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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
Meetings

Enviar los horarios de reunión propuestos en un correo electrónico

Última actualización: mayo 27, 2022

Requisitos

Todos los productos y planes

Puedes insertar los horarios de reunión propuestos directamente en un correo electrónico individual enviado desde un registro en el CRM, o enviado desde tu cuenta de correo electrónico donde tengas instalada la extensión o el complemento de HubSpot Sales. Para enviar propuestas de horarios de reuniones, debes tener configuradoen tu cuenta lasincronización del calendario de HubSpot con Google Calendar o Outlook Calendar

Nota: esta función no es compatible con los correos electrónicos de texto plano.

  • Navega a tus registros:
    • Contactos: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
    • Empresas: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Empresas.
    • Negocios: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Ventas > Negocios.
    • Entradas En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Servicio > Tickets.
    • Objetos personal izados : En tu cuenta de HubSpot, navega a Contactos > Contactos, luego haz clic en el menú desplegable en la parte superior izquierda y selecciona el nombre del objeto personalizado.
  • Haz clic en el nombre de un registro.
  • En el panel izquierdo, haga clic en elicono de correo electrónico Email.
  • En el cuadro emergente, haga clic en el menú desplegable Reuniones y seleccione Insertar horas propuestas.

insert-proposed-times-into-meeting

  • Aparecerá una vista de calendario. En el panel de la izquierda, personaliza la configuración de los horarios propuestos:
    • Para seleccionar el tiempo que los visitantes pueden reservar una reunión, haga clicen el menú desplegable Duración .
    • Para actualizar el título de la reunión que aparece en la página de programación, introduzca un título en el campo de texto.
    • Para incluir información sobre cómo y dónde te conectarás con el asistente a la reunión, haz clic en el menú desplegable Ubicación y selecciona llamada telefónica, en persona, personalizada o videoconferencia. Dependiendo de la opción de localización que seleccione, aparecerá un campo de texto donde podrá añadir el número de teléfono o la dirección de la reunión
    • Para incluir una descripción de la reunión que aparezca en la invitación cuando se reserve una reunión, en el cuadro de texto Descripción , introduzca los detalles dela reunión.
  • En la parte derecha de la vista del calendario, puedes crear varios intervalos de tiempo propuestos:
    • Para crear un intervalo de tiempo propuesto, haz clic en un día/hora.
    • Para eliminar una franja horaria propuesta, pase el ratón por encima de la franja y haga clic en elicono de eliminación
    • Si quiere que sólo aparezcan disponibles los días de la semana, marque la casilla Ocultar los fines de semana
    • Para pasar a otra semana, utilice las flechas de la parte superior derecha

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  • En la parte inferior izquierda, haga clic en Insertar tiempos
  • Aparecerá un widget de programación en el borrador del correo electrónico. Realice cualquier modificación adicional en el contenido del correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar

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Cuando el contacto recibe el correo electrónico con los horarios propuestos, puede seleccionar una de las opciones de franja horaria y luego confirmar la hora de la reunión

select-proposed-time-in-emails

También puedes insertar horarios propuestos cuando utilices la extensión o el complemento de correo electrónico de HubSpot Sales. Dependiendo de la extensión o complemento que esté utilizando, haga clic en Reuniones y luego seleccione Insertar las veces propuestas

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