Bij het maken van een planningspagina voor groepen of rondes krijgt je contactpersoon specifieke tijden te zien, afhankelijk van het type teamvergadering.
Groep
HubSpot controleert automatisch de aangepaste beschikbaarheid die je hebt ingesteld in de
de beschikbaarheidsinstellingen van de planningspagina tegen de geïntegreerde kalenders van de geselecteerde teamleden en blokkeert drukke tijden. Als een gebruiker meerdere geïntegreerde kalenders heeft, dan zal HubSpot deze aangepaste beschikbaarheid in alle kalenders controleren.
- Bij het boeken van een groepsvergadering kunnen contactpersonen een tijdstip selecteren waarop alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn.
- Wanneer een contactpersoon op de meetinglink klikt, kan hij een tijd selecteren en vervolgens zijn gegevens toevoegen om de vergadering te plannen. De aanmaker van de vergadering ontvangt een melding en de vergadering verschijnt in de agenda van elke deelnemer.
Ronde
HubSpot controleert automatisch de aangepaste beschikbaarheid die je hebt ingesteld in de
de beschikbaarheidsinstellingen van de planningspagina tegen de geïntegreerde agenda's van de geselecteerde teamleden en blokkeer drukke tijden
wanneer geen van de geselecteerde teamleden beschikbaar is. Als een gebruiker meerdere geïntegreerde kalenders heeft, zal HubSpot deze aangepaste beschikbaarheid controleren met alle kalenders.
- Bij het boeken van een round robin meeting kunnen contactpersonen een tijdstip selecteren waarop een van de geselecteerde teamleden beschikbaar is.
- Wanneer een contactpersoon op de meetinglink klikt, kan hij/zij een tijd selecteren en vervolgens zijn/haar gegevens toevoegen om de vergadering te plannen. Het teamlid dat beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip wordt geboekt voor de vergadering en ontvangt een melding. De vergadering verschijnt in hun agenda.
Let op:als de agenda van een gebruiker die deelneemt aan de round robin vergadering losgekoppeld is, gaat de tool ervan uit dat deze altijd beschikbaar is. De round-robin koppeling geeft geen prioriteit aan de beschikbaarheid van gebruikers met verbonden agenda's. Als de contactpersoon een tijdstip selecteert waarop alleen de gebruiker met de losgekoppelde agenda beschikbaar is, wordt een vergadering aangevraagd maar niet toegevoegd aan zijn agenda.
- Als u de instelling Eigenaar van contactpersonen prioriteit geven hebt ingeschakeld, wordt een contactpersoon bij het plannen van een vergadering gevraagd om zijn e-mailadres in te voeren. Als de contactpersoon eigendom is van je account, wordt de pagina met de planning van de verantwoordelijke weergegeven. Houd bij het gebruik van deze instelling rekening met de volgende voorwaarden:
- Als de contactpersoon eigendom is en de eigenaar een betaalde Sales Hub- of Service Hub-gebruiker is met ingestelde vergaderingen, is opgenomen op deze teamplanningspagina en beschikbaar is om te vergaderen, geeft de tool de beschikbare tijden weer die zijn opgegeven in de instellingen van de teamplanningspagina, niet de persoonlijke planningspagina van de eigenaar.
- Als de contactpersoon eigendom is en de eigenaar een betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker is met ingestelde vergaderingen, is opgenomen op deze teamplanningspagina en niet beschikbaar is, dan worden er geen beschikbare tijden weergegeven en kan de contactpersoon een team-e-mail sturen naar de eigenaar.
- Als de contactpersoon eigendom is, maar de verantwoordelijke is geen betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker met ingestelde vergaderingen of is niet opgenomen op deze teamplanningspagina, dan wordt de beschikbaarheid voor alle opgenomen teamleden weergegeven op de planningspagina.
- Als er meerdere gebruikers beschikbaar zijn gedurende de geselecteerde tijd en de optie Contactpersoon eigenaar prioriteit geven niet is ingeschakeld, dan wordt de gebruiker geselecteerd die het langst geen vergadering toegewezen heeft gekregen.
- Als je rotaties van vergaderingen gebruikt bij het boeken van een vergadering, dan zal een bezoeker alleen de beschikbaarheid zien van de vertegenwoordiger die in aanmerking komt om de host te zijn op basis van de rotatielogica die is ingesteld (gelijkmatige verdeling of een gewogen verdeling).
Meetings
Sales Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
Service Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
