Send foreslåede mødetider i en e-mail

Du kan indsætte foreslåede mødetider direkte i en én-til-én e-mail sendt fra en post i CRM eller sendt fra din e-mailkonto, hvor du har installeret HubSpot Sales-udvidelsen eller -tilføjelsen. For at sende foreslåede mødetider skal du have HubSpots kalendersynkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar sat op på din konto.

1. Naviger til dine poster:
   • Kontakter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
   • Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
   • Tilbud: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
   • Billetter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
   • Brugerdefinerede objekter: I din HubSpot-konto skal du navigere til Kontakter > Kontakter, klikke på rullemenuen øverst til venstre og vælge navnet på det brugerdefinerede objekt.
2. Klik på navnet på en post.
3. Klik på ikonet email Email i panelet til venstre.
4. I pop op-boksen skal du klikke på rullemenuen Møder og vælge Indsæt foreslåede tider.

5. Der vises en kalendervisning. Tilpas indstillingerne for de foreslåede tider i venstre panel:
   • Klik på rullemenuen Varighed for at vælge, hvor lang tid besøgende kan booke et møde.
   • Hvis du vil opdatere titlen på det møde, der vises på planlægningssiden, skal du indtaste en titel i tekstfeltet.
   • For at inkludere oplysninger om, hvordan og hvor du vil komme i kontakt med din mødedeltager, skal du klikke på rullemenuen Placering og vælge telefonopkald, personligt, brugerdefineret eller videokonference. Afhængigt af hvilken placeringsmulighed du vælger, vises et tekstfelt, hvor du kan tilføje telefonnummeret eller mødeadressen.
   • Hvis du vil inkludere et link til din planlægningsside i bunden af e-mailen som en reserve, skal du vælge den planlægningsside, du gerne vil dele.
   • Hvis du vil sende påmindelsesmails før et møde, skal du i afsnittet Planlagte på mindelsesmails vælge, hvor mange uger, dage, timer eller minutter før mødet, der skal sendes en e-mail, indtaste et tal i tekstfeltet og derefter klikke på rullemenuen Planlagte påmindelsesmails og vælge et tidsinterval. Hvis kontakten Slå mødepåmindelse til som standard er slået til for din konto, vil nye møder arve standardpåmindelserne.
     • Du kan tilføje op til tre påmindelsesmails. Klik på + Tilføj påmindelse for at tilføje flere påmindelsesmails. For at slette en påmindelse skal du klikke på sletteikonet delete
     • Hvis du vil inkludere beskrivelsen af invitationen i påmindelsesmailens brødtekst, skal du markere afkrydsningsfeltet Include the Invite Description in the reminder email body (Inkluder beskrivelsen af invitationen i påmindelsesmailens brødtekst).
   • For at inkludere en beskrivelse af mødet, som vises i invitationen, når et møde er booket, skal du indtaste mødets detaljer i tekstfeltet Beskrivelse .
6. I højre side af kalendervisningen kan du oprette flere foreslåede tidsintervaller:
   • Klik på en dag/et tidspunkt for at oprette et foreslået tidsrum.
   • For at fjerne et foreslået tidsrum skal du holde musen over tidsrummet og derefter klikke på ikonet remove remove.
   • Hvis du kun ønsker, at hverdage skal vises som tilgængelige, skal du markere afkrydsningsfeltet Skjul weekender.
   • Brug pilene øverst til højre for at springe til en anden uge.

7. Klik på Indsæt tider nederst til venstre.
8. Der vises en planlægningswidget i e-mailudkastet. Foretag eventuelle yderligere redigeringer af e-mailens indhold, og klik derefter på Send.

Når kontakten modtager e-mailen med de foreslåede tider, kan han/hun vælge en af tidsmulighederne og derefter bekræfte mødetidspunktet. Når kontakten vælger en mulighed, modtager du en e-mailnotifikation.

Du kan også indsætte foreslåede tidspunkter, når du bruger HubSpot Sales' e-mailudvidelse eller add-in. Afhængigt af hvilken udvidelse eller add-in du bruger, skal du klikke på Møder og derefter vælge Indsæt foreslåede tider.