Forstå tilgjengeligheten av gruppemøter og rundmøter

Når du oppretter en planleggingsside for en gruppe eller en runde, vil kontakten din se spesifikke tider avhengig av typen teammøte.

Gruppe

• Når du booker et gruppemøte, kan kontaktene velge et hvilket som helst tidspunkt når alle de valgte teammedlemmene er tilgjengelige.
• Når en kontakt klikker på møtekoblingen, kan vedkommende velge et tidspunkt og deretter legge til opplysninger for å planlegge møtet. Den som oppretter møtet, mottar et varsel, og møtet vises i kalenderen til hver enkelt deltaker.

Rundgang

• Når du booker et rundbordsmøte, kan kontaktene velge et hvilket som helst tidspunkt når ett av de valgte teammedlemmene er tilgjengelig.
• Når en kontakt klikker på møtekoblingen, kan de velge et tidspunkt og deretter legge til opplysninger for å planlegge møtet. Teammedlemmet som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet, blir booket til møtet og mottar et varsel. Møtet vises i kalenderen deres.

Merk:Hvis k alenderen tilen bruker som er inkludert i et rundspørringsmøte, er frakoblet, antar verktøyet at vedkommende alltid er tilgjengelig. Rundspørringskoblingen prioriterer ikke tilgjengeligheten til brukere med tilkoblede kalendere. Når kontakten velger et tidspunkt der bare brukeren med den frakoblede kalenderen er tilgjengelig, vil et møte bli forespurt, men ikke lagt til i k alenderen.

• Hvis du har slått på innstillingenPrioriterkontaktens eier , blir kontakten bedt om å oppgi e-postadressen sin når den planlegger et møte. Hvis det er en eid kontakt i kontoen din, vises eierens planleggingsside. Husk følgende betingelser når du bruker denne innstillingen:
  • Hvis kontakten er eid og eieren er en betalt Sales Hub- eller Service Hub-bruker som har satt opp møter, er inkludert på denne teamplanleggingssiden og er tilgjengelig for møter, viser verktøyet de tilgjengelige tidene som er angitt i innstillingene for teamplanleggingssiden, ikke eierens personlige planleggingsside.
  • Hvis kontakten er eid og eieren er en betalt Sales Hub- eller Service Hub-bruker som har satt opp møter, er inkludert på denne teamplanleggingssiden og ikke er tilgjengelig, vises ingen tilgjengelige tider, og kontakten kan sende en e-post til eieren.
  • Hvis kontakten eies, men eieren ikke er en betalt Sales Hub- eller Service Hub-bruker som har satt opp møter, eller ikke er inkludert på denne teamplanleggingssiden, vises tilgjengeligheten for alle inkluderte teammedlemmer på planleggingssiden.
  • Hvis flere brukere er tilgjengelige i det valgte tidsrommet og alternativet Prioriter kontaktens eier ikke er slått på, velges den brukeren som har vært lengst tid uten å bli tildelt et møte.