Senast uppdaterad: oktober 31, 2023
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Alla produkter och planer
|
Du kan infoga föreslagna mötestider direkt i ett en-till-en e-postmeddelande som skickas från en post i CRM, eller skickas från ditt e-postkonto där du har HubSpot Sales-tillägget eller tillägget installerat.För att kunna skicka föreslagna mötestider måste du ha HubSpots kalendersynkronisering med Google Kalender eller Outlook Kalender konfigurerad i ditt konto .
Vänligen notera:
- den här funktionen stöds inte i e-postmeddelanden med vanlig text.
- För de mest uppdaterade funktionerna kan du anmäla dig till betaversionen.
- Navigera till dina poster:
- Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
- Företag:
- Erbjudanden:
- Biljetter:
- Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > Kontakter, klickar sedan på rullgardinsmenyn längst upp till vänster och väljer namnet på det anpassade objektet.
- Klicka på namnet på en post.
- Klicka på ikonen E-post i den vänstra panelen.
- Klicka på rullgardinsmenyn Möten i popup-rutan och välj Infoga föreslagna tider.
- En kalendervy visas. Anpassa inställningarna för föreslagna tider i den vänstra panelen:
- Klicka på rullgardinsmenyn Varaktighet för att välja hur länge besökare kan boka ett möte.
- För att uppdatera titeln på mötet som visas på schemaläggningssidan, ange en titel i textfältet.
- Om du vill inkludera information om hur och var du kommer att ansluta till mötesdeltagaren klickar du på rullgardinsmenyn Plats och väljer telefonsamtal, personligt möte, anpassad eller videokonferens. Beroende på vilket platsalternativ du väljer visas ett textfält där du kan lägga till telefonnumret eller mötesadressen.
- Om du vill inkludera en länk till din schemaläggningssida längst ner i e-postmeddelandet som en reservlösning väljer du den schemaläggningssida du vill dela.
- Om du vill skicka påminnelsemeddelanden före ett möte väljer du i avsnittet Schemalagda påminnelsemeddelanden hur många veckor, dagar, timmar eller minuter före mötet ett e-postmeddelande ska skickas ut, anger en siffra i textfältet och klickar sedan på rullgardinsmenyn Schemalagda påminnelsemeddelanden och väljer en tidsåtgång.
Om standardpåminnelser för möten är aktiverade för ditt konto kommer nya möten att ärva standardpåminnelserna.- Du kan lägga till upp till tre påminnelsemeddelanden. Om du vill lägga till ytterligare påminnelser klickar du på + Lägg till påminnelse. Om du vill ta bort en påminnelse klickar du på
- Om du vill inkludera inbjudans beskrivning i påminnelsens e-posttext markerar du kryssrutan Inkludera inbjudans beskrivning i påminnelsens e-posttext
-
- Om du vill inkludera en beskrivning av mötet som visas i inbjudan när ett möte bokas anger du mötets detaljer i textrutan Beskrivning .
- På höger sida i kalendervyn kan du skapa flera föreslagna tidsluckor:
- Klicka på en dag/tid för att skapa en föreslagen tidslucka.
- Om du vill ta bort en föreslagen tidslucka håller du muspekaren över tidsluckan och klickar sedan påborttagningsikonen .
- Om du bara vill att veckodagar ska visas som tillgängliga markerar du kryssrutan Dölj helger .
- Använd pilarna längst upp till höger för att hoppa till en annan vecka.
- Klicka på Infoga tider längst ner till vänster.
- En schemaläggningswidget visas i e-postutkastet. Gör eventuella ytterligare redigeringar av e-postinnehållet och klicka sedan på Skicka.
När kontakten får e-postmeddelandet med de föreslagna tiderna kan de välja ett av alternativen för tidsluckan och sedan bekräfta mötestiden. När kontakten väljer ett alternativ får du ett e-postmeddelande.
Du kan också infoga föreslagna tider när du använder HubSpot Sales e-posttillägg eller tillägg. Beroende på vilket tillägg eller tillägg du använder klickar du på Möten och väljer sedan Infoga föreslagna tider.
