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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Meetings

Inviare gli orari di riunione proposti in un'e-mail

Ultimo aggiornamento: maggio 27, 2022

In Beta

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

È possibile inserire gli orari di riunione proposti direttamente in un'e-mail one-to-one inviata da un record del CRM o inviata dal proprio account di posta elettronica in cui è installata l'estensione o l'add-in HubSpot Sales.Per inviare le proposte di orario delle riunioni, è necessario che nel proprio accountsia stata impostatala sincronizzazione del calendario di HubSpot con Google Calendar o Outlook Calendar .

Nota bene:questa funzione non è supportata nelle e-mail di testo semplice.

  • Passare ai propri record:
    • Contatti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
    • Aziende: Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Aziende.
    • Offerte: Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Offerte.
    • Biglietti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Service > Ticket.
    • Oggetti personalizzati: Nell'account HubSpot, navigare in Contatti > Contatti, quindi fare clic sul menu a discesa in alto a sinistra e selezionare il nome dell'oggetto personalizzato.
  • Fare clic sul nome di un record.
  • Nel pannello di sinistra, fare clic sull'icona Email.
  • Nel riquadro a comparsa, fare clic sul menu a discesa Riunioni e selezionare Inserisci orari proposti.

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  • Viene visualizzata una vista calendario. Nel pannello di sinistra, personalizzare le impostazioni degli orari proposti:
    • Per selezionare la durata della riunione che i visitatori possono prenotare, fare clicsul menu a discesa Durata .
    • Per aggiornare il titolo della riunione che appare nella pagina di pianificazione, inserire un titolo nel campo di testo.
    • Per includere informazioni su come e dove si collegherà il partecipante alla riunione, fare clic sul menu a discesa Luogo e selezionare telefonata, persona, personalizzata o videoconferenza. A seconda dell'opzione selezionata, apparirà un campo di testo in cui aggiungere il numero di telefono o l'indirizzo della riunione.
    • Per includere una descrizione della riunione che appare nell'invito quando viene prenotata una riunione, nella casella di testo Descrizione inserire i dettagli della riunione.
  • Sul lato destro della visualizzazione del calendario, è possibile creare più fasce orarie proposte:
    • Per creare una fascia oraria proposta, fare clic su un giorno/ora.
    • Per rimuovere una fascia oraria proposta, passare il mouse sulla fascia oraria e fare clic sull'icona di rimozione .
    • Se si desidera che siano disponibili solo i giorni feriali, selezionare la casella di controllo Nascondi fine settimana .
    • Per passare a una settimana diversa, utilizzare le frecce in alto a destra.

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  • In basso a sinistra, fare clic su Inserisci orari.
  • Nella bozza dell'e-mail apparirà un widget di pianificazione. Apportare ulteriori modifiche al contenuto dell'e-mail, quindi fare clic su Invia.

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Quando il contatto riceve l'e-mail con gli orari proposti, può selezionare una delle opzioni di fascia oraria e confermare l'orario della riunione.

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È possibile inserire gli orari proposti anche quando si utilizza l'estensione o il componente aggiuntivo per le e-mail di HubSpot Sales. A seconda dell'estensione o del componente aggiuntivo utilizzato, fare clic su Riunioni e selezionare Inserisci orari proposti.

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