Begrijp de beschikbaarheid van groeps- en rondetafelvergaderingen

Bij het maken van een groeps- of rondetafelpagina krijgt uw contactpersoon specifieke tijden te zien, afhankelijk van het soort teambijeenkomst.

Groep

• Bij het boeken van een groepsbijeenkomst, zullen contactpersonen in staat zijn om elk tijdstip te selecteren wanneer alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn.
• Wanneer een contact op de meetings link klikt, kan hij/zij een tijd selecteren en vervolgens zijn/haar gegevens toevoegen om de meeting te plannen. De aanmaker van de vergadering zal een notificatie ontvangen en de vergadering zal verschijnen in de agenda van elke deelnemer.

Round robin

• Bij het boeken van een round robin vergadering, kunnen contactpersonen selecteer elk tijdstip waarop een van de geselecteerde teamleden beschikbaar is.
• Wanneer een contact op de link Vergaderingen klikt, kan hij of zij een tijd selecteren en vervolgens zijn of haar gegevens toevoegen om de vergadering te plannen. Het teamlid dat beschikbaar is tijdens de geselecteerde tijd zal worden geboekt voor de vergadering en ontvangt een notificatie. De vergadering verschijnt in hun agenda.

Let op:als een gebruiker die is opgenomen in de round robin meeting zijn agenda heeft losgekoppeld, zullen zijn beschikbare tijden nog steeds verschijnen op de planningspagina. De round robin link geeft geen prioriteit aan de beschikbaarheid van gebruikers met verbonden kalenders. Als de contactpersoon een tijdstip selecteert waarop alleen de gebruiker met de losgekoppelde agenda beschikbaar is, zal een vergadering worden aangevraagd maar niet aan zijn agenda worden toegevoegd.

• Als u de Prioritize contact eigenaar instelling heeft aangezet, dan zal een contactpersoon bij het plannen van een vergadering gevraagd worden om hun e-mailadres in te voeren. Als zij een contactpersoon in uw account zijn, wordt de planningspagina van hun eigenaar weergegeven. Houd rekening met de volgende voorwaarden wanneer u deze instelling gebruikt:
  • Als het contact eigendom is en de eigenaar een betaalde Sales Hub- of Service Hub-gebruiker is met ingestelde vergaderingen, is opgenomen op deze planningspagina van het team en beschikbaar is om te vergaderen, toont de tool de beschikbare tijden die zijn opgegeven in de instellingen van de planningspagina van het team, niet de persoonlijke planningspagina van de eigenaar.
  • Als het contact eigendom is en de eigenaar een betaalde Sales Hub- of Service Hub-gebruiker is met ingestelde vergaderingen, is opgenomen op deze planningspagina van het team en niet beschikbaar is, dan worden geen beschikbare tijden weergegeven en kan het contact een e-mail sturen naar de eigenaar.
  • Als de contactpersoon de eigenaar is maar de eigenaar geen betaalde Sales Hub-of Service Hub -gebruiker is met ingestelde vergaderingen of niet is opgenomen op deze planningspagina voor teams, dan verschijnt de beschikbaarheid voor alle opgenomen teamleden op de planningspagina.
  • Als er meerdere gebruikers beschikbaar zijn tijdens de geselecteerde tijd en de optie Eigenaar van contactpersoon prioriteit geven niet is ingeschakeld, dan wordt de gebruiker geselecteerd die het langst geen vergadering heeft toegewezen gekregen.