Última actualización: noviembre 2, 2023
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Si quieres enviar correos electrónicos recordatorios antes de las reuniones, puedes activar los recordatorios de reuniones por defecto para tu cuenta. Todos los invitados que no hayan rechazado la invitación a la reunión recibirán los recordatorios. Las páginas de programación, reuniones reservadas desde un registro, y reuniones reservadas desde la función insertar hora propuesta heredarán estos recordatorios por defecto. Sin embargo, cada página de programación, reunión reservada desde el registro o reunión reservada desde la función insertar hora propuesta puede elegir no seguir este valor por defecto si lo desea.
Nota: si activas los recordatorios por defecto, no afectará a las reuniones ya programadas ni a las páginas de programación existentes.
Para activar los recordatorios de reunión por defecto:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones.
- En la pestaña Configuraciones de reuniones, haz clic para activar el interruptor activar recordatorio de reunión por defecto.
- Para seleccionar cuántas semanas, días, horas o minutos deben pasar para que se envíe un correo electrónico antes de una reunión, escribe un número en el campo de texto y luego haz clic en el menú desplegable Correos de recordatorio programados y selecciona una medida de tiempo.
- Puedes agregar hasta tres correos recordatorios. Para agregar correos electrónicos de recordatorio adicionales, haz clic en Agregar recordatorio. Para eliminar un recordatorio, haz clic en el icono de la papelera
- Haz clic en Guardar.
