Dernière mise à jour: novembre 2, 2023
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Si vous souhaitez envoyer des e-mails de rappel avant les réunions, vous pouvez activer les rappels de réunion par défaut pour votre compte. Tous les invités qui n'ont pas décliné l'invitation à la réunion recevront les rappels. Les pages de programmation, réunions réservées à partir d'un enregistrement, et réunions réservées à partir de la fonction d'insertion de l'heure proposée hériteront de ces rappels par défaut. Toutefois, chaque page de planification, réunion réservée à partir de l'enregistrement ou réunion réservée à partir de la fonction d'insertion de l'heure proposée peut choisir de ne pas suivre cette valeur par défaut si elle le souhaite.
Remarque : si vous activez les rappels par défaut, cela n'aura aucune incidence sur les réunions déjà programmées ou sur les pages de programmation existantes.
Pour activer les rappels de réunion par défaut :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Tools > Meetings.
- Dans l'onglet Meeting Configurations, cliquez sur pour activer l'option turn on meeting reminder by default.
- Pour sélectionner le nombre de semaines, de jours, d'heures ou de minutes avant l'envoi de l'e-mail de rappel, saisissez un nombre dans le champ de texte, puis cliquez sur le menu déroulant E-mail de rappel programmé et sélectionnez une mesure horaire.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à trois e-mails de rappel. Pour ajouter des e-mails de rappel supplémentaires, cliquez sur Ajouter un rappel. Pour supprimer un rappel, cliquez sur l'icône de la corbeille
- Cliquez sur Enregistrer.
