更新日時 2023年 3月 22日
以下の 製品でご利用いただけます（別途記載されている場合を除きます）。
すべての製品とプラン
|
CRMのレコードから、またはHubSpot Sales拡張機能/アドインがインストールされているメールアカウントから送信される1対1のメールの中に、会議時間の提案を直接挿入することができます。ミーティング時間の提案を送信するには、HubSpotのカレンダーとGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの同期がアカウントに設定されている必要があります。
注意：この機能はプレーンテキストのEメールではサポートされていません。
- レコードに移動します。
- コンタクト：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［コンタクト］の順に進みます。
- 会社：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［会社］の順に進みます。
- 取引：HubSpotアカウントにて、 ［セールス］ > ［取引］の順に進みます。
- チケット：HubSpotアカウントにて、［サービス］ > ［チケット］の順に進みます。
- カスタムオブジェクトを使用します： HubSpotアカウントで、コンタクト> Contactsに移動し、左上のドロップダウンメニューをクリックし、カスタムオブジェクトの名前を選択します。
- レコードの名前をクリックします。
- 左パネルで、E Eメールアイコンをクリックします。
- ポップアップボックスで、「ミーティング」ドロップダウンメニューをクリックし、「提案された時間を挿入する」を選択します。
- カレンダービューが表示されます。左側のパネルで、提案されている時間の設定を次のようにカスタマイズします。
- ビジターがミーティングを予約できる期間を選択するには、「期間」ドロップダウンメニューをクリックします。
- スケジュールページに表示されるミーティングのタイトルを更新するには、テキストフィールドにタイトルを入力します。
- 会議参加者との接続方法や場所についての情報を含めるには、［Location（場所）］ドロップダウンメニューをクリックし、［phone call（電話）］、［in-person（対面）］、［custom（カスタム）］、［video conference（ビデオ会議）］のいずれかを選択します。選択した場所オプションに応じて、電話番号またはミーティングの住所を追加できるテキストフィールドが表示されます。
- ミーティングの予約時に招待状に表示されるミーティングの説明を含めるには、「説明」テキストボックスにミーティングの詳細を入力します。
- カレンダービューの右側で、複数の時間帯の提案を作成することができます。
- 時間帯の提案を作成するには、日付/時間をクリックします。
- 提案されたタイムスロットを削除するには、タイムスロットの上にカーソルを置き、アイコンをクリックします。
- 平日のみ利用可能に表示させたい場合は、「週末を隠す」チェックボックスを選択します。
- 別の週にスキップする場合は、右上の矢印を使用します。
- 左下の「回数の挿入」をクリックします。
- スケジュールウィジェットがメールの下書きに表示されます。Eメールの内容を追加編集し、［送信］をクリックします。
コンタクトは提案された時間が記載されたEメールを受け取ると、時間帯の選択肢から1つを選び、ミーティング時間を確定することができます。コンタクトがオプションを選択すると、Eメールで通知されます。
また、HubSpot Salesのメール拡張機能やアドインを使用する場合にも、時間の提案を挿入することができます。使用している拡張機能またはアドインによっては、「ミーティング」をクリックし、「提案された時間の挿入」を選択します。
