Dernière mise à jour: mai 2, 2024
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Si vous souhaitez envoyer des e-mails de rappel avant les réunions, vous pouvez activer les rappels de réunion par défaut pour votre compte. Tous les invités qui n'ont pas décliné l'invitation à la réunion recevront les rappels. Les pages de programmation, réunions réservées à partir d'un enregistrement, et réunions réservées à partir de la fonction d'insertion de l'heure proposée hériteront de ces rappels par défaut. Toutefois, chaque page de planification, réunion réservée à partir de l'enregistrement ou réunion réservée à partir de la fonction d'insertion de l'heure proposée peut choisir de ne pas suivre cette valeur par défaut si elle le souhaite.
Remarque : si vous activez les rappels par défaut, cela n'aura aucune incidence sur les réunions déjà programmées ou sur les pages de programmation existantes.
Pour activer les rappels de réunion par défaut :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Tools > Meetings.
- Dans l'onglet Meeting Configurations, cliquez sur pour activer l'option turn on meeting reminder by default.
- Pour sélectionner le nombre de semaines, de jours, d'heures ou de minutes avant l'envoi de l'e-mail de rappel, saisissez un nombre dans le champ de texte, puis cliquez sur le menu déroulant E-mail de rappel programmé et sélectionnez une mesure horaire.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à trois e-mails de rappel. Pour ajouter des e-mails de rappel supplémentaires, cliquez sur Ajouter un rappel. Pour supprimer un rappel, cliquez sur l'icône de la corbeille
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsqu'un rappel de réunion est envoyé, la logique suivante est utilisée pour déterminer le fuseau horaire dans lequel il sera envoyé. La logique envisage chaque option avant de passer à la suivante :
