Päivitetty viimeksi: 1 lokakuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Jos haluat lähettää muistutussähköposteja ennen kokouksia, voit ottaa kokousmuistutukset oletusarvoisesti käyttöön tililläsi. Kaikki kutsutut, jotka eivät ole kieltäytyneet kokouskutsusta, saavat muistutukset. Aikataulusivut, tietueesta varatut kokoukset ja Lisää ehdotettu aika -toiminnolla varatut kokoukset perivät nämä muistutukset oletusarvoisesti. Kukin aikataulusivu, tietueesta varattu kokous tai Lisää ehdotettu aika -ominaisuudella varattu kokous voi kuitenkin halutessaan olla noudattamatta tätä oletusarvoa.
Huomaa: jos otat oletusarvoiset muistutukset käyttöön, se ei vaikuta jo varattuihin kokouksiin tai olemassa oleviin aikataulusivuihin.
Kokousmuistutusten ottaminen oletusarvoisesti käyttöön:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Työkalut > Kokoukset.
- Napsauta Kokousmääritykset-välilehdellä kytkeäksesi oletusarvoisen kokousmuistutuksen päälle -kytkimen päälle.
- Jos haluat valita, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköpostiviesti lähetetään, kirjoita numero tekstikenttään, napsauta sitten Aikataulutettu muistutussähköposti -pudotusvalikkoa ja valitse aikamitta.
- Voit lisätä enintään kolme muistutussähköpostia. Jos haluat lisätä lisää muistutussähköposteja, valitse Lisää muistutus. Jos haluat poistaa muistutuksen, napsauta
- Napsauta Tallenna.
Kun kokousmuistutus lähetetään, aikavyöhyke määritetään seuraavan logiikan avulla. Logiikka tarkastelee jokaista vaihtoehtoa ennen siirtymistä seuraavaan:
- Yhteyshenkilölle asetettu aikavyöhyke.
- Aikavyöhyke, joka valittiin, kun kokous varattiin.
- Tilin oletusaikavyöhyke.
Kokousmuistutuksen kieli riippuu siitä, miten kokous on luotu:
- Jos kokous luodaan aikataulusivun kautta, muistutussähköpostin kieli vastaa kyseisenaikataulusivun varaussivun kieltä.
- Jos kokous luodaan suoraan yhteystietueessa, muistutussähköpostin kieli vastaa yhteystiedon Preferred language -ominaisuuden arvoa, jos se on tiedossa.
