그룹 및 라운드 로빈 미팅 가용성 파악
마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
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그룹 또는 라운드 로빈 예약 페이지를 만들 때 팀 미팅 유형에 따라 연락처에 특정 시간이 표시됩니다.
그룹
HubSpot은 예약 페이지의 사용 가능성 설정에서 설정한 사용자 지정 사용 가능 시간을 선택한 팀원의 통합 캘린더와 비교하여 자동으로 확인하여 바쁜 시간을 차단합니다. 사용자가 여러 개의 통합 캘린더를 가지고 있는 경우, HubSpot은 모든 캘린더에 대해 이 사용자 지정 사용 가능 여부를 확인합니다.- 그룹 미팅을 예약할 때 연락처는 선택한 모든 팀원이 가능한 시간을 선택할 수 있습니다.
- 연락처가 미팅 링크를 클릭하면 시간을 선택한 다음 세부 정보를 추가하여 미팅을 예약할 수 있습니다. 미팅을 만든 사람에게 알림이 전송되고 미팅이 각 참가자의 캘린더에 표시됩니다.
라운드 로빈
HubSpot은 예약 페이지의 참석 가능 여부 설정에서 설정한 사용자 지정 참석 가능 시간을 선택한 팀원의 통합 캘린더와 비교하여 자동으로 확인하고 선택한 팀원 중 참석 가능한 사람이 없는 경우 바쁜 시간을 차단합니다. 사용자에게 여러 개의 통합 캘린더가 있는 경우 HubSpot은 모든 캘린더에 대해 이 사용자 지정 근무 가능 여부를 확인합니다.- 라운드 로빈 미팅을 예약할 때 연락처는 선택한 팀원 중 한 명이 가능한 시간을 선택할 수 있습니다.
- 연락처가 미팅 링크를 클릭하면 시간을 선택한 다음 세부 정보를 추가하여 미팅을 예약할 수 있습니다. 선택한 시간에 참석 가능한 팀원이 회의에 예약되고 알림을 받게 됩니다. 해당 팀원의 캘린더에 미팅이 표시됩니다.
참고:라운드 로빈 미팅에 포함된 사용자의 캘린더 연결이 해제되어 있는 경우, 도구는 해당 사용자가 항상 참석 가능한 것으로 간주합니다. 라운드 로빈 링크는 캘린더가 연결된 사용자의 사용 가능 여부에 우선순위를 두지 않습니다. 연락처가 캘린더 연결이 해제된 사용자만 사용 가능한 시간을 선택하면 미팅이 요청되지만 해당 사용자의 캘린더에는 추가되지 않습니다.
- 연락처 소유자 우선순위 설정을 켠 경우, 연락처가 미팅을 예약할 때 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 연락처가 계정에서 소유한 연락처인 경우에는 소유자의 일정 예약 페이지가 표시됩니다. 이 설정을 사용할 때는 다음 조건에 유의하세요:
- 연락처가 소유되어 있고 소유자가 미팅이 설정된 유료 Sales Hub 또는 Service Hub 사용자이며 이 팀 예약 페이지에 포함되어 있고 미팅이 가능한 경우 소유자의 개인 예약 페이지가 아니라 팀 예약 페이지의 설정에 지정된 사용 가능한 시간이 표시됩니다.
- 연락처를 소유하고 있고 소유자가 미팅이 설정된 유료 Sales Hub 또는 Service Hub 사용자이며 이 팀 스케줄 페이지에 포함되어 있고 사용 가능하지 않은 경우에는 사용 가능한 시간이 표시되지 않으며 연락처가 소유자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 연락처를 소유하고 있지만 소유자가 미팅이 설정된 유료 Sales Hub 또는 Service Hub 사용자가 아니거나 이 팀 예약 페이지에 포함되어 있지 않은 경우에는 예약 페이지에 포함된 모든 팀원들의 사용 가능 여부가 표시됩니다.
- 선택한 시간 동안 여러 사용자가 사용 가능한데 연락처 소유자 우선순위 지정 옵션이 켜져 있지 않은 경우에는 미팅이 배정되지 않고 가장 오래 대기한 사용자가 선택됩니다.
Meetings
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