Data ostatniej aktualizacji: października 31, 2023
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Wszystkie produkty i plany
|
Proponowane godziny spotkań można wstawić bezpośrednio do wiadomości e-mail wysyłanej bezpośrednio z rekordu w CRM lub z konta e-mail, na którym zainstalowano rozszerzenie lub dodatek HubSpot Sales.Aby wysyłać proponowane godziny spotkań, musisz miećna swoim koncie skonfigurowanąsynchronizację kalendarza HubSpot z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlook .
Uwaga:
- ta funkcja nie jest obsługiwana w wiadomościach e-mail zawierających zwykły tekst.
- Aby uzyskać najbardziej aktualne funkcje, możesz zapisać się do wersji beta.
- Przejdź do swoich rekordów:
- Kontakty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Firmy: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.
- Oferty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Bilety: Na koncie HubSpot przejdź do sekcji System CRM > Bilety.
- Obiekty niestandardowe: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty, a następnie kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu i wybierz nazwę obiektu niestandardowego.
- Kliknij nazwę rekordu.
- W lewym panelu kliknij ikonę Email.
- W wyskakującym okienku kliknij menu rozwijane Spotkania i wybierz opcję Wstaw proponowane godziny.
- Pojawi się widok kalendarza. W lewym panelu dostosuj ustawienia proponowanych godzin:
- Aby wybrać czas, na jaki odwiedzający mogą zarezerwować spotkanie, kliknij menu rozwijane Czas trwania .
- Aby zaktualizować tytuł spotkania wyświetlany na stronie planowania, wprowadź tytuł w polu tekstowym.
- Aby dołączyć informacje o tym, jak i gdzie połączysz się z uczestnikiem spotkania, kliknij menu rozwijane Lokalizacja i wybierz połączenie telefoniczne, osobiste, niestandardowe lub wideokonferencję. W zależności od wybranej opcji lokalizacji pojawi się pole tekstowe, w którym można dodać numer telefonu lub adres spotkania.
- Aby dołączyć link do strony planowania w dolnej części wiadomości e-mail jako rezerwę, wybierz stronę planowania, którą chcesz udostępnić.
- Aby wysyłać wiadomości e-mail z przypomnieniem przed spotkaniem, w sekcji Zaplanowane wiadomości e-mail z przypomnieniem wybierz, ile tygodni, dni, godzin lub minut przed spotkaniem ma zostać wysłana wiadomość e-mail, wprowadź liczbę w polu tekstowym, a następnie kliknij menu rozwijane Zaplanowane wiadomości e-mail z przypom nieniem i wybierz miarę czasu.
Jeśli opcja domyślnego włączania przypomnień o spotkaniach jest włączona dla Twojego konta, nowe spotkania odziedziczą domyślne przypomnienia.- Można dodać maksymalnie trzy wiadomości e-mail z przypomnieniami. Aby dodać dodatkowe wiadomości e-mail z przypomnieniem, kliknij przycisk + Dodaj przypomnienie. Aby usunąć przypomnienie, kliknij na śmieci
- Aby dołączyć opis zaproszenia do treści wiadomości e-mail z przypomnieniem, zaznacz pole wyboru Dołącz opis zaproszenia do treści wiadomości e-mail z przypomnieniem.
-
- Aby dołączyć opis spotkania, który pojawia się w zaproszeniu, gdy spotkanie jest zarezerwowane, w polu tekstowym Opis wprowadź szczegóły spotkania.
- Po prawej stronie widoku kalendarza można utworzyć wiele proponowanych przedziałów czasowych:
- Aby utworzyć proponowany przedział czasowy, kliknij dzień/godzinę.
- Aby usunąć proponowany przedział czasowy, najedź na niego kursorem, a następnie kliknijikonę usuwania .
- Jeśli chcesz, aby dostępne były tylko dni powszednie, zaznacz pole wyboru Ukryj weekendy .
- Aby przejść do innego tygodnia, użyj strzałek w prawym górnym rogu.
- W lewym dolnym rogu kliknij opcję Wstaw godziny.
- W wersji roboczej wiadomości e-mail pojawi się widżet planowania. Wprowadź dodatkowe zmiany w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Gdy kontakt otrzyma wiadomość e-mail z proponowanymi godzinami, może wybrać jedną z opcji przedziału czasowego, a następnie potwierdzić czas spotkania. Gdy kontakt wybierze opcję, otrzymasz powiadomienie e-mail.
Proponowane godziny można również wstawić, korzystając z rozszerzenia lub dodatku do wiadomości e-mail HubSpot Sales. W zależności od używanego rozszerzenia lub dodatku kliknij opcję Spotkania , a następnie wybierz opcję Wstaw proponowane godziny.
