Data ostatniej aktualizacji: marca 22, 2023
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Wszystkie produkty i plany
|
Proponowane godziny spotkań można wstawić bezpośrednio do wiadomości e-mail typu one-to-one wysyłanej z rekordu w CRM lub wysyłanej z konta pocztowego, na którym masz zainstalowane rozszerzenie lub dodatek HubSpot Sales.Aby wysłać proponowane godzinyspotkań, musisz mieć na swoim koncie ustaw ionąsynchronizację kalendarza HubSpot z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlook .
Uwaga: ta funkcja nie jest obsługiwana w wiadomościach e-mail ze zwykłym tekstem.
- Przejdź do swoich rekordów:
- Kontakty: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
- Firmy: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Firmy.
- Oferty: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Transakcje.
- Bilety: W koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Zgłoszenia.
- Obiekty niestandardowe: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty> Kontakty, a następnie kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu i wybierz nazwę obiektu niestandardowego.
- Kliknij nazwę rekordu.
- W lewym panelu kliknijikonę Email.
- W wyskakującym okienku kliknij menu rozwijane Spotkania i wybierz opcję Wstaw proponowane czasy.
- Pojawi się widok kalendarza. W lewym panelu dostosuj ustawienia proponowanych czasów:
- Aby wybrać długość czasu, na jaki goście mogą zarezerwować spotkanie, kliknijmenu rozwijane Czas trwania .
- Aby zaktualizować tytuł spotkania, który pojawia się na stronie planowania, wprowadź tytuł w polu tekstowym.
- Aby dołączyć informacje o tym, jak i gdzie połączysz się z uczestnikiem spotkania, kliknij menu rozwijane Lokalizacja i wybierz rozmowę telefoniczną, spotkanie osobiste, niestandardowe lub wideokonferencję. W zależności od wybranej opcji lokalizacji pojawi się pole tekstowe, w którym można dodać numer telefonu lub adres spotkania.
- Aby dołączyć opis spotkania, który pojawia się w zaproszeniu po zarezerwowaniu spotkania, w polu tekstowym Opis wprowadź szczegóły spotkania.
- Po prawej stronie widoku kalendarza można utworzyć wiele proponowanych przedziałów czasowych:
- Aby utworzyć proponowany przedział czasowy, kliknij dzień/czas.
- Aby usunąć proponowany przedział czasowy, należy najechać na niego kursorem, a następnie kliknąćikonę .
- Jeśli chcemy, aby dostępne były tylko dni powszednie, należy zaznaczyć pole wyboru Ukryj weekendy .
- Aby przejść do innego tygodnia, należy użyć strzałek w prawym górnym rogu.
- W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Insert times.
- W szkicu wiadomości e-mail pojawi się widżet planowania. Dokonaj dodatkowych edycji treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Gdy kontakt otrzyma wiadomość e-mail z proponowanymi czasami, może wybrać jedną z opcji przedziału czasowego, a następnie potwierdzić czas spotkania. Gdy kontakt wybierze opcję, otrzymasz powiadomienie e-mail.
Możesz również wstawić proponowane czasy, gdy używasz rozszerzenia lub dodatku do wiadomości e-mail HubSpot Sales. W zależności od tego, którego rozszerzenia lub dodatku używasz, kliknij opcję Spotkania , anastępnie wybierz opcję Wstaw proponowane godziny.
