Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Stuur de voorgestelde vergadertijden in een e-mail

Laatst bijgewerkt: mei 27, 2022

In Bèta

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt voorgestelde vergadertijden rechtstreeks invoegen in een één-op-één e-mail die wordt verzonden vanuit een record in het CRM, of die wordt verzonden vanuit uw e-mailaccount waarop u de HubSpot Sales-extensie of invoegtoepassing hebt geïnstalleerd.Om voorgestelde vergadertijden te verzenden, moet u HubSpot's kalender synchroniseren met Google Calendar of Outlook Calendar hebben ingesteld in uw account.

Let op:deze functie wordt niet ondersteund in e-mails met platte tekst.

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: { local.navCompanies }}
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contactpersonen > Contactpersonen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
  • Klik op de naam van een record.
  • In het linkerpaneel, klik op het e-mail Email icoon.
  • Klik in het pop-upvenster op het vervolgkeuzemenu Vergaderingen en selecteer Voorgestelde tijden invoegen.

insert-proposed-times-into-meeting

  • Er verschijnt een kalenderweergave. Pas in het linkerpaneel de instellingen voor de voorgestelde tijden aan:
    • Om de tijdsduur te selecteren waarvoor bezoekers een vergadering kunnen boeken, kliktu op het vervolgkeuzemenu Duur .
    • Om de titel van de vergadering die op de planningspagina verschijnt bij te werken, voert u een titel in het tekstveld in.
    • Om informatie op te nemen over hoe en waar u met uw vergaderdeelnemer in contact wilt komen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Locatie en selecteert u telefoongesprek, persoonlijk, aangepaste of videoconferentie. Afhankelijk van de locatieoptie die u selecteert, verschijnt er een tekstveld waarin u het telefoonnummer of vergaderadres kunt toevoegen.
    • Om een beschrijving van de vergadering op te nemen die verschijnt in de uitnodiging wanneer een vergadering is geboekt, voert u in het tekstvak Beschrijving de details van de vergadering in.
  • Aan de rechterkant van de kalenderweergave kunt u meerdere voorgestelde tijdsblokken maken:
    • Om een voorgesteld tijdslot aan te maken, klikt u op een dag/tijd.
    • Om een voorgestelde tijdsperiode te verwijderen, beweeg met de muis over de tijdsperiode en klik op het verwijderen pictogram.
    • Als u alleen weekdagen beschikbaar wilt hebben, schakel dan het selectievakje Weekend verbergen in.
    • Om vooruit te springen naar een andere week, gebruikt u de pijlen rechtsboven.

select-proposed-times

  • Klik linksonder opTijden invoegen .
  • Er verschijnt een planningswidget in het e-mailontwerp. Pas de inhoud van de e-mail aan en klik op Verzenden.

select-meeting-times-in-email

Wanneer de contactpersoon de e-mail met de voorgestelde tijden ontvangt, kan hij of zij een van de tijdsindelingsopties selecteren en vervolgens de vergadertijd bevestigen.

select-proposed-time-in-emails

U kunt ook voorgestelde tijden invoegen wanneer u de HubSpot Sales e-mail extensie of add-in gebruikt. Afhankelijk van welke extensie of invoegtoepassing u gebruikt, klikt u op Vergaderingen en selecteert u vervolgens Voorgestelde tijden invoegen.

insert-proposed-times-gmail

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.