ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความพร้อมในการประชุมกลุ่มและรอบโรบิน

เมื่อสร้างกลุ่มหรือหน้าการกำหนดเวลารอบโรบินผู้ติดต่อของคุณจะเห็นเวลาที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมทีม 

กลุ่ม

• เมื่อจองการประชุมกลุ่มผู้ติดต่อจะสามารถเลือกได้ตลอดเวลาเมื่อสมาชิกในทีมที่เลือกทั้งหมดว่าง
• เมื่อผู้ติดต่อคลิกลิงก์การประชุมพวกเขาสามารถเลือกเวลาจากนั้นเพิ่มรายละเอียดเพื่อกำหนดเวลาการประชุม ผู้สร้างการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนและการประชุมจะปรากฏในปฏิทินของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

ROBIN กลม

• เมื่อจองการประชุม Round Robin ผู้ติดต่อสามารถเลือกได้ตลอดเวลาเมื่อหนึ่งในสมาชิกทีมที่เลือกว่าง
• เมื่อผู้ติดต่อคลิกลิงก์การประชุมพวกเขาสามารถเลือกเวลาจากนั้นเพิ่มรายละเอียดเพื่อกำหนดเวลาการประชุม สมาชิกทีมที่ว่างในช่วงเวลาที่เลือกจะถูกจองสำหรับการประชุมและได้รับการแจ้งเตือน การประชุมจะปรากฏในปฏิทินของพวกเขา

โปรดทราบ: หากผู้ใช้ที่รวมอยู่ในการประชุม Round Robin ถูกตัดการเชื่อมต่อปฏิทินเครื่องมือจะถือว่าพร้อมใช้งานเสมอลิงก์รอบ ROBIN ไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของความพร้อมใช้งานของผู้ใช้ที่มีปฏิทินที่เชื่อมต่อเมื่อผู้ติดต่อเลือกเวลาที่มีเฉพาะผู้ใช้ที่มีปฏิทินที่ไม่ได้เชื่อมต่อระบบจะขอให้มีการประชุมแต่จะไม่เพิ่มลงในปฏิทิน  

• หากคุณเปิดการตั้งค่าจัดลำดับความสำคัญของเจ้าของผู้ติดต่อเมื่อผู้ติดต่อกำหนดเวลาการประชุมพวกเขาจะถูกขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา หากเจ้าของที่พักเป็นเจ้าของรายชื่อติดต่อในบัญชีของคุณหน้าการกำหนดเวลาของเจ้าของที่พักจะปรากฏขึ้น โปรดทราบถึงเงื่อนไขต่อไปนี้เมื่อใช้การตั้งค่านี้:
  • หากผู้ติดต่อเป็นเจ้าของและเจ้าของเป็นผู้ใช้ Sales Hub หรือ Service Hub แบบชำระเงินที่มีการตั้งค่าการประชุมจะรวมอยู่ในหน้าการกำหนดเวลาของทีมนี้และพร้อมที่จะพบกันเครื่องมือจะแสดงเวลาที่พร้อมใช้งานที่ระบุไว้ในการตั้งค่าหน้าการกำหนดเวลาของทีมไม่ใช่หน้าการกำหนดเวลาส่วนตัวของเจ้าของ
  • หากผู้ติดต่อเป็นเจ้าของและเจ้าของเป็นผู้ใช้ Sales Hub หรือ Service Hub แบบชำระเงินที่มีการตั้งค่าการประชุมจะรวมอยู่ในหน้าการกำหนดเวลาของทีมนี้และไม่พร้อมใช้งานจะไม่มีเวลาว่างปรากฏขึ้นและผู้ติดต่อสามารถส่งอีเมลถึงเจ้าของได้ 
  • หากผู้ติดต่อเป็นเจ้าของแต่เจ้าของไม่ใช่ ผู้ใช้ Sales Hub หรือ Service Hub แบบชำระเงินที่มีการตั้งค่าการประชุมหรือไม่รวมอยู่ในหน้าการกำหนดเวลาของทีมนี้ความพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมที่รวมอยู่ทั้งหมดจะปรากฏในหน้าการกำหนดเวลา
  • หากมีผู้ใช้หลายคนในช่วงเวลาที่เลือกและไม่ได้เปิดใช้ตัวเลือกจัดลำดับความสำคัญของเจ้าของรายชื่อผู้ติดต่อผู้ใช้ที่ไปไกลที่สุดโดยไม่ได้รับมอบหมายการประชุมจะถูกเลือก 
• หากคุณใช้การหมุนเวียนการประชุมเมื่อจองการประชุมผู้เข้าชมจะเห็นเฉพาะสถานะว่างสำหรับตัวแทนที่มีสิทธิ์เป็นเจ้าของที่พักตามตรรกะการหมุนเวียนที่ตั้งไว้ (ไม่ว่าจะเป็นการแจกจ่ายหรือการแจกจ่ายแบบถ่วงน้ำหนัก)