Hvis du ønsker å sende påminnelser via e-post før møter, kan du slå på påminnelser om møter som standard for kontoen din. Alle inviterte som ikke har takket nei til møteinvitasjonen, vil motta påminnelsene. Planleggingssider, møter booket fra en post og møter booket fra funksjonen Sett inn foreslått tidspunkt vil arve disse påminnelsene som standard. Hver enkelt planleggingsside, møtebooking fra en post eller møtebooking fra funksjonen Sett inn foreslått tidspunkt kan imidlertid velge å ikke følge denne standardinnstillingen om ønskelig.
Merk: Hvis du slår på standardpåminnelser, vil det ikke påvirke møter som allerede er planlagt, eller eksisterende planleggingssider.
Slik slår du på påminnelser om møter som standard:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Verktøy > Møter i menyen i venstre sidefelt.
- I kategorien Møtekonfigurasjoner klikker du for å slå på bryteren Slå på møtepåminnelse som standard.
- Hvis du vil velge hvor mange uker, dager, timer eller minutter før møtet en e-post skal sendes ut, skriver du inn et tall i tekstfeltet, klikker på nedtrekksmenyen Planlagt påminnelses-e-post og velger et tidsmål.
- Du kan legge til opptil tre påminnelses-e-poster. Klikk på Legg til påminnelse for å legge til flere påminnelser. Hvis du vil slette en påminnelse, klikker du på delete sletteikonet.
- Klikk på Lagre.
Når en påminnelse om et møte sendes, brukes følgende logikk til å avgjøre hvilken tidssone den skal sendes i. Logikken vurderer hvert alternativ før den går videre til neste:
Språket i møtepåminnelsen avhenger av hvordan møtet er opprettet:
Meetings
