Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Wysyłanie proponowanych godzin spotkań w e-mailu

Data ostatniej aktualizacji: marca 22, 2023

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Wszystkie produkty i plany

Proponowane godziny spotkań można wstawić bezpośrednio do wiadomości e-mail typu one-to-one wysyłanej z rekordu w CRM lub wysyłanej z konta pocztowego, na którym masz zainstalowane rozszerzenie lub dodatek HubSpot Sales.Aby wysłać proponowane godzinyspotkań, musisz mieć na swoim koncie ustaw ionąsynchronizację kalendarza HubSpot z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlook .

Uwaga: ta funkcja nie jest obsługiwana w wiadomościach e-mail ze zwykłym tekstem.

  • Przejdź do swoich rekordów:
    • Kontakty: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
    • Firmy: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Firmy.
    • Oferty: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Transakcje.
    • Bilety: W koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Zgłoszenia.
    • Obiekty niestandardowe: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty> Kontakty, a następnie kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu i wybierz nazwę obiektu niestandardowego.
  • Kliknij nazwę rekordu.
  • W lewym panelu kliknijikonę e-mail Email.
  • W wyskakującym okienku kliknij menu rozwijane Spotkania i wybierz opcję Wstaw proponowane czasy.

insert-proposed-times-into-meeting

  • Pojawi się widok kalendarza. W lewym panelu dostosuj ustawienia proponowanych czasów:
    • Aby wybrać długość czasu, na jaki goście mogą zarezerwować spotkanie, kliknijmenu rozwijane Czas trwania .
    • Aby zaktualizować tytuł spotkania, który pojawia się na stronie planowania, wprowadź tytuł w polu tekstowym.
    • Aby dołączyć informacje o tym, jak i gdzie połączysz się z uczestnikiem spotkania, kliknij menu rozwijane Lokalizacja i wybierz rozmowę telefoniczną, spotkanie osobiste, niestandardowe lub wideokonferencję. W zależności od wybranej opcji lokalizacji pojawi się pole tekstowe, w którym można dodać numer telefonu lub adres spotkania.
    • Aby dołączyć opis spotkania, który pojawia się w zaproszeniu po zarezerwowaniu spotkania, w polu tekstowym Opis wprowadź szczegóły spotkania.
  • Po prawej stronie widoku kalendarza można utworzyć wiele proponowanych przedziałów czasowych:
    • Aby utworzyć proponowany przedział czasowy, kliknij dzień/czas.
    • Aby usunąć proponowany przedział czasowy, należy najechać na niego kursorem, a następnie kliknąćikonę usuwania .
    • Jeśli chcemy, aby dostępne były tylko dni powszednie, należy zaznaczyć pole wyboru Ukryj weekendy .
    • Aby przejść do innego tygodnia, należy użyć strzałek w prawym górnym rogu.

select-proposed-times

  • W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Insert times.
  • W szkicu wiadomości e-mail pojawi się widżet planowania. Dokonaj dodatkowych edycji treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

select-meeting-times-in-email

Gdy kontakt otrzyma wiadomość e-mail z proponowanymi czasami, może wybrać jedną z opcji przedziału czasowego, a następnie potwierdzić czas spotkania. Gdy kontakt wybierze opcję, otrzymasz powiadomienie e-mail.

select-proposed-time-in-emails

Możesz również wstawić proponowane czasy, gdy używasz rozszerzenia lub dodatku do wiadomości e-mail HubSpot Sales. W zależności od tego, którego rozszerzenia lub dodatku używasz, kliknij opcję Spotkania , anastępnie wybierz opcję Wstaw proponowane godziny.

insert-proposed-times-gmail

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.