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通过电子邮件发送建议的会议时间

上次更新时间: 二月 12, 2025

除非另有说明,否则适用于以下任何订阅

所有产品和计划

您可以将提议的会议时间直接插入从 CRM 记录发送的一对一电子邮件中,或从安装了HubSpot 销售扩展或插件的电子邮件帐户发送。要发送建议的会议时间,您必须 在账户中设置HubSpot 日历与 Google 日历或 Outlook 日历同步

请注意

  • 纯文本电子邮件不支持此功能。
  • 要获得最新功能,您可以选择加入测试版。
  • 导航至您的记录:
    • 联系人: 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人
    • 公司: 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 公司
    • 交易: 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 交易
    • 门票 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 票证
    • 自定义对象: 在 HubSpot 账户中,导航至联系人>联系人,然后单击左上角的下拉菜单并选择自定义对象的名称
  • 单击记录名称
  • 在左侧面板中,单击email 电子邮件图标
  • 在弹出框中,单击会议 下拉菜单并选择插入提议的时间

  • 此时会出现日历视图。在左侧面板中,自定义建议时间设置:
    • 要选择访客可以预订会议的时间长度,请单击持续时间 下拉菜单。
    • 要更新出现在日程安排页面上的会议标题,请在文本字段中输入标题
    • 要包含与会议与会者联系的方式和地点的信息,请单击地点 下拉菜单并选择电话面谈自定义视频会议。根据您选择的地点选项,会出现一个文本字段,您可以在其中添加电话号码或会议地址。
    • 要在电子邮件底部加入日程安排页面的链接作为备用,请选择要共享的日程安排页面
    • 要在会议前发送提醒电子邮件,请在 "计划提醒电子邮件 "部分选择应在会议前几周、几天、几小时或几分钟发送电子邮件,在文本字段中输入数字,然后单击 "计划提醒电子邮件 "下拉菜单并选择时间范围。
      如果您的账户默认打开了会议提醒开关,新会议将继承默认提醒。
      • 您最多可以添加三封提醒邮件。要添加其他提醒电子邮件,请单击 + 添加提醒。要删除提醒,请单击
      • 要在提醒电子邮件正文中包含邀请说明,请选择在提醒电子邮件正文中包含邀请说明复选框
    • 要在预订会议时在邀请函中包含会议描述,请在描述 文本框中输入会议详细信息
  • 在日历视图的右侧,您可以创建多个建议时间段:
    • 要创建建议时间段,请单击日期/时间
    • 要删除建议的时段,请将鼠标悬停在时段上,然后单击remove 删除图标
    • 如果只想显示工作日,请选择 "隐藏周末 "复选框。
    • 要跳转到不同的星期,请使用右上角的箭头。

  • 在左下角,单击插入 时间
  • 电子邮件草稿中将出现一个日程安排小工具。对电子邮件内容进行任何其他编辑,然后单击发送

当联系人收到包含建议时间的电子邮件时,他们可以选择其中一个时间段选项,然后确认会议时间。当联系人选择一个选项时,您将收到一封电子邮件通知。

使用 HubSpot 销售电子邮件扩展或插件时,您也可以插入建议时间。根据您使用的扩展或插件,单击会议 然后选择 插入建议时间

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