メインコンテンツにスキップ
お客さまへの大切なお知らせ:膨大なサポート情報を少しでも早くお客さまにお届けするため、本コンテンツの日本語版は人間の翻訳者を介さない自動翻訳で提供されております。正確な最新情報については本コンテンツの英語版をご覧ください。
Meetings

会議の時間をメールで提案する

更新日時 2022年 5月 27日

対象製品

すべての製品とプラン

CRMのレコードから、またはHubSpot Sales拡張機能/アドインがインストールされているメールアカウントから送信される1対1のメールの中に、会議時間の提案を直接挿入することができます。ミーティング時間の提案を送信するには、HubSpotのカレンダーとGoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの同期をアカウントに設定する必要が あります。

注意:この機能は、プレーンテキストのメールではサポートされていません。

  • レコードに移動します。
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [会社]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、 [セールス] > [取引]の順に進みます。
    • チケットHubSpotアカウントにて、[サービス] > [チケット]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト: HubSpotアカウントで、Contacts > Contactsに移動し、左上のドロップダウンメニューをクリックして、カスタムオブジェクトの名前を選択します。
  • レコードの名前をクリックします。
  • 左のパネルで、メールメールアイコンをクリックします。
  • ポップアップボックスで、「会議」ドロップダウンメニューをクリックし、「提案された時間を挿入する」を選択します。

insert-proposed-times-into-meeting

  • カレンダービューが表示されます。左側のパネルで、提案されている時間の設定を次のようにカスタマイズします。
    • 訪問者が会議を予約できる期間を選択するには、「期間」ドロップダウンメニューをクリックします。
    • スケジュールページに表示される会議のタイトルを更新するには、テキストフィールドにタイトルを入力します。
    • 会議参加者との接続方法や場所についての情報を含めるには、[Location(場所)]ドロップダウンメニューをクリックし、[phone call(電話)]、[in-person(対面)]、[custom(カスタム)]、[video conference(ビデオ会議)]のいずれかを選択します。どの場所のオプションを選択するかによって、電話番号またはミーティングのアドレスを追加できるテキストフィールドが表示されます。
    • 会議の予約時に招待状に表示される会議の説明を含めるには、説明のテキストボックスに会議の詳細を入力します。
  • カレンダービューの右側で、複数の時間帯の提案を作成することができます。
    • 時間帯の提案を作成するには、日付/時間をクリックします。
    • 提案されたタイムスロットを削除するには、タイムスロットの上にカーソルを置き、削除アイコンをクリックします。
    • 平日のみ表示させたい場合は、「週末を隠す」チェックボックスを選択します。
    • 別の週に進むには、右上の矢印を使用します。

select-proposed-times

  • 左下の「回を挿入」をクリックします。
  • スケジュールウィジェットがメールの下書きに表示されます。メールの内容をさらに編集し、[送信]をクリックします。

select-meeting-times-in-email

担当者は、提案された時間帯のメールを受け取ると、時間帯のオプションを選択し、会議時間を確認することができます。

select-proposed-time-in-emails

また、HubSpot Salesのメール拡張機能やアドインを使用する場合にも、時間の提案を挿入することができます。使用している拡張機能またはアドインに応じて、「会議」をクリックし、提案された回数を挿入」を選択します

insert-proposed-times-gmail

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.