Vorgeschlagene Meeting-Zeiten in einer E-Mail senden

Sie können vorgeschlagene Meeting-Zeiten direkt in eine persönliche E-Mail einfügen, die von einem Datensatz im CRM aus oder von Ihrem E-Mail-Konto aus gesendet wird, in dem Sie die HubSpot Browser-Erweiterung oder das Add-in installiert haben. Um vorgeschlagene Meeting-Zeiten zu senden, müssen Sie in Ihrem Account den HubSpot-Kalender mit Google Kalender oder Outlook-Kalender synchronisieren.

1. Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
   • Kontakte: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Kontakte.
   • Unternehmen: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Unternehmen.
   • Deals: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Deals.
   • Tickets: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Tickets.
   • Benutzerdefinierte Objekte: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü oben links und wählen Sie den Namen des benutzerdefinierten Objekts aus.
2. Klicken Sie auf den Namen eines Datensatzes.
3. Dann klicken Sie im linken Bereich auf das email E-Mail-Symbol.
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü Besprechungen und wählen Sie Vorgeschlagene Zeiten einfügen.

5. Daraufhin wird eine Kalenderansicht angezeigt. Passen Sie im linken Bereich die Einstellungen für die vorgeschlagenen Zeiten an:
   • Um die Dauer auszuwählen, für die Besucher ein Meeting buchen können, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dauer .
   • Um den Titel der Besprechung zu aktualisieren, der auf der Terminplanungsseite angezeigt wird, geben Sie einen Titel in das Textfeld ein.
   • Wenn Sie Informationen darüber einfügen möchten, wie und wo Sie sich mit Ihrem Besprechungsteilnehmer verbinden werden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ort und wählen Sie Telefonanruf, Persönlich, Benutzerdefiniert oder Videokonferenz. Je nachdem, welche Standortoption Sie auswählen, wird ein Textfeld eingeblendet, in das Sie die Telefonnummer oder die Sitzungsadresse eintragen können.
   • Um einen Link zu Ihrer Terminplanungsseite am Ende der E-Mail als Ersatz einzubinden, wählen Sie die Terminplanungsseite, die Sie freigeben möchten.
   • Um Erinnerungs-E-Mails vor einem Meeting zu senden, wählen Sie im Abschnitt Geplante Erinnerungs-E-Mails aus, wie viele Wochen, Tage, Stunden oder Minuten vor dem Meeting eine E-Mail gesendet werden soll, geben Sie eine Zahl im Textfeld ein, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Geplante Erinnerungs-E-Mails und wählen Sie ein Zeitmaß aus. Wenn der Schalter Meeting-Erinnerungen standardmäßig aktivieren für Ihren Account aktiviert ist, übernehmen neue Meetings die Standarderinnerungen.
     • Sie können bis zu drei Erinnerungs-E-Mails hinzufügen. Um weitere Erinnerungs-E-Mails hinzuzufügen, klicken Sie auf + Erinnerung hinzufügen. Um eine Erinnerung zu löschen, klicken Sie auf das delete Löschen-Symbol
     • Um die Einladungsbeschreibung in den Text der Erinnerungs-E-Mail aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einladungsbeschreibung in Erinnerungs-E-Mail-Text einfügen .
   • Wenn Sie eine Beschreibung der Besprechung einfügen möchten, die in der Einladung angezeigt wird, wenn eine Besprechung gebucht wird, geben Sie im Textfeld Beschreibung die Details der Besprechungein.
6. Auf der rechten Seite der Kalenderansicht können Sie mehrere vorgeschlagene Zeitfenster erstellen:
   • Um einen Vorschlag für ein Zeitfenster zu erstellen, klicken Sie auf einen Tag/Zeit.
   • Um ein vorgeschlagenes Zeitfenster zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Zeitfenster und klicken Sie dann auf das remove Symbol für Entfernen .
   • Wenn nur die Wochentage verfügbar sein sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochenenden ausblenden .
   • Um zu einer anderen Woche zu springen, verwenden Sie die Pfeile oben rechts.

7. Klicken Sie unten links auf Zeiten einfügen.
8. Im E-Mail-Entwurf wird ein Widget zur Terminplanung angezeigt. Nehmen Sie weitere Änderungen am Inhalt der E-Mail vor und klicken Sie dann auf Senden.

Wenn der Kontakt die E-Mail mit den vorgeschlagenen Zeiten erhält, kann er eine der Zeitfenster-Optionen auswählen und dann die Besprechungszeit bestätigen. Wenn der Kontakt eine Option auswählt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Sie können auch vorgeschlagene Zeiten einfügen, wenn Sie die HubSpot Browser-Erweiterung für E-Mails oder das Add-In verwenden. Je nachdem, welche Erweiterung oder welches Add-in Sie verwenden, klicken Sie auf Meetings und wählen dann Vorgeschlagene Zeiten einfügen aus.