Ymmärtää ryhmän ja kiertokokousten saatavuuden

Kun luot ryhmä- tai kierrosaikataulusivun, yhteyshenkilösi näkee tiimikokouksen tyypistä riippuen tietyt ajat.

Ryhmä

• Kun varaat ryhmäkokouksen, yhteyshenkilöt voivat valita minkä tahansa ajankohdan, jolloin kaikki valitut ryhmän jäsenet ovat käytettävissä.
• Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiä, hän voi valita ajan ja lisätä sitten omat tietonsa kokouksen ajoittamiseksi. Kokouksen luoja saa ilmoituksen, ja kokous näkyy jokaisen osallistujan kalenterissa.

Kierroskilpailu

• Kun varaat kierroskokouksen, yhteyshenkilöt voivat valita minkä tahansa ajankohdan, jolloin yksi valituista ryhmän jäsenistä on käytettävissä.
• Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiä, hän voi valita ajan ja lisätä sitten omat tietonsa kokouksen ajoittamiseksi. Tiimin jäsen, joka on käytettävissä valittuna aikana, varataan kokoukseen ja saa ilmoituksen. Kokous näkyy hänen kalenterissaan.

Huomaa:jos kierroskokoukseen osallistuvan käyttäjän kalenteri on katkaistu, työkalu olettaa, että hän on aina käytettävissä. Kiertokokouslinkki ei aseta etusijalle niiden käyttäjien saatavuutta, joiden kalenterit on yhdistetty. Kun yhteyshenkilö valitsee ajan, jolloin vain käyttäjä, jonka kalenteri on katkaistu, on käytettävissä, kokousta pyydetään, mutta sitä ei lisätä hänen kalenteriinsa.

• Jos olet ottanut käyttöön Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -asetuksen , kun yhteyshenkilö varaa kokouksen, häntä pyydetään antamaan sähköpostiosoitteensa. Jos hän on tilisi omistama yhteyshenkilö, hänen omistaja aikataulusivu tulee näkyviin. Muista seuraavat ehdot, kun käytät tätä asetusta:
  • Jos yhteyshenkilö on omistettu ja omistaja on maksullinen Sales Hub tai Service Hub -käyttäjä , jolla on määritetty kokouksia, hän on mukana tällä tiimin aikataulusivulla ja on käytettävissä kokouksiin, työkalu näyttää tiimin aikataulusivun asetuksissa määritetyt käytettävissä olevat ajat, ei omistaja henkilökohtaista aikataulusivua.
  • Jos yhteyshenkilö on omistettu ja omistaja on maksullinen Sales Hub tai Service Hub -käyttäjä , jolla on määritetty tapaamisia, ja jos hän on mukana tällä tiimin aikataulusivulla eikä ole käytettävissä, käytettävissä olevia aikoja ei näytetä, ja yhteyshenkilö voi lähettää sähköpostia omistaja.
  • Jos yhteyshenkilö on omistettu, mutta omistaja ei ole maksullinen Sales Hub tai Service Hub -käyttäjä , jolla on määritetty tapaamisia, tai ei ole mukana tällä tiimin aikataulusivulla, kaikkien mukana olevien tiimin jäsenten saatavuus näkyy aikataulusivulla.
  • Jos useita käyttäjiä on käytettävissä valittuna aikana eikä Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -vaihtoehto ole käytössä, valitaan käyttäjä, joka on ollut pisimpään ilman kokousta.
• Jos käytät kokousvuorottelua kokousta varatessasi, vierailija näkee vain sen edustajan saatavuuden, joka on sopiva isännäksi asetetun vuorottelulogiikan perusteella (joko tasainen jako tai painotettu jako).