Senast uppdaterad: januari 20, 2023
Du kan infoga föreslagna mötestider direkt i ett personligt e-postmeddelande som skickas från en post i CRM eller som skickas från ditt e-postkonto där du har HubSpot Sales-tillägget eller add-in installerat.För att skicka föreslagna mötestider måste du ha HubSpot-kalendarsynkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar inställd på ditt konto .
Observera att den här funktionen inte stöds i e-postmeddelanden med vanlig text.
- Navigera till dina poster:
- Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
- Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
- Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
- Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
- Anpassade objekt: Klicka sedan på rullgardinsmenyn uppe till vänster och välj namnet på det anpassade objektet.
- Klicka på namnet på en post.
- I den vänstra panelen klickar du påikonen för E-post.
- I popup-rutan klickar du på rullgardinsmenyn Möten och väljer Infoga föreslagna tider.
- En kalendervy visas. I den vänstra panelen anpassar du inställningarna för de föreslagna tiderna:
- Omdu vill välja hur länge besökare kan boka ett möte klickardu på rullgardinsmenyn Varaktighet .
- Om du vill uppdatera titeln på mötet som visas på schemaläggningssidan anger du en titel i textfältet.
- Om du vill inkludera information om hur och var du kommer att ansluta till mötesdeltagaren klickar du på rullgardinsmenyn Plats och väljer telefonsamtal, personligen, anpassad eller videokonferens. Beroende på vilket platsalternativ du väljer visas ett textfält där du kan lägga till telefonnummer eller mötesadress.
- Om du vill inkludera en beskrivning av mötet som visas i inbjudan när ett möte är bokat anger du mötesinformationen i textrutan Beskrivning .
- På höger sida av kalendervyn kan du skapa flera föreslagna tidsscheman:
- Klicka på en dag/tid för att skapa ett föreslaget tidsintervall.
- Om du vill ta bort ett föreslaget tidsintervall håller du muspekaren över tidsintervallet och klickar sedan påikonen ta bort.
- Om du bara vill att veckodagar ska visas tillgängliga markerar du kryssrutan Dölj helger .
- Om du vill hoppa fram till en annan vecka använder du pilarna uppe till höger.
- Klicka på Infoga tider längst ned till vänster.
- En widget för schemaläggning kommer att visas i e-postutkastet. Gör eventuella ytterligare ändringar i e-postinnehållet och klicka sedan på Skicka.
När kontakten får e-postmeddelandet med de föreslagna tiderna kan de välja ett av tidsalternativen och sedan bekräfta mötestiden. När kontakten väljer ett alternativ får du ett e-postmeddelande.
Du kan också infoga föreslagna tider när du använder e-posttillägget eller tillägget HubSpot Sales. Beroende på vilket tillägg eller add-in du använder klickar du på Möten och väljer sedan Infoga föreslagna tider.
