ส่งเวลาประชุมที่เสนอในอีเมล
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
คุณสามารถแทรกเวลาการประชุมที่เสนอโดยตรงลงในอีเมลแบบตัวต่อตัวที่ส่งจากบันทึกใน CRM หรือส่งจากบัญชีอีเมลของคุณที่คุณมีส่วนขยายการขาย HubSpot หรือ Add-in ติดตั้งอยู่ คุณต้องซิงค์ปฏิทินของ HubSpot กับ Google Calendar หรือ Outlook Calendar ที่ตั้งค่าไว้ในบัญชีของคุณ
โปรดทราบว่า:
- ฟีเจอร์นี้ไม่รองรับในอีเมลแบบข้อความธรรมดา
- สำหรับฟีเจอร์ที่ทันสมัยที่สุดคุณสามารถเลือกใช้รุ่นเบต้า
- ไปที่บันทึกของคุณ:
- ผู้ติดต่อ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ผู้ติดต่อ
- บริษัท: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > บริษัท
- ข้อเสนอ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
- ตั๋ว: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ทิกเก็ต
- วัตถุที่กำหนดเอง: ในบัญชี HubSpot ของคุณไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ > รายชื่อผู้ติดต่อจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนซ้ายและเลือกชื่อของวัตถุที่กำหนดเอง
- คลิกที่ชื่อของระเบียน
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิกไอคอน emailอีเมล
- ในกล่องป๊อปอัปให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการประชุมแล้วเลือกแทรกเวลาที่เสนอ
- มุมมองปฏิทินจะปรากฏขึ้น ในแผงด้านซ้ายให้ปรับแต่งการตั้งค่าเวลาที่เสนอ:
- หากต้องการเลือกระยะเวลาที่ผู้เข้าชมสามารถจองการประชุมได้ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงระยะเวลา
- หากต้องการอัปเดตชื่อการประชุมที่ปรากฏในหน้าการกำหนดเวลาให้ป้อนชื่อในฟิลด์ข้อความ
- หากต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีและสถานที่ที่คุณจะเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสถานที่และเลือกโทรศัพท์เข้าพบบุคคล กำหนดเองหรือการประชุมทางวิดีโอ ฟิลด์ข้อความจะปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกตำแหน่งที่คุณเลือกซึ่งคุณสามารถเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่การประชุมได้
- หากต้องการรวมลิงก์ไปยังหน้าการกำหนดเวลาของคุณที่ด้านล่างของอีเมลเพื่อเป็นการสำรองให้เลือกหน้าการกำหนดเวลาที่คุณต้องการแชร์
- หากต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนก่อนการประชุมในส่วนอีเมลแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้ให้เลือกจำนวนสัปดาห์วันชั่วโมงหรือนาทีก่อนการประชุมที่จะส่งอีเมลให้ป้อนตัวเลขในช่องข้อความจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงอีเมลแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้แล้วเลือกการวัดเวลา
หากการเปิดการแจ้งเตือนการประชุมตามค่าเริ่มต้นเปิดอยู่สำหรับบัญชีของคุณการประชุมใหม่จะสืบทอดการแจ้งเตือนเริ่มต้น- คุณสามารถเพิ่มอีเมลแจ้งเตือนได้สูงสุด 3 อีเมล หากต้องการเพิ่มอีเมลแจ้งเตือนเพิ่มเติมให้คลิก + เพิ่มการแจ้งเตือน หากต้องการลบการแจ้งเตือนให้คลิก ไอคอนลบถังขยะ delete
- To jkhdkjhdkjhdjhdkjhldjhdjhjdhjhdjhdjhhToTo jkhdkjhdkjhdjhdkjhldjhdjhjdjhdjhdjhhToTo หากต้องการรวมคำอธิบายคำเชิญในเนื้อหาอีเมลแจ้งเตือนให้เลือกรวมคำอธิบายคำเชิญในช่องทำเครื่องหมายเนื้อหาอีเมลแจ้งเตือน
-
- หากต้องการรวมคำอธิบายของการประชุมที่ปรากฏในคำเชิญเมื่อมีการจองการประชุมในกล่องข้อความคำอธิบายให้ป้อนรายละเอียดของการประชุม
- ที่ด้านขวาของมุมมองปฏิทินคุณสามารถสร้างช่วงเวลาที่เสนอได้หลายช่วง:
- หากต้องการสร้างช่วงเวลาที่เสนอให้คลิกวัน/เวลา
- หากต้องการลบช่วงเวลาที่เสนอให้วางเมาส์เหนือช่วงเวลาจากนั้นคลิกไอคอน remove ออก
- หากต้องการให้ปรากฏเฉพาะวันธรรมดาให้เลือกช่องทำเครื่องหมายซ่อนวันหยุดสุดสัปดาห์
- หากต้องการข้ามไปยังสัปดาห์อื่นให้ใช้ลูกศรที่ด้านบนขวา
- ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิกแทรก เวลา
- วิดเจ็ตการกำหนดเวลาจะปรากฏในแบบร่างอีเมล แก้ไขเนื้อหาอีเมลเพิ่มเติมจากนั้นคลิกส่ง
เมื่อผู้ติดต่อได้รับอีเมลพร้อมเวลาที่เสนอพวกเขาสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกช่วงเวลาแล้วยืนยันเวลาประชุม เมื่อผู้ติดต่อเลือกตัวเลือกคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
คุณยังสามารถแทรกเวลาที่เสนอเมื่อใช้ส่วนขยายอีเมล HubSpot Sales หรือ Add-in ได้อีกด้วย คลิกการประชุมแล้วเลือกแทรกเวลาที่เสนอ ขึ้นอยู่กับส่วนขยายหรือ Add-in ที่คุณใช้