Laatst bijgewerkt: januari 5, 2022
U kunt voorgestelde vergadertijden rechtstreeks invoegen in een één-op-één e-mail die wordt verzonden vanuit een record in het CRM, of die wordt verzonden vanuit uw e-mailaccount waarop u de HubSpot Sales-extensie of invoegtoepassing hebt geïnstalleerd.
Let op: om voorgestelde vergadertijden te verzenden, moet u HubSpot's kalendersynchronisatie met Google Calendar of Outlook Calendar hebben ingesteld in uw account.
- Navigeer naar uw records:
- Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
- Bedrijven: { local.navCompanies }}
- Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
- Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
- Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contactpersonen > Contactpersonen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
- Klik op de naam van een record.
- In het linkerpaneel, klik op het Email icoon.
- Klik in het pop-upvenster op het vervolgkeuzemenu Vergaderingen en selecteer Voorgestelde tijden invoegen.
- Er verschijnt een kalenderweergave. Pas in het linkerpaneel de instellingen voor de voorgestelde tijden aan:
- Om de tijdsduur te selecteren waarvoor bezoekers een vergadering kunnen boeken,klikt u op het vervolgkeuzemenu Duur .
- Om de titel van de vergadering die op de planningspagina verschijnt bij te werken, voert u een titel in het tekstveld in.
- Om informatie op te nemen over hoe en waar u met uw vergaderdeelnemer in contact wilt komen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Locatie en selecteert u telefoongesprek, persoonlijk, aangepaste of videoconferentie. Afhankelijk van de locatieoptie die u selecteert, verschijnt er een tekstveld waarin u het telefoonnummer of vergaderadres kunt toevoegen.
- Om een beschrijving van de vergadering op te nemen die verschijnt in de uitnodiging wanneer een vergadering is geboekt, voert u in het tekstvak Beschrijving de details van de vergadering in.
- Aan de rechterkant van de kalenderweergave kunt u meerdere voorgestelde tijdsblokken maken:
- Om een voorgesteld tijdslot aan te maken, klikt u op een dag/tijd.
- Om een voorgestelde tijdsperiode te verwijderen, beweeg met de muis over de tijdsperiode en klik op het pictogram.
- Als u alleen weekdagen beschikbaar wilt hebben, schakel dan het selectievakje Weekend verbergen in.
- Om vooruit te springen naar een andere week, gebruikt u de pijlen rechtsboven.
- Klik linksonder opTijden invoegen .
- Er verschijnt een planningswidget in het e-mailontwerp. Pas de inhoud van de e-mail aan en klik op Verzenden.
Wanneer de contactpersoon de e-mail met de voorgestelde tijden ontvangt, kan hij of zij een van de tijdsindelingsopties selecteren en vervolgens de vergadertijd bevestigen.
U kunt ook voorgestelde tijden invoegen wanneer u de HubSpot Sales e-mail extensie of add-in gebruikt. Afhankelijk van welke extensie of invoegtoepassing u gebruikt, klikt u op Vergaderingen en selecteert u vervolgens Voorgestelde tijden invoegen.
