在此团队日程安排页面中，但无法参加会议，则不会显示可用时间，联系人可向所有者发送电子邮件。
  • 如果联系人是所有者，但所有者不是已设置会议的付费Sales Hub或Service Hub 用户，或未包含在此团队日程安排页面中，则所有包含的团队成员的可用时间都将显示在日程安排页面上。
  • 如果在所选时间内有多个用户可用，且未打开 "优先考虑联系人所有者"选项，则将选择未分配会议时间最长的用户。
• 如果在预订会议时使用了会议轮换，访客将只能看到根据设置的轮换逻辑（平均分配或加权分配）有资格担任主持人的代表的可用性。