Dernière mise à jour: 1 octobre 2025
Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :
Si vous souhaitez envoyer des e-mails de rappel avant les réunions, vous pouvez activer les rappels de réunion par défaut pour votre compte. Tous les invités qui n'ont pas décliné l'invitation à la réunion recevront les rappels. Les pages de planification, les réunions réservées à partir d’une fiche d’informations et les réunions réservées à partir de l’option Insérer une heure proposée hériteront de ces rappels par défaut. Toutefois, chaque page de planification, réunion réservée à partir de l'enregistrement ou réunion réservée à partir de la fonction d'insertion de l'heure proposée peut choisir de ne pas suivre cette valeur par défaut si elle le souhaite.
Remarque : si vous activez les rappels par défaut, cela n'aura aucune incidence sur les réunions déjà programmées ou sur les pages de programmation existantes.
Pour activer les rappels de réunion par défaut :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Tools > Meetings.
- Dans l’onglet Configurations de réunions , cliquez pour activer l’option Rappel de réunion par défaut .
- Pour sélectionner le nombre de semaines, de jours, d'heures ou de minutes avant l'envoi de l'e-mail de rappel, saisissez un nombre dans le champ de texte, puis cliquez sur le menu déroulant E-mail de rappel programmé et sélectionnez une mesure horaire.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à trois e-mails de rappel. Pour ajouter des e-mails de rappel supplémentaires, cliquez sur Ajouter un rappel. Pour supprimer un rappel, cliquez sur
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsqu'un rappel de réunion est envoyé, la logique suivante est utilisée pour déterminer le fuseau horaire dans lequel il sera envoyé. La logique envisage chaque option avant de passer à la suivante :
- Le fuseau horaire défini pour le contact.
- Le fuseau horaire sélectionné lors de la réservation de la réunion.
- Le fuseau horaire par défaut du compte .
La langue du rappel de rendez-vous dépend de la façon dont la réunion est créée :
- Si la réunion est créée via une page de planification, la langue de l’e-mail de rappel correspondra à la langue de la page de réservation de cette page de planification.
- Si la réunion est créée directement dans la fiche d’informations d’un contact, la langue de l’e-mail de rappel correspondra à la valeur de la propriété Langue préférée du contact , si elle est connue.
