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Meetings

Enviar los horarios de reunión propuestos en un correo electrónico

Última actualización: enero 18, 2022

Requisitos

Todos los productos y planes

Puedes insertar los horarios de reunión propuestos directamente en un correo electrónico individual enviado desde un registro en el CRM, o enviado desde tu cuenta de correo electrónico donde tengas instalada la extensión o el complemento de HubSpot Sales.  

  • Navega a tus registros: 
    • Contactos: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
    • Empresas: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Empresas.
    • Negocios: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Ventas > Negocios.
    • Tickets: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Servicio > Tickets.
    • Objetos personalizados: En tu cuenta de HubSpot, navega hasta Contactos > Contactos, luego haz clic en el menú desplegable en la parte superior izquierda y selecciona el nombre del objeto personalizado.
  • Haz clic en el nombre de un registro. 
  • En el panel de la izquierda, haz clic en el ícono de email Correo electrónico.
  • En el cuadro emergente, haz clic en el menú desplegable Reuniones y selecciona Insertar horarios propuestos

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  • Aparecerá una vista de calendario. En el panel de la izquierda, personaliza la configuración de los horarios propuestos:
    • Para seleccionar la cantidad de tiempo de reunión que los visitantes pueden reservar, haz clic en el menú desplegable Duración
    • Para actualizar el título de la reunión que aparece en la página de programación, introduce un título en el campo de texto. 
    • Para incluir información sobre cómo y dónde te conectarás con el asistente a la reunión, haz clic en el menú desplegable Ubicación y selecciona llamada telefónica, en persona, personalizada o videoconferencia. Dependiendo de la opción de ubicación que selecciones, aparecerá un campo de texto donde podrás agregar el número de teléfono o la dirección de la reunión
    • Para incluir una descripción de la reunión que aparezca en la invitación cuando se programe una reunión, en el cuadro de texto Descripción, introduce los detalles de la reunión
  • En la parte derecha de la vista del calendario, puedes crear varios intervalos de tiempo propuestos:
    • Para crear un intervalo de tiempo propuesto, haz clic en un día/hora.
    • Para eliminar un intervalo de tiempo propuesto, pasa el ratón por encima del intervalo y haz clic en el ícono de remove eliminación.
    • Si quieres que solo aparezcan disponibles días de semana, selecciona la casilla de comprobación Ocultar fines de semana.
    • Para pasar a otra semana, utiliza las flechas de la parte superior derecha.

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  • En la parte inferior izquierda, haz clic en Insertar horas
  • Aparecerá un widget de programación en el borrador del correo electrónico. Realiza cualquier modificación adicional en el contenido del correo electrónico y luego haz clic en Enviar

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Cuando el contacto recibe el correo electrónico con los horarios propuestos, este puede seleccionar una de las opciones de intervalo de tiempo y luego confirmar la hora de la reunión

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También puedes insertar horarios propuestos cuando utilices la extensión o el complemento de correo electrónico de HubSpot Sales. Dependiendo de la extensión o el complemento que estés utilizando, haz clic en Reuniones y luego selecciona Insertar horarios propuestos.

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