Skicka föreslagna mötestider i ett e-postmeddelande

Du kan infoga föreslagna mötestider direkt i ett en-till-en e-postmeddelande som skickas från en post i CRM eller skickas från ditt e-postkonto där du har HubSpot Sales-tillägget eller tillägget installerat. För att skicka föreslagna mötestider måste du ha HubSpots kalendersynkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar konfigurerad i ditt konto.

1. Navigera till dina poster:
   • Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
   • Företag: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Företag.
   • Erbjudanden: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
   • Biljetter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Supportärenden.
   • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > Kontakter, klickar sedan på rullgardinsmenyn längst upp till vänster och väljer namnet på det anpassade objektet.
2. Klicka på namnet på en post.
3. I den vänstra panelen klickar du på ikonen email Email.
4. I popup-rutan klickar du på rullgardinsmenyn Möten och väljer Infoga föreslagna tider.

5. En kalendervy visas. Anpassa inställningarna för föreslagna tider i den vänstra panelen:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Varaktighet för att välja hur lång tid besökare kan boka ett möte för.
   • Om du vill uppdatera titeln på mötet som visas på schemaläggningssidan anger du en titel i textfältet.
   • För att inkludera information om hur och var du kommer att ansluta till din mötesdeltagare klickar du på rullgardinsmenyn Plats och väljer telefonsamtal, personlig, anpassad eller videokonferens. Beroende på vilket alternativ du väljer visas ett textfält där du kan lägga till telefonnumret eller mötesadressen.
   • Om du vill inkludera en länk till din schemaläggningssida längst ner i e-postmeddelandet som en reservlösning väljer du den schemaläggningssida som du vill dela.
   • Om du vill skicka påminnelsemejl före ett möte väljer du i avsnittet Schemalagda på minnelsemejl hur många veckor, dagar, timmar eller minuter före mötet ett mejl ska skickas ut, anger en siffra i textfältet och klickar sedan på rullgardinsmenyn Schemalagd på minnelsemejl och väljer ett tidsmått. Om alternativet Slå på mötespåminnelse som standard är aktiverat för ditt konto kommer nya möten att ärva standardpåminnelserna.
     • Du kan lägga till upp till tre påminnelsemeddelanden. Om du vill lägga till ytterligare påminnelser klickar du på + Lägg till påminnelse. Om du vill ta bort en påminnelse klickar du på ikonen delete delete
     • Om du vill inkludera beskrivningen av inbjudan i påminnelsens e-posttext markerar du kryssrutan Inkludera beskrivningen av inbjudan i påminnelsens e-posttext.
   • Om du vill inkludera en beskrivning av mötet som visas i inbjudan när ett möte bokas anger du mötets detaljer i textrutan Beskrivning .
6. På höger sida av kalendervyn kan du skapa flera föreslagna tidsluckor:
   • För att skapa en föreslagen tidslucka klickar du på en dag/tid.
   • Om du vill ta bort en föreslagen tidslucka håller du muspekaren över tidsluckan och klickar sedan på ikonen remove remove.
   • Om du bara vill att vardagar ska visas som tillgängliga markerar du kryssrutan Hide weekends.
   • Använd pilarna längst upp till höger för att hoppa till en annan vecka.

7. Klicka på Infoga tider längst ned till vänster.
8. En widget för schemaläggning visas i e-postutkastet. Gör eventuella ytterligare ändringar i e-postmeddelandets innehåll och klicka sedan på Skicka.

När kontakten får e-postmeddelandet med de föreslagna tiderna kan han eller hon välja ett av alternativen för tidsluckan och sedan bekräfta mötestiden. När kontakten väljer ett alternativ får du en avisering via e-post.

Du kan också infoga föreslagna tider när du använder e-posttillägget eller tillägget HubSpot Sales. Beroende på vilket tillägg eller add-in du använder klickar du på Meetings och väljer sedan Insert proposed times.