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ミーティングリマインダーをデフォルトでオンにする

更新日時 2024年 5月 2日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

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ミーティングの前にEメールを送信する場合は、アカウントのデフォルトでミーティングリマインダーをオンにすることができます。ミーティング招待を辞退していない招待者全員にリマインダーが届きます。スケジュールページレコードから予約されたミーティング提案された時間の挿入機能から予約されたミーティングは、デフォルトでこれらのリマインダーを継承します。しかし、各スケジュールページ、レコードから予約されたミーティング、または提案された時間の挿入機能から予約されたミーティングは、必要に応じて、このデフォルトに従わないことを選択できます。 

注:デフォルトリマインダーをオンにしても、すでにスケジュールされているミーティングや既存のスケジュールページには影響しません。 

ミーティングリマインダーをデフォルトでオンにする: 

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左サイドバーのメニューから、ツール > ミーティングに移動します。 
  • 「ミーティングの設定」タブで、turn on meeting reminder by defaultスイッチをオンに切り替えます。
    • ミーティングの何週間前、何日前、何時間前、または何分前にEメールを送信するかを選択するには、テキストフィールドに数値を入力し、次に[スケジュール済みのリマインダーEメール]ドロップダウンメニューをクリックし、時間の単位を選択します。
    ミーティング_リマインダー
    • リマインダーEメールは最大3件まで追加できます。リマインダーEメールを追加するには、[リマインダーを追加]をクリックします。リマインダーを削除するには、
  • [保存]をクリックします。

ミーティングのリマインダーが送信されると、以下のロジックが使用され、送信先のタイムゾーンが決定されます。ロジックは、次の選択肢に進む前に、それぞれの選択肢を検討する:

  •  コンタクトに設定されたタイムゾーン。
  • ミーティング予約時に選択されたタイムゾーン。
  • アカウントのデフォルトタイムゾーン
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