Forstå tilgjengeligheten til gruppemøter og runde møter

Når du oppretter en gruppe- eller rundeplanleggingsside, vil kontakten din se spesifikke tider avhengig av typen teammøte.

Merk: Gruppesider eller sider for rundeplanlegging slettes automatisk hvis det ikke er noen aktive teammedlemmer til stede.

Gruppe

HubSpot vil automatisk sjekke den egendefinerte tilgjengeligheten du har angitt i tilgjengelighetsinnstillingene på planleggingssiden, mot de valgte teammedlemmenes integrerte kalendere og blokkere opptatt tid. Hvis en bruker har flere integrerte kalendere, vil HubSpot sjekke denne egendefinerte tilgjengeligheten mot alle kalenderne.

• Når du booker et gruppemøte, vil kontaktene kunne velge et hvilket som helst tidspunkt når alle de valgte teammedlemmene er tilgjengelige.
• Når en kontakt klikker på møtelinken, kan de velge et tidspunkt og deretter legge til sine egne opplysninger for å planlegge møtet. Den som har opprettet møtet, mottar et varsel, og møtet vises i kalenderen til hver enkelt deltaker.

Round robin

HubSpot sjekker automatisk den egendefinerte tilgjengeligheten du har angitt i tilgjengelighetsinnstillingene på planleggingssiden, mot de valgte teammedlemmenes integrerte kalendere, og blokkerer opptatt tid når ingen av de valgte teammedlemmene er tilgjengelige. Hvis en bruker har flere integrerte kalendere, vil HubSpot sjekke denne egendefinerte tilgjengeligheten mot alle kalenderne.

• Når du booker et rundemøte, kan kontaktene velge et hvilket som helst tidspunkt når et av de valgte teammedlemmene er tilgjengelig.
• Når en kontakt klikker på møtelinken, kan de velge et tidspunkt og deretter legge til sine egne opplysninger for å planlegge møtet. Det teammedlemmet som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet, blir booket til møtet og mottar et varsel. Møtet vises i kalenderen deres.

Merk: Hvis en bruker som er inkludert i rundgangsmøtet, har kalenderen sin frakoblet, antar verktøyet at vedkommende alltid er tilgjengelig. Rundbordslenken prioriterer ikke tilgjengeligheten til brukere med tilkoblede kalendere. Hvis kontakten velger et tidspunkt der bare brukeren med den frakoblede kalenderen er tilgjengelig, vil det bli bedt om et møte, men det vil ikke bli lagt til i kalenderen deres.

• Hvis innstillingen Prioriter kontakteier for planleggingssiden er slått på, vil en kontakt bli bedt om å oppgi e-postadressen sin når han eller hun planlegger et møte. Hvis kontakten er en eid kontakt i kontoen din, vises eierens planleggingsside. Husk følgende betingelser når du bruker denne innstillingen:
  • Hvis kontakten har en eier og denne eieren har et tildelt salgs- eller servicesete med oppsatte møter, er inkludert på denne teamplanleggingssiden og er tilgjengelig for møter, vil verktøyet vise de tilgjengelige tidene som er angitt i teamplanleggingssidens innstillinger, ikke eierens personlige planleggingsside.
  • Hvis kontakten har en eier og denne eieren har et tildelt salgs- eller servicesete med oppsatte møter, er inkludert på denne siden for teamplanlegging og ikke er tilgjengelig, vil ingen tilgjengelige tider vises, og kontakten kan sende en e-post til eieren.
  • Hvis kontakten har en eier, men denne eieren ikke har et tildelt salgs- eller servicesete med oppsatte møter eller ikke er inkludert på denne siden for teamplanlegging, vil tilgjengeligheten for alle inkluderte teammedlemmer vises på planleggingssiden.
  • Hvis flere brukere er tilgjengelige i løpet av det valgte tidsrommet og alternativet Prioriter kontakteier ikke er slått på, velges den brukeren som har gått lengst uten å bli tildelt et møte.
• Hvis du bruker møterotasjon når du booker et møte, vil den besøkende bare se tilgjengeligheten for den brukeren som er kvalifisert til å være vert basert på rotasjonslogikken som er angitt (enten jevn fordeling eller en vektet fordeling).