ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความพร้อมในการประชุมกลุ่มและรอบโรบิน

เมื่อสร้างกลุ่มหรือหน้าการกำหนดเวลารอบโรบินผู้ติดต่อของคุณจะเห็นเวลาที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมทีม

โปรดทราบ: หน้าการจัดตารางโรบินแบบกลุ่มหรือแบบกลมจะถูกลบโดยอัตโนมัติหากไม่มีสมาชิกในทีมที่ใช้งานอยู่

กลุ่ม

HubSpot จะตรวจสอบสถานะว่างที่คุณกำหนดเองโดยอัตโนมัติในการตั้งค่าสถานะว่างของหน้าการตั้งเวลาเทียบกับปฏิทินแบบบูรณาการของสมาชิกทีมที่เลือกและบล็อกเวลาที่มีผู้ใช้บริการจำนวนมาก หากผู้ใช้มีปฏิทินแบบบูรณาการหลายรายการ HubSpot จะตรวจสอบสถานะว่างที่กำหนดเองนี้กับปฏิทินทั้งหมด

• เมื่อจองการประชุมกลุ่มผู้ติดต่อจะสามารถเลือกได้ตลอดเวลาเมื่อสมาชิกทีมที่เลือกทั้งหมดว่าง
• เมื่อผู้ติดต่อคลิกลิงก์การประชุมพวกเขาสามารถเลือกเวลาจากนั้นเพิ่มรายละเอียดเพื่อกำหนดเวลาการประชุม ผู้สร้างการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนและการประชุมจะปรากฏในปฏิทินของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

ROBIN กลม

HubSpot จะตรวจสอบสถานะว่างที่คุณกำหนดเองโดยอัตโนมัติในการตั้งค่าสถานะว่างของหน้าการตั้งเวลาเทียบกับปฏิทินแบบบูรณาการของสมาชิกทีมที่เลือกและบล็อกช่วงเวลาที่ไม่ว่างเมื่อไม่มีสมาชิกทีมที่เลือก หากผู้ใช้มีปฏิทินแบบบูรณาการหลายรายการ HubSpot จะตรวจสอบสถานะว่างที่กำหนดเองนี้กับปฏิทินทั้งหมด

• เมื่อจองการประชุม Round Robin ผู้ติดต่อสามารถเลือกได้ตลอดเวลาเมื่อหนึ่งในสมาชิกทีมที่เลือกว่าง
• เมื่อผู้ติดต่อคลิกลิงก์การประชุมพวกเขาสามารถเลือกเวลาจากนั้นเพิ่มรายละเอียดเพื่อกำหนดเวลาการประชุม สมาชิกทีมที่ว่างในช่วงเวลาที่เลือกจะถูกจองสำหรับการประชุมและได้รับการแจ้งเตือน การประชุมจะปรากฏในปฏิทินของพวกเขา

โปรดทราบ: หากผู้ใช้ที่รวมอยู่ในการประชุม Round Robin ถูกตัดการเชื่อมต่อปฏิทินเครื่องมือจะถือว่าพร้อมใช้งานเสมอ ลิงก์รอบ ROBIN ไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของความพร้อมใช้งานของผู้ใช้ที่มีปฏิทินที่เชื่อมต่อ หากผู้ติดต่อเลือกเวลาที่มีเฉพาะผู้ใช้ที่มีปฏิทินที่ไม่ได้เชื่อมต่อระบบจะขอให้มีการประชุมแต่จะไม่เพิ่มลงในปฏิทิน

• หากเปิดการตั้งค่าการจัดลำดับความสำคัญของเจ้าของผู้ติดต่อสำหรับหน้าการกำหนดเวลาเมื่อผู้ติดต่อกำหนดเวลาการประชุมพวกเขาจะถูกขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา หากเจ้าของที่พักเป็นเจ้าของรายชื่อติดต่อในบัญชีของคุณหน้าการกำหนดเวลาของเจ้าของที่พักจะปรากฏขึ้น โปรดทราบถึงเงื่อนไขต่อไปนี้เมื่อใช้การตั้งค่านี้:
  • หากผู้ติดต่อมีเจ้าของและเจ้าของนั้นมีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย บริการ ที่ได้รับมอบหมายพร้อมการตั้งค่าการประชุมรวมอยู่ในหน้าการกำหนดเวลาของทีมนี้และพร้อมที่จะพบกันเครื่องมือจะแสดงเวลาที่พร้อมใช้งานที่ระบุไว้ในการตั้งค่าหน้าการกำหนดเวลาของทีมไม่ใช่หน้าการกำหนดเวลาส่วนตัวของเจ้าของ
  • หากผู้ติดต่อมีเจ้าของและเจ้าของนั้นมีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย บริการ ที่ได้รับมอบหมายพร้อมการตั้งค่าการประชุมจะรวมอยู่ในหน้าการกำหนดเวลาของทีมนี้และไม่พร้อมใช้งานจะไม่มีเวลาว่างปรากฏขึ้นและผู้ติดต่อสามารถส่งอีเมลถึงเจ้าของได้
  • หากผู้ติดต่อมีเจ้าของแต่เจ้าของนั้นไม่มีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย บริการ ที่ได้รับมอบหมายซึ่งมีการตั้งค่าการประชุมหรือไม่รวมอยู่ในหน้าการกำหนดเวลาของทีมนี้ความพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมที่รวมอยู่ทั้งหมดจะปรากฏในหน้าการกำหนดเวลา
  • หากมีผู้ใช้หลายคนในช่วงเวลาที่เลือกและไม่ได้เปิดใช้ตัวเลือกจัดลำดับความสำคัญของเจ้าของรายชื่อผู้ติดต่อผู้ใช้ที่ไปไกลที่สุดโดยไม่ได้รับมอบหมายการประชุมจะถูกเลือก
• หากคุณใช้การหมุนเวียนการประชุมเมื่อจองการประชุมผู้เข้าชมจะเห็นเฉพาะสถานะว่างสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เป็นเจ้าของที่พักตามตรรกะการหมุนเวียนที่ตั้งไว้ (ไม่ว่าจะเป็นการกระจายหรือการกระจายแบบถ่วงน้ำหนัก)