Última actualización: mayo 2, 2024
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Si quieres enviar correos electrónicos recordatorios antes de las reuniones, puedes activar los recordatorios de reuniones por defecto para tu cuenta. Todos los invitados que no hayan rechazado la invitación a la reunión recibirán los recordatorios. Las páginas de programación, reuniones reservadas desde un registro, y reuniones reservadas desde la función insertar hora propuesta heredarán estos recordatorios por defecto. Sin embargo, cada página de programación, reunión reservada desde el registro o reunión reservada desde la función insertar hora propuesta puede elegir no seguir este valor por defecto si lo desea.
Nota: si activas los recordatorios por defecto, no afectará a las reuniones ya programadas ni a las páginas de programación existentes.
Para activar los recordatorios de reunión por defecto:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Herramientas > Reuniones.
- En la pestaña Configuraciones de reuniones, haz clic para activar el interruptor activar recordatorio de reunión por defecto.
- Para seleccionar cuántas semanas, días, horas o minutos deben pasar para que se envíe un correo electrónico antes de una reunión, escribe un número en el campo de texto y luego haz clic en el menú desplegable Correos de recordatorio programados y selecciona una medida de tiempo.
- Puedes agregar hasta tres correos recordatorios. Para agregar correos electrónicos de recordatorio adicionales, haz clic en Agregar recordatorio. Para eliminar un recordatorio, haz clic en el icono de la papelera
- Haz clic en Guardar.
Cuando se envía un recordatorio de reunión, se utiliza la siguiente lógica para determinar la zona horaria en la que se enviará. La Lógica considera cada opción antes de pasar a la siguiente:
