Enviar los horarios de reunión propuestos en un correo electrónico

Puedes insertar las horas de reunión propuestas directamente en un correo electrónico individual enviado desde un registro del CRM, o enviado desde tu cuenta de correo electrónico en la que tengas instalada la extensión o el complemento de ventas de HubSpot . Para enviar propuestas de horas de reunión, debes tener configurada en tu cuenta la sincronización del calendario de HubSpot con Google Calendar o Outlook Calendar .

1. Navega a tus registros:
   • Contactos: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Contactos.
   • Empresas: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Empresas.
   • Negocios: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Negocios.
   • Tickets: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Tickets.
   • Objetos personalizados: En tu cuenta de HubSpot, navega a Contactos > Contactos, luego haz clic en el menú desplegable en la parte superior izquierda y selecciona el nombre del objeto personalizado.
2. Haz clic en el nombre de un registro.
3. En el panel izquierdo, haz clic en el icono de correo electrónico email.
4. En el cuadro emergente, haz clic en el menú desplegable Reuniones y selecciona Insertar horarios propuestos.

5. Aparecerá una vista de calendario. En el panel izquierdo, personalice la configuración de los tiempos propuestos:
   • Para seleccionar la cantidad de tiempo de reunión que los visitantes pueden reservar, haz clic en el menú desplegable Duración.
   • Para actualizar el título de la reunión que aparece en la página de programación, introduce un título en el campo de texto.
   • Para incluir información sobre cómo y dónde te conectarás con el asistente a la reunión, haz clic en el menú desplegable Ubicación y selecciona llamada telefónica, en persona, personalizada o videoconferencia. Dependiendo de la opción de ubicación que selecciones, aparecerá un campo de texto donde podrás agregar el número de teléfono o la dirección de la reunión
   • Para incluir un enlace a tu página de programación en la parte inferior del correo electrónico como alternativa, selecciona la página de programación que deseas compartir.
   • Para enviar correos electrónicos recordatorios antes de una reunión, en la sección Correos electrónicos recordatorios programados , seleccione cuántas semanas, días, horas o minutos antes de la reunión debe enviarse un correo electrónico, introduzca un número en el campo de texto y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Correos electrónicos recordatorios programados y seleccione una medida de tiempo. Si el interruptor Activar recordatorio de reunión por defecto está activado para su cuenta, las nuevas reuniones heredarán los recordatorios por defecto.
     • Puedes agregar hasta tres correos recordatorios. Para agregar correos electrónicos de recordatorio adicionales, haz clic en + Agregar recordatorio. Para eliminar un recordatorio, haga clic en el icono delete icono de eliminación
     • Para incluir la descripción de la invitación en el cuerpo del correo electrónico recordatorio , seleccione la casilla de verificación Incluir la descripción de la invitación en el cuerpo del correo electrónico recordatorio .
   • Para incluir una descripción de la reunión que aparezca en la invitación cuando se programe una reunión, en el cuadro de texto Descripción, introduce los detalles de la reunión.
6. En la parte derecha de la vista del calendario, puedes crear varios intervalos de tiempo propuestos:
   • Para crear un intervalo de tiempo propuesto, haz clic en un día/hora.
   • Para eliminar una franja horaria propuesta, sitúe el cursor sobre ella y haga clic en el icono remove eliminar .
   • Si quieres que solo aparezcan disponibles días de semana, selecciona la casilla de verificación Ocultar fines de semana.
   • Para pasar a otra semana, utiliza las flechas de la parte superior derecha.

7. En la parte inferior izquierda, haga clic en Insertar tiempos.
8. Aparecerá un widget de programación en el borrador del correo electrónico. Realiza cualquier modificación adicional en el contenido del correo electrónico y luego haz clic en Enviar. 

Cuando el contacto recibe el correo electrónico con los horarios propuestos, este puede seleccionar una de las opciones de intervalo de tiempo y luego confirmar la hora de la reunión Cuando el contacto seleccione una opción, recibirás una notificación por correo electrónico.

También puedes insertar horarios propuestos cuando utilices la extensión o el complemento de correo electrónico de HubSpot Sales. Dependiendo de la extensión o complemento que esté utilizando, haga clic en Reuniones y, a continuación, seleccione Insertar horas propuestas.