Send forslag til møtetidspunkt i en e-post

Du kan sette inn foreslåtte møtetider direkte i en én-til-én-e-post sendt fra en post i CRM-systemet, eller sendt fra e-postkontoen din der du har installert HubSpot Sales-utvidelsen eller -tillegget. For å kunne sende forslag til møtetidspunkt må du ha HubSpots kalendersynkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar satt opp i kontoen din.

1. Naviger til postene dine:
   • Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
   • Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
   • Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
   • Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
   • Egendefinerte objekter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Kontakter > Kontakter, klikker på rullegardinmenyen øverst til venstre og velger navnet på det egendefinerte objektet.
2. Klikk på navnet på en post.
3. Klikk på email E-post-ikonet i panelet til venstre.
4. I popup-boksen klikker du på rullegardinmenyen Møter og velger Sett inn foreslåtte tider.

5. En kalendervisning vises. Tilpass innstillingene for foreslåtte tider i panelet til venstre:
   • Klikk på nedtrekksmenyen Varighet for å velge hvor lenge besøkende kan booke et møte.
   • Hvis du vil oppdatere tittelen på møtet som vises på planleggingssiden, skriver du inn en tittel i tekstfeltet.
   • Hvis du vil legge inn informasjon om hvordan og hvor du skal ha kontakt med møtedeltakeren, klikker du på nedtrekksmenyen Sted og velger telefonsamtale, personlig, tilpasset eller videokonferanse. Avhengig av hvilket stedsalternativ du velger, vises det et tekstfelt der du kan legge til telefonnummeret eller møteadressen.
   • Hvis du vil inkludere en lenke til planleggingssiden nederst i e-posten som en reserve, velger du planleggingssiden du ønsker å dele.
   • Hvis du vil sende påminnelses-e-poster før et møte, velger du hvor mange uker, dager, timer eller minutter før møtet en e-post skal sendes ut i delen Planlagte påminnelses-e-poster, skriver inn et tall i tekstfeltet og klikker deretter på rullegardinmenyen Planlagte på minnelses-e-poster og velger et tidsmål. Hvis bryteren Slå på møtepåminnelse som standard er aktivert for kontoen din, vil nye møter arve standardpåminnelsene.
     • Du kan legge til opptil tre påminnelses-e-poster. Hvis du vil legge til flere påminnelser, klikker du på + Legg til påminnelse. Hvis du vil slette en påminnelse, klikker du på delete sletteikonet
     • Hvis du vil inkludere beskrivelsen av invitasjonen i påminnelsen, merker du av for Inkluder beskrivelsen av invitasjonen i påminnelsen.
   • Hvis du vil inkludere en beskrivelse av møtet som vises i invitasjonen når et møte er booket, skriver du inn møtets detaljer i tekstboksen Beskrivelse .
6. På høyre side av kalendervisningen kan du opprette flere foreslåtte tidsluker:
   • Klikk på en dag/et klokkeslett for å opprette et foreslått tidspunkt.
   • Hvis du vil fjerne et foreslått tidspunkt, holder du musepekeren over tidspunktet og klikker deretter på ikonet remove remove.
   • Hvis du bare vil at ukedager skal vises som tilgjengelige, merker du av for Skjul helger.
   • Bruk pilene øverst til høyre for å hoppe til en annen uke.

7. Klikk på Sett inn tider nederst til venstre.
8. En widget for tidsplanlegging vises i e-postutkastet. Gjør eventuelle ytterligere endringer i e-postens innhold, og klikk deretter på Send.

Når kontakten mottar e-posten med de foreslåtte tidene, kan vedkommende velge ett av alternativene for tidsluke og deretter bekrefte møtetidspunktet. Når kontakten velger et alternativ, mottar du en e-postmelding.

Du kan også sette inn foreslåtte tider når du bruker e-postutvidelsen eller tillegget HubSpot Sales. Avhengig av hvilken utvidelse eller tilleggsmodul du bruker, klikker du på Møter og velger deretter Sett inn foreslåtte tider.