通过电子邮件发送建议的会议时间

您可以将建议的会议时间直接插入从 CRM 记录发送的一对一电子邮件中，或从安装了HubSpot 销售扩展或插件的电子邮件帐户发送。要发送建议的会议时间，您必须在账户中设置HubSpot 日历与 Google 日历或 Outlook 日历同步 。

1. 导航至您的记录：
   • 联系人：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人。
   • 公司：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 公司。
   • 交易：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 交易。
   • 门票在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 票证。
   • 自定义对象：在 HubSpot 账户中，导航至联系人>联系人，然后单击左上角的下拉菜单并选择自定义对象的名称。
2. 单击记录名称。
3. 在左侧面板中，单击email 电子邮件图标。
4. 在弹出框中，单击会议下拉菜单并选择插入提议的时间。

5. 此时会出现日历视图。在左侧面板中，自定义建议时间设置：
   • 要选择访客可以预订会议的时间长度，请单击持续时间下拉菜单。
   • 要更新出现在日程安排页面上的会议标题，请在文本字段中输入标题。
   • 要包含与会议与会者联系的方式和地点的信息，请单击地点下拉菜单并选择电话、面谈、自定义或视频会议。根据您选择的地点选项，会出现一个文本字段，您可以在其中添加电话号码或会议地址。
   • 要在电子邮件底部加入日程安排页面的链接作为备用，请选择要共享的日程安排页面。
   • 要在会议前发送提醒电子邮件，请在 "计划提醒电子邮件 "部分选择应在会议前几周、几天、几小时或几分钟发送电子邮件，在文本字段中输入数字，然后单击 "计划提醒电子邮件"下拉菜单并选择时间范围。如果您的账户默认打开了会议提醒开关，新会议将继承默认提醒。
     • 您最多可以添加三封提醒邮件。要添加其他提醒电子邮件，请单击+ 添加提醒。要删除提醒，请单击delete 删除图标
     • 要在提醒电子邮件正文中包含邀请说明，请选择在提醒电子邮件正文中包含邀请说明复选框。
   • 要在预订会议时在邀请函中包含会议描述，请在描述 文本框中输入会议详细信息。
6. 在日历视图的右侧，您可以创建多个建议时间段：
   • 要创建建议的时间段，请单击日期/时间。
   • 要删除建议的时段，请将鼠标悬停在时段上，然后单击remove 删除图标。
   • 如果只想显示工作日，请选择 "隐藏周末"复选框。
   • 要跳转到不同的星期，请使用右上角的箭头。

7. 在左下角，单击插入时间。
8. 电子邮件草稿中将出现一个日程安排小工具。对电子邮件内容进行任何其他编辑，然后单击发送。

当联系人收到包含建议时间的电子邮件时，他们可以选择其中一个时间段选项，然后确认会议时间。当联系人选择一个选项时，您将收到一封电子邮件通知。

使用 HubSpot 销售电子邮件扩展或插件时，您也可以插入建议的时间。根据您使用的扩展或插件，单击 "会议"，然后选择 "插入建议时间"。