Ultima atualização: Maio 2, 2024
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Se quiser enviar e-mails de lembrete antes das reuniões, você pode ativar os lembretes de reuniões por padrão para sua conta. Todos os convidados que não recusaram o convite da reunião receberão os lembretes. Agendamento de páginas , reuniões reservadas a partir de um registro , e reuniões agendadas a partir do recurso de inserção de horário proposto herdará esses lembretes por padrão. No entanto, cada página de agendamento, reunião agendada a partir do registro ou reunião agendada a partir do recurso de inserção de horário proposto pode optar por não seguir esse padrão, se desejar.
Observe: se você ativar os lembretes padrão, isso não afetará as reuniões que já foram agendadas ou as páginas de agendamento existentes.
Para ativar lembretes de reuniões por padrão:
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
- No menu da barra lateral esquerda, navegue até Ferramentas > Encontros.
- No Configurações de reunião guia, clique para alternar a ativar o lembrete de reunião por padrão ligar.
- Para selecionar quantas semanas, dias, horas ou minutos antes da reunião um e-mail deve ser enviado, insira um número no campo de texto, clique no menu suspenso E-mail de lembrete agendado e selecione uma medida de tempo.
- Você pode adicionar até três e-mails de lembrete. Para adicionar mais e-mail de lembretes, clique em Adicionar lembrete. Para excluir um lembrete, clique no botão
- Clique em Salvar.
Quando um lembrete de reunião é enviado, a lógica a seguir é usada para determinar o fuso horário para o qual ele será enviado. A lógica considera cada opção antes de prosseguir para a próxima:
- O fuso horário definido para o contato.
- O fuso horário selecionado quando a reunião foi reservada.
- As contas fuso horário padrão.
