Activar los recordatorios de reunión por defecto

Si quieres enviar correos electrónicos recordatorios antes de las reuniones, puedes activar los recordatorios de reuniones por defecto para tu cuenta. Todos los invitados que no hayan rechazado la invitación a la reunión recibirán los recordatorios. De forma predeterminada, las páginas de programación, las reuniones reservadas desde un registro y las reuniones reservadas desde la función de inserción de hora propuesta heredarán estos recordatorios. Sin embargo, cada página de programación, reunión reservada desde el registro o reunión reservada desde la función insertar hora propuesta puede elegir no seguir este valor por defecto si lo desea. 

Nota: si activas los recordatorios por defecto, no afectará a las reuniones ya programadas ni a las páginas de programación existentes. 

Para activar los recordatorios de reunión por defecto: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones. 
3. En la pestaña Configuraciones de reuniones , haga clic en para activar el interruptor Activar recordatorio de reunión de forma predeterminada .
   • Para seleccionar cuántas semanas, días, horas o minutos deben pasar para que se envíe un correo electrónico antes de una reunión, escribe un número en el campo de texto y luego haz clic en el menú desplegable Correos de recordatorio programados y selecciona una medida de tiempo.
   
   • Puedes agregar hasta tres correos recordatorios. Para agregar correos electrónicos de recordatorio adicionales, haz clic en Agregar recordatorio. Para eliminar un recordatorio, haz clic en el icono de la papelera eliminar  delete.
4. Haz clic en Guardar.

Cuando se envía un recordatorio de reunión, se utiliza la siguiente lógica para determinar la zona horaria en la que se enviará. La Lógica considera cada opción antes de pasar a la siguiente:

• La Zona horaria ajustada para el contacto.
• Zona horaria seleccionada al reservar la reunión.
• La zona horaria predeterminada de la cuenta .

El idioma del recordatorio de reunión depende de cómo se cree la reunión:

• Si la reunión se crea a través de una página de programación, el idioma del correo electrónico recordatorio coincidirá con el idioma de la página de reserva de dicha página de programación.
• Si la reunión se crea directamente en el registro del contacto, el idioma del correo electrónico recordatorio coincidirá con el valor de la propiedad Idioma preferido del contacto , si se conoce.