Zuletzt aktualisiert am: Mai 2, 2024
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Wenn Sie vor Besprechungen Erinnerungs-E-Mails versenden möchten, können Sie die Besprechungserinnerungen für Ihren Account standardmäßig aktivieren. Alle Eingeladenen, die die Einladung nicht abgelehnt haben, erhalten die Erinnerungsschreiben. Die Terminseiten, Meetings, die über einen Datensatz gebucht werden, und Meetings, die über die Funktion "Vorgeschlagene Zeit einfügen" gebucht werden, übernehmen diese Erinnerungen standardmäßig. Jede Terminplanungsseite, jede Besprechung, die über den Datensatz gebucht wird, und jede Besprechung, die über die Funktion "Vorgeschlagene Zeit einfügen" gebucht wird, kann jedoch auf Wunsch von dieser Standardeinstellung abweichen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Standard-Erinnerungen aktivieren, hat dies keine Auswirkungen auf bereits geplante Besprechungen oder bestehende Terminseiten.
Besprechungserinnerungen standardmäßig einschalten:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Tools > Meetings.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Meeting Configurations auf den Schalter turn on meeting reminder by default.
- Um auszuwählen, wie viele Wochen, Tage, Stunden oder Minuten vor dem Meeting eine E-Mail gesendet werden soll, geben Sie im Textfeld eine Telefonnummer ein und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Geplante Erinnerungs-E-Mails und wählen Sie ein Zeitmaß aus.
- Sie können bis zu drei Erinnerungs-E-Mails hinzufügen. Um weitere Erinnerungs-E-Mails hinzuzufügen, klicken Sie auf „Erinnerung hinzufügen“. Um eine Erinnerung zu löschen, klicken Sie auf das Symbol
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn eine Besprechungserinnerung gesendet wird, wird die folgende Logik verwendet, um die Zeitzone zu bestimmen, in der sie gesendet werden soll. Die Logik berücksichtigt jede Option, bevor sie mit der nächsten fortfährt:
