更新日時 2024年 5月 2日
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ミーティングの前にEメールを送信する場合は、アカウントのデフォルトでミーティングリマインダーをオンにすることができます。ミーティング招待を辞退していない招待者全員にリマインダーが届きます。スケジュールページ、レコードから予約されたミーティング、提案された時間の挿入機能から予約されたミーティングは、デフォルトでこれらのリマインダーを継承します。しかし、各スケジュールページ、レコードから予約されたミーティング、または提案された時間の挿入機能から予約されたミーティングは、必要に応じて、このデフォルトに従わないことを選択できます。
注：デフォルトリマインダーをオンにしても、すでにスケジュールされているミーティングや既存のスケジュールページには影響しません。
ミーティングリマインダーをデフォルトでオンにする：
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
- 左サイドバーのメニューから、ツール > ミーティングに移動します。
- 「ミーティングの設定」タブで、turn on meeting reminder by defaultスイッチをオンに切り替えます。
- ミーティングの何週間前、何日前、何時間前、または何分前にEメールを送信するかを選択するには、テキストフィールドに数値を入力し、次に［スケジュール済みのリマインダーEメール］ドロップダウンメニューをクリックし、時間の単位を選択します。
- リマインダーEメールは最大3件まで追加できます。リマインダーEメールを追加するには、［リマインダーを追加］をクリックします。リマインダーを削除するには、
- ［保存］をクリックします。
ミーティングのリマインダーが送信されると、以下のロジックが使用され、送信先のタイムゾーンが決定されます。ロジックは、次の選択肢に進む前に、それぞれの選択肢を検討する：
- コンタクトに設定されたタイムゾーン。
- ミーティング予約時に選択されたタイムゾーン。
- アカウントのデフォルトタイムゾーン。
