默认打开会议提醒

如果想在会议前发送提醒邮件，可以默认为账户打开会议提醒功能。所有未拒绝会议邀请的受邀者都会收到提醒。日程安排页面、从记录中预订的会议以及从插入建议时间功能中预订的会议将默认继承这些提醒。但是，如果需要，每个日程安排页面、通过记录预订的会议或通过插入建议时间功能预订的会议都可以选择不遵循此默认设置。

请注意：如果打开默认提醒，将不会影响任何已安排的会议或任何现有的日程安排页面。

要打开默认会议提醒，请执行以下操作

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至工具 >会议。
3. 在 "会议配置"选项卡上，单击以切换 "默认打开会议提醒 "开关。
   • 要选择在会议前几周、几天、几小时或几分钟发送电子邮件，请在文本字段中输入数字，然后单击预定提醒电子邮件 下拉菜单并选择时间。

• 您最多可以添加三封提醒邮件。要添加其他提醒电子邮件，请单击添加提醒。要删除提醒，请单击delete 删除图标。

4. 单击保存。

从日程安排页面预订会议时，提醒电子邮件会按照日程安排页面上选择的时区发送。

在 CRM 记录中预订会议时，提醒电子邮件会使用以下逻辑来确定发送时区（该逻辑会先考虑每个选项，然后再执行下一个选项）：

• 为联系人设置的时区。
• 预订会议时选择的时区。
• 账户的默认时区。

会议提醒的语言取决于会议的创建方式：

• 如果会议是通过日程安排页面创建的，提醒邮件的语言将与该日程安排页面的预订页面语言一致。
• 如果会议是直接在联系人记录中创建的，提醒邮件的语言将与联系人的首选语言属性值（如果已知）一致。