グループミーティングとラウンドロビンミーティングの空き状況を理解する

グループまたはラウンドロビンのスケジュール設定ページを作成する場合、コンタクトにはチームミーティングのタイプに応じて特定の時間が表示されます。

グループ

• グループミーティングを予約する場合、コンタクトは選択された全てのチームメンバーが空いている時間帯を選択できます。
• コンタクトがミーティングのリンクをクリックすると、時間を選択し、詳細を追加してをスケジュールすることができます。ミーティングの作成者に通知が届き、ミーティングは全てのミーティング参加者のカレンダーに表示されます。

ラウンドロビン

• ラウンドロビンのミーティングを予約する場合、コンタクトは選択されたチームメンバーのいずれかが空いている時間を選択できます。
• コンタクトがミーティングのリンクをクリックすると、時間を選択し、詳細を追加してをスケジュールすることができます。選択された時間に空き時間があるチームメンバーについてミーティングが予約され、通知が送信されます。ミーティングはカレンダーに表示されます。

注：ラウンドロビンのミーティングに参加するユーザーのカレンダーが接続解除されている場合、ツールはそのユーザーが常に空いていると見なします。ラウンド ロビン リンクでは、カレンダーが接続しているユーザーの空き状況が優先されることはありません。コンタクトが、カレンダーが接続解除されているユーザーのみが空いている時間を選択した場合、ミーティングは要求されますが、カレンダーには追加されません。

• ［コンタクト担当者を優先］設定をオンにした場合、コンタクトがミーティングを予約する際、Eメールの入力を求められます。アカウントで担当者がついているコンタクトである場合、担当者のスケジュール設定ページが表示されます。この設定を使用する場合は、次の条件に注意してください。
  • コンタクトが所有されており、所有者が有料Sales HubまたはService Hubユーザーでミーティングが設定されており、このチームスケジューリングページに含まれており、ミーティングが可能な場合、ツールは所有者の個人スケジュールページではなく、チームスケジューリングページの設定で指定された利用可能な時間を表示します。
  • コンタクトが所有者であり、所有者が有料Sales HubまたはService Hubユーザーでミーティングが設定されており、このチームスケジューリングページに含まれており、利用可能でない場合、利用可能な時間は表示されず、コンタクトは所有者にEメールできます。 
  • コンタクトが所有されているが、所有者が有料Sales HubまたはService Hubユーザーでミーティングが設定されていない場合、またはがこのチームスケジューリングページに含まれていない場合、このチームスケジューリングページに含まれるすべてのチームメンバーの可用性が表示されます。
  • 複数のユーザーが、選択された時間中に空き時間があり、かつ［コンタクト担当者を優先］オプションがオンになっていない場合、ミーティングが割り当てられていない時間が最も長いユーザーが選択されます。