Laatst bijgewerkt: oktober 31, 2023
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Alle producten en plannen
|
Je kunt voorgestelde vergadertijden direct invoegen in een één-op-één e-mail die is verzonden vanuit een record in de CRM, of die is verzonden vanuit je e-mailaccount waarop je de HubSpot Sales extensie of add-in hebt geïnstalleerd.Om voorgestelde vergadertijden te verzenden, moet je HubSpot's agenda synchroniseren met Google Agenda of Outlook Agenda ingesteld hebben in je account.
Let op:
- deze functie wordt niet ondersteund in e-mails met platte tekst.
- Voor de meest recente functies kun je je aanmelden voor de bèta.
- Navigeer naar je records:
- Contacten: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
- Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
- Aanbiedingen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
- Tickets: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Tickets.
- Aangepaste objecten: Navigeer in je HubSpot-account naar Contacten > Contacten, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
- Klik op de naam van een record.
- Klik in het linkerpaneel op het pictogram E-mail.
- Klik in het pop-upvenster op het vervolgkeuzemenu Vergaderingen en selecteer voorgestelde tijden invoegen.
- Er verschijnt een kalenderweergave. Pas in het linkerpaneel de voorgestelde tijden aan:
- Om de tijdsduur te selecteren waarvoor bezoekers een vergadering kunnen boeken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Duur .
- Om de titel van de vergadering bij te werken die op de planningspagina verschijnt, voert u een titel in het tekstveld in.
- Om informatie op te nemen over hoe en waar u contact maakt met de deelnemers aan uw vergadering, klikt u op het Locatie dropdown menu en selecteert u Telefoongesprek, Persoonlijk, Aangepast of Videovergadering. Afhankelijk van welke locatieoptie je selecteert, verschijnt er een tekstveld waarin je het telefoonnummer of vergaderadres kunt toevoegen.
- Als u onderaan de e-mail een koppeling naar uw planningspagina wilt opnemen, selecteert u de planningspagina die u wilt delen.
- Om herinneringse-mails vóór een vergadering te versturen, selecteer je in de sectie Geplande herinneringse-mails hoeveel weken, dagen, uren of minuten vóór de vergadering een e-mail moet worden verstuurd, voer je een getal in het tekstveld in en klik je vervolgens op het vervolgkeuzemenu Geplande herinneringse-mails en selecteer je een tijdsbepaling.
Als de knop Herinnering vergadering standaard inschakelen ingeschakeld is voor uw account, dan zullen nieuwe vergaderingen de standaardherinneringen overnemen.- Je kunt maximaal drie herinneringse-mails toevoegen. Om extra herinneringse-mails toe te voegen, klik je op + Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klik je op het
- Als je de beschrijving van de uitnodiging wilt opnemen in de body van de herinneringse-mail, schakel je het selectievakje De beschrijving van de uitnodiging opnemen in de body van de herinneringse-mail in.
-
- Om een beschrijving van de vergadering op te nemen die in de uitnodiging wordt weergegeven wanneer een vergadering is geboekt, voer je in het tekstvak Beschrijving de details van de vergadering in.
- Aan de rechterkant van de agendaweergave kun je meerdere voorgestelde tijdsloten maken:
- Om een voorgesteld tijdslot aan te maken, klik je op een dag/tijd.
- Om een voorgestelde tijdsperiode te verwijderen, beweeg je met de muis over de tijdsperiode en klik je op hetpictogram verwijderen.
- Als je alleen weekdagen beschikbaar wilt hebben, schakel je het selectievakje Weekends verbergen in.
- Gebruik de pijlen rechtsboven om vooruit te springen naar een andere week.
- Klik linksonder opTijden invoegen .
- Er verschijnt een widget voor de planning in het concept van de e-mail. Bewerk de inhoud van de e-mail nog verder en klik op Verzenden.
Als de contactpersoon de e-mail met de voorgestelde tijden ontvangt, kan hij of zij een van de opties voor het tijdslot selecteren en vervolgens de vergadertijd bevestigen. Als de contactpersoon een optie selecteert, ontvangt u een e-mailmelding.
Je kunt ook voorgestelde tijden invoegen als je de HubSpot Sales e-mail extensie of add-in gebruikt. Afhankelijk van welke extensie of invoegtoepassing je gebruikt, klik je op Vergaderingen en selecteer je vervolgens Voorgestelde tijden invoegen.
