Vorgeschlagene Meeting-Zeiten in einer E-Mail senden

Sie können vorgeschlagene Meeting-Zeiten direkt in eine persönliche E-Mail einfügen, die von einem Datensatz im CRM aus oder von Ihrem E-Mail-Konto aus gesendet wird, in dem Sie die HubSpot Browser-Erweiterung oder das Add-in installiert haben. Um Terminvorschläge für Besprechungen zu senden, müssen Sie in Ihrem Account dieSynchronisierung des Kalenders von HubSpot mit dem Google-Kalender oder dem Outlook-Kalender einrichten.

Bitte beachten Sie: Diese Funktion wird in reinen Text-E-Mails nicht unterstützt.

• Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
  • Kontakte: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und dann auf den Unterpunkt Kontakte.
  • Unternehmen: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und dann auf Unternehmen.
  • Deals: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Sales und anschließend auf Deals
  • Tickets: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Service und im Anschluss auf Tickets.
  • Benutzerdefinierte Objekte: Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Kontakte > Kontakte, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü oben links und wählen Sie den Namen des benutzerdefinierten Objekts aus.
• Klicken Sie auf den Namen eines Datensatzes.
• Klicken Sie im linken Bereich auf dasE-Mail-SymbolE-Mail.
• Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü Besprechungen und wählen Sie Vorgeschlagene Zeiten einfügen.

• Daraufhin wird eine Kalenderansicht angezeigt. Passen Sie im linken Bereich die Einstellungen für die vorgeschlagenen Zeiten an:
  
  • Klicken Sie aufdas Dropdown-Menü Dauer , um den Zeitraum auszuwählen, für den Besucher ein Meeting buchen können.
  • Um den Titel der Besprechung zu aktualisieren, der auf der Terminplanungsseite angezeigt wird, geben Sie einen Titel in das Textfeld ein.
  • Wenn Sie Informationen dazu einfügen möchten, wie und wo Sie mit Ihrem Meeting-Teilnehmer in Kontakt treten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Standort“ und wählen Sie „Telefonanruf“, „Persönlich“, „Individuell“ oder „Videokonferenz“ aus. Je nachdem, welche Standortoption Sie auswählen, wird ein Textfeld eingeblendet, in das Sie die Telefonnummer oder die Sitzungsadresse eingeben können.
  • Wenn Sie eine Beschreibung der Besprechung einfügen möchten, die in der Einladung angezeigt wird, wenn eine Besprechung gebucht wird, geben Sie im Textfeld Beschreibung die Details der Besprechungein.
• Auf der rechten Seite der Kalenderansicht können Sie mehrere vorgeschlagene Zeitfenster erstellen:
  • Um ein vorgeschlagenes Zeitfenster zu erstellen, klicken Sie auf einen/eine Tag/Uhrzeit.
  • Um ein vorgeschlagenes Zeitfenster zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Zeitfenster und klicken Sie dann auf dasSymbol zum Entfernen .
  • Wenn nur die Wochentage verfügbar sein sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochenenden ausblenden .
  • Um zu einer anderen Woche zu springen, verwenden Sie die Pfeile oben rechts.

• Klicken Sie unten links auf Zeiten einfügen.
• Im E-Mail-Entwurf wird ein Widget für die Terminplanung angezeigt. Nehmen Sie weitere Änderungen am Inhalt der E-Mail vor und klicken Sie dann auf Senden.

Wenn der Kontakt die E-Mail mit den vorgeschlagenen Zeiten erhält, kann er eine der Zeitfenster-Optionen auswählen und dann die Besprechungszeit bestätigen. Wenn der Kontakt eine Option auswählt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Sie können auch vorgeschlagene Zeiten einfügen, wenn Sie die HubSpot Browser-Erweiterung oder das Add-in verwenden. Je nachdem, welche Erweiterung oder welches Add-on Sie verwenden, klicken Sie auf Besprechungen und wählen dann Vorgeschlagene Zeiten einfügen.