グループミーティングとラウンドロビンミーティングの空き状況を理解する

グループまたはラウンドロビンの空き状況ミーティングリンクを作成する場合、コンタクトにはチーム ミーティング リンクのタイプに応じて特定の時間が表示されます。

グループ

• グループ ミーティング リンクを使用してミーティングを予約する場合、コンタクトはすべての選択されたチームメンバーが利用可能な時間帯を選択できます。
• コンタクトがミーティングリンクをクリックすると、時間を選択し、その後、ミーティングをスケジュール設定するための詳細を追加することができます。ミーティングの作成者に通知が届き、ミーティングはすべてのミーティング参加者のカレンダーに表示されます。

ラウンドロビン

• ラウンドロビンのミーティングリンクを使用してミーティングを予約する場合、コンタクトは選択されたチームメンバーのいずれかが空いている時間を選択できます。
• コンタクトがミーティングリンクをクリックすると、時間を選択し、その後、ミーティングをスケジュール設定するための詳細を追加することができます。選択された時間に空き時間があるチームメンバーについてミーティングが予約され、通知が送信されます。ミーティングはカレンダーに表示されます。
• ［コンタクト担当者を優先］設定をオンにした場合、コンタクトがミーティングを予約すると、Eメールアドレスの入力を要求されます。アカウントの所有コンタクトである場合、担当者の予約ページが表示されます。この設定を使用する場合は、次の条件に注意してください。
  • コンタクトに担当者がついており、その担当者が、ミーティングが設定された有料のSales HubのユーザーまたはService Hubのユーザーで、このラウンドロビンのリンクに含まれており、ミーティングを行う空き時間がある場合、このツールは、担当者の既定の個人ミーティングリンクではなく、ラウンドロビンのリンクに指定された空き時間を表示します。
  • コンタクトに担当者がついており、その担当者が、ミーティングが設定された有料のSales HubのユーザーまたはService Hubのユーザーで、このラウンドロビンのリンクに含まれており、空き時間がない場合、このコンタクトに空き時間は表示されず、その代わりに担当者にEメールを送るかどうかを尋ねられます。
  • コンタクトに担当者がついているが、その担当者がミーティングが設定された有料のSales HubのユーザーまたはService Hubのユーザーではないか、またはこのラウンドロビンのリンクに含まれていない場合、ラウンドロビンのリンクは通常どおりに機能し、リンクに含まれるすべてのチームメンバーの空き時間を表示します。
  • ミーティングリンク上の複数のユーザーが、選択された時間中に空き時間があり、かつ［コンタクト担当者を優先］オプションがオンになっていない場合、ミーティングが割り当てられていない時間が最も長いユーザーが選択されます。