Besprechungserinnerungen standardmäßig einschalten

Wenn Sie vor Besprechungen Erinnerungs-E-Mails versenden möchten, können Sie die Besprechungserinnerungen für Ihren Account standardmäßig aktivieren. Alle Eingeladenen, die die Einladung nicht abgelehnt haben, erhalten die Erinnerungsschreiben. Terminplanungsseiten, von einem Datensatz gebuchte Meetings und Meetings, die über die Funktion "Vorgeschlagene Zeit einfügen " gebucht wurden, übernehmen diese Erinnerungen standardmäßig. Jede Terminplanungsseite, jedes vom Datensatz aus gebuchte Meeting oder jedes über die Funktion "Vorgeschlagene Zeit einfügen " gebuchte Meeting kann jedoch dazu beschließen, nicht dieser Standardeinstellung zu entsprechen, wenn dies gewünscht wird.

Bitte beachten: Wenn Sie Standarderinnerungen aktivieren, hat dies keine Auswirkungen auf bereits geplante Meetings oder bestehende Terminplanungsseiten.

Besprechungserinnerungen standardmäßig einschalten:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Tools > Meetings. 
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Meeting-Konfigurationen auf den Schalter Meeting-Erinnerungen standardmäßig aktivieren , um ihn zu aktivieren.
   • Um auszuwählen, wie viele Wochen, Tage, Stunden oder Minuten vor dem Meeting eine E-Mail gesendet werden soll, geben Sie im Textfeld eine Telefonnummer ein und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Geplante Erinnerungs-E-Mails und wählen Sie ein Zeitmaß aus.

• Sie können bis zu drei Erinnerungs-E-Mails hinzufügen. Um weitere Erinnerungs-E-Mails hinzuzufügen, klicken Sie auf „Erinnerung hinzufügen“. Um eine Erinnerung zu löschen, klicken Sie auf das delete Löschen-Symbol .

4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn eine Meeting-Erinnerung gesendet wird, wird die folgende Logik verwendet, um die Zeitzone zu bestimmen, in der sie gesendet wird. Die Logik berücksichtigt jede Option, bevor sie mit der nächsten fortfährt:

• Die Zeitzone für den Kontakt eingestellt.
• Die Zeitzone, die bei der Buchung des Meetings ausgewählt wurde.
• Die Standardzeitzone des Accounts .

Die Sprache der Meeting-Erinnerung hängt davon ab, wie das Meeting erstellt wird:

• Wenn das Meeting über eine Terminplanungsseite erstellt wird, entspricht die Sprache der Erinnerungs-E-Mail der Sprache der Buchungsseite dieser Terminplanungsseite.
• Wenn das Meeting direkt im Kontaktdatensatz erstellt wird, entspricht die Sprache der Erinnerungs-E-Mail dem Wert der Eigenschaft Bevorzugte Sprache des Kontakts , falls bekannt.